億郵個人郵件系統(tǒng)使用說明

1、億郵個人郵件系統(tǒng)使用說明用戶登錄進入內(nèi)網(wǎng)信息門戶（30/），輸入門戶系統(tǒng)用戶名和密碼。門戶系統(tǒng) 點擊“進入個人郵件系統(tǒng)”，如下圖所示：億郵個人郵件系統(tǒng)連接用戶成功登錄郵件系統(tǒng)后看到的界面：登錄成功頁本郵件系統(tǒng)用戶操作界面上方為Banner工具條，如圖所示。系統(tǒng)為用戶提供了【退出】、【設(shè)置】、【今日】、【幫助】等功能的鏈接。在Banner中，在【搜索】按鈕前的輸入框中，輸入主題的關(guān)鍵字，滿足主題關(guān)鍵字的信件會顯示在界面下方的郵件列表中。用戶操作界面左側(cè)為導(dǎo)游欄，如圖所示，用戶可以通過導(dǎo)游欄輕松進入各功能模塊，實現(xiàn)對郵件系統(tǒng)的各種操作。導(dǎo)游欄3用戶點擊左側(cè)導(dǎo)游欄或界面上方Banner中的功能鏈接，

2、在操作界面中將會出現(xiàn)對應(yīng)的界面，用戶可以在該操作界面中完成各項功能操作。收信點擊導(dǎo)游欄上方的【收信】鏈接，直接進入“收件箱”界面，方便用戶快速直接地閱讀信件。收件箱在“收件箱”頁面中，用戶可以進行如下操作：刪除選擇要刪除的信件，然后點擊【刪除】即可，一次可以刪除一封或多封信件，被刪除的信件會保存到“垃圾箱”內(nèi)，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)誤操作時，可以到“垃圾箱”內(nèi)找回。徹底刪除選擇要刪除的信件，點擊【徹底刪除】按鈕即可將信件徹底刪除。移動到選擇要移動的信件，點擊【移動到】后的下拉圖標(biāo)，選擇目的文件夾即可，一次可移動一封或多封信件。選擇要移動的信件，也可以直接拖拽到界面左側(cè)導(dǎo)游欄中的目的文件夾中。查看用戶可以通

3、過點擊“查看”后的下拉菜單，選擇查看本文件夾中不同類型（“全部”、“未讀”、“已讀”、“已回復(fù)”、“已轉(zhuǎn)寄”）的信件。標(biāo)記為點擊“標(biāo)記為”圖標(biāo)，會彈出如 REF _Ref338688026 n h * MERGEFORMAT 圖4-18所示對話框，用戶可以將選中的郵件標(biāo)記為“已讀郵件”、“未讀郵件”、“待辦郵件”以及使用不同的顏色標(biāo)記郵件。轉(zhuǎn)寄本系統(tǒng)允許用戶在文件夾中同時勾選多個信件后進行轉(zhuǎn)寄，收件人將收到一封含有多個.eml格式附件的郵件，收件人可以點擊每一個.eml附件進行郵件查看，大大簡化了發(fā)件人的勞動復(fù)雜度并且方便收件人進行查看。在“郵件列表”界面中，用戶可以選擇多封需要轉(zhuǎn)寄的郵件，然

4、后點擊“轉(zhuǎn)寄”后的下拉菜單中的“以附件轉(zhuǎn)寄”鏈接，即可進入寫郵件界面，被選中的郵件會作為附件顯示在附件列表中。其他操作a.導(dǎo)入郵件通過該功能，用戶可以將本地的.eml文件導(dǎo)入到郵箱中。用戶可以通過導(dǎo)入郵件鏈接選擇保存在本地的.eml文件即可在指定的文件夾中看到恢復(fù)后的信件內(nèi)容。b.導(dǎo)出郵件選擇列表中的信件后，通過“導(dǎo)出郵件”功能鏈接，可以將選中的信件保存到本地計算機中。寫信點擊導(dǎo)游欄上方的【寫信】鏈接，直接進入“寫郵件”界面。普通郵件在“普通郵件”界面中，用戶可以進行如下操作，如圖所示。普通郵件備注：直接點擊收件人鏈接，彈出如下圖所示界面，在該界面中，用戶可以通過點擊“通訊錄”、“組”、“郵件

5、列表”中的鏈接選擇收件人地址，方便用戶的操作。收件人音視頻郵件音/視頻郵件發(fā)送方法使用如下：音視頻郵件步驟1.用戶必須有聲卡和可供錄音的輸入設(shè)備（麥克風(fēng)）、可供錄像的輸入設(shè)備（攝像頭），并且要確認已經(jīng)很好的安裝并且驅(qū)動程序安裝成功。步驟2.用戶可以通過【錄視頻】或【錄音頻】按鈕選擇錄制視頻或音頻，錄制完成后可以通過【播放】按鈕查看視頻或音頻。步驟3.輸入收件人地址、主題、信件內(nèi)容后，通過【發(fā)送】按鈕將音/視頻郵件發(fā)送給對方聯(lián)系人。通訊錄管理在“通訊錄”界面中，系統(tǒng)中存在的聯(lián)系組會顯示在界面左側(cè)的“我的通訊錄”中，在該界面中，用戶可以進行如下操作：通訊錄添加組點擊“我的通訊錄”后的“添加組”圖標(biāo)

