應用文寫作培訓課程教學課件

1、應用文寫作簡介第1頁，共62頁。為什么要學寫應用文？ 應用文是機關(guān)團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應用文的基本特性。第2頁，共62頁。 應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學術(shù)論文；政府機關(guān)指導工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；。相對于其它文體來說，應用文的使用頻率要高得多：許多人可以

2、一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學習中卻免不了要寫應用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結(jié)、論文等。正如 葉圣陶 先生所說的那樣：“大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！?第3頁，共62頁。 可以這么說，應用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經(jīng)濟條件下，應用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。 對于個人而言，現(xiàn)在辦公現(xiàn)代化將徹底改變傳統(tǒng)的工作模式，但人們從事管理工作、司法工作、科技工作.在具體辦理事務時，還是離不開應用文。應用文的寫作水平有時會成為衡量個人工

3、作能力的標準之一。第4頁，共62頁。按處理事情的性質(zhì)，可分為公務類應用文和私務類應用文。公務類應用文是指為處理國家和集體事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的公文。私務類應用文指為處理個人事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的個人日常應用文書。應用文的分類：第5頁，共62頁。應用文公務應用文私務應用文通用文書專用文書行政公文黨務公文事務公文科技公文經(jīng)濟文書法律文書記錄性文書（日記、自傳）交流性文書（書信、慰問信、表揚信）第6頁，共62頁。語言：平實、精確、簡要、莊重條理：清晰曉暢格式：統(tǒng)一規(guī)范應用文寫作普遍性要求：第7頁，共62頁。公文是指黨和國家行政機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和人民團體處理公務的文書

4、，是傳達黨和國家的方針、政策，頒布法規(guī)，請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的一種重要工具。她是一種以說明為主，兼有敘述、議論成分的應用文體，具有特定的格式。第8頁，共62頁。 公文不一定是好文章，可是一定要寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞當，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么。 葉圣陶第9頁，共62頁。行政公文命令（令）決定公告通告通知通報議案報告請示批復意見函會議紀要第10頁，共62頁。事務文書計劃總結(jié)調(diào)查報告綜述簡報會議記錄啟事海報條據(jù)第11頁，共62頁。信函文書介紹信證明信感謝信慰問信求職信申請書倡議書建議書涉外書信第12頁，共62頁。經(jīng)濟文書經(jīng)濟合同經(jīng)濟預測報告經(jīng)

5、濟活動分析報告經(jīng)濟司法文書商品說明書第13頁，共62頁。校園幾種常用應用文 1、申請書 2、計劃 3、工作總結(jié) 4、通知 5、會議記錄 6、請柬和邀請函 第14頁，共62頁。申請書一、標題關(guān)于XX（活動名稱、用品申請等）的申請 或者申請書 第15頁，共62頁。二、稱謂稱呼：根據(jù)活動的內(nèi)容向上級領(lǐng)導提出申請，注意尊稱 如：尊敬的學院領(lǐng)導 第16頁，共62頁。三、正文開頭：一般為“您好”申請目的申請事項申請時限和地點語言藝術(shù)如“懇請校區(qū)領(lǐng)導給予指導和支持 ”另起一行“以上申請妥當否？懇請領(lǐng)導審批！ ”第17頁，共62頁。結(jié)束“此致 敬禮”注意：如有經(jīng)費預算、活動流程等等以“附”的形式附后清晰地表明

6、需要申請的內(nèi)容，讓人一目了然三、落款 大學生職業(yè)生涯發(fā)展協(xié)會大學生職業(yè)技能開發(fā)與服務中心 申請時間位于申請書右下角第18頁，共62頁。注意事項:1 要堅持實事求是,客觀認真的原則;2 申請理由和原因要寫清楚;3 語言要精練,簡潔 語氣要謙虛,恭敬,平實,在謙虛中蘊含自然,在恭敬中蘊含誠意,在平實中蘊含親切,使看申請的人產(chǎn)生一種良好的語感第19頁，共62頁。申請書尊敬的領(lǐng)導： 您好！ 大學生職業(yè)生涯發(fā)展協(xié)會（日期、時間、地點、舉行什么活動）?，F(xiàn)由于工作需要，須申請（數(shù)量）。我們承諾一定保管好所借物品，并按時歸還。 不知以上申請可否？懇請領(lǐng)導審批！大學生職業(yè)生涯發(fā)展協(xié)會*年*月*日（團委要附上負責

