Excel的簡介和基本操作課件

1、Excel 簡介及基本操作第十四講第1頁，共72頁。Excel 簡介 數(shù)據(jù)信息在日常生活中的應用十分廣泛，通常情況下，數(shù)據(jù)信息以表格的形式進行存儲、加工、分析和處理。常用來處理數(shù)據(jù)的軟件有電子表格軟件Excel。 在Excel中，可制作電子表格，以表格的形式組織數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)運算、對數(shù)據(jù)進行排序和篩選等分析處理；也可以對表格進行修飾和調(diào)整，使表格更美觀。第2頁，共72頁。任 務 一 了解Excel的界面組成和基本概念第3頁，共72頁。1.啟動和退出Excel （略）1）啟動Excel開始所有程序Microsoft Office Microsoft Excel 20032）退出Excel文件退出

2、第4頁，共72頁。2.工作簿和工作表概念1)工作薄:一個Excel文件就是一個工作簿. 相當于一個帳本.默認文件名:Book1,Book22)工作表:存放在工作簿中,相當于帳本中的一頁.默認名稱：Sheet1,Sheet2Excel文件圖標注： 一個工作簿最多可以有255張工作表。第5頁，共72頁。3.窗口組成菜單欄常用工具欄格式工具欄編輯區(qū)標題欄工作表標簽（可選擇相應工作表）表題（即：該表的標題）表頭數(shù)據(jù)第6頁，共72頁。1）行號和列號 行號：用數(shù)字表示。1，2，365536 列號：用字母表示。A，B，CIV注：一個工作表有65536行，256列。2）單元格地址：用列號行號來表示。如：A5，

3、表示A列和第5行交叉的單元格。3）名稱框：顯示活動單元格的名稱。4）編輯區(qū)：用來顯示和修改活動單元格中數(shù)據(jù)的區(qū)域。4.相關(guān)概念第7頁，共72頁。任 務 二 掌握單元格的選取及數(shù)據(jù)輸入和編輯方法第8頁，共72頁。選定操作在設(shè)置表格的過程中，選定行、列或區(qū)域是其他操作的前提，因為很多設(shè)置要求先選定，后操作。選定方法如下所示。選定對象操作方法單元格鼠標單擊，或按 、 、 、Tab、Enter鍵單元格區(qū)域鼠標拖動按Shift+ 、 、或 鍵不相鄰單元格的區(qū)域Ctrl+鼠標單擊或拖動整行單擊行號整列單擊列標整個表格按Ctrl+A鍵單擊“全選”按鈕（位于行號和列標的交叉處）第9頁，共72頁。輸入數(shù)據(jù)類型舉

4、例輸入方法日期9月22日9/22或9-22電話區(qū)號0551，輸入0551先輸入單撇號“”身份證號數(shù)1/3，輸入0 1/3分數(shù)前加一個零和空格 負值-500，可輸入“（500）”數(shù)字前加“-”，或用“（ ）”日期與時間組合如:2006-10-01 19:15輸入時在日期與時間之間用空格分隔自動輸入時間Ctrl+ Shift+:自動輸入日期Ctrl+:日期和數(shù)字的輸入注意：#表示列寬不夠，調(diào)整列寬即可正常顯示數(shù)據(jù)包括：“數(shù)值”、“字符”、“日期”方法：1.選中單元格，直接輸入。 2.按Enter表示確認，活動單元格下移

5、；Tab鍵，活動單元格右移。第10頁，共72頁。4. 移動和復制單元格數(shù)據(jù)方法一:移動：選中單元格，直接拖動 復制：選中單元格，按住Ctrl鍵拖動 剪切 Ctrl+x方法二:利用”編輯”菜單 復制 Ctrl+c第11頁，共72頁。3. 快速填充數(shù)據(jù)（填充柄的使用）對日期和時間數(shù)據(jù),按住CTRL鍵拖動當前單元格填充手柄.(單元格右下角)對字符串或純數(shù)值應直接拖動填充手柄.一月二月三月4月1日、4月2日方法：用填充手柄拖動（單元格右下角）；數(shù)字的遞增填充： 方法1： Crtl+拖動； 方法2：先輸入連續(xù)數(shù)字(1,2)，再用填充手柄拖動。第12頁，共72頁。7. 編輯和清除單元格中數(shù)據(jù)完全更改： 單

6、擊局部更改： 雙擊清除內(nèi)容： Delete或編輯清除內(nèi)容清除格式： 編輯清除格式清除全部： 編輯清除 全部清除批注： 只清除單元格中的批注。12第13頁，共72頁。6. 改變數(shù)據(jù)的格式右擊單元格設(shè)置單元格格式方法：1.選定要格式化的單元格區(qū)域。 2.單擊“格式” “單元格”命令。 3.在“分類”欄中選擇一種數(shù)據(jù)格式，可以在“示例”欄中看到給格式顯示的實際情況。 4.單擊“確定”按鈕。數(shù)字類型：文本型、貨幣型、時間型對齊方式：水平對齊、垂直對齊、文字方向邊框圖案：內(nèi)外邊框、斜線第14頁，共72頁。Excel 公式及函數(shù)使用第十五講第15頁，共72頁。任 務 一掌握工作簿和工作表的處理方法第16頁

7、，共72頁。1. 新建工作簿 （方法同Word）文件“新建”常用工具欄上“新建”按鈕Ctrl+N第17頁，共72頁。2. 打開、保存、關(guān)閉工作簿（方法同Word）打開工作簿：文件打開保存工作簿：文件保存關(guān)閉工作簿：文件關(guān)閉第18頁，共72頁。3. 工作表的操作（1）添加工作表 默認一個工作簿有3張工作表，最多可以有255張。 方法1：插入工作表 方法2：右擊工作表標簽，選擇“插入”工作表標簽第19頁，共72頁。（2）刪除工作表 單擊要刪除工作表標簽名，“編輯”“刪除工作表”（或右擊選擇“刪除”）（3）工作表改名 方法1：雙擊工作表標簽，輸入名字，回車。 方法2：右擊工作表標簽，選擇“重命名”。

8、第20頁，共72頁。（4）移動和復制工作表方法1： 單擊要移動的工作表標簽，編輯移動或復制工作表，(如果是復制的話，在彈擊的對話框中，勾選上“建立副本”)方法2： 用鼠標拖動，（復制按Ctrl鍵）第21頁，共72頁。(5) 隱藏和顯示工作表選定要隱藏的工作表“格式”工作表“隱藏”取消隱藏：格式工作表取消隱藏第22頁，共72頁。任 務 二Excel中的格式化設(shè)置第23頁，共72頁。選中設(shè)計好的表格單擊格式自動套用格式1. 自動套用格式設(shè)置一、工作表的格式化第24頁，共72頁。2. 條件格式格式菜單條件格式(最多可設(shè)置3個條件)作用：將符合條件的單元格內(nèi)容設(shè)為特殊格式。如：成績單中60分的用紅字顯

9、示第25頁，共72頁。插入（或刪除）行、列或單元格右擊后，在出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“插入”（或“刪除”）命令，打開如下所示的“插入”（或“刪除”）對話框，按照需要，選擇相應的選項即可?！安迦搿睂υ捒颉皠h除”對話框第26頁，共72頁。設(shè)置二、行、列的格式化1、行高的設(shè)置2、列寬的設(shè)置第27頁，共72頁。設(shè)置三、單元格格式化設(shè)置選擇“格式” “單元格”命令設(shè)置效果如左圖所示第28頁，共72頁。任 務 三EXCEL 公式第29頁，共72頁。1.公式的概述公式：就是對工作表中的數(shù)值進行計算的等式，總是以“”開始，用于表明其后的字符為公式。注意：單元格里不顯示公式的本身，而是公式計算產(chǎn)生的結(jié)果。公式里可

10、以包括：函數(shù)、引用、常量、運算符。例：=55+B3=4*B4=B9+A3=SUM（A1：A4）第30頁，共72頁。2、創(chuàng)建公式步驟: 單擊要創(chuàng)建公式的單元格 輸入等號“” 輸入公式 回車，單元格中顯示計算結(jié)果第31頁，共72頁。3.修改公式方法一： 單擊要修改的公式所在單元格，在編輯欄中對顯示的公式進行修改。方法二： 在公式上雙擊，進行修改。第32頁，共72頁。任 務 三EXCEL 函數(shù)第33頁，共72頁。1. 函數(shù)的概述函數(shù)是Excel已經(jīng)編好的各種常用公式。如：SUM（求和），Average（求平均值）。函數(shù)的寫法：=函數(shù)名（參數(shù)） 例：求B2，C2，D2中數(shù)字之和 =SUM（B2：D2）

