采購(gòu)職業(yè)崗位認(rèn)知講義教學(xué)課件

1、任務(wù)1-2 采購(gòu)職業(yè)崗位認(rèn)知學(xué)習(xí)目標(biāo)技能目標(biāo)能夠初步設(shè)計(jì)企業(yè)采購(gòu)組織架構(gòu) 1能制定采購(gòu)組織管理制度與崗位職責(zé) 2知識(shí)目標(biāo)了解企業(yè)采購(gòu)部門與采購(gòu)崗位的設(shè)置 1理解采購(gòu)部門的工作職責(zé)與工作性質(zhì) 2任務(wù)訓(xùn)練思維導(dǎo)圖知識(shí)學(xué)習(xí)技能訓(xùn)練1.崗位職責(zé)（1）按照公司的規(guī)劃，選擇優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品，并收集市場(chǎng)信息，選定代理品種。（2）負(fù)責(zé)與廠家溝通協(xié)調(diào)，協(xié)助簽訂代理協(xié)議。（3）根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，采購(gòu)相應(yīng)的產(chǎn)品，對(duì)供貨企業(yè)及對(duì)藥品的質(zhì)量進(jìn)行審核。2.任職要求（1）大專以上學(xué)歷，臨床、藥學(xué)、財(cái)會(huì)、營(yíng)銷、貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。（2）普通話標(biāo)準(zhǔn)，有良好的溝通和談判能力及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。（3）一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購(gòu)流程。 任務(wù)

2、情境：XX醫(yī)藥公司采購(gòu)員招聘1.崗位職責(zé)1、參與新開發(fā)供應(yīng)商的預(yù)選評(píng)定2、實(shí)施新開發(fā)供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督管理3、實(shí)施新開發(fā)供應(yīng)商開發(fā)質(zhì)量培育、質(zhì)量認(rèn)證管理4、實(shí)施對(duì)量產(chǎn)供應(yīng)商的質(zhì)量管理5、組織供應(yīng)商質(zhì)量改善與持續(xù)改進(jìn)6、供應(yīng)商質(zhì)量業(yè)績(jī)檔案及相關(guān)文件、記錄管理 2.任職資格1、三年以上汽車整車及主要汽車零部件質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、SQE工作經(jīng)驗(yàn)2、熟悉所管理汽車零部件專業(yè)的產(chǎn)品基本構(gòu)造及結(jié)構(gòu)、工藝、材料知識(shí)；3、熟悉電腦操作，能熟練使用辦公自動(dòng)化軟件，產(chǎn)品3D、2D軟件；4、熟悉ISO/TS16949質(zhì)量管理體系要求，基本質(zhì)量管理應(yīng)用工具知識(shí)、五大工具及三大審核知識(shí)。5、了解汽車設(shè)計(jì)及結(jié)構(gòu)、工藝制造

3、知識(shí)； 任務(wù)情境：吉利控股集團(tuán)SQE招聘請(qǐng)大家討論企業(yè)采購(gòu)部門一般有哪些崗位；請(qǐng)同學(xué)們分組討論：要成為一名合格的采購(gòu)人員，在知識(shí)、能力與素質(zhì)方面都有哪些具體要求。請(qǐng)同學(xué)們分組討論：企業(yè)采購(gòu)部門的職責(zé)是什么？具體工作包括哪些？任務(wù)訓(xùn)練知識(shí)學(xué)習(xí)1企業(yè)采購(gòu)組織設(shè)計(jì)的影響因素2采購(gòu)組織的類型3采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)4采購(gòu)部門的職責(zé)5. 采購(gòu)各崗位職責(zé)6. 采購(gòu)人員素質(zhì)要求1. 采購(gòu)組織及工作崗位企業(yè)采購(gòu)組織設(shè)計(jì)的影響因素：采購(gòu)部門在企業(yè)中的地位和功能企業(yè)的地理分布采購(gòu)組織便于滿足價(jià)格優(yōu)勢(shì)采購(gòu)組織可提高采購(gòu)?fù)该鞫缺阌谔岣卟少?gòu)效率2.采購(gòu)組織的類型 集權(quán)式的采購(gòu)組織 分權(quán)式的采購(gòu)組織 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的混合型采購(gòu)

