職業(yè)能力培訓(xùn)：公文寫作

1、職業(yè)能力培訓(xùn)：公文寫作GONGWEN XIEZUO基礎(chǔ)教學(xué)部 張建徽語文公文公文文種關(guān)于“語”“文”GUANYU YUWEN1公文概說GONGWENGAISHUO2說三道四SHUOSAN DAOSI33.1 明事理：公文寫作的快速成文技巧3.2 明事理：工作總結(jié)寫作“六忌”3.3 識(shí)大體：調(diào)查報(bào)告的“體”3.4 識(shí)大體：評(píng)改一篇報(bào)告語文公文公文文種1關(guān)于“語”“文”GUANYU YUWEN語 文口頭為語 書面為文說 聽寫 讀語文過程圖作文過程圖語文單體為文羊人語文單體為文合體為字羊人美語文單體為文合體為字文字成章 隨著人們物質(zhì)生活和精神生活的日益豐富和發(fā)展，單個(gè)的“文”和“字”已難以承載并傳遞

2、日益豐富和發(fā)展的生活 先祖逐漸將“文”和“字”按約定俗成的方式組合排列，語言片段越來越大，承載的信息越來越多，傳遞和表達(dá)的內(nèi)容越來越豐富此乃“文字組合成章”積文成字積字成詞積詞成句積句成段積段成篇積篇成章作文就是這樣的一個(gè)語文過程：語文合體為字文字成章單體為文文學(xué)類非文學(xué)類1.決議2.決定3.命令(令)5.公告6.通告4.公報(bào)7.意見8.通知9.通報(bào)10.報(bào)告11.請(qǐng)示12.批復(fù)13.議案14.函15.紀(jì)要詩歌小說散文戲劇公文語文文學(xué)類非文學(xué)類記敘文說明文議論文應(yīng)用文狹義公文廣義公文“語文”概念關(guān)系圖2“文”之公文公文概說GONGWEN GAISHUO2公文概說GONGWEN GAISHUO

3、2.1 所謂公文 公文是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作、行政事務(wù)的工作人員，還是一般受文者，都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)（編碼）或解讀（解碼）政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)，使工作正確、高效地進(jìn)行。公文概說GONGWEN GAISHUO 2.1 所謂公文 為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質(zhì)、特定的用途并使更多的人都能對(duì)這些性質(zhì)和用途有準(zhǔn)確的了解，以便利于正確有效地形成和辦理公文，客觀上需要人們對(duì)常用的每一種公文都賦予一個(gè)能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂，這種稱謂叫文種。2012年7月實(shí)施的黨政機(jī)關(guān)

4、公文處理工作條例規(guī)定文種為15種2公文概說GONGWEN GAISHUO2.2 公文有狹義與廣義之分2.2.1黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定的15種是狹義的2公文概說GONGWEN GAISHUO 2.2.2 除15種法定文種外的常用應(yīng)用文，被稱為廣義公文2公文概說GONGWEN GAISHUO 一些黨和國家機(jī)關(guān)常用的應(yīng)用文，大至總結(jié)、計(jì)劃，小至條據(jù)、便函，種類繁雜，一般說主要有綜合性工作總結(jié)、計(jì)劃（包括規(guī)劃、工作要點(diǎn)、安排、方案、設(shè)想等）、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)、專用書信、講話稿、訃告悼詞、規(guī)章制度（如章程、細(xì)則、制度、守則）等，被稱為廣義公文。2.2 公文有狹義與廣義之分 按類分，廣義公文還可包括如

5、下應(yīng)用文：2公文概說GONGWEN GAISHUO事務(wù)類規(guī)范類、決策類、考核類、倡導(dǎo)類會(huì)務(wù)類發(fā)言類、材料類禮儀類書信類、慰問類司法類訴訟類、公正類經(jīng)貿(mào)類協(xié)議類、商貿(mào)類、財(cái)經(jīng)類宣傳類信息類、新聞?lì)愋虬项愋蜓灶?、跋語類傳記史志類傳記類、史志類、筆記類2.2 公文有狹義與廣義之分 裁縫需“量體”方能“裁衣”2公文概說GONGWEN GAISHUO2.3 公文的“體貌特征” 作者須“識(shí)體”才可“作文”2公文概說GONGWEN GAISHUO2.3 公文的“體貌特征”2公文概說GONGWEN GAISHUO 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例法定的15種文種，具有共同的“體貌特征”2.3 公文的“體貌特征”公文的

6、“文體”“語體”如何辨別？公文的“體感”“語感”怎么培養(yǎng)產(chǎn)生？如何“識(shí)體”？2公文概說GONGWEN GAISHUO2.3 公文的“體貌特征”2.3.1 從主要特點(diǎn)識(shí)體內(nèi)容和程序的合法性形式和格式上的規(guī)范性公文語體的鮮明性對(duì)機(jī)關(guān)工作的依賴性2公文概說GONGWEN GAISHUO2.3 公文的“體貌特征”2.3.2 從寫作原則識(shí)體在內(nèi)容上“三查三改”查立意有問題即行改正查措施有問題即行改正查材料有問題即行改正2公文概說GONGWEN GAISHUO2.3 公文的“體貌特征”2.3.2 從寫作原則識(shí)體在篇章上“三查三改”查謀篇有問題即行改正查布局有問題即行改正查達(dá)意有問題即行改正2公文概說GON

