EXCEL培訓(xùn)教材(專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供)(共40張)

1、OFFICE EXCEL2007 TrainingInstructor:董瑞營Mail: dongruiyingMSN: dry123_9Excel 2007 讓數(shù)據(jù)處理更簡單、高效Agenda：超大的Excel 2007工作表空間格式化工作表公式與函數(shù)的使用新增的的條件格式新增的按顏色排序新增的按顏色篩選功能數(shù)據(jù)的匯總分析全新Excel工作表格式：XLSX更大容量，更快速度，更多選擇包含1,048,576行，16,384列漂亮的列表樣式菜單Insert - Table1Table Tools Design Table Styles2全新的列表樣式列表樣式功能，讓精美報表隨手可得(Ctrl+L

2、)全新的列表樣式快速格式化格式擴(kuò)展公式的自動復(fù)制自動匯總自動凍結(jié)行增強(qiáng)filter去除重復(fù)數(shù)據(jù)增強(qiáng)的篩選功能文本：表示多個字符？:表示單個字符數(shù)值日期數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)化Datatext to column分列（拆分?jǐn)?shù)據(jù)列)有分隔符號的拆分固定寬度拆開合并數(shù)據(jù)文本日期Date(year,month,day)Year()Month()Day()Excel2007的條件格式Home Conditional Formatting新增的的條件格式新增多個預(yù)設(shè)條件格式高于平均顯示重復(fù)等如何讓我的銷售數(shù)據(jù)更加直觀提高信息洞察力Excel 2007最新提供的數(shù)據(jù)條格式 讓我們換一種方式看銷售報表Color Bar

3、：更直觀找出數(shù)據(jù)大小想知道誰銷售的最好，很容易看出來提高信息洞察力表中哪些數(shù)據(jù)是虧損的？紅色的數(shù)據(jù)代表不良業(yè)績！不同的顏色區(qū)域更能表現(xiàn)出用戶所需的關(guān)鍵數(shù)據(jù)Excel 2007最新提供的顏色條格式 使銷售報表中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)更加突出！Color scale更直觀的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)大小的分布區(qū)域提高信息洞察力還有許多更容易表現(xiàn)數(shù)據(jù)的圖標(biāo)Excel 2007最新提供的圖標(biāo)格式 使用戶更容易閱讀和理解銷售數(shù)據(jù)Icon sets:更多的圖標(biāo)示顯敏感數(shù)據(jù) 提高信息洞察力新增的按顏色排序&新增的按顏色篩選功能提示性的快捷鍵操作總結(jié)：如何提升信息洞察力？超大的存儲空間Excel 2007提供了多種簡潔、美觀的列表樣式新增

4、的函數(shù)提供了新穎的數(shù)據(jù)條件格式新增的按顏色排序按顏色篩選功能功能大大增強(qiáng)的數(shù)據(jù)透視表功能多種專業(yè)美觀的圖表樣式應(yīng)用Excel 2007公式與函數(shù)Excel 2007公式與函數(shù)簡介在 Excel 2007 中，一個公式最多可以包含 64 層嵌套，但是在早期版本的 Excel 中，最大嵌套層數(shù)僅為 7在 Excel 2007 中，公式最多可以包含 255 個參數(shù)，但是在早期版本的 Excel 中，公式中最大參數(shù)數(shù)目限制僅為 30。Excel 2007 提供的下列函數(shù)在早期版本的 Excel 中不可用： AVERAGEIF ,AVERAGEIFS,SUMIFS,COUNTIFS,IFERROR單元格

5、的引用相對引用：A1 在行中復(fù)制時，行不動，列在動，在列中復(fù)制時，列不動，行在動.絕對引用：$A$1 f4不能動的要加$混合引用：$A1 , A$1,適合向兩個方向上復(fù)制.分別進(jìn)行討論，只討論默認(rèn)在動的，不討論默認(rèn)不動的。名稱引用：定位功能，用作公式中的參數(shù),跨工作表操作。方法：選擇要命名的區(qū)域，單擊名稱框輸入名字：不能以數(shù)字命名不能以地址命名名字中間不能有空格名字寫完后要enter確認(rèn)刪除：FormulasName ManagerDelete創(chuàng)建計數(shù)與求和類公式函數(shù)(FormulasFunction libraryInsert function)=sum(a1,b5) CTRL+單擊， =s

6、um(a1:b5) 拖動=average()=max()=min()=count()統(tǒng)計數(shù)字單元格的個數(shù)=counta()統(tǒng)計數(shù)字及文本的個數(shù)=countblank()統(tǒng)計空單元格的個數(shù)=if(logical_test,Value_if_true,Value_if_false)if嵌套（一個IF最多可以嵌套63個if）共64個if=sumif(range, criteria,sum_range)Range:條件所在的區(qū)域Criteria:條件，表達(dá)式用”data_range：求和的區(qū)域。*:?:創(chuàng)建計數(shù)與求和類公式=SumifS (sum_range,criteria_range1,crite

