工業(yè)應(yīng)用設(shè)備項(xiàng)目管理手冊(cè)_第1頁(yè)
工業(yè)應(yīng)用設(shè)備項(xiàng)目管理手冊(cè)_第2頁(yè)
工業(yè)應(yīng)用設(shè)備項(xiàng)目管理手冊(cè)_第3頁(yè)
工業(yè)應(yīng)用設(shè)備項(xiàng)目管理手冊(cè)_第4頁(yè)
工業(yè)應(yīng)用設(shè)備項(xiàng)目管理手冊(cè)_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩34頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

1、泓域/工業(yè)應(yīng)用設(shè)備項(xiàng)目管理手冊(cè)工業(yè)應(yīng)用設(shè)備項(xiàng)目管理手冊(cè)目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110589941 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc110589941 h 2 HYPERLINK l _Toc110589942 二、 項(xiàng)目基本情況 PAGEREF _Toc110589942 h 3 HYPERLINK l _Toc110589943 三、 項(xiàng)目收尾階段 PAGEREF _Toc110589943 h 9 HYPERLINK l _Toc110589944 四、 項(xiàng)目實(shí)施階段 PAGEREF _Toc110589944 h 10 HYPER

2、LINK l _Toc110589945 五、 有效溝通的方法 PAGEREF _Toc110589945 h 17 HYPERLINK l _Toc110589946 六、 溝通原理和溝通模型 PAGEREF _Toc110589946 h 19 HYPERLINK l _Toc110589947 七、 實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析 PAGEREF _Toc110589947 h 22 HYPERLINK l _Toc110589948 八、 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn) PAGEREF _Toc110589948 h 24 HYPERLINK l _Toc110589949 九、 投資計(jì)劃 PAGEREF _Toc110

3、589949 h 30 HYPERLINK l _Toc110589950 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc110589950 h 32 HYPERLINK l _Toc110589951 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc110589951 h 33 HYPERLINK l _Toc110589952 流動(dòng)資金估算表 PAGEREF _Toc110589952 h 35 HYPERLINK l _Toc110589953 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc110589953 h 36 HYPERLINK l _Toc110589954 項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表

4、PAGEREF _Toc110589954 h 37 HYPERLINK l _Toc110589955 十、 進(jìn)度規(guī)劃方案 PAGEREF _Toc110589955 h 38 HYPERLINK l _Toc110589956 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc110589956 h 38公司基本情況(一)公司簡(jiǎn)介公司按照“布局合理、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、資源節(jié)約、生態(tài)環(huán)保”的原則,加強(qiáng)規(guī)劃引導(dǎo),推動(dòng)智慧集群建設(shè),帶動(dòng)形成一批產(chǎn)業(yè)集聚度高、創(chuàng)新能力強(qiáng)、信息化基礎(chǔ)好、引導(dǎo)帶動(dòng)作用大的重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)集群。加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)集群對(duì)外合作交流,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)集群在對(duì)外產(chǎn)能合作中的載體作用。通過(guò)建立企業(yè)跨區(qū)域交流合作機(jī)

5、制,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,營(yíng)造和諧發(fā)展環(huán)境。公司將依法合規(guī)作為新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基本保障,堅(jiān)持合規(guī)是底線、合規(guī)高于經(jīng)濟(jì)利益的理念,確立了合規(guī)管理的戰(zhàn)略定位,進(jìn)一步明確了全面合規(guī)管理責(zé)任。公司不斷強(qiáng)化重大決策、重大事項(xiàng)的合規(guī)論證審查,加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控,確保依法管理、合規(guī)經(jīng)營(yíng)。嚴(yán)格貫徹落實(shí)國(guó)家法律法規(guī)和政府監(jiān)管要求,重點(diǎn)領(lǐng)域合規(guī)管理不斷強(qiáng)化,各部門(mén)分工負(fù)責(zé)、齊抓共管、協(xié)同聯(lián)動(dòng)的大合規(guī)管理格局逐步建立,廣大員工合規(guī)意識(shí)普遍增強(qiáng),合規(guī)文化氛圍更加濃厚。(二)核心人員介紹1、邵xx,中國(guó)國(guó)籍,無(wú)永久境外居留權(quán),1970年出生,碩士研究生學(xué)歷。2012年4月至今任xxx有限公司監(jiān)事。2018年8月至今任公司

