的制作與技巧課件

1、PPT的制作教程如何制作PPT第1頁，共33頁。PowerPoint（PPT）是專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運用于各種會議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)等。學(xué)會如何制作ppt，成為提升工作效率的好幫手。PPT包含有很多的功能，我們可以根據(jù)個人喜歡和需求來選擇其部分。這里為大家介紹制作PPT最常用的功能和技巧。學(xué)會了這個ppt制作教程，初學(xué)者即能輕松快速制作漂亮的PPT。認(rèn)識PPT第2頁，共33頁。PPT的基本使用步驟PPT制作中的一些技巧如何做好PPT主要內(nèi)容授課目的通過此次授課，讓大部分同志了解并學(xué)會PPT的制作過程及技巧，掌握制作PPT的要點。第3頁，共33頁。第一步【新建PPT文件】安

2、裝好Office PowerPoint軟件后，就可以打開程序創(chuàng)建PPT文件了。打開PPT方式有幾種，可以按照如圖所示的打開，點擊“開始”-“所有程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft PowerPoint 2013”。在桌面上就會出現(xiàn)新建的文件了。當(dāng)然還有個更簡單的方式。PPT的基本使用步驟第4頁，共33頁。第二步可以給文件重命名，如“PPT的制作步驟.pptx”。打開文件。點擊“開始”-“新建幻燈片”，然后在下拉“Office 主題”菜單中選擇需要的一個幻燈片，我這里選擇空白幻燈片，比較好編輯些。PPT的基本使用步驟第5頁，共33頁。第三步【圖片的插入】操作步驟：

3、點擊“插入”，出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“圖片”，彈出插入圖片的窗口，瀏覽找到相應(yīng)的圖片并將其導(dǎo)入。如圖所示。插入成功后，圖片顯示在相應(yīng)幻燈片上，可以點選圖片后，通過鼠標(biāo)拖動圖片邊上的小方點或小圓點，來調(diào)整圖片的大小。PPT的基本使用步驟第6頁，共33頁。第四步【文字的插入】操作步驟：點擊“插入”，在下拉菜單中選擇“文本框”里的“橫排文本框”或“垂直文本框”。鼠標(biāo)在幻燈片上某一位置點擊一下，就會出現(xiàn)輸入框了。在里面輸出相應(yīng)文字。選中文字會在旁邊出現(xiàn)一個文字設(shè)置欄，如圖所示，可以設(shè)置文字的顏色、字體、大小、等等。PPT的基本使用步驟第7頁，共33頁。第五步【幻燈片的切換】可以設(shè)置幻燈片與幻燈片期間的轉(zhuǎn)

4、換/切換效果，操作步驟：點擊“切換”，如圖所示，在下拉菜單中的效果設(shè)置處，點擊向下的箭頭，就會下拉 出很多的切換效果樣式來。選擇一個喜歡的樣式，選擇后會自動預(yù)覽一次。在“效果選項”下拉菜單中，可以對選擇的切換效果進(jìn)一下設(shè)置。PPT的基本使用步驟幻燈片的切換效果，有很多：細(xì)微型：切出 淡出 推進(jìn) 擦除等等還可以給切換幻燈片配上音效。第8頁，共33頁。第六步【動畫特效】動畫特效就是可以設(shè)置某一元件的進(jìn)場、出場、強(qiáng)調(diào)、路徑等動態(tài)效果。點擊“動畫”，下拉菜單中選擇“動畫窗格”，可PPT界面右邊會出現(xiàn)一個 動畫窗格的編輯欄。在幻燈片上選中某一元件如圖片、文字等，再點擊“動畫”-“添加動畫”的倒三角，下拉

5、出現(xiàn)各種特效。選擇一個喜歡的特效即可。如圖所 示。PPT的基本使用步驟第9頁，共33頁。PPT制作中的一些技巧第一個小技巧活用“設(shè)計”。在標(biāo)題欄上有一個分類“設(shè)計”，在“設(shè)計”里面有很多可選用主題，這些主題能夠讓你很快的設(shè)定好幻燈片的背景及頁面設(shè)計，讓你在使用PPT過程中節(jié)約很多時間。如圖所示。第10頁，共33頁。PPT制作中的一些技巧第二個小技巧用好“母版”。有的時候在選好主題后，你會發(fā)現(xiàn)標(biāo)題字體及樣式自己用的不習(xí)慣，那么這個時候就可以考慮使用母版了。步驟如下圖。第11頁，共33頁。第12頁，共33頁。PPT制作中的一些技巧第三個小技巧圖片組合。當(dāng)你在設(shè)計動畫效果的時候，發(fā)現(xiàn)有幾個內(nèi)容是一起

6、的，但是彼此又是分開的，想讓它們合在一起，這個時候就用到組合了。步驟如下。例如這張圖片，我先在上面加上一個圖案以及備注這是彩虹點擊組合后，就成為了一個整體第13頁，共33頁。PPT制作中的一些技巧第四個小技巧疊放次序。圖片的疊放次序是按照你插入的順序排列的，那么當(dāng)你有時候想要對其改變次序的時候重新插入就很麻煩，這個時候就需要用到“置放”。具體步驟為右擊選中圖片置于頂層（底層）/上移（下移）一層。如圖所示。第14頁，共33頁。PPT制作中的一些技巧第五個小技巧動畫播放順序。同上一個技巧一樣，都是在對目標(biāo)的順序改變，動畫順序也是按照你編輯的順序進(jìn)行播放的，當(dāng)你對播放次序不滿意，要進(jìn)行調(diào)整時，就按此

7、步驟進(jìn)行。如圖所示。第15頁，共33頁。PPT制作中的一些技巧第16頁，共33頁。PPT制作中的一些技巧其實PPT中還有很多的技巧，比如插入視頻、音頻等等，還有其宏命令，涵蓋內(nèi)容很多，今天就大概說了六點常用的技巧，其他的技巧就由大家去發(fā)現(xiàn)和學(xué)習(xí)，當(dāng)然我也還要繼續(xù)學(xué)習(xí)。第17頁，共33頁。如何做好PPT第18頁，共33頁。如何做好PPT第19頁，共33頁。如何做好PPT估算幻燈片的容量第20頁，共33頁。如何做好PPT下面回歸主題，怎樣才能做出好的PPT。雜、亂、繁、多錯誤的都包含這幾點齊、整、簡、適我們的目標(biāo)是這樣的第21頁，共33頁。如何做好PPT一頁P(yáng)PT中不要超過7個概念不要動不動就換行

8、，除非是不同的內(nèi)容不要超過1012行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不過量使用傾斜字體或者藝術(shù)字少就是多、一目了然第22頁，共33頁。如何做好PPT，我的已經(jīng)是文字，實在簡化不了，怎么辦？第23頁，共33頁。如何做好PPT思路一：提煉關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題要點一正文要點二正文要點三正文第24頁，共33頁。如何做好PPT思路二：利用行間距留白第25頁，共33頁。如何做好PPT思路三：巧妙排版第26頁，共33頁。如何做好PPT用好圖表及流程有的時候會遇到記錄流水賬一樣的內(nèi)容這時就要選用流程來描述，這樣不僅一目了然，也不會出現(xiàn)太多文字，看起來啰嗦。圖表同理，在羅列數(shù)據(jù)時，特別是有對比性或者占比性的數(shù)據(jù)時，圖表是一個很好的工具。第27頁，共33頁。如何做好PPT流程使用步驟此為效果圖第28頁，共33頁。如何做好PPT圖表使用步驟此為效果圖注意這個“”，點擊進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯第