儀器設備發(fā)票報銷注意事項-本科教學部實驗室管理

1、本科教學部實驗室管理處 2016年4月 儀器設備發(fā)票報銷注意事項國庫支付注意事項發(fā)票報銷注意事項退還設備質(zhì)保金注意事項 三個內(nèi)容（一）國庫支付注意事項（1）2016年開始只要購買政府采購目錄內(nèi)的設備，不論什么經(jīng)費支出，必須報省財政廳備案，報銷時需提供省級政府預算執(zhí)行確認書。/s/176/t/422/39/c6/info80326.htm（2）2016年新建項目及2016年新到賬的項目經(jīng)費支出全部實行國庫支付。其中購買政府采購目錄內(nèi)設備及采購目錄外10萬元以上的設備，必須報省財政廳備案，報銷時需提供省級政府采購預算執(zhí)行確認書。（3）2015年及以前到賬的項目經(jīng)費支出方式不變。（4）應對國庫支付方

2、法：無論購買什么設備先申購，按采管辦批準的采購方式采購；設備到貨后轉賬付款，不墊付。（3）2015年及以前的項目經(jīng)費支出仍按以前的方式進行。（二）發(fā)票報銷注意事項（1）發(fā)票報銷前需完成的工作設備驗收合格設備完成建賬采購管理系統(tǒng)確認發(fā)票及建賬單簽字（2）報銷需提供哪些材料集中采購網(wǎng)上競價定點采購分散詢價市場自購（1）發(fā)票報銷前需完成的工作設備驗收合格：單價2萬元（含）以上5萬元以下的設備，使用單位組織驗收；單價或批量5萬元以上的設備，實驗室管理處組織驗收（吳文華老師負責）。設備驗收合格并公示3天以后，憑驗收報告才可辦理設備建賬、報銷手續(xù)。設備建賬：在儀器設備管理系統(tǒng)http:/24/sbweb/

3、、低值管理系統(tǒng)http:/1/sbweb/中建賬。建賬總金額要與發(fā)票總金額一致。（設備、低值建賬具體操作方法請咨詢朱永明老師，聯(lián)系電話：682248辦）學校驗收報告樣本使用單位驗收報告樣本采購管理系統(tǒng)中確認在國資處采購管理系統(tǒng)中http:/9/userLogin.aspx進行確認，提交到財務核銷環(huán)節(jié)。（具體操作方法咨詢采購管理辦公室楊華春老師682070辦）票據(jù)簽字要齊全1設備建賬單上要有部門分管領導、項目負責人、驗收保管人、設備總保管或實驗室工作聯(lián)絡員（有標簽打印機的學院）4個人的簽名。2發(fā)票上要有部門分管領導、項目負責人、驗收保管人等至 少3人的簽名。其中一次性支付10萬元以上的發(fā)票需項目

4、負責人所在部門“一支筆” 審核簽名。 設備建賬單上正確簽名范例設備發(fā)票上正確簽名范例（2）報銷需提供哪些材料1.采購中心集中采購的儀器設備(招標、談判)（5萬元以上）A.合同總價10萬元及以上的國產(chǎn)設備：提交發(fā)票、設備建賬單（設備建賬驗收單、低值耐用品建賬驗收單）、評標或談判結果報告書、采購合同、省級政府采購預算執(zhí)行確認書、代理合同、集中采購合同變更審簽單（合同有變更的）、學校驗收報告。B.合同總價10萬元及以上的進口設備：提交收據(jù)、設備建賬單（設備建賬驗收單、低值耐用品建賬驗收單）、評標或談判結果報告書、采購合同、省級政府采購預算執(zhí)行確認書、代理合同、進出口貨物征免稅證明、海關進口貨物報關單