6、獨(dú)立董事。2、呂xx,中國(guó)國(guó)籍,1978年出生,本科學(xué)歷,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨(dú)立董事。3、江xx,中國(guó)國(guó)籍,無(wú)永久境外居留權(quán),1961年出生,本科學(xué)歷,高級(jí)工程師。2002年11月至今任xxx總經(jīng)理。2017年8月至今任公司獨(dú)立董事。4、鄭xx,中國(guó)國(guó)籍,無(wú)永久境外居留權(quán),1971年出生,本科學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱(chēng)。2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。2017年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)。5、董xx,1

7、957年出生,大專(zhuān)學(xué)歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事。2018年3月至今任公司董事。項(xiàng)目基本情況(一)項(xiàng)目承辦單位名稱(chēng)xx有限公司(二)項(xiàng)目聯(lián)系人邵xx(三)項(xiàng)目建設(shè)單位概況經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,公司擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力,豐富的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)和可靠的產(chǎn)品質(zhì)量保證體系,綜合實(shí)力進(jìn)一步增強(qiáng)。公司將繼續(xù)提升供應(yīng)鏈構(gòu)建與管理、新技術(shù)新工藝新材料應(yīng)用研發(fā)。集團(tuán)成立至今,始終堅(jiān)持以人為本、質(zhì)量第一、自主創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn),以技術(shù)領(lǐng)先求發(fā)展的方針。公司以負(fù)責(zé)任的方式為消費(fèi)者提供符合法律規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品。在提供產(chǎn)品的過(guò)程中,綜合考慮其對(duì)消

8、費(fèi)者的影響,確保產(chǎn)品安全。積極與消費(fèi)者溝通,向消費(fèi)者公開(kāi)產(chǎn)品安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,努力維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進(jìn)產(chǎn)品升級(jí),為行業(yè)提供先進(jìn)適用的解決方案,為社會(huì)提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。公司按照“布局合理、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、資源節(jié)約、生態(tài)環(huán)?!钡脑瓌t,加強(qiáng)規(guī)劃引導(dǎo),推動(dòng)智慧集群建設(shè),帶動(dòng)形成一批產(chǎn)業(yè)集聚度高、創(chuàng)新能力強(qiáng)、信息化基礎(chǔ)好、引導(dǎo)帶動(dòng)作用大的重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)集群。加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)集群對(duì)外合作交流,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)集群在對(duì)外產(chǎn)能合作中的載體作用。通過(guò)建立企業(yè)跨區(qū)域交流合作機(jī)制,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,營(yíng)造和諧發(fā)展環(huán)境。公司將依法合規(guī)作為新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基本保障,堅(jiān)持合規(guī)是底線、合規(guī)高于經(jīng)濟(jì)利益的

9、理念,確立了合規(guī)管理的戰(zhàn)略定位,進(jìn)一步明確了全面合規(guī)管理責(zé)任。公司不斷強(qiáng)化重大決策、重大事項(xiàng)的合規(guī)論證審查,加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控,確保依法管理、合規(guī)經(jīng)營(yíng)。嚴(yán)格貫徹落實(shí)國(guó)家法律法規(guī)和政府監(jiān)管要求,重點(diǎn)領(lǐng)域合規(guī)管理不斷強(qiáng)化,各部門(mén)分工負(fù)責(zé)、齊抓共管、協(xié)同聯(lián)動(dòng)的大合規(guī)管理格局逐步建立,廣大員工合規(guī)意識(shí)普遍增強(qiáng),合規(guī)文化氛圍更加濃厚。(四)項(xiàng)目實(shí)施的可行性1、不斷提升技術(shù)研發(fā)實(shí)力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長(zhǎng)期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項(xiàng)目的建設(shè),將支持公司在相關(guān)領(lǐng)域投入更多的人力、物力和財(cái)力,進(jìn)一步提升公司研發(fā)實(shí)力,加快產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度,

