赴日研修操作流程

1、赴日研修操作流程2007.41操作流程流程 目的收集信息制作申請(qǐng)資料聯(lián)系接收機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)诹糍Y格確定研修機(jī)構(gòu)提交入學(xué)申請(qǐng)獲得入學(xué)通知取得赴日許可獲得簽證辦理簽證赴日21.資料收集途徑網(wǎng)絡(luò)友好大學(xué)（與中國(guó)的大學(xué)締結(jié)有學(xué)術(shù)交流協(xié)定或是友好學(xué)校關(guān)系的日方大學(xué)）友好團(tuán)體（各種友好團(tuán)體和地方政府間的學(xué)術(shù)交流 ）人際資源（指導(dǎo)教師、親朋好友；有日本留學(xué)經(jīng)驗(yàn)或共同研究經(jīng)歷的熟人、同事；通過(guò)本項(xiàng)目赴日研修并已回國(guó)的同事、熟人等） 書(shū)籍（日本高等教育信息的書(shū)籍，如各年度的外國(guó)留學(xué)生研究生院入學(xué)指南）日本駐華使領(lǐng)館歸國(guó)同窗會(huì)等31.資料收集途徑（續(xù)）留意事項(xiàng) 合作研究：其業(yè)績(jī)需要得到評(píng)價(jià),如在國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議上曾經(jīng)發(fā)表過(guò)

2、論文等；研 修：除大學(xué)授課形式外還包括參加外部專(zhuān)家講座、民間企業(yè)內(nèi)部研修活動(dòng)等。42.選擇研修接收機(jī)構(gòu)研修人員要考慮自身的研究領(lǐng)域、希望的研修的內(nèi)容及研修方法等，篩選出與自己的要求相符的候選接收機(jī)構(gòu)。為提高成功率，可同時(shí)將幾個(gè)日方研究機(jī)構(gòu)作為候選 。留意事項(xiàng) 日方大學(xué)在決定接收研修人員時(shí)，需進(jìn)行多次的內(nèi)部協(xié)商。應(yīng)避免與多所大學(xué)同時(shí)簽訂接收協(xié)議，而給日方帶來(lái)不必要得麻煩。52.選擇研修接收機(jī)構(gòu)（續(xù)）已赴日人員所選研修機(jī)構(gòu)的分布63.制作申請(qǐng)資料參照J(rèn)BIC確定的格式制作各類(lèi)文件。所需文件如下：委托書(shū)（資料1）委托書(shū)附件資料：保證書(shū)（資料2）申請(qǐng)書(shū)（資料3）語(yǔ)言能力證明（資料4）經(jīng)費(fèi)支付證明書(shū)（資

3、料5）同意書(shū)（資料6，特設(shè)研修課程等參加者除外） 73.制作申請(qǐng)資料（續(xù)）資料1.委托書(shū)JBIC指定格式作用向日方介紹本項(xiàng)目的概要證明申請(qǐng)者是本項(xiàng)目的受益者申請(qǐng)者的研究?jī)?nèi)容和語(yǔ)言能力等的說(shuō)明留意事項(xiàng) 委托書(shū)及附件資料的全部?jī)?nèi)容必須由研修生本人親自填寫(xiě)。8 3.制作申請(qǐng)資料（續(xù)）委托書(shū)附件資料名稱(chēng)作 用資料2保證書(shū)（樣本） 證明申請(qǐng)者是本項(xiàng)目對(duì)象，保證其為派遣方大學(xué)派出的適合人選，派遣方大學(xué)對(duì)此負(fù)全責(zé)。保證書(shū)由派遣方大學(xué)責(zé)任人簽署意見(jiàn)。資料3申請(qǐng)書(shū)（JBIC指定格式） 詳細(xì)填寫(xiě)個(gè)人信息、研究?jī)?nèi)容、研究成果、研修希望、研修或研究課題等。根據(jù)需要提供以往研究成果(論文、報(bào)告書(shū)等)。資料4語(yǔ)言能力證明