7、ria1,criteria_range2,criteria2)最多可以有127個AVERAGEIF ,AVERAGEIFS=round(number,num_digits)=countif(range,criteria)=countifs(range1,criteria1,range2,criteria2)最多可以有127個創(chuàng)建數(shù)值查詢類公式根據(jù)內(nèi)容找內(nèi)容=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value:查找的依據(jù)，它一定在數(shù)據(jù)源的第一列，且值唯一。table_array：數(shù)據(jù)源，命名數(shù)據(jù)源。co

8、l_index_num：返回被找信息所在的列數(shù)。range_lookup:是否精確匹配：true:-1相似匹配。被找依據(jù)在被找表中要升序排放返回小于或等于查找值的最接近值常用于數(shù)值范圍的查找false:0 精確匹配。使用Excel 2007分析數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)要求行為記錄，列為字段每個字段必須有一個字段名表格中不能有合并單元格表格中不能有空列，但可以有單元格每個字段保持?jǐn)?shù)據(jù)類型一致透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)透視表（數(shù)據(jù)分析）（Alt+d+p）制作透視有的方法(InsertPiovtTable)按向?qū)Р僮鳎?右擊Office Button選擇Customize the Quick Access Tool

9、barPivotTable and PivotChart Report Wizard) 透視表的布局：分析出需求中要求計算的字段,單擊修改匯總方式（Value）分析出需求中要求顯示字段（除去計算的都是要顯示）顯示指定項或篩選項（強(qiáng)調(diào)顯示字段中某一個值）Report filter顯示多項或所有項(羅列字段內(nèi)容）row，column如果row中有多項字段，可將一項放到column中形成交叉表Report filter ,row,column中可以為空，但不能放重復(fù)的內(nèi)容.data可以重復(fù)的，但不能為空.透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析向透視表中添加及刪除字段：添加：右擊透視表中任意一單元格Show Field

10、List)刪除：右擊字段名選擇Remove透視表中字段的組合：右擊要給合的字段Group日期型，數(shù)值型，文本型：自動組合被組合的字段中每個值均為日期型被組合的字段中不能有空單元格將要組合的字段放到行中。手動組合行中只保留要組合的字段，其他字段先放到頁中選擇要組合的內(nèi)容，右擊組合組合完后將其他頁字段中的字段放到該放的位置透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析數(shù)值型：自動組合被組合的字段中每個值均為數(shù)值型被組合的字段中不能有空單元格將要組合的字段放到行中。手動組合行中只保留要組合的字段，其他字段先放到頁中選擇要組合的內(nèi)容，右擊組合組合完后將其他頁字段中的字段放到該放的位置透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析向透視表中添加新的計算字段。

11、光標(biāo)定位在透視表中，PivotTable toolsOptionsFormulasCalculated field透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析透視表計算項：用過組合的透視表字段不能進(jìn)行計算項光標(biāo)定位在透視表中要進(jìn)行計算項的字段中。PivotTable toolsOptionsFormulasCalculated field透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析更改行中的匯總方式：雙擊行中除最后一個字段以外的字段名Subtotals & filters。如果雙擊內(nèi)容，展開及折疊。如果要展開或折疊所有項：右擊字段名Expand/collapse,選擇Expand 或Collapse顯示極端數(shù)據(jù)：雙擊行中需求中為主語的字段（為定

12、語的字段要放到主語的前方，或頁中）右擊要篩選的字段FilterTop 10透視表的篩選（.xlsx)被篩選的字段：行被篩選的依據(jù)：值作條件的字段：報表篩選或行的被篩選的字段的前方被查詢的字段：行的被篩選的字段的后方透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析透視表中百分比的顯示：光標(biāo)定位在Data中要百分比顯的字段中，右擊/Value Field Settings% of total如果透視表中行中的一個字段占另一個行中字段百分比時，這兩個字段要分別放到行中及列中。% of row% of columnRunning total in透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析明細(xì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生：雙擊data中的值：多維（四維）數(shù)據(jù)透視表的制作：每

13、張原始表格都要有交叉表的結(jié)構(gòu)要劃分出表格的維數(shù)。使用透視表向?qū)ultiple consolidation ranges透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析靜態(tài)圖表（insertchart)數(shù)據(jù)透視圖的操作（F11）多行多列數(shù)據(jù)產(chǎn)生的圖表X軸（分類軸）：透視表中行中的內(nèi)容。Y軸（數(shù)值軸）：透視表中data中的內(nèi)容。圖例：透視表中column中的內(nèi)容。頁：透視表中的頁。柱形圖看比較：（3種，圖表圖表類型）折線圖看趨勢變化：餅形圖看份額比較（適合數(shù)據(jù)量較少的表格）。堆積圖：透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析單列數(shù)據(jù)產(chǎn)生的圖：餅形圖圖例：行扇區(qū)大?。褐低敢暠磉M(jìn)行數(shù)據(jù)分析透視表的更新：數(shù)值的修改：修改原始表格，回到透視表中右擊Refresh 數(shù)據(jù)的插入：在原表格數(shù)據(jù)的中間插入，回到透視表中右擊refresh data數(shù)據(jù)的append:insertnamedefine將原數(shù)據(jù)表名子刪除ctr