10、持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿(mǎn)足行業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求,鞏固并增強(qiáng)公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)地位,為建設(shè)國(guó)際一流的研發(fā)平臺(tái)提供充實(shí)保障。2、公司行業(yè)地位突出,項(xiàng)目具備實(shí)施基礎(chǔ)公司自成立之日起就專(zhuān)注于行業(yè)領(lǐng)域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),行業(yè)地位突出,為項(xiàng)目的實(shí)施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理基礎(chǔ),并且擁有國(guó)際先進(jìn)的生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司系國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),擁有省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校保持著長(zhǎng)期的合作關(guān)系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機(jī)制,具備進(jìn)一步升級(jí)改造的條件;在營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,公司通過(guò)多年發(fā)展已建立了良好的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)體

11、系,營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)拓展具備可復(fù)制性。在AR領(lǐng)域,3D視覺(jué)感知技術(shù)可幫助AR設(shè)備對(duì)周?chē)h(huán)境進(jìn)行三維重建,使得虛擬的立體影像更好的疊加在現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景中,同時(shí)3D視覺(jué)感知可以識(shí)別人的手勢(shì)、動(dòng)作從而實(shí)現(xiàn)人與虛擬影像的交互。該功能可廣泛應(yīng)用于零售購(gòu)物、遠(yuǎn)程醫(yī)療、工業(yè)維修、交互設(shè)計(jì)、教育培訓(xùn)、信息展示、游戲等不同的場(chǎng)景,提供豐富的用戶(hù)體驗(yàn)。目前該場(chǎng)景的應(yīng)用尚處于技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品優(yōu)化迭代階段。在直播設(shè)備方面,搭載3D視覺(jué)傳感器的直播一體機(jī)通過(guò)采集人體及空間的實(shí)時(shí)3D信息,可以更好的區(qū)分前景和背景畫(huà)面,在無(wú)需背景綠布的情況下,實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的摳圖、拼圖、AR影像疊加等,目前直播一體機(jī)已得到行業(yè)企業(yè)的認(rèn)可和推廣。3D視覺(jué)通過(guò)對(duì)

12、人體動(dòng)作的捕捉還可用于遠(yuǎn)程監(jiān)護(hù)、體感健身等。針對(duì)老人群體,搭載3D視覺(jué)傳感器的監(jiān)護(hù)設(shè)備可以在家中進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),基于深度點(diǎn)陣圖識(shí)別等技術(shù)通過(guò)僅采集人體的3D信息(無(wú)需采集圖像信息)來(lái)完成對(duì)老人的動(dòng)作、姿態(tài)進(jìn)行識(shí)別和預(yù)警,在維護(hù)用戶(hù)安全的同時(shí)保護(hù)其個(gè)人隱私。針對(duì)健身人群,搭載3D視覺(jué)傳感器的健身鏡能準(zhǔn)確捕捉人體動(dòng)作,讓健身愛(ài)好者在家就可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)的健身鏡跟著健身教練進(jìn)行各類(lèi)健身運(yùn)動(dòng)。(五)項(xiàng)目建設(shè)選址及建設(shè)規(guī)模項(xiàng)目選址位于xx園區(qū),占地面積約84.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。項(xiàng)目建筑面積99631.78,其中:主體

13、工程66124.80,倉(cāng)儲(chǔ)工程9314.82,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施11791.52,公共工程12400.64。(六)項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資39453.91萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資30217.61萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的76.59%;建設(shè)期利息415.73萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的1.05%;流動(dòng)資金8820.57萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的22.36%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項(xiàng)目建設(shè)投資30217.61萬(wàn)元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用25803.69萬(wàn)元,工程建設(shè)其他費(fèi)用3633.38萬(wàn)元,