4、組織集中式采購(gòu)將公司所有的采購(gòu)業(yè)務(wù)集中于一個(gè)部門進(jìn)行優(yōu)點(diǎn)：物料容易達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化 規(guī)模采購(gòu)，節(jié)省成本 管理層次少，利于采購(gòu)控制 利于專業(yè)化分工缺點(diǎn)：反應(yīng)慢 不能適應(yīng)特殊需求分散式采購(gòu)各部門分別處理各自的采購(gòu)業(yè)務(wù)。優(yōu)點(diǎn)：了解自己的需求 便捷 供應(yīng)商關(guān)系密切缺點(diǎn)：無法形成規(guī)模 不利于節(jié)省成本 不利于采購(gòu)的控制適用于：小公司、特殊情況案例：混合型采購(gòu)組織組織單位負(fù)責(zé)的采購(gòu)類別職權(quán)集團(tuán)物資采購(gòu)部生產(chǎn)設(shè)備大宗器材配件如包裝袋水電等車輛、高檔辦公用品等為集團(tuán)內(nèi)所有子公司統(tǒng)一組織所負(fù)責(zé)采購(gòu)類別的戰(zhàn)略采購(gòu)，確定供應(yīng)商名單與挑選出來的供應(yīng)商簽訂供貨的框架協(xié)議，明確采購(gòu)價(jià)格指導(dǎo)、監(jiān)督下屬采購(gòu)部門的戰(zhàn)略采購(gòu)工作維護(hù)并更

5、新各公司設(shè)備及大宗備品配件信息庫，協(xié)調(diào)各工廠間的物資調(diào)配維護(hù)、更新和修改采購(gòu)程序與制度地區(qū)事業(yè)部物資采購(gòu)處大宗原燃物料辦公用品、部分專業(yè)服務(wù)等為該地區(qū)所有工廠統(tǒng)一組織所負(fù)責(zé)采購(gòu)類別的戰(zhàn)略采購(gòu)，確定供應(yīng)商名單與挑選出來的供應(yīng)商簽訂供貨的框架協(xié)議，明確采購(gòu)價(jià)格指導(dǎo)、監(jiān)督下屬采購(gòu)部門的戰(zhàn)略采購(gòu)工作工廠采購(gòu)部門小額采購(gòu)的原物料與地域關(guān)系較強(qiáng)的專業(yè)服務(wù)、非標(biāo)加工件等負(fù)責(zé)所屬物資類別的采購(gòu)記錄與維護(hù)采購(gòu)的數(shù)據(jù)庫與供應(yīng)商日常聯(lián)系，安排送貨事宜，并記錄供應(yīng)商的業(yè)績(jī)表現(xiàn)3. 采購(gòu)組織設(shè)計(jì)按企業(yè)規(guī)模設(shè)計(jì)采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)按職能設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)按專業(yè)分工劃分的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)按采購(gòu)物資類別設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)按采購(gòu)地

6、區(qū)設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)按采購(gòu)渠道設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)混合式組織形式 按企業(yè)規(guī)模設(shè)計(jì)采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)大型企業(yè)采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)示例 按職能設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu) 按專業(yè)分工劃分的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)按采購(gòu)物資類別設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)定義采購(gòu)類別定義采購(gòu)類別時(shí)，應(yīng)盡可能對(duì)所有的采購(gòu)項(xiàng)目（包括采購(gòu)的物資和外購(gòu)的勞務(wù)）進(jìn)行細(xì)致、全面的搜索和分析原燃料器材配件辦公用品水電暖氣其它專業(yè)服務(wù)生產(chǎn)設(shè)備石灰石煤石膏鋼渣/頁巖/鐵粉/鋰渣/葉臘石/銅渣/鐵礦/煤矸石礦渣/油焦/水渣/礦巖/爐渣/堿渣泥灰?guī)r粘土/硅石粉煤灰白沙土砂巖泵窯磨破碎機(jī)篦冷機(jī)汽輪發(fā)電機(jī)鍋爐風(fēng)機(jī)收塵器選粉機(jī)輸送機(jī)提升機(jī)/起重機(jī)包裝機(jī)空壓機(jī)設(shè)備專用件機(jī)加工件