11、連續(xù)單元格引用：（第一個單元格：最后一個單元格）不連續(xù)單元格的引用：（單元格1，單元格2，）第34頁，共72頁。2.插入函數(shù) 操作步驟：單擊要插入函數(shù)的單元格插入函數(shù)（或單擊編輯欄中 ） 選擇函數(shù)（如求和，選SUM函數(shù)）選擇參數(shù)范圍確定第35頁，共72頁。1）光標定在結(jié)果存放單元格內(nèi)； 2）單擊求和按鈕；3. 自動求和第36頁，共72頁。4.常用函數(shù)1）SUM函數(shù)功能：求一組參數(shù)之和。2）Average函數(shù)功能：求一組參數(shù)的平均值3）MAX函數(shù)功能：求一組參數(shù)值中的最大值4）MIN函數(shù)功能：求一組參數(shù)值中的最小值5）COUNT 函數(shù) 功能：求一組參數(shù)值的個數(shù) 第37頁，共72頁。Excel 數(shù)

12、據(jù)管理第十六講第38頁，共72頁。任 務 三EXCEL 數(shù)據(jù)管理第39頁，共72頁。輸入字段名；單擊數(shù)據(jù)記錄單1記錄單的使用第40頁，共72頁。A) 按單個對象排序單擊某字段名單擊工具欄中的2數(shù)據(jù)的排序B) 按多個對象排序數(shù)據(jù)菜單排序第41頁，共72頁。目的： 將滿足條件的數(shù)據(jù)顯示出來,不滿足條件的暫時隱藏。篩選類別： 自動篩選：按選定內(nèi)容篩選,它適用于簡單條件。 高級篩選：對篩選條件較多的情況下，使用高級篩選。3數(shù)據(jù)篩選第42頁，共72頁。（1）自動篩選數(shù)據(jù)菜單篩選自動篩選取消隱藏：數(shù)據(jù)菜單篩選全部顯示第43頁，共72頁。（2）高級篩選 1）在表中某處輸入條件 2）數(shù)據(jù)篩選高級篩選條件區(qū)數(shù)據(jù)

13、區(qū)第44頁，共72頁。創(chuàng)建分類匯總 單擊需分類匯總的字段名 單擊數(shù)據(jù)分類匯總刪除分類匯總 單擊數(shù)據(jù)清單中任意單元格 數(shù)據(jù)分類匯總 單擊”全部刪除”4分類匯總（分類匯總前必須先排序）第45頁，共72頁。選取部分單元格再單擊數(shù)據(jù)有效性5數(shù)據(jù)有效性第46頁，共72頁。Excel 圖表與打印第十七講第47頁，共72頁。任 務 一創(chuàng) 建 圖 表第48頁，共72頁。用于對比幾個數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時最有用。 （呈現(xiàn)比例關(guān)系）餅圖能清楚地表示出各部分在總體中所占的百分比。用來顯示事物在一段時間內(nèi)的變化趨勢。注意:數(shù)據(jù)采樣要均勻,比如每小時一次、每天一次、每年一次等。 （反映走向、趨勢）折線圖多用

14、來反映事物隨時間變化的情況，可以清楚地表現(xiàn)出事物發(fā)展。 適用于比較不同項目的數(shù)量 (比較大小、多少）柱形圖能清楚地表示出每個項目的具體數(shù)目，體現(xiàn)不同項目數(shù)目之間的比較。適用場合概 念名 稱柱形圖折線圖餅形圖幾種常用圖表介紹：第49頁，共72頁。任務分析：對于不同的問題，學會選擇不同圖表來表達。2、選擇合適的圖表，用以反映2008年男女生在文科、理科狀元中所占比例的大小。1、選擇合適的圖表，反映出1999-2008年高考狀元中男生所占比例的趨勢（包括文科、理科和總體男生三個系列）。1999-2008年全國高考狀元的男女比例（%）1999200020012002200320042005200620