14、預(yù)備費(fèi)780.54萬(wàn)元。(七)資金籌措方案本期項(xiàng)目總投資39453.91萬(wàn)元,其中申請(qǐng)銀行長(zhǎng)期貸款16968.51萬(wàn)元,其余部分由企業(yè)自籌。(八)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)1、營(yíng)業(yè)收入(SP):75400.00萬(wàn)元。2、綜合總成本費(fèi)用(TC):61513.92萬(wàn)元。3、凈利潤(rùn)(NP):10153.12萬(wàn)元。4、全部投資回收期(Pt):5.74年。5、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率:19.97%。6、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值:15604.27萬(wàn)元。(九)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃本期項(xiàng)目按照國(guó)家基本建設(shè)程序的有關(guān)法規(guī)和實(shí)施指南要求進(jìn)行建設(shè),本期項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃12個(gè)月。(十)項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1占地面積5

15、6000.00約84.00畝1.1總建筑面積99631.78容積率1.781.2基底面積35840.00建筑系數(shù)64.00%1.3投資強(qiáng)度萬(wàn)元/畝336.922總投資萬(wàn)元39453.912.1建設(shè)投資萬(wàn)元30217.612.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元25803.692.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬(wàn)元3633.382.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元780.542.2建設(shè)期利息萬(wàn)元415.732.3流動(dòng)資金萬(wàn)元8820.573資金籌措萬(wàn)元39453.913.1自籌資金萬(wàn)元22485.403.2銀行貸款萬(wàn)元16968.514營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元75400.00正常運(yùn)營(yíng)年份5總成本費(fèi)用萬(wàn)元61513.926利潤(rùn)總額萬(wàn)元13537.49

16、7凈利潤(rùn)萬(wàn)元10153.128所得稅萬(wàn)元3384.379增值稅萬(wàn)元2904.9110稅金及附加萬(wàn)元348.5911納稅總額萬(wàn)元6637.8712工業(yè)增加值萬(wàn)元23123.9313盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元28273.52產(chǎn)值14回收期年5.74含建設(shè)期12個(gè)月15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率19.97%所得稅后16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元15604.27所得稅后項(xiàng)目收尾階段項(xiàng)目的收尾階段相對(duì)來(lái)說(shuō)就簡(jiǎn)單了。因?yàn)榇蟛糠值幕顒?dòng)都已經(jīng)在實(shí)施階段完成了。收尾階段最重要的活動(dòng)是進(jìn)行項(xiàng)目的成果驗(yàn)收。在驗(yàn)收之前必須準(zhǔn)備一份獲得干系人認(rèn)可的驗(yàn)收計(jì)劃。該計(jì)劃對(duì)驗(yàn)收的范圍、內(nèi)容以及驗(yàn)收所遵循的過(guò)程和應(yīng)該達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約定。驗(yàn)收過(guò)程就是遵照驗(yàn)收計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目

17、成果進(jìn)行確認(rèn),最后生成一份驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。該報(bào)告必須明確表示成果是否被接受。如果項(xiàng)目驗(yàn)收順利完成,則進(jìn)行項(xiàng)目收尾活動(dòng)。收尾活動(dòng)的內(nèi)容包括:歸納項(xiàng)目文檔、進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)、總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、制定項(xiàng)目后期維護(hù)方案、項(xiàng)目組正式解散。項(xiàng)目實(shí)施階段在項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃被批準(zhǔn)后,就開(kāi)始進(jìn)入實(shí)施階段。實(shí)施階段的主要活動(dòng)是:項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng):按照計(jì)劃開(kāi)展項(xiàng)目活動(dòng)。項(xiàng)目控制活動(dòng):獲取項(xiàng)目實(shí)施的真實(shí)狀態(tài),和項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較。項(xiàng)目變更活動(dòng):由于某種原因?qū)е马?xiàng)目計(jì)劃變更,對(duì)變更進(jìn)行控制。項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)主要體現(xiàn)在工程活動(dòng)上。項(xiàng)目組成員按照計(jì)劃進(jìn)行工程活動(dòng),并最終產(chǎn)生項(xiàng)目的可交付物。而在管理活動(dòng)上,主要是集中在獲取項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行狀況、監(jiān)控績(jī)