7、結(jié)構(gòu)件耐磨材料耐火材料設(shè)備通用件軸承標(biāo)準(zhǔn)件橡膠電器儀器儀表其它包裝袋收塵袋勞保用品金屬材料五金水暖化儀化藥油品/油漆電力用水暖氣保安監(jiān)理/審計(jì)設(shè)備維修設(shè)備安裝車輛維修基建廣告宣傳地質(zhì)勘探班車接送文具計(jì)算機(jī)家具印刷品清潔用品差旅住宿餐飲車輛購(gòu)置禮品/年貨保險(xiǎn)車輛年檢/審照所有采購(gòu)項(xiàng)目按采購(gòu)地區(qū)設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu) 按采購(gòu)渠道設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu) 采購(gòu)部門A類物品C類物品B類物品按采購(gòu)物品的價(jià)值劃分4. 采購(gòu)部職責(zé)(1)了解產(chǎn)品采購(gòu)的市場(chǎng)狀況(2)選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商(3)進(jìn)行采購(gòu)談判(4)供應(yīng)商的評(píng)估(5)搞好內(nèi)外關(guān)系，建立有效聯(lián)盟(6)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的行政管理和人事管理5. 采購(gòu)各崗位職責(zé) （一）采

8、購(gòu)經(jīng)理的工作職責(zé)（二）采購(gòu)經(jīng)理助理的工作職責(zé)（三）采購(gòu)工程師的工作職責(zé)（四）采購(gòu)員的工作職責(zé)（五）采購(gòu)文員的工作職責(zé)三、采購(gòu)部門的職責(zé)（一）采購(gòu)總監(jiān) 三、采購(gòu)部門的職責(zé)（二）采購(gòu)經(jīng)理 三、采購(gòu)部門的職責(zé)（三）采購(gòu)主管 三、采購(gòu)部門的職責(zé)（四）采購(gòu)員 采購(gòu)作業(yè)活動(dòng)時(shí)間分配 大部分時(shí)間花在了對(duì)企業(yè)并沒有多少貢獻(xiàn)的繁瑣的行政性工作上，如:處理采購(gòu)需求，發(fā)訂單，跟蹤訂貨情況，收貨，啟動(dòng)付款，解決糾紛等6. 采購(gòu)人員的素質(zhì)職業(yè)素質(zhì)價(jià)值分析能力預(yù)測(cè)能力表達(dá)能力專業(yè)知識(shí)應(yīng)變能力職業(yè)道德公正與誠(chéng)實(shí) 臨財(cái)不茍得敬業(yè)精神虛心與耐心采購(gòu)人員的素質(zhì)要求 專業(yè)形象 應(yīng)變能力 表達(dá)能力 時(shí)間管理 觀 察 力親 合 力 誠(chéng)

9、實(shí)、樂觀、自信、勤奮 耐心、積極、堅(jiān)強(qiáng)、毅力對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品了解 對(duì)技術(shù)了解 對(duì)市場(chǎng)了解 知識(shí)面廣SkillAttitudeKnowledgeSAK原則采購(gòu)人員的能力與訓(xùn)練 東方俱樂部是一家健身俱樂部，在北京共有19家連鎖健身中心，總部在海淀區(qū)。俱樂部為私人所有， 大約有15年的歷史。公司沒有專門的采購(gòu)部門， 只有惟一一位專門負(fù)責(zé)采購(gòu)事務(wù)的人員，在該公司內(nèi)部推行實(shí)施了一套集中采購(gòu)計(jì)劃：案例1：東方俱樂部采購(gòu)管理的革新實(shí)踐 一、俱樂部舊的采購(gòu)體系 為了維持各健身中心的運(yùn)作，東方俱樂部需要許多不同的東西，包括機(jī)器和設(shè)備的部件，如自行車配件和磨砂燈泡以及辦公用品和衛(wèi)生用品。每一家俱樂部負(fù)責(zé)自己的采購(gòu)事項(xiàng)