15、072008文科男47.06 36.11 33.33 21.62 55.00 40.00 35.71 32.61 20.93 17.86 女52.94 63.89 66.67 78.38 45.00 60.00 64.29 67.39 79.07 82.14 理科男86.11 69.05 73.81 51.35 64.10 65.85 57.78 54.55 53.06 60.00 女13.89 30.95 26.19 48.65 35.90 34.15 42.22 45.45 46.94 40.00 總體男66.59 52.58 53.57 36.49 59.55 52.93 46.75 4

16、3.58 37.00 38.93 女33.42 47.42 46.43 63.52 40.45 47.08 53.26 56.42 63.01 61.07 柱形圖折線圖餅 圖第50頁，共72頁。1創(chuàng)建圖表 選定圖表將要顯示的數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域 插入圖表(或單擊工具欄上“圖表向?qū)А卑粹o)第51頁，共72頁。建立圖表通常經(jīng)過這樣幾個步驟： (1) 選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 (2) 選擇“插入”“圖表”，利用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表(或單擊工具欄上“圖表向?qū)А卑粹o )圖表類型源數(shù)據(jù)圖表選項圖表位置1創(chuàng)建圖表第52頁，共72頁。2. 更改圖表類型選定要更改的圖表圖表圖表類型選擇一種圖表類型完成第53頁，共

17、72頁。探究： 如何美化圖表，使作品在清楚表達作者意圖的基礎(chǔ)上，更富感染力？1、打開探究工作表。2、圖表格式進行設(shè)置，達到美化圖表的效果。第54頁，共72頁。【課堂總結(jié)】2、在加工數(shù)據(jù)信息時，我們可根據(jù)需要，適當使用圖表來使表達的內(nèi)容更加直觀，引起觀看者共鳴。但在制作圖表時，也要注意以下幾點：（1）根據(jù)作者的表達意思選擇合適的圖表。（2）要注意根據(jù)表達的內(nèi)容來選擇圖表的類型和源數(shù)據(jù)；對圖表選項進行相關(guān)的設(shè)置，可以添加一些輔助信息使圖表要表達的內(nèi)容更加清晰明確。（3）對圖表進行適當?shù)拿阑?，可以使作品更富感染力。?5頁，共72頁。任 務 三EXCEL 打 印第56頁，共72頁。1. 頁面設(shè)置文件

18、頁面設(shè)置 在此對話框中可設(shè)置頁面格式、頁邊距、頁眉/頁腳、打印參數(shù)第57頁，共72頁。2. 打印設(shè)置文件打印 在此對話框中可設(shè)置打印機、打印范圍、打印份數(shù)第58頁，共72頁。3、區(qū)域打印文件 打印區(qū)域 設(shè)置打印區(qū)域4、頂端標題行打印頁面設(shè)置 工作表 打印標題第59頁，共72頁。任 務 二EXCEL 其它操作第60頁，共72頁。批 注作用：在單元格中添加注解。方法：選中單元格“插入”“批注”修改：右擊單元格“編輯批注”刪除：右擊單元格“刪除批注”第61頁，共72頁。拆分與凍結(jié)工作表拆分:“窗口”“拆分”作用:便于查看內(nèi)容。“窗口”“撤消拆分窗口”凍結(jié):“窗口”“凍結(jié)窗口”。作用:可將標題固定在屏幕上?！按翱凇薄俺废麅鼋Y(jié)窗口”第62頁，共72頁。Excel 特殊函數(shù)第十六講第63頁，共72頁。任 務 一單元格引用類型第64頁，共72頁。相對引用絕對引用三維引用引用類型第65頁，共72頁。1. 相對引用相對引用： 當復制公式時，被粘貼的公式中的引用 自動更新。 例如：D3=A3+B3+C3，當將公式復制到D4時，D4=A4+B4+C4示例第66頁，共72頁。2. 絕對引用絕對引用：復制公式時公式不變絕對引用的格式為：$A$1示例第67頁，共72頁。3. 三維引用例： sheet1!b2 表示：工作表1中的B2單元格 =SUM(sheet1:sheet3!d9