社區(qū)論壇計(jì)劃書

1、社區(qū)論壇計(jì)劃書一、活動全稱（標(biāo)題）：廣東培正學(xué)院社區(qū)論壇-關(guān)于學(xué)生日常生活的研討二、主辦單位：廣東培正學(xué)院學(xué)生管理委員會三、舉辦時間：5月20日（星期二）晚上7: 209: 30四、舉辦地點(diǎn)：體育館二樓主辦方式：以研討為主要形式，邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各個學(xué)生組織、社團(tuán)作嘉賓參加關(guān)于學(xué)生日常生活的研討主要內(nèi)容：學(xué)生與領(lǐng)導(dǎo)共同探討，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)深入了解到學(xué)生生活情況，針對學(xué)生宿舍、熱水供應(yīng)、飯?zhí)脝栴}、網(wǎng)絡(luò)問題等相關(guān)問題 的探討，讓學(xué)生更加了解學(xué)校的各項(xiàng)工作。（注：學(xué)生每提出一個問題：獎勵一本軟抄本。并在活動中選出最有建設(shè)性發(fā)言的10名學(xué)生：各獎勵一只太空杯。）主題：和諧社區(qū)，你我共談八、舉辦目的：了解同學(xué)

2、們的需要，發(fā)現(xiàn)社區(qū)存在的服務(wù)缺陷，讓社區(qū)更好的全 面發(fā)展架設(shè)同學(xué)們與學(xué)院、后勤服務(wù)公司之間溝通的橋梁，讓同學(xué)們和 學(xué)院有更近距離的接觸，使同學(xué)們更加了解學(xué)院的發(fā)展方向，學(xué) 院的領(lǐng)導(dǎo)知道學(xué)生們的需求，更好的處理兩者之間的關(guān)系加強(qiáng)社區(qū)的文化建設(shè)，影響與改變、提高人的素質(zhì)、社區(qū)的服務(wù) 與設(shè)施的完備，創(chuàng)建一個和諧發(fā)展的文明生活社區(qū)。通過社區(qū)論壇的開展，促進(jìn)廣東培正學(xué)院學(xué)生管理委員會的管 理工作，使學(xué)生管理委員會更貼近同學(xué)，從而使同學(xué)們對學(xué)生管 理委員會的工作更加支持和配合.令學(xué)生管理委員會關(guān)切同學(xué)、 了解同學(xué)以及幫助同學(xué)的形象深入人心.同學(xué)們創(chuàng)建一個更好的溝通平臺，促進(jìn)同學(xué)對生活的自我管理， 讓同學(xué)們

3、有一個更舒適的生活環(huán)境。九、須要求學(xué)院方面解決的問題和建議：.關(guān)于必要的場地問題：由與此次活動參與人數(shù)較多，體育館二樓位置較大，可容納多人，初 步構(gòu)想定于體育館二樓舉行本次活動，望學(xué)院給予建議.希望學(xué)院能要求07級所有沒課的學(xué)生都能參加，另外院級組織社 團(tuán)以及各個系的代表參加此次論壇活動，并要求各代表在參加前， 準(zhǔn)備與研討相關(guān)的內(nèi)容。.希望學(xué)院提供設(shè)備：希望學(xué)院提供必要的音響設(shè)備（麥克風(fēng)等）與 燈光設(shè)備，100張椅子（供嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)，主席團(tuán)和各部門負(fù)責(zé)人就 坐的），8張桌子（供領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人回答問題， 以及擺放禮品 的），10支無線麥克風(fēng)（供學(xué)生和嘉賓發(fā)言用的），（由于要播放短 片引出討論話

4、題）需向總務(wù)處申請借用投影儀及投影幕一套 .十、具體籌備過程：前期準(zhǔn)備工作：主席團(tuán)向?qū)W校上交計(jì)劃書，得到允許后，組織 部長團(tuán)開會，設(shè)定相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并決定研討的 主題。時間準(zhǔn)備安排：見附加資金預(yù)算:.資金來源：1）學(xué)院提供經(jīng)費(fèi)：4000元.支出預(yù)算：1）宣傳費(fèi)用：1340元背景噴畫（舞臺背景）1份1000元A3宣傳噴畫10*27份270元傳單（A4） 0.07*1600份112元2）場景布置：360元3）嘉賓飲用水：300元4）獎品：1600元A.軟皮抄4*200本800元B.太空杯80*10只800元總計(jì)：預(yù)計(jì)支出：3642元以上為初步預(yù)算經(jīng)費(fèi)，不可作實(shí)際支出，只作參考。所以列出支出均為晚

5、會必須項(xiàng)目。因此活動最大支出不超出 4000元范圍。十二、活動的解釋和變動權(quán)由院學(xué)管會所有附力口:時間準(zhǔn)備安排表時間內(nèi)容工作人員安排前期工作安排5月7日申請場地（體育館二樓） 以及相關(guān)設(shè)備用品由行政部負(fù)責(zé)5月7日-5月12日準(zhǔn)備好關(guān)于社區(qū)論壇的海 報(bào)，宣傳單以及邀請卡， 并聯(lián)系廣播站為論壇作廣 播宣傳。公關(guān)部負(fù)責(zé)這次 活動的拉贊工作。資訊部 要在學(xué)管會的網(wǎng)站上宣傳 本次活動，橫幅的制作由宣傳部負(fù)責(zé) 公關(guān)部負(fù)責(zé) 咨訊部負(fù)責(zé)5月7日-5月12日整理相關(guān)研討問題的資 料，設(shè)置主持人的開場白， 以及對主持人進(jìn)行培訓(xùn)由生活部和公關(guān)部負(fù)貢5月13日購買相應(yīng)獎品以及嘉賓飲 用水由行政部和生活部負(fù)責(zé)5月14日

6、-5 月15日在各區(qū)飯?zhí)们皵[攤，派發(fā) 傳單宣傳，以及到各棟宿 舍樓下張貼宣傳海報(bào)由各區(qū)生活部負(fù)責(zé)5月16日之前將邀請卡送到各個被邀請 的領(lǐng)導(dǎo)，組織社團(tuán)以及系 代表手中，并向其對活動 進(jìn)行相關(guān)的介紹（邀請人 見附表）由公關(guān)部負(fù)責(zé)活動當(dāng)天工作流程安排12:30 p.m-1:00 p.m把晚上論壇所需的物品搬 到體育館二樓由各區(qū)生活部負(fù)責(zé)1:00 p.m-5:00 p.m按計(jì)劃布置體育館二樓的 舞臺，主持人進(jìn)行排練由行政部，宣傳部，咨詢 部負(fù)責(zé)（不用上課的同事 也協(xié)助工作）5:30 p.m-6:40 p.m把100張從儲物室搬出來， 并按計(jì)劃擺放好，音響，投 影設(shè)備的調(diào)試.由各區(qū)生活部負(fù)責(zé)，紀(jì)檢 部

7、和膳食部協(xié)助6:40 p.m-6:50 p.m將所有工作重新檢查一 次，看看是否按計(jì)劃完成， 不行的，立刻改正過來 同時，公關(guān)部派人去邀請 相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，并負(fù)責(zé)帶領(lǐng) 導(dǎo)準(zhǔn)時出席由各個工作的負(fù)責(zé)部門負(fù) 責(zé)6:50 p.m-7:00 p.m休息10分鐘，準(zhǔn)備開始活 動全體學(xué)管會成員7:00 p.m-7:10 p.m公關(guān)部派人在門口做禮儀 小姐，同時，紀(jì)檢部，膳 食部以及部分生活部的干 事按兩個人一組站在各系 座位前的通道，負(fù)責(zé)帶領(lǐng) 到來的學(xué)生就坐，并控制 會場紀(jì)律由紀(jì)檢部，膳食部，生活 部負(fù)責(zé)7:20 p.m論壇正式開始論壇活動流程（具體的流程會到時再制定）7:20 p.m-7:30 p.m主持人致開場白7:30 p.m-7:50 p.m領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)管會主席發(fā)言7:50 p.m-9:00 p.m學(xué)生對領(lǐng)導(dǎo)們進(jìn)行發(fā)問， 領(lǐng)導(dǎo)們對學(xué)生的問題進(jìn)行 相應(yīng)的解答9:00 p.m-9:10 p.m由嘉賓評選出10位最有建 設(shè)性發(fā)言的學(xué)生9:10 p.m-9:20 p.m對評選出來的學(xué)生進(jìn)行頒 發(fā)獎品由領(lǐng)導(dǎo)，主席團(tuán)頒發(fā)9:20 p.m-9:30 p.m論壇結(jié)束，安排學(xué)生有序 退場由各區(qū)生活部負(fù)責(zé)9:30 p.m-10:00 p.m清理現(xiàn)場由全體學(xué)管會成員負(fù)責(zé)（注：論壇開始后，每隔一段時間對每個工作崗位的干事進(jìn)行輪換）附表：邀請嘉賓：副院長：喻旦輝助理院長：陳文仁學(xué)生處處長：全桂艷