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1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES3 頁簡述意見的寫作意見是用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法的文種,那么,下面是WTT給大家整理的關(guān)于簡述意見的寫作,希望對(duì)大家有幫助。一、意見的概念意見的本意是人們對(duì)事物所產(chǎn)生的看法或想法。在辦公室公文中,意見是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作,指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。二、意見的特點(diǎn)(一)針對(duì)性意見一般都有特定的對(duì)象,這樣才能體現(xiàn)其嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的原則。(二)時(shí)效性意見的表明一般是在一定的時(shí)限內(nèi),這就保證了意見要及時(shí)地傳達(dá)給有關(guān)部門或者領(lǐng)導(dǎo)。(三)建議性意見往往是對(duì)事物或者規(guī)定制度等的看法與要求,具有建議性的特點(diǎn)。三、意見的分類意見大體
2、上可以分為規(guī)劃性意見、實(shí)施意見和具體工作意見三種。四、意見的寫作格式意見的寫作格式一般由開頭、主題和結(jié)尾、落款組成。(一)開頭意見的開頭要概括性說明制定意見的緣由、目的或依據(jù),經(jīng)常用的引導(dǎo)語是“現(xiàn)提出如下意見”,并且作為承啟語轉(zhuǎn)入意見的主體部分。(二)主體主體部分解決“如何認(rèn)識(shí)”和“如何解決”這兩個(gè)問題。內(nèi)容安排應(yīng)該先寫指導(dǎo)性意見,后寫具體怎么做,內(nèi)容較多、篇幅較長的意見,可以用序號(hào)或小標(biāo)題形式排列,以使得意見的結(jié)構(gòu)條理清晰明了。意見正文的基本結(jié)構(gòu):由引言、主體和結(jié)尾三部分。【基本框架】1、是什么為什么怎么辦;2、是什么為什么怎么辦怎么樣(要達(dá)到什么要求3、背景與目的(重要性、必要性)工作舉措
3、工作要求;4、背景與現(xiàn)狀必要性或原因理由工作要求;5、目的理由安排要求。(三)結(jié)尾上報(bào)的意見,結(jié)尾可提出請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的要求,如“以上意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地(單位)執(zhí)行”。下發(fā)的意見一般要求下級(jí)結(jié)合本單位的實(shí)際情況貫徹執(zhí)行,如果有困難可以先自行解決,如果自己不能解決然后再上報(bào)協(xié)同解決。(四)落款署名和成文日期。五、意見的注意事項(xiàng)(一)意見是就貫徹執(zhí)行上級(jí)精神時(shí)提出帶有引導(dǎo)、說明、宣傳、闡釋意義的指導(dǎo)性文件,語氣要相對(duì)緩和,不應(yīng)使用命令性的強(qiáng)制口氣。(二)意見中應(yīng)該以說理的表達(dá)方式為主,要求說理簡潔明了,不要使用寫論文或宣傳材料的手法做全面論述。(三)意見大多是生活中出現(xiàn)的新問題的解決方案。所以,意見的寫作要注意
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