會議管理無紙化交互式智能會議系統(tǒng)實施方案

1、杭州威數(shù)智能科技有限公司無紙化交互式智能會議系統(tǒng)實施方案（2017 年 4 月）為了更好的服務人民法院審委會工作需要、提高審委會 會議的效率、更好的輔助領(lǐng)導決策，威數(shù)開發(fā)了無紙化智能 會議系統(tǒng)，為人民法院審委會討論研究重大疑難案件、審議 討論重要文件及研究決議其它有關(guān)工作問題等提供全方位 的智能管理。一、系統(tǒng)優(yōu)勢與傳統(tǒng)會議召開方式相比，具有以下優(yōu)點：.節(jié)約高效：真正實現(xiàn)會議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán) 保；省去會議材料的打印、復印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會議 資料準備時間縮短。.安全保密：會議資料統(tǒng)一管理，設置管理權(quán)限，會務 人員插入USBKey或者使用用戶名密碼登陸后，其他會議終 端自動進入會議系統(tǒng)

2、；會務人員下載會議資料后，分發(fā)到其 他會議終端，會議結(jié)束后，可將會議資料按需上傳到會議服 務器存檔。如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載,會議結(jié)束后，所有資料自動刪除。.功能豐富：可實現(xiàn)會議雙向互動，便于開展討論、投 票、批注、文件會簽等活動；與傳統(tǒng)會議只能保留文字資料 不同，可以完整保留會議音視頻資料，每個參會人員均可根杭州威數(shù)智能科技有限公司據(jù)需要進行會議錄制；可通過接口系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、電子桌牌、中控系統(tǒng)等會議相關(guān)系統(tǒng)對接。4、異地同步：系統(tǒng)通過法院單位內(nèi)部專網(wǎng)可實現(xiàn)市中 院與基層法院議題文件同步共享，互動討論。不同法院會議 室可以獨立開會，也可以聯(lián)動開會，將遠程的若干會議室臨 時組

3、合成一個虛擬大會議室召開會議。會議過程中的文檔及 實時演示的數(shù)據(jù)可以在多個會議室中實時傳遞交流。二、會議流程保密資料處理會試檔案*闌會議資料并特令或錄制網(wǎng)畫瀏K合議原務會以妃鼠會議投黑交隘等示電子白板手寫批注同步共享文件下載券設箋到人員不衩安#會省杈限設置會說資利娘制會中管理三、系統(tǒng)主要功能.后臺管理：對會議概況信息、參會人員、座位編排、 會議流程、會議文件、會議投票和會議權(quán)限等進行設置和管 理。.會議簽到：支持手寫簽名進入會議，后臺自動存儲參 會人員原筆記簽名，可顯示會議桌模擬圖，亮點顯示簽到狀 態(tài)，可設置免簽到。杭州威數(shù)智能科技有限公司.通知公告：會議主持人或會務人員向所有參會人員發(fā) 送的

4、通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán) 顯示。4,同步現(xiàn)場：實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共 享；同步時，支持手寫批注、圈劃。各參會人員可根據(jù)自身 需要，在同步桌面與自主操作界面自由切換。5,同步異步功能：具有參會人員屏幕可選擇與主講人同 步，也可不選擇與其同步，不與主講人同步的參會人員可選 擇其他議題會議材料進行瀏覽和批注；文檔及桌面同步過程 中，需同步主講人的鼠標焦點位置，便于參會人員準確跟蹤 主講者的講解定位；文檔同步過程中能夠無縫調(diào)生和隱藏簡 易白板，便于主講人以手繪圖形的方式講解復雜問題；.會議主持：會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理 權(quán)限；如指定發(fā)言人、強制同步、停

5、止信息交流、停止會議 錄制等。.錄音錄屏：會議主辦方對會議過程進行全程錄音錄屏 或部分錄音錄屏，在會后進行存檔。.手寫批注：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進 行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存電子版手寫原跡，與在紙張 上的傳統(tǒng)書寫習慣沒有區(qū)別。支持將所有參會人員的批注統(tǒng) 一收集到一個電子文檔中，以便于后期對會議討論文件（如 征求意見稿等）的修改（類似 word中的修訂功能）。杭州威數(shù)智能科技有限公司.會議投票：提供會議現(xiàn)場的投票表決功能，支持投票 表決列表、投票說明描述、投票權(quán)限控制，投票結(jié)果自動統(tǒng) 計、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結(jié)果。.電子簽名：對會議形成的記錄、紀要、決議，實現(xiàn) 電子簽名，保留原