10、，絕大多數(shù)的健身中心不保持自己的庫存而是隨需隨買(例如，需要什么就到附近的商店購(gòu)買)。在總部曾經(jīng)有一個(gè)兼職人員來負(fù)責(zé)采購(gòu)和庫存控制，不過他只負(fù)責(zé)總部的工作，不負(fù)責(zé)其他健身中心的物品采購(gòu)，僅僅做出記錄。 二、集中化采購(gòu)體系 經(jīng)過調(diào)查分析，俱樂部采購(gòu)管理人員得出，以前所使用的以各健身中心為主的隨需隨買的采購(gòu)體系問題很大，應(yīng)該采用集中化采購(gòu)體系。集中化采購(gòu)體系確實(shí)可以為俱樂部節(jié)省一大筆開支。例如可找到一家供應(yīng)商，俱樂部向其批量購(gòu)買衛(wèi)生用品，這家供應(yīng)商可以把價(jià)格降低一半左右。于是，采購(gòu)人員開始尋找更多的提供不同物品的供應(yīng)商，并制定出了集中化采購(gòu)體系的細(xì)節(jié)。 這個(gè)集中化采購(gòu)體系基本上把所有的采購(gòu)集中到總

11、部，各連鎖俱樂部的經(jīng)理們不能再像以前那樣各自購(gòu)買所需的物品。如果有需求，他們要填一份請(qǐng)購(gòu)早，然后傳真到總部。這一工作的最后期限是每星期五的下午5點(diǎn)鐘。在下個(gè)星期一，各健身中心所需采購(gòu)的物品將被送達(dá)。采購(gòu)管理人員如發(fā)現(xiàn)各中心所請(qǐng)購(gòu)的物品不合適時(shí)有權(quán)力加以否定或者減少采購(gòu)量。不過，每一中心有1000元人民幣的現(xiàn)金用于應(yīng)付可能發(fā)生的緊急需求。 三、實(shí)施中的困難 在新計(jì)劃實(shí)施1個(gè)月后，俱樂部受到了一些挫折。有幾家健身中心的經(jīng)理對(duì)這一計(jì)劃加以抵制，最棘手的是朝陽區(qū)的3家健身中心的經(jīng)理聯(lián)合起來拒絕接受新的采購(gòu)體系。而且，為所有的采購(gòu)申請(qǐng)所設(shè)立的1個(gè)星期的周轉(zhuǎn)期限在實(shí)際當(dāng)中也不是都能達(dá)到的。 四、點(diǎn)評(píng) 陳舊

12、的分散的采購(gòu)體系毫無疑問帶來了巨大的浪費(fèi)，增加了公司運(yùn)營(yíng)的成本。公司采購(gòu)集中化不僅是采購(gòu)管理發(fā)展的趨勢(shì)，更是切實(shí)降低采購(gòu)成本的正確舉措。然而，任何新管理思維的引入、管理方式的變革，都會(huì)受到舊思維和既得利益者的抵制和反對(duì)，前進(jìn)的道路上會(huì)有很多困難和挑戰(zhàn)。 俱樂部采購(gòu)管理人員要想取得采購(gòu)管理體系變革的成功，還要從以下三個(gè)方面著手： 進(jìn)一步取得總經(jīng)理的堅(jiān)定支持，為變革的實(shí)施提供組織上的保證： 建立一個(gè)強(qiáng)有力的采購(gòu)部門，單槍匹馬僅僅是英雄主義行為，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的建立是實(shí)施變革的關(guān)鍵。 對(duì)各健身中心的經(jīng)理組織培訓(xùn)，幫助他們接受新的管理方式。技能訓(xùn)練：企業(yè)采購(gòu)職位職責(zé)與任職資格調(diào)研 一、訓(xùn)練目的二、訓(xùn)練準(zhǔn)備三

13、、訓(xùn)練步驟與要求四、注意事項(xiàng)五、訓(xùn)練成果踏實(shí)，奮斗，堅(jiān)持，專業(yè)，努力成就未來。03-8月-2203-8月-22Wednesday, August 3, 2022弄虛作假要不得，踏實(shí)肯干第一名。*8/3/2022 5:27:35 PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。03-8月-22*Aug-2203-Aug-22重于泰山，輕于鴻毛。*Wednesday, August 3, 2022不可麻痹大意，要防微杜漸。03-8月-2203-8月-22*03 August 2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2022年8月3日*03-8月-2203-8月-22追求卓越，讓自己更好，向上而生。03 八月 2022*03-8月-22嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保