7、GWEN GAISHUO2.3 公文的“體貌特征”2.3.2 從寫作原則識(shí)體在體式上“五查五改”查文種/標(biāo)題有問題即行改正查主送單位有問題即行改正查附件/附加標(biāo)記有錯(cuò)即改2公文概說GONGWEN GAISHUO2.3 公文的“體貌特征”2.3.3 從語言要求識(shí)體使用規(guī)范的書面語言廣泛使用公文專用語適量使用介詞結(jié)構(gòu)常用對(duì)偶、排比等修辭手法關(guān)于“語”“文”GUANYU YUWEN1公文概說GONGWENGAISHUO23.1說三道四之：明事理增語感公文寫作的快速成文技巧SHUOSAN DAOSI 公文是實(shí)用文，是為解決現(xiàn)實(shí)工作中的實(shí)際問題，處理具體事務(wù)而撰寫的。而問題的解決、事務(wù)的處理又必須在一定

8、的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，因此，公文寫作有嚴(yán)格的時(shí)限要求，其價(jià)值和作用很大程度上就體現(xiàn)在時(shí)效性上。有的公文在領(lǐng)導(dǎo)研究決定后就需要立即起草成文，交付使用；有的則要求在工作過程中制作，與工作同步進(jìn)行，工作結(jié)束，公文也要完成。所以，公文寫作任務(wù)常常來得急，要求處理也快，這就要求公文寫作者要掌握快速成文技巧，爭(zhēng)取一稿成功。遵循思維規(guī)律理清寫作思路明確行文目的確立公文主旨留心搜集資料善于參考借用1234成文技巧了解公文種類選擇適用文種掌握結(jié)構(gòu)模式迅速判斷套用5學(xué)公文慣用語方便快捷表述6留心搜集資料善于參考借用1遵循思維規(guī)律理清寫作思路明確行文目的確立公文主旨234成文技巧了解公文種類選擇適用文種掌握結(jié)構(gòu)模式迅速判斷

9、套用5學(xué)公文慣用語方便快捷表述6留心搜集資料善于參考借用1明確行文目的確立公文主旨2遵循思維規(guī)律理清寫作思路43了解公文種類選擇適用文種掌握結(jié)構(gòu)模式迅速判斷套用5學(xué)公文慣用語方便快捷表述6成文技巧3.2說三道四之：明事理增語感工作總結(jié)寫作“六忌”SHUOSAN DAOSI工作總結(jié) 就其內(nèi)容而言，工作總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究，找出成績并分析成績的不足，從而得出成功的經(jīng)驗(yàn)以及引以為戒的教訓(xùn)。 總結(jié)是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。攜筆從戎，報(bào)效祖國“六忌”一忌套話空話“由于急于辦成事、辦好事，所以工作中出現(xiàn)了急躁冒進(jìn)情緒”“工作經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致思慮不

10、周”“專注于本部門工作，缺乏大局觀、全局觀”“僅滿足于完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，工作積極性和主動(dòng)性有待加強(qiáng)”“工作作風(fēng)不夠扎實(shí)，缺乏鉆研探索精神”“服從領(lǐng)導(dǎo)安排，執(zhí)行能力強(qiáng)，但變通能力弱”，等等。一、積極參與民主管理和民主監(jiān)督1.參加“征求干部群眾意見座談會(huì)2.參與教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)座談研討“培養(yǎng)目標(biāo)”3.參加新圖書館功能規(guī)劃建言獻(xiàn)策會(huì)4.舉辦“收入分配制度工作座談會(huì)”5.舉辦民主黨派中青年教師座談會(huì)二、專達(dá)貫徹有關(guān)會(huì)議精神三、舉辦傳達(dá)“兩會(huì)精神”報(bào)告會(huì)四、舉辦民主黨派學(xué)術(shù)沙龍成立五周年大會(huì)五、舉辦乒乓球友誼賽六、舉辦教職工迎新春聯(lián)誼會(huì)1.領(lǐng)導(dǎo)講話2.教職工代表發(fā)言3.表演文藝節(jié)目七、組織中青年活動(dòng)八、

11、舉辦“居家養(yǎng)老護(hù)理技能講座”九、舉辦首屆教職工卡拉0K歌詠大賽十、舉辦教職工“以工帶訓(xùn)”培訓(xùn)十一、組織青年女教職工與駐軍舉辦聯(lián)誼活動(dòng)“六忌”一忌套話話二忌寫流水賬“六忌”一忌套話空話二忌寫流水賬三忌啰里啰嗦 一年來，本人在積極參加學(xué)院、本部和教研室以及學(xué)科小組的各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)和其他相關(guān)活動(dòng)的同時(shí)，還利用業(yè)余和課余時(shí)間以及其他大量時(shí)間通過雜志報(bào)紙、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞以及廣播電臺(tái)等其他媒體認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策，認(rèn)真系統(tǒng)全面地閱讀了馬克思主義哲學(xué)毛澤東思想概論中國特色社會(huì)主義理論社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行政管理民法公文寫作師德建設(shè)習(xí)近平總書記教育重要論述講義等理論知識(shí)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門相關(guān)的政策、

12、法律和條例、規(guī)章制度等，逐步提高了自己的政治水平、思想覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)?！傲伞币患商自捒赵挾蓪懥魉~三忌啰里啰嗦四忌邏輯混亂 全年的工作主要包括以下幾個(gè)方面：1.認(rèn)真做好單位文秘材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理、會(huì)議記錄等辦公室工作，確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。2.積極開展黨群、共青團(tuán)、工會(huì)工作，保證各種文書材料的及時(shí)撰寫和上報(bào)。3.新生的注冊(cè)管理等工作，新生的軍訓(xùn)和復(fù)審復(fù)試工作?！傲伞币患商自捒赵挾蓪懥魉~三忌啰里啰嗦四忌邏輯混亂五忌空泛抽象 雖然在新的工作崗位上努力學(xué)習(xí)和工作，但由于調(diào)入的時(shí)間不長、業(yè)務(wù)不熟悉等原因，工作中存在一定的問題：一是政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。把主要精力用于實(shí)際工作，對(duì)