18、效、及時(shí)處理偏差三個(gè)環(huán)節(jié)上。傳統(tǒng)上的管理策略是堅(jiān)持以基準(zhǔn)計(jì)劃為核心,這對(duì)于那些不確定性程度不是很高的項(xiàng)目是適當(dāng)?shù)?,這種策略非常強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的權(quán)威性,前期制訂準(zhǔn)確的計(jì)劃,后期嚴(yán)格按照計(jì)劃去執(zhí)行。所有這一切都非常依賴(lài)于對(duì)未來(lái)的可預(yù)測(cè)性上,力圖消除或降低不確定性的影響。在這種策略下,項(xiàng)目控制的主要活動(dòng)就是監(jiān)測(cè)實(shí)施績(jī)效和計(jì)劃之間的偏差程度,包含了進(jìn)度、成本和范圍信息的凈值分析技術(shù)可以作為度量項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效的指標(biāo)。當(dāng)出現(xiàn)偏差的時(shí)候,只有兩種簡(jiǎn)單的選擇,要么變更計(jì)劃,要么采取措施消除偏差。另外一種項(xiàng)目控制策略是充分考慮不確定性的影響。項(xiàng)目在計(jì)劃時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的影響進(jìn)行了估計(jì),并且預(yù)留出項(xiàng)目緩沖來(lái)抵御風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的影響。在

19、項(xiàng)目實(shí)施中,每個(gè)任務(wù)預(yù)留的計(jì)劃進(jìn)度都是按照沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)影響的樂(lè)觀考慮來(lái)安排的,出現(xiàn)任何延誤都被認(rèn)為是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的影響,從而消耗預(yù)留的項(xiàng)目緩沖。在這種策略下,項(xiàng)目控制的主要工作就是關(guān)注不確定性因素發(fā)生的情況,監(jiān)控項(xiàng)目緩沖的余量,估計(jì)項(xiàng)目緩沖是否還有富余來(lái)抵御未來(lái)的不確定性影響。按照這種策略實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃可分成三部分:已經(jīng)完成的任務(wù),記錄實(shí)際發(fā)生的進(jìn)度。未來(lái)的任務(wù)安排仍然是樂(lè)觀的。剩余的項(xiàng)目緩沖用于評(píng)估未來(lái)不確定性的影響。關(guān)鍵鏈管理的核心是積極應(yīng)對(duì)不確定性,它在一些高度變化的項(xiàng)目中體現(xiàn)了較強(qiáng)的適應(yīng)性。相對(duì)于傳統(tǒng)管理模式,關(guān)鍵鏈管理也有缺陷:由于計(jì)劃在隨著實(shí)際發(fā)生的狀況隨時(shí)更新變化,使得對(duì)未來(lái)任務(wù)發(fā)生

20、的時(shí)間點(diǎn)很難再準(zhǔn)確預(yù)測(cè)了。上述兩種項(xiàng)目控制策略都是關(guān)注項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度和成本績(jī)效。實(shí)施階段的另外一個(gè)重要管理工作就是對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的掌控。項(xiàng)目質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)包含兩個(gè)層面的工作:第一,需要建立質(zhì)量保證體系,這是制度建設(shè)層面的要求;第二,在實(shí)施上,關(guān)注事前的預(yù)防工作和事后的質(zhì)量控制活動(dòng)。雖然對(duì)質(zhì)量實(shí)際結(jié)果的判斷都要在項(xiàng)目后期才能進(jìn)行,但在項(xiàng)目計(jì)劃以及前期的實(shí)施中就可以得到很多信息,并可以依據(jù)這些信息預(yù)測(cè)后期的結(jié)果:項(xiàng)目是否建立了質(zhì)量保證體系?在制訂項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),是否安排了足夠的質(zhì)量管理活動(dòng)?項(xiàng)目實(shí)施中,預(yù)防活動(dòng)是否得到足夠重視?獨(dú)立的質(zhì)量保證是否在有效地監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)行?項(xiàng)目實(shí)施階段的控制活動(dòng)主要集中在了解項(xiàng)目