7、人方式）第20頁，共62頁。 計 劃 在一定的時間內(nèi)，為完成某項任務或幾項任務，根據(jù)黨和國家的方針政策、上級的指示精神以及本單位或者個人的實際情況，提出具體要求、規(guī)定明確目標、制訂相應措施的文字材料。第21頁，共62頁。策劃與計劃策劃是一種以現(xiàn)實為基礎的對未來所從事的活動的籌劃或謀劃，必須有一定的預見性或超前性。它要求策劃者必須有超前意識，有科學態(tài)度，并把二者科學地結(jié)合起來。第22頁，共62頁。策劃不等于計劃1、計劃是具體的，而有可操作性的策劃一般都有全局性。2、計劃一般是對具體的處理程序和細節(jié)進行安排。策劃是對具有方向性的問題進行描述，是一中原則性的指導。3、計劃是一種常規(guī)性工作流程，策劃是

8、必須具有創(chuàng)造性，有新的創(chuàng)意甚至打破常規(guī)的純新設想。4、計劃是只講現(xiàn)實可行性，策劃必須具有很強的超前性。5、計劃有很強的指令性，策劃有很強的靈活性。第23頁，共62頁。一、標題計劃標題一般由單位名稱、時間期限、內(nèi)容范圍和文件名稱四方面因素組成。如市教育局2004年第二季度工作計劃。計劃標題有時可以不寫制定單位的名稱，只寫時間期限、內(nèi)容范圍和文件名稱。也有只寫內(nèi)容范圍和文件名稱的。第24頁，共62頁。二、正文（1）指導思想與基本情況； 這是計劃的前言部分，主要說經(jīng)為什么制訂這份計劃和制訂計劃的依據(jù)，上級的指示要求，以及對本單位的情況分析等。由于計劃目的、對象、性質(zhì)的不同，寫作這部分內(nèi)容應從實際需要

9、出發(fā)，可詳可略。重點介紹制訂計劃的依據(jù)和目的。依據(jù)：黨的方針政策或上級部門的有關(guān)指示；本部門本單位的現(xiàn)狀以及所面臨的發(fā)展形勢。目的：開展工作的意義，完成任務指標對本單位的影響。第25頁，共62頁。（2）任務和要求； 即計劃所要達到的目標，是解決“做什么”的問題。計劃的目標可以用定量和定性兩種方式來表達。大部分計劃應該是定量、定性兩方面目標都有，當然也有一些計劃只能用“性”、“度”來表達。要做到目標明確，還必須對總體目標（總?cè)蝿眨┻M行必要的分解，即分解為具體目標、要求，形成一個目標體系。確定目標必須強調(diào)正確。目標的正確與否以及人們對目標的理解程度、接受程度，關(guān)系到計劃的成敗。第26頁，共62頁。

10、（3）措施和步驟； 措施是為完成任務而采取的具體辦法，步驟是實施計劃的程序和時間安排。它們是計劃的主要內(nèi)容，是解決“怎么做”的問題，是實現(xiàn)計劃的切實保證。措施包括達到既定目標需要什么手段、動員哪些力量、創(chuàng)造什么條件、排除哪些困難以及人員分工等等。擬定措施要有科學性、堅持實事求是，要求寫得具體明確、切實可行。計劃的實施都要分階段、有步驟地進行，分輕重緩急，統(tǒng)籌安排。第27頁，共62頁。目標： 提出具體指標（質(zhì)、量、時）措施 ：負責部門、協(xié)作單位 操作辦法 人力、物力及財力的安排調(diào)度步驟：程序安排 時間要求第28頁，共62頁。三、文尾附件署名署時第29頁，共62頁。寫作要點學習文件分析現(xiàn)狀確定目標

11、構(gòu)想安排計劃的寫作修訂文稿第30頁，共62頁。寫作要求1、統(tǒng)攬全局2、目光長遠3、切實可行4、要求明確5、措施具體6、條理清楚第31頁，共62頁?！八奚峋C合能力大比拼”團日活動 一、活動目的：加強支部團員的合作精神，增進相互之間的溝通和友誼，營造支部良好的學習氛圍，擴展團員的知識面，豐富團員的課余生活，全面推進支部的思想和學風建設。 二、活動對象：計算機學院02本(3)團支部全體團員 三、活動時間：2003年11月23日15：00 四、活動形式：本次活動主要以比賽的形式進行，根據(jù)本支部具體情況，三個男生宿舍各組一隊，女生合為一隊，共分為四個隊進行比賽。第32頁，共62頁。 五、活動內(nèi)容：本次活