5、、集中采購合同變更審簽單（合同有變更的）、學校驗收報告。B.合同總價在C.5萬元以上10萬元以下的國產(chǎn)設備：提交發(fā)票、設備建賬單（設備建賬驗收單、低值耐用品建賬驗收單）、評標或談判結果報告書、采購合同、集中采購合同變更審簽單（合同有變更的）、學校驗收報告、省級政府采購預算執(zhí)行確認書（政府采購目錄中的設備）。D.5萬元以上10萬元以下的進口設備：提交收據(jù)、設備建賬單（設備建賬驗收單、低值耐用品建賬驗收單）、評標或談判結果報告書、采購合同、代理合同、進出口貨物征免稅證明、海關進口貨物報關單、集中采購合同變更審簽單（合同有變更的）、學校驗收報告、省級政府采購預算執(zhí)行確認書（政府采購目錄中的設備）。2

6、.網(wǎng)上競價采購的儀器設備（10萬元以下的專用儀器設備）A、網(wǎng)上競價成功的：提交發(fā)票、設備建賬單、浙江師范大學網(wǎng)上競價確認書、驗收報告(發(fā)票金額5萬元以上提供學校驗收報告； 2萬元5萬元提供使用單位驗收報告）。B、網(wǎng)上競價失敗的：提交發(fā)票、設備建賬單、浙江師范大學儀器設備網(wǎng)下采購審批表、達到驗收標準的提供相應的驗收報告。/html/nbxxgl/xzzq/1526.html3.定點采購的儀器設備（政府采購目錄中的設備） 提交發(fā)票、設備建賬單、政府協(xié)議采購（分散）任務書、省級政府采購（協(xié)議）預算執(zhí)行確認書、達到驗收標準的提供相應的驗收報告。浙江師范大學網(wǎng)上競價確認書正確范例浙江師范大學儀器設備網(wǎng)下

7、采購審批表范例Tips4.詢價采購的儀器設備 政府協(xié)議采購（分散詢價）的設備（主要指定點不能滿足需求的）提交發(fā)票、設備建賬單、浙江師范大學政府采購協(xié)議供貨詢價確認書、省級政府采購（協(xié)議）預算執(zhí)行確認書；達到驗收標準的提供相應的驗收報告。5.市場自購的儀器設備（政府采購目錄外的設備） 提交發(fā)票、設備建賬單、分散采購記錄表（發(fā)票總金額大于3仟元小于5萬元。其中發(fā)票總金額大于或等于2萬元的要到采購中心公示、簽字、蓋章）、達到驗收標準的提供相應的驗收報告。/html/nbxxgl/xzzq/1180.html2萬元以上分散采購記錄表正確范例3仟元以上2萬元以下分散采購記錄表正確范例（三）退還設備質(zhì)保金

8、注意事項退還設備質(zhì)保金的流程怎樣查詢質(zhì)保金相關信息退還設備質(zhì)保金需滿足哪些條件退質(zhì)保金常見的幾個問題退還設備質(zhì)保金流程設備使用部門填寫浙江師范大學儀器設備質(zhì)保金退還審核表實驗室管理處審核計財處轉賬匯款表格下載地址：實驗室管理處網(wǎng)頁文檔下載欄目中/newsview.aspx?ID=2622怎樣查詢質(zhì)保金相關信息質(zhì)保金查詢有兩個地址：在實驗室管理處網(wǎng)站首頁右下角1.匯款登記系統(tǒng)（2012年以前申購的設備質(zhì)保金）2.采購管理系統(tǒng)（2012年及以后申購的設備質(zhì)保金）/Default.aspx退還設備質(zhì)保金應滿足哪些條件三個必要條件設備質(zhì)保期已過質(zhì)保期內(nèi)設備無質(zhì)量問題或有問題供應商已解決供應商售后服務到位退還設備質(zhì)保金常見的幾個問題1.進口設備要注意質(zhì)保金是退給供應商還是代理商。2.單價40萬元以上大型精密儀器或成套設備系統(tǒng)需填寫質(zhì)量評估意