6、跡，自動形成會簽文件。.交流提示：參會人員即時通訊工具，支持一對一和 一對多人的信息交流，收到信息后閃動提醒；可提醒會務人 員對會議進行各種服務。.視頻播放：支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮 動窗口觀看、視頻可放大縮小，主持人可一鍵共享視頻到所 有人的屏幕及大屏幕。.皮膚設置：支持客戶端軟件更換皮膚主題，系統(tǒng)自 帶不少于三套皮膚主題（缺省 /政府/企業(yè)/公檢法等），用 戶可自定義皮膚主題/歡迎畫面/企業(yè)VI/LOGO,背景圖片可 自定義修改替換。四、軟件功能介紹（一） 會前準備（會議管理者登錄后臺管理界面后進行，需用戶名和密碼）? 首頁格

7、式設置開機歡迎界面自定義背景圖片設置會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局） 保存設置后實時生效杭州威數(shù)智能科技有限公司?主界面管理根據(jù)會議情況，自行分配主功能、副功能以及隱藏不必要的會議功能桌簽格式 編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（適用于雙面屏）設置顯示內(nèi)容（會議名稱或單位、人名、職稱、職務）的字型字號字的顏設置顯示內(nèi)容的整體布局 設置背景圖片杭州威數(shù)智能科技有限公司? 系統(tǒng)設置設置網(wǎng)上瀏覽的主頁設置網(wǎng)絡中控的主頁設置網(wǎng)絡代理設置會議室門牌顯示（圖片播放或視頻播放）管理端當前玄收會議1人良理I*科-iwnw-xm040?多會議室定義編輯及分組會議室可以任意合并和拆分多個會議

8、室第6頁杭州威數(shù)智能科技有限公司可以定義每個會議室使用的投影儀、服務臺? 多會議預設預設多次會議預設多次會議信息，為每次會議設置不同的參會人員、會議資料等支持不同會議之間的會議信息克隆設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點 設置會議權(quán)限、會議室布局圖等? 與會者管理 編輯參會人員列表（用于顯示于雙面屏）添加、修改、刪除與會人員支持導入導出與會人員設置每位與會人員的操作權(quán)限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限） 編輯參會人員單位、職稱、座位號信息? 文件管理上傳會議文件編輯文件分類（上傳PDFPPTWor改檔）編輯會議文件列表（對應每種會議文件格式的列表）設置每一個文件對每一

9、位與會者的查看權(quán)限（可設置禁止閱讀）杭州威數(shù)智能科技有限公司? 投票管理設置及管理會議投票編輯會議投票標題、選項、說明、類型設置每個投票的權(quán)限控制投票的起訖時間支持投票信息的導入和導出? 視頻管理配置視頻直播、點播上傳視頻文件配置流媒體源會議不VI三20144 iCMUFiVJV 14： S311盤展餐 _ .h杭州威數(shù)智能科技有限公司?會議安排表 將不同會議安排在不同會議室的不同時間段支持會議室資源管理支持按照會議安排表自動切換會議（二）會中功能? 會議簽到 參會人員簽到（后臺可設置免簽到） 一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。簽到后，參會者可以觀看基本會議概況內(nèi)容簽到狀態(tài)統(tǒng)計結(jié)果可直

10、接導出為excel文件。? 會議信息顯示參會人員的基本信息以排位圖的形式顯示與會者人員的座次以列表的形式顯示與會者人員的座席號、姓名、單位、職位、簽到時間支持與會者列表信息的導入導出（Excel格式）顯示當次會議議程? 會議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件支持文件分類（WordExcelPPTPDFHTMLXHTMLTIF 等）支持權(quán)限控制杭州威數(shù)智能科技有限公司支持各種辦公文件格式? 會議現(xiàn)場支持打開文檔并同步共享演示文檔支持打開并查看文檔支持在線修改文檔支持批注文檔并保存支持共享演示文檔到其他終端支持共享演示文檔到投影儀支持文檔放大縮小查看? 會議記錄會議過程隨手筆記支持格式化編輯（Wo