12、動內(nèi)容可分為思想篇、學習篇、生活篇三個部分。 （一）思想篇(30%) 思想篇主要關(guān)于黨和團的一些基本理論、知識以及近期的一些時政大事，在使團員對中國共產(chǎn)黨和共青團有進一步的認識的同時，引導團員關(guān)注當今世界政治形勢。如，介紹黨的十六大的有關(guān)情況，幫助團員更深入了解十六大；介紹朝鮮核問題等。第33頁，共62頁。 （二）學習篇(50%) 學習篇主要涉及專業(yè)課以及其它各門學科的內(nèi)容。主要內(nèi)容如下： （1）計算機基礎知識 （2）C語言、C程序設計 （3）計算機專業(yè)英語 （4）數(shù)學的一些基本應用 （5）詩歌的鑒賞和記憶第34頁，共62頁。 （三）生活篇(20%) 生活篇主要介紹生活的小常識和跨學科的基礎知

13、識及趣味題。主要內(nèi)容有： （）史地知識 （）理化知識 （）腦筋急轉(zhuǎn)彎 （）猜謎 （）棋類比賽 在活動的前期,將會印發(fā)相關(guān)資料到各宿舍,以供團員學習。同時,發(fā)動各宿舍的舍長組織宿舍各成員去借閱相關(guān)書籍,為后期的“宿舍綜合能力大比拼”比賽作好準備。第35頁，共62頁。六、活動流程（一）全體起立，奏團歌；（二）快速判斷環(huán)節(jié)；（說明：每隊選出一個代表，在主持人念完題目后進行正誤的判斷。題量為5道，答錯不扣分,每隊答題時間為一分鐘。）（三）必答題環(huán)節(jié)；（四）猜英語單詞環(huán)節(jié)；（說明：由每隊選出兩個代表參加，比賽規(guī)則為一個代表用英語解釋某個計算機英語名詞，但不能把名詞說出，而由另一個代表來猜這個名詞。 該環(huán)

14、節(jié)得分與在規(guī)定時間內(nèi)猜出的單詞數(shù)量成正比，每隊時間為3分鐘。）（五）活動小插曲；（說明：請本支部會彈吉他的三個團員合奏兩首歌曲，以調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛。）（六）搶答題環(huán)節(jié)；（七）風險題環(huán)節(jié)；（說明：由每隊選擇一道風險題來回答，風險題目分值與難度成正比?；卮鹫_加上相應分數(shù)，回答錯誤扣去相應分數(shù)。）（八）腦筋急轉(zhuǎn)彎題；（九）公布結(jié)果并頒獎奏團歌，同時請?zhí)匮钨e頒獎。注：棋類比賽將另行安排時間。棋類比賽的成績將作為下午比賽的附加分，同時給優(yōu)勝隊員頒發(fā)小獎品。第36頁，共62頁。 七、經(jīng)費預算 象棋：3元/盒4盒12元； 獎狀：1元/張4張 4元； 象棋小獎品：30元； 正式比賽獎品：80元； 膠卷及沖曬費

15、（包括電池）：50元； 資料打印、復?。?0元； 多媒體教室（借用費）：50元； 合計：266 元 計算機學院團支部 二一年九月十六日第37頁，共62頁。 對活動的基本情況進行分析研究，歸納經(jīng)驗教訓，以指導下階段實踐的文字材料。 總 結(jié)第38頁，共62頁。介紹情況找出規(guī)律指明方向第39頁，共62頁。寫作要求：尊重事實，恰如其分突出重點，特色明顯分析精當，理論歸納第40頁，共62頁。（一）單標題 公文式標題：單位名稱十時限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標題下或文末有單位署名，標題可省略單位名稱等。 例： 學院2005年團工作總結(jié) 文章式標題一般是直接標明總結(jié)的基本觀點，常用于專題總結(jié)。 例：實踐三個代表，

16、服務百鎮(zhèn)千村一、標題第41頁，共62頁。 （二）雙標題 同時使用上述兩種標題，一般正題用文章式標題；副題采用公文式標題，補充說明單位、時限、內(nèi)容等。 Eg：黨旗輝映團旗紅，我為評估作貢獻 學院05年團工作總結(jié)第42頁，共62頁。 二、正文 （一）導言 1、工作背景： 中央、省、學校、院系黨政團中心工作 重要會議、重要文件精神：十六大報告、團十五大、十一五規(guī)劃 團員青年的需要 2、工作概況： 時間、地點、活動名稱、參與人員 3、所取得主要成績，得出的主要經(jīng)驗第43頁，共62頁。 （二）主體 1、成績收獲 分門別類，設置文眼 突出業(yè)績，把握重點，獨樹一幟 第44頁，共62頁。數(shù)字：說明工作成果，反

17、映工作規(guī)律典型：生動可感，能給人以深刻印象對比：縱向橫向，計劃內(nèi)外第45頁，共62頁。2、經(jīng)驗體會（適當結(jié)合前沿理論和其他組織的寶貴經(jīng)驗） 分析做法 歸結(jié)原因 理論提升 回到實踐第46頁，共62頁。 3、存在問題 主要問題、延續(xù)性問題 篇幅適當 第47頁，共62頁。（三）結(jié)尾1、近期安排：改進措施、解決辦法2、遠景規(guī)劃：前瞻發(fā)展趨勢，謀劃未來第48頁，共62頁。需要注意的問題1總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導出觀點，到群眾中找事實的寫法。2一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不

18、能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。第49頁，共62頁。3條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結(jié)的目的。4要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊?。?0頁，共62頁。三、落款簽署：全稱署時：年月日印章：蓋章，代章第51頁，共62頁。通知通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法，根據(jù)工作的實際，由學生組織所出的通知應該條項清楚，使通知更加到位第52頁，共62頁。 標題關(guān)于XX（活動內(nèi)容、活動名稱等等）的通知 或通知第

19、53頁，共62頁。內(nèi)容應該包含通知所用的內(nèi)容，讓通知對象對需要做的事情了解清楚。 如：會議通知一、會議時間：二、會議地點：三、出席人員：四、會議內(nèi)容：？為什么不用一段式的通知？第54頁，共62頁。落款：一般使用發(fā)通知、單位、團體的全稱，位于通知右下角 備注： 善于使用承啟語:具體事宜通知如下:特發(fā)通知如下:第55頁，共62頁。會議記錄一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。 二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務，記錄者姓名。 三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。第56頁，共62

20、頁。會議記錄應該突出的重點有（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； （2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （5）會議已議決的或議而未決的事項； （6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。第57頁，共62頁。會議記錄的寫法時間：地點：出席人：列席人：缺席人：主持人：記錄：會議議程：主題報告（工作通告）：討論發(fā)言：決議： 記錄員（簽字） 主持人（簽字） 第58頁，共62頁。邀請函稱呼：注意使用尊稱內(nèi)容：務必使邀請對象對于活動的舉行細節(jié)了解清楚，包括時間、地點、活動內(nèi)容、活動意義等等。 邀請禮

21、節(jié)性語言： 如：誠摯邀請您的出席！ 誠摯邀請您光臨指導！第59頁，共62頁。注意事項：1 標題,稱謂,正文,結(jié)語,落款缺一不可;2 內(nèi)容必須簡潔扼要,時間、地點清楚明確，使人一目了然；3 具有鮮明的禮儀性，用詞熱情文雅，文字精美得體。4 如是邀請校外領(lǐng)導參加，應附上接送車輛的時間、乘車地點或本校交通指引第60頁，共62頁。注意1、在檢查上細心2、在用語上咬文嚼字3、在美觀上排版問題4、在派發(fā)上注意通知、邀請函等的禮儀第61頁，共62頁。1、不是井里沒有水，而是你挖的不夠深。不是成功來得慢，而是你努力的不夠多。2、孤單一人的時間使自己變得優(yōu)秀，給來的人一個驚喜，也給自己一個好的交代。3、命運給你

22、一個比別人低的起點是想告訴你，讓你用你的一生去奮斗出一個絕地反擊的故事，所以有什么理由不努力!4、心中沒有過分的貪求，自然苦就少?？诶锊徽f多余的話，自然禍就少。腹內(nèi)的食物能減少，自然病就少。思緒中沒有過分欲，自然憂就少。大悲是無淚的，同樣大悟無言。緣來盡量要惜，緣盡就放。人生本來就空，對人家笑笑，對自己笑笑，笑著看天下，看日出日落，花謝花開，豈不自在，哪里來的塵埃!5、心情就像衣服，臟了就拿去洗洗，曬曬，陽光自然就會蔓延開來。陽光那么好，何必自尋煩惱，過好每一個當下，一萬個美麗的未來抵不過一個溫暖的現(xiàn)在。6、無論你正遭遇著什么，你都要從落魄中站起來重振旗鼓，要繼續(xù)保持熱忱，要繼續(xù)保持微笑，就像從未受傷過一樣。7、生命的美麗，永遠展現(xiàn)在她的進取之中;就像大樹的美麗，是展現(xiàn)在它負勢向上高聳入云的蓬勃生機中;像雄鷹的美麗，是展現(xiàn)在它搏風擊雨如蒼天之魂的翱翔中;像江河的美麗，是展現(xiàn)在它波濤洶涌一瀉千里的奔流中。8、有些事，不可避免地發(fā)生，陰晴圓缺皆有規(guī)律，我們只能坦然地接受;有些事，只要你愿