4、書(shū)(JBIC指定格式) 英語(yǔ):官方承認(rèn)的英語(yǔ)考試成績(jī)(TOEFL、TOEIC等) ，國(guó)家大學(xué)英語(yǔ)CET-6水平考試成績(jī)。日語(yǔ):日語(yǔ)能力鑒定，或日語(yǔ)能力證明書(shū)。 9 3.制作申請(qǐng)資料（續(xù)）委托書(shū)附件資料名稱(chēng)作用資料5經(jīng)費(fèi)支付證明（樣本） 證明赴日時(shí)所發(fā)生的經(jīng)費(fèi)由派遣方大學(xué)利用日元貸款支付。經(jīng)費(fèi)支付證明書(shū)需寫(xiě)明以下重要信息：派遣機(jī)構(gòu)（研修人員所屬單位）名稱(chēng)、院系；研修者職稱(chēng)、姓名；支付經(jīng)費(fèi)的內(nèi)容(學(xué)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)等)及金額。資料6同意書(shū)(JBIC指定格式)雙方就研修事項(xiàng)達(dá)成一致后，以書(shū)面形式確認(rèn)。由中方制作同意書(shū)。留意事項(xiàng) 日方大學(xué)向入國(guó)管理局代理申請(qǐng)?jiān)诹糍Y格時(shí)，須提供JBIC證明函。作為依據(jù)，日

5、方大學(xué)憑同意書(shū)向JBIC索取證明函。 10 4.聯(lián)系研修接收機(jī)構(gòu)確定研修機(jī)構(gòu)（大學(xué)）后與其聯(lián)系。聯(lián)系方式建議使用郵件或傳真。留意事項(xiàng)日本的大學(xué)休假基本設(shè)定在2月末3月（春假）、7月中旬到9月末（暑假）、12月末1月上旬（冬假）。此期間，教師到海外出長(zhǎng)差者甚多，聯(lián)系時(shí)應(yīng)留意。若在12個(gè)月內(nèi)發(fā)出2、3次郵件催促日方教師，而依然沒(méi)有給予答復(fù)，則可以考慮另尋他門(mén)。11 5.確定研修接收機(jī)構(gòu)如果曾向數(shù)個(gè)日方大學(xué)提交申請(qǐng)，并獲得多個(gè)接收許可時(shí)，應(yīng)向最終確定的研修機(jī)構(gòu)發(fā)函確認(rèn)、獲得邀請(qǐng)函。同時(shí)通知其它日方大學(xué)，婉言謝絕邀請(qǐng)并向?qū)Ψ奖硎靖兄x。留意事項(xiàng) 日方大學(xué)接收外國(guó)研究人員的手續(xù)較復(fù)雜，對(duì)此做好充分準(zhǔn)備，及

6、時(shí)提供各種文件，提高工作效率。 125.確定研修接收機(jī)構(gòu)（續(xù)）接收研修生最多的10所大學(xué)136. 申請(qǐng)?jiān)诹糍Y格認(rèn)定證明書(shū)建議申請(qǐng)文化活動(dòng)的在留資格認(rèn)定證明。方式1. 由代理人在日本代為申請(qǐng)。具體方法：代理申請(qǐng)人（通常是指導(dǎo)教授）從入國(guó)管理局領(lǐng) 取在留資格認(rèn)定證明書(shū)申請(qǐng)書(shū)后，寄送研修人員。 本人填寫(xiě)后寄回代理人，由其提交入國(guó)管理局。 代理人將入國(guó)管理局簽發(fā)在留資格認(rèn)定證明文件 送給研修人員，本人到當(dāng)?shù)厝毡臼诡I(lǐng)館領(lǐng)取簽 證。146.申請(qǐng)?jiān)诹糍Y格認(rèn)定證明書(shū)（續(xù)）方式2 由本人在國(guó)內(nèi)自行申請(qǐng)。具體方法： 本人（或委托國(guó)內(nèi)代理機(jī)構(gòu)）到當(dāng)?shù)厝毡臼诡I(lǐng)館提交在留資格認(rèn)定證明書(shū)申請(qǐng)書(shū)的原件。使領(lǐng)館辦理相關(guān)手續(xù)，

7、簽發(fā)在留資格認(rèn)定證明書(shū)。本人到使領(lǐng)館領(lǐng)取簽證。156. 申請(qǐng)?jiān)诹糍Y格認(rèn)定證明書(shū)（續(xù)）留意事項(xiàng) 請(qǐng)用日語(yǔ)填寫(xiě)申請(qǐng)?jiān)诹糍Y格認(rèn)定證明書(shū)所需提交的資料。如提交的資料不足，有可能要求重新申請(qǐng)，造成時(shí)間的浪費(fèi)。注意不要漏交或誤寫(xiě)。通常情況下，在留資格認(rèn)定證明書(shū)在13個(gè)月內(nèi)批復(fù)。167. 申請(qǐng)安排住宿申請(qǐng)?jiān)诹糍Y格認(rèn)定證明書(shū)的同時(shí)，應(yīng)著手安排在日本的住宿。要將生活費(fèi)控制在計(jì)劃范圍內(nèi)，設(shè)法降低住宿費(fèi)就顯得尤為重要。建議：首先申請(qǐng)大學(xué)的外國(guó)人住宿設(shè)施（國(guó)際交流會(huì)館等）。但由于價(jià)格低廉經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)超員的現(xiàn)象。大學(xué)內(nèi)的住宿設(shè)施可拜托接收教師代為申請(qǐng)。租用民間公寓。簽訂租房協(xié)議需要“保證人”提供擔(dān)保。177. 申請(qǐng)安排住