11、r豁式）支持導出到ua支持上傳到服務器支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式? 電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動 支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具第10頁杭州威數(shù)智能科技有限公司支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等支持多人同時共享在同一白板上書畫所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤消 支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀? 交流提示 支持與會者之間實時交流支持單選、多選收件人支持發(fā)送、接收信息的實時顯示支持消息回復、公告發(fā)布支持所有信息的記錄存檔? 網(wǎng)絡瀏覽瀏覽以太網(wǎng)支持輸入HTT地址瀏覽網(wǎng)頁支持登錄辦公系統(tǒng)支持登錄郵箱第11

12、頁杭州威數(shù)智能科技有限公司?1ft導入可以導入本地私有文件U盤等移動設備導入到本地終端 不共享、安全性好會后自動刪除? 會議投票提供會議現(xiàn)場的投票表決功能支持投票列表、投票說明描述投票形式支持自定義（多選一，多選多）。支持多種投票模式（記名/匿名/棄權(quán)）。投票結(jié)果自動統(tǒng)計、圖形化顯示。支持投票權(quán)限控制、投票結(jié)果查看權(quán)限控制? 視頻服務播放視頻文件、直播源支持播放服務器上的視頻文件支持播放流媒體視頻源（例如：本地攝像頭視頻、遠程視頻、DVDO支持視頻浮動，放大、縮小觀看。? PC奠式把無紙化終端作為普通Pot腦使用 支持廣播設置（廣播到投影或強制所以人全屏觀看）支持最小化無紙化并切換到windo

13、ws桌面第12頁杭州威數(shù)智能科技有限公司? 主持功能主席機特有支持對代表席功能的控制支持鎖定代表席的桌面支持簽到管理（標記為已簽到或未簽到）支持投票列表，投票控制控制信號錄制信號回放控制議題的開發(fā)或關(guān)閉? 中控功能操作接入中控的設備直接控制終端統(tǒng)一上升或下降、統(tǒng)一關(guān)機（三）會后歸檔? 會議歸檔會議過程文件打包備案保存可選需要保存的內(nèi)容可保存為文件夾目錄可保存為壓縮包第13頁杭州威數(shù)智能科技有限公司五、硬件產(chǎn)品介紹GTIM-156超薄轉(zhuǎn)軸式無紙化液晶升降一體機會議系統(tǒng)簡介1、系統(tǒng)簡介Wimuch GTIM-156超薄轉(zhuǎn)軸升降一體機是杭州威數(shù)智能科技有限公司自主研 發(fā)的智能型專業(yè)會議終端系統(tǒng)，是行

14、業(yè)領(lǐng)先的、專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問 題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、 企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應用。該系統(tǒng)基于嵌入式平臺開發(fā)，采用行業(yè)領(lǐng)先的嵌入式架構(gòu)，頂級硬件配置包含雙核處理器、多點觸摸屏以及15.6寸高分辨率(1920*1080)真彩數(shù)字液晶屏，觸控升降一體機會議系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化 管理，支持Ethernet網(wǎng)絡連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)中央節(jié)點采用千 兆以太網(wǎng)串行模式連接，級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方 式，對各種規(guī)格的會議廳以及大中小型會場均具有良好的適應性。Wimuch GTIM-156超薄轉(zhuǎn)軸電容屏升降一體機會

15、議系統(tǒng)全部采用具有自主 知識產(chǎn)權(quán)的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議 流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服 務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。UTIM-156搭載15.6寸多點電容觸摸屏，一體化液晶顯示，鋁合金磨砂超薄一體外殼，寬屏無邊框設計，彰顯產(chǎn)品 高端、尊貴。功能全面，界面層次簡單，操作流暢，是目前國內(nèi)最高端的會議終 端產(chǎn)品。超薄轉(zhuǎn)軸觸控升降一體機會議系統(tǒng)終端配備會議應用，可支持常見的會議功 能，又集成有高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中， 觸控升降一體機會議系統(tǒng)可以為參會人員提供絕佳的數(shù)字化辦公，體