6、，在出現(xiàn)的對話框中，輸入“組名”，點擊“確定”圖標(biāo)即可。添加組修改組點擊“我的通訊錄”后的“修改組”圖標(biāo)，界面顯示如圖所示，用戶可以進行如下操作。修改組刪除聯(lián)系人在通訊組中勾選要刪除的聯(lián)系人，點擊【刪除聯(lián)系人】按鈕，用戶可以刪除對應(yīng)的聯(lián)系人。添加聯(lián)系人點擊【添加聯(lián)系人】按鈕，界面顯示如 REF _Ref339893740 n h 圖4-24所示，用戶可以添加聯(lián)系人。添加聯(lián)系人組操作用戶在通訊組中選擇聯(lián)系人，可以通過點擊【組操作】按鈕，將聯(lián)系人添加到通訊組中或從通訊組中刪除，如圖所示。組操作垃圾郵件過濾過濾器本系統(tǒng)提供過濾器功能，設(shè)置過濾器可以減少郵箱受到不必要郵件的騷擾，也可以利用過濾器自動分

7、揀信件，使郵箱中的信件更有序、更清潔。用戶可以通過點擊Banner中的【設(shè)置】按鈕進入用戶設(shè)置界面。在“過濾器”頁面中，用戶可以進行如下操作，如圖所示。開啟過濾器后，當(dāng)新信件到達用戶郵箱，系統(tǒng)依次檢查各項過濾器設(shè)置。當(dāng)發(fā)信人地址（收件人或抄送人、信件主題、正文）中包含過濾字串時，則執(zhí)行此項過濾器動作；如果發(fā)信人地址（收件人或抄送人、信件主題、正文）能夠匹配多項過濾器，則會按照符合規(guī)則的第一條過濾器進行過濾。過濾器使用步驟：點擊“過濾器”頁面中的創(chuàng)建過濾鏈接，進入下圖界面，用戶需要進行如下設(shè)置。創(chuàng)建過濾器關(guān)鍵字：填入希望過濾的字串。作用范圍：分為按主題過濾、發(fā)件人過濾、收件人和抄送人、正文過濾。

8、動作：命中過濾關(guān)鍵字的郵件的處理動作。拒收：拒絕接收信件，發(fā)件人會收到郵件系統(tǒng)退信。接收：用戶可以與文件夾結(jié)合使用，將信件自動保存到指定的信箱中，實現(xiàn)信件的自動分揀；也可以選擇將滿足過濾項目的信件轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱內(nèi)。黑名單在“黑名單”頁面，用戶可以通過此功能拒收某些地址發(fā)來的信件。用戶可以通過點擊Banner中的【設(shè)置】按鈕進入用戶設(shè)置界面。在“黑名單”頁面中，用戶可以進行如下操作，如圖所示：黑名單a.創(chuàng)建黑名單在“黑名單地址”輸入框中輸入需要阻止的email地址，多個email地址之間用英文逗號（,）或回車分割，也可以輸入域名（所有屬于該域的用戶地址將都成為被阻止的地址），輸入完畢后，點擊【

9、添加】按鈕即可。b.刪除黑名單用戶如果想取消設(shè)置的黑名單地址，可以點擊每項地址后的“刪除”圖標(biāo)，或選擇要刪除的郵件地址，點擊【刪除】按鈕即可。網(wǎng)盤網(wǎng)盤實現(xiàn)的功能是把用戶的文件存儲在通過Internet可以訪問到的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，用戶只需連接到Internet上就可以自由存取自己賬號或其他用戶共享的文件。本郵件系統(tǒng)的網(wǎng)盤功能，可以使用戶如同使用本地資源一樣方便的管理遠程賬號中的文件，網(wǎng)盤具有上傳、下載、新建、查看、提取共享等功能，操作簡單，使用方便，使用戶可以輕松的完成網(wǎng)盤的各項操作。下圖為網(wǎng)盤界面：網(wǎng)盤界面在網(wǎng)盤界面上方為Toolbar工具條，為用戶提供了網(wǎng)盤各項功能的操作入口，如圖所示：網(wǎng)盤工具條后退當(dāng)用戶雙擊進入某文件夾后，可以通過“后退”圖標(biāo)按鈕，返回到前一步的操作文件夾中。前進用戶通過“前進”鏈接，可以進入上一步進入的文件夾。向上用戶通過“向上”鏈接，可以進入上一級的文件夾。上傳用戶通過“上傳”鏈接，可以在本地選擇想要上傳的文件。新建用戶可以像使用自己的硬盤一樣，在根目錄中建立新的