8、宿（續(xù)）留意事項(xiàng)因涉及需要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，在日本多數(shù)情況下只能由直系親屬做保證人。研修人員在日若無(wú)親朋，可委托接收教師作保證人。但基于上述日本風(fēng)俗，會(huì)有日本教師不愿擔(dān)當(dāng)保證人。 188.申請(qǐng)簽證申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)赴日簽證需向駐中國(guó)的日本大使館或領(lǐng)事館申請(qǐng)。遼寧受理機(jī)構(gòu)為日本駐沈陽(yáng)領(lǐng)事館； 電話024-2322-7490 河北受理機(jī)構(gòu)為日本駐北京大使館； 電話010-6532-2361 留意事項(xiàng) 各地有申請(qǐng)簽證的代理機(jī)構(gòu)，申請(qǐng)簽證是否需要通過(guò)代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)，是否可以直接到窗口申請(qǐng)，請(qǐng)研修人員事先確認(rèn)。北京大使館現(xiàn)已不接受個(gè)人的窗口申請(qǐng)。198.申請(qǐng)簽證（續(xù)） 領(lǐng)取簽證所需的資料如已取得在留資格認(rèn)定證明書(shū)，

9、領(lǐng)取簽證時(shí)需提交相關(guān)資料。以文化活動(dòng)為例：申請(qǐng)書(shū)證件照片1張（ 長(zhǎng)4.5cm寬4.53.5cm）護(hù)照戶(hù)口本復(fù)印件在留資格認(rèn)定證明書(shū)及其復(fù)印件暫住證（只限于戶(hù)口在大使館或領(lǐng)事館管轄地區(qū)之外的人） 208.申請(qǐng)簽證（續(xù)）工作周期提交簽證申請(qǐng)資料之后，通常需要57個(gè)工作日可取得簽證。個(gè)別審查會(huì)費(fèi)時(shí)12個(gè)月 簽證費(fèi)用簽證種類(lèi)手續(xù)費(fèi)一次簽證 230元 多次簽證 460元再入國(guó)許可延期 230元 219.赴日行前有關(guān)各種手續(xù)的進(jìn)展?fàn)顩r應(yīng)及時(shí)通報(bào)日方接收教師，并保持密切聯(lián)系。確定赴日行程之后，應(yīng)將航班班次及到達(dá)時(shí)刻及時(shí)告知接收教師。抵日應(yīng)及時(shí)與大學(xué)老師取得聯(lián)系，并按照預(yù)定的時(shí)間前往大學(xué)報(bào)到，辦理各種必要的入學(xué)手續(xù)。研修人員赴日后應(yīng)盡快與本項(xiàng)目的咨詢(xún)?cè)鷻C(jī)構(gòu)取得聯(lián)系。聯(lián)系時(shí)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)資料11研修生聯(lián)系表，告知在日的聯(lián)系。2210. 日本國(guó)內(nèi)諸手續(xù)的辦理外國(guó)人登記按照日本的外國(guó)人登記法，外國(guó)人進(jìn)入日本后90天之內(nèi)要辦理外國(guó)人登記手續(xù)。保險(xiǎn)為使在日的研修人員自身不至因疾病或意外傷害而承擔(dān)過(guò)渡的損害賠償負(fù)擔(dān)，建議進(jìn)入日本后，盡快加入疾病和意外傷害類(lèi)的保險(xiǎn)。2310. 日本國(guó)內(nèi)諸手續(xù)的辦理（續(xù)）主要保險(xiǎn)制度介紹：國(guó)民健康保險(xiǎn)損害賠償保險(xiǎn)（對(duì)他人的人身、財(cái)產(chǎn)補(bǔ)償）外國(guó)留學(xué)生醫(yī)療費(fèi)補(bǔ)助制度學(xué)生教育研究災(zāi)害傷害保險(xiǎn)及大學(xué)單獨(dú)的醫(yī)療保險(xiǎn)制度留學(xué)生住宅綜合補(bǔ)償大學(xué)消費(fèi)合作社的學(xué)生綜合共濟(jì)2411.生活費(fèi)生