16、驗文稿滑 屏、拖動、縮放等特效。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使 用，極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步。2、系統(tǒng)特色顯示屏框架為整體鋁合金整體 CNC精密加工一次成型后噴砂氧化，前面顯示區(qū)域由2毫米鋼化玻璃覆蓋，無螺絲外觀，超薄高清觸摸液晶屏設計采用原裝進口高分辨率(1920*1080)裸屏，屏體總體厚度w 5.0mm；整機采用超薄設計，整機外觀尺寸w475*70*510mm ,表面使用 5mm鋁拉絲細紋陽極氧化著色工藝處理，精致美觀，整機機箱采用高級陽極鋁合金構(gòu)造(杜絕合成鋼材質(zhì))整機重 量w 6800g;工業(yè)級內(nèi)置式 PC端主機：Windows7/8操作系統(tǒng)平臺，CP

17、U處理器雙核2.4GHz主頻， 內(nèi)存4G,128GSSD 固態(tài)硬盤，供電口 *1、RS232 口*2、RJ45*1、USB3.0*4、COM 配置，第14頁杭州威數(shù)智能科技有限公司以低功耗實現(xiàn)最佳散熱性能，在密封的環(huán)境狀態(tài)下連續(xù)運行時間R8小時后整機溫度穩(wěn)定在18-42 C,杜絕不良的無水冷散熱系統(tǒng)的CPU主板運行狀態(tài)下產(chǎn)生高溫高熱情況，以便系統(tǒng)的工作溫度可更接近于要求維持的LVIK所需要的溫度；面板和機身均采用陽極氧化鋁拉絲工藝，控制開關(guān)采用 Wimuch定制觸摸開關(guān)（不采用易風化、易變形、易失靈的薄膜開關(guān)按鈕）表面覆蓋鋼化玻璃，帶圖案英文標識，耐磨及觸感 靈敏；采用進口（ YONGSUNG

18、 ）脈沖數(shù)控制超靜音直流電機，升降傳動選用定制聚氨酯內(nèi)含鋼絲同步帶，同步皮帶與高精密度的導軌和直線軸承配合，交流減速電機做驅(qū)動動力，傳動流暢；支持雙路高清信號無縫切換，本地信號和視頻信號以及公共信號通過硬件實現(xiàn)一鍵式切 換，實現(xiàn)一屏多用的效果；支持自帶鎖定鎖屏功能，一鍵式鎖定和恢復操作，以便防止會議中獨立誤操作和中央控制系統(tǒng)和紅外遙控的誤操作；仰角選用絲杠旋轉(zhuǎn)跟大力矩交流電機配合，使用定制絲桿彈性聯(lián)軸器鏈接電機，輔助導軌直線軸承做仰角傳動，噪音極?。ㄟ\行時w25分貝），動作平穩(wěn)可中控實現(xiàn)遠程控制升降，仰角角度最大支持 0-85。，具有電源保護功能。整機通過歐盟CE認證，所有線路都采用標準雙重絕

19、緣和安全接地防漏電保護裝置，不帶感應電，不漏電；控制線路板采用全球先進集成智能識別芯片組，限位開關(guān)雙重保護， 穩(wěn)定性最佳，電子線路采用國際EMC技術(shù)標準，安全可靠；為確保產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)性，投標時需提供原廠產(chǎn)品質(zhì)量管理體系認證書復件、環(huán)境管理體系認證書復件、實用新型專利證書、外觀設計專利證書復印件加蓋原廠公章。投標時需提供原廠商項目授權(quán)函及質(zhì)保函； 技術(shù)參數(shù)面板尺寸：475*70*5mm機身尺寸：455*65*505mm電源供電：AC220V/1.2A 50HZ環(huán)境要求：溫度：-5-45 C、濕度W 75%接口類型：VGA/15P、485/9P、AC220Vln、USB 接口、viedio（選配）、

20、HDMI （選配）背光類型：LED 26萬色 500:1通訊方式：100M Ethemet動態(tài)對比度：100000: 1升降精度：前后仰角土 0.15mm、垂直升降 0.15mm；第15頁杭州威數(shù)智能科技有限公司第16頁杭州威數(shù)智能科技有限公司第17頁杭州威數(shù)智能科技有限公司3、多媒體會議終端主機（含客戶端軟件）工業(yè)級設計windows7/8操作系統(tǒng)平臺，I5處理器：雙核 2.4GHz主頻或以上，內(nèi)存:4G,128GSSD 固態(tài)硬盤，供電口 *1、RS232 口 *2、RJ45*1、USB2.0*1、COM 配置；支持會議文件智能推送功能，后臺文件按會議進程自動按權(quán)限推送到前端會議終端，支持文

21、件推送權(quán)限設定，無權(quán)顯示的會議終端自動屏蔽該文件顯示；支持兼容常用辦公軟件與文件格式；支持會議簽到、投標表決、交互式電子白板、電子銘牌顯示、標注、會議交流、會議服務、 會議通知等會議功能；支持任何會議終端一鍵同屏，同屏包括各種桌面操作與視頻文件同屏到其他會議終端（本地終端通過按鍵一鍵同步畫面到其他會議終端與大屏幕）；異步瀏覽，任何有權(quán)限的會議終端支持一鍵切換（本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠端同步畫面與本地終端畫面）完成信號的自由交互功能；支持外部信號同屏到所有會議終端并同步顯示（外部信號包括，矩陣送來的視頻信號，計算機信號，筆記本信號，攝像頭信號，DVD信號等）；支持單主席或多主席功能，主席有

22、控制會議進程與信號切換，開啟投票、啟動會議議題、結(jié)束同屏、結(jié)束會議等功能；支持PC機單獨操作，并支持 WINDOW操作界面實時廣播到其它會議終端并同屏到大屏幕，廣播時間小于 0.5秒；全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能；集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能；支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等；各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿；第18頁杭州威數(shù)智能科技有限公司支持與會

23、者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實時推送；視頻點播支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設備以及服務器端之間實現(xiàn)切換；千兆網(wǎng)路可滿足多點流媒體并發(fā)需求，全面支持全高清1080P流媒體視頻播放；支持會議內(nèi)容存檔，可設置會后清空或者留存檔案；支持后臺集控，統(tǒng)一強制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能；支持系統(tǒng)實現(xiàn)遠程控制，遠程診斷，自動更新和升級；該系統(tǒng)覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質(zhì)會議服務，助力實現(xiàn)會議無紙化；支持中控實現(xiàn)遠程控制終端一體升降，支持手動控制前后仰角調(diào)節(jié)，具有電源保護功能；支持多會議管理功能，多會議室合并召開同一會議，支持分組召開不同會議，支持多會預設；支持預先將

24、不同會議按時間安排在不同會議室，支持按時間自動切換會議。 會議管理方便,快捷，真正做到了提高工作效率。4、無紙化數(shù)字會議控制主機（含配套設備及軟件） 19”標準機架式服務器機柜安裝，尺寸不超過19”標準機柜4U高度；硬件配置：工業(yè)級主板，CPU類型Intel Xeon E3處理器主頻 3.1GHz或以上，智能加速主頻3.4GHz ,三級緩存6MB總線規(guī)格5GT/s多核運算，四核心四線程；內(nèi)存容量2GB 或以上，硬盤容量 500GB SATA3.5英寸硬盤（7200轉(zhuǎn)）；支持會前準備（設置主席機與代表機、添加參會人員、設置歡迎詞、設置會議主題、安排 參會人員座位、上傳會議資料并設置文件權(quán)限、添加投票并選擇參與投票人員）；會中控制（支持簽到、文件智能分發(fā)、會議同屏互動演示、外部信號到終端顯示、終端任意畫面上大屏幕、會議服務、會議投票、會議交流、交互式電子白板）、會后保存功能；支持客戶端訪問模式、WEB訪問模式，支持管理員登陸、參會人登錄，支持參會人會前預覽會議資料，支持在線編輯批注會議資料并在線上傳更新。支持歷史會議資料檢索歸檔；支持多管理員和超級管理員，不