龍華科技大學(xué)97學(xué)年度第2次總務(wù)會議紀(jì)錄

1、.PAGE ：.；龍華科技大學(xué)97學(xué)年度第2次總務(wù)會議紀(jì)錄時間：民國98年4月9日(星期四)上午11時地點：法民大樓六樓會議室主席：鄭總務(wù)長進(jìn)山上級指導(dǎo)：校長、副校長出席人員：本校教務(wù)長、學(xué)務(wù)長、研發(fā)長、會計室主任、軍訓(xùn)室主任、人事室主任、圖書館館長、體育室主任、電算中心主任、推廣中心主任、進(jìn)修部主任、進(jìn)修部庶務(wù)組組長、工程學(xué)院院長、電資學(xué)院院長、管理學(xué)院院長、人文學(xué)院院長、環(huán)安室組員、總務(wù)處各組組長。列席人員：學(xué)生代表記錄：廖依琳壹、報告事項：主席報告：校內(nèi)任何活動假設(shè)無申請核準(zhǔn)，制止對內(nèi)、外有販賣行為發(fā)生。各組報告事務(wù)組：配合各單位年度設(shè)備及耗材採購、各補(bǔ)助款之專案採購。援助各單位辦理活動

2、，協(xié)助相關(guān)事務(wù)場地佈置、餐點茶水及交管相關(guān)事宜並請各單位務(wù)必事先於簽文中告知以利配合。 3.本學(xué)年度採購案件及行政援助統(tǒng)計，累計至3月31日。姓名件數(shù)金額姓名件數(shù)金額鄧文華162件$13,270,989邱朝義245件$27,113,149鄭淑菁193件$58,091,009陳秀琴302件$31,920,185行政援助計321件採購案共902件$130,395,332 (1)採購案共902件，金額為新臺幣$130,395,332元正。 (2)行政援助計321件。4.本校汽車停車位計有238個；教職員申請汽車停車證共512人(含191位兼任老師)。機(jī)車停車位計有2,300個；教職員申請機(jī)車停車證共

3、262人(含36位兼任老師)；學(xué)生申請機(jī)車停車證共2,554人。5.簡化學(xué)生申辦停車證之手續(xù)，改採線上登記後列印繳費(fèi)單後至便利商店或ATM繳費(fèi)。6.採購業(yè)務(wù)宣導(dǎo)：(1)推動採用中央信託局共同供應(yīng)契約之項目以簡化採購流程。 (2)依身心障礙者保護(hù)法規(guī)定，優(yōu)先採購身心障礙福利機(jī)構(gòu)或團(tuán)體生產(chǎn)品及服務(wù)。 (3)依政府採購法及機(jī)關(guān)優(yōu)先採購環(huán)境保護(hù)產(chǎn)品辦法規(guī)定，應(yīng)優(yōu)先採購符合環(huán)保產(chǎn)品。文書組：單位運(yùn)用公務(wù)信封、信紙可至文書組領(lǐng)取備用，並請各單位嚴(yán)加控管公務(wù)信封、信紙及用郵，且配合郵政戰(zhàn)略多採用郵局制式便利袋、便利箱等以節(jié)約能源。對於單位簽辦製作公文，承辦人撰打文稿與會簽單位流程不明時，應(yīng)先與相關(guān)單位溝通後

4、再串、並簽文，以免耽誤公文會辦時效。請發(fā)文單位對校內(nèi)及校外行文，受文者正、副本單位全銜必須正確不宜用簡稱失禮節(jié)，且語法不符電子公文無法傳遞。單位發(fā)文文稿有行政程序或附件資料不完備、附件名稱過長不符語法、附件電子圖檔過大逾1MB(即退回補(bǔ)正)。單位發(fā)文文稿經(jīng) 鈞長更正內(nèi)文並核可決行後，承辦人必須先取回簽文更正電子公文製作系統(tǒng)內(nèi)文後，使得送文至文書組發(fā)文未經(jīng)更正內(nèi)文即退回補(bǔ)正。單位簽辦獎狀、證書、聘書，套印作業(yè)請依本校網(wǎng)頁公告範(fàn)本格式印製，以免呵斥該獎狀、證書、聘書無法用印且昂貴用紙大量浪費(fèi)損失。出納組：98年1月至3月收付款業(yè)務(wù)數(shù)量統(tǒng)計傳票處理約有2229件，付款支票已開立1615張，未領(lǐng)支票尚

5、有130張。廠商繳交履約保證金有55件，保固款有32件。學(xué)生辦理工本費(fèi)繳交人次約5人。零星機(jī)車證辦理人次約35人。其餘各類繳款人次約400人。教職員生轉(zhuǎn)存筆數(shù)約4800筆，廠商匯款筆數(shù)約985筆。97學(xué)年各項整批收費(fèi)委由金融機(jī)構(gòu)代收，學(xué)生可自行上網(wǎng)列印繳費(fèi)單及繳款後收據(jù)，且繳費(fèi)管道多樣便利，確實提升了任務(wù)效率及減少人工收費(fèi)風(fēng)險。97年度所得扣繳憑單採自黏紙張，有效節(jié)省裝封人力，但缺點是無法連同所得明細(xì)一併寄送，已委託計中添加線上查詢功能，預(yù)計98年度可於行政資訊系統(tǒng)上查詢個人所得明細(xì)。所得稅條款假設(shè)有修正，將以電子郵件或網(wǎng)頁上公告。營繕組：97學(xué)年度97年8月至98年3月止，共計維修案746件

6、，其中本組同仁自行維修部分217件，洽詢廠商維修部分529件。本學(xué)年艱苦工程如下：項次工程名稱進(jìn)度工程費(fèi)用萬1圖書館暨法民大樓電力節(jié)能工程第二期工程97年12月完工9842100噸水池新建工程97年12月完工2383圖書館第二書庫裝修暨書架工程98年02月完工2624推廣中心裝修工程施工中預(yù)定98年04月完工2555法民大樓三創(chuàng)中心工程簽辦中預(yù)計5月完工約5006資管所裝修工程比價中預(yù)定7月完工約1507無障礙設(shè)施廁所及扶手簽辦中預(yù)定7月完工約1808無障礙設(shè)施電梯設(shè)計中預(yù)定暑假完工約260 3.請協(xié)助宣導(dǎo)，各大樓頂樓假設(shè)非緊急狀況，切勿開啟平安門，另電機(jī)機(jī)房非營繕組人員，請勿進(jìn)入或堆置雜物。

7、 4.配合政府節(jié)能政策，電梯隔層?？恳呀?jīng)於3月1日開始實施，各單位假設(shè)有艱苦活動，可簽會營繕組，活動當(dāng)日控制措施可暫時解除。圖書館暨法民大樓電力節(jié)能工程 圖書館第二書庫裝修暨書架工程 100噸水池新建工程 推廣中心裝修工程 保管組：97學(xué)年度97年8月至98年3月止，財產(chǎn)管理作業(yè)案件如下統(tǒng)計表：驗收報廢移轉(zhuǎn)補(bǔ)標(biāo)籤財產(chǎn)盤點保管單位97年8月至98年3月16661764691127034 近日發(fā)現(xiàn)有單位自行複製鑰匙，為防止門戶管理及平安有所疏漏，敬請往後有複製鑰匙需求時，必定要會簽保管組。環(huán)安室：97年11月至98年3月份各系實驗場所自動檢查表按時製發(fā)，搜集後依反應(yīng)意見改進(jìn)；檢查表檢查項目依場所性

8、質(zhì)不同調(diào)整。97年11月至98年3月份勞委會北檢所職災(zāi)申報、教育部校園實驗習(xí)作業(yè)場所災(zāi)害申報：0災(zāi)害。3.本校實驗室廢液清運(yùn)：化材系原暫存有害、無害廢液總計600餘公斤，已於97年10月6日送國立勝利大學(xué)處理。另暫存一桶有害事業(yè)廢棄物(毒性、含鉻重金屬)代碼B-0222 12月中旬運(yùn)往高雄榮工處；二項作業(yè)均妥善處理完成並獲得證明。4.97學(xué)年度第二學(xué)期教職員工平安衛(wèi)生教育訓(xùn)練暨98上半年民防團(tuán)隊訓(xùn)練於2月11日(三)上午舉行，相關(guān)教職員工167名參加研習(xí)；研討生二年級及部分一年級(補(bǔ)訓(xùn))安衛(wèi)課程在2月13日(五)上午舉行。5.入侵紅火蟻監(jiān)測：自94年4月發(fā)現(xiàn)危害後，即依據(jù)農(nóng)委會及教育部相關(guān)措施

9、，著手進(jìn)行防治，總計歷經(jīng)約四年後，目前已完全根除；主管單位正式發(fā)函本校，自98年3月1日起，解除本項監(jiān)測。為預(yù)防再次感染，每年春秋季適當(dāng)天氣，仍須進(jìn)行預(yù)防性投藥。6.教育部專案執(zhí)行：(1)97年度防災(zāi)科技教育深耕實驗計畫防災(zāi)通識教育防災(zāi)概論課程核定通過，計畫期程為97年5-12月，計畫主持人為鄭進(jìn)山副教授，課程進(jìn)行順利，已結(jié)案。(2) 98年度防災(zāi)科技教育深耕實驗計畫防災(zāi)通識教育永續(xù)地球課程核定通過，計畫期程為98年2-12月，計畫主持人為何臺華教授，計畫依期程內(nèi)容執(zhí)行中。(3)97年度補(bǔ)助大專校院辦理平安衛(wèi)生通識課程(通識教育課程) 工業(yè)平安與衛(wèi)生概論，課程計畫執(zhí)行中，計畫期程為98年2-7月。7.桃園縣政府為持續(xù)推動渣滓強(qiáng)制分類政策及擴(kuò)大回收廢棄物宣導(dǎo)；本校落實各類資源回收，已成為每日例行任務(wù)，各類回收物單據(jù)均妥善保管備查，鄉(xiāng)公所及縣環(huán)保局每月來?；榫弦?guī)定。8.全校各建物乾粉滅火器藥劑陸續(xù)屆滿三年有效期限，保管組逐棟更新中(利用寒暑假批次更新)。9.本校97年【環(huán)保署毒性化學(xué)物質(zhì)】(化材系運(yùn)用及貯存量)運(yùn)作量申報完成98.01.10。10.本校97年【經(jīng)濟(jì)部非製造業(yè)節(jié)約能源查核】申報完成98.01.10。11. 97學(xué)年度第二學(xué)期環(huán)保週二手書交換活動籌劃中，預(yù)定5月初舉辦。貳、其他單位報告：會計室：四月份進(jìn)入98學(xué)年各單位經(jīng)費(fèi)概算審核時程，審查會議預(yù)