21、的4個(gè)目標(biāo)完成的真實(shí)狀況上。4個(gè)目標(biāo)中需要特別關(guān)注范圍目標(biāo)。因?yàn)轫?xiàng)目范圍是進(jìn)度、成本和質(zhì)量的基礎(chǔ)。范圍目標(biāo)的確定包含兩個(gè)方面:一方面,需要確保后續(xù)的實(shí)施遵循事前計(jì)劃的目標(biāo);另一方面,需要保證目標(biāo)本身是正確的。這就是“適用性質(zhì)量”的概念。實(shí)現(xiàn)適用性質(zhì)量的活動(dòng)是質(zhì)量控制的確認(rèn)活動(dòng),確認(rèn)活動(dòng)的目的是檢查項(xiàng)目的范圍目標(biāo)和客戶(hù)期望相一致。檢查分為兩個(gè)部分:第一,確認(rèn)項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍構(gòu)成和客戶(hù)期望一致;第二,確認(rèn)交付結(jié)果應(yīng)該達(dá)到的要求和客戶(hù)期望一致。這一活動(dòng)必須在真正開(kāi)始構(gòu)造交付結(jié)果之前,由客戶(hù)參與來(lái)實(shí)施。這就是確認(rèn)活動(dòng)難以實(shí)施的最大障礙,因?yàn)榭蛻?hù)很難在看到交付結(jié)果之前就作出判斷,所以幾乎所有有效的確認(rèn)活動(dòng)

22、都在試圖幫助客戶(hù)去想象未來(lái)的交付結(jié)果,并以此來(lái)做判斷。只有得到客戶(hù)確認(rèn)的項(xiàng)目范圍目標(biāo)才能作為后續(xù)實(shí)施活動(dòng)的參照基礎(chǔ),否則就會(huì)作“有效率沒(méi)效果”的事情。確認(rèn)范圍活動(dòng)的目的也是同樣的。但在項(xiàng)目管理里的確認(rèn)范圍更接近最后的驗(yàn)收活動(dòng),其目的是確認(rèn)買(mǎi)方對(duì)交付結(jié)果的認(rèn)可,而不同于前期以查錯(cuò)為目的的質(zhì)量控制活動(dòng),所以不能單純依賴(lài)最后階段的確認(rèn)范圍活動(dòng)。由于項(xiàng)目范圍來(lái)源于客戶(hù)的需求,這種需求有可能在項(xiàng)目實(shí)施期間產(chǎn)生變化。所以我們還需要通過(guò)控制范圍活動(dòng)來(lái)有效地控制這種變更請(qǐng)求,使它能夠被正確地反映在項(xiàng)目成果中,而不對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面影響和沖擊。項(xiàng)目管理活動(dòng)的主要作用就是確保在預(yù)定的進(jìn)度和成本之內(nèi)實(shí)現(xiàn)范圍和質(zhì)量目標(biāo),

23、這也是項(xiàng)目核心知識(shí)領(lǐng)域所涉及的管理過(guò)程最主要的目的。除此之外,還有一大類(lèi)輔助知識(shí)領(lǐng)域中的活動(dòng),對(duì)項(xiàng)目的有效運(yùn)行也是非常有用的。項(xiàng)目溝通管理是傳遞項(xiàng)目信息、獲取項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效的主要管理活動(dòng)。在項(xiàng)目初期就建立正規(guī)的信息發(fā)送渠道和方式,對(duì)于保障項(xiàng)目順暢運(yùn)行非常關(guān)鍵。其執(zhí)行關(guān)鍵點(diǎn)包括:建立定期的匯報(bào)機(jī)制。對(duì)報(bào)告發(fā)送的內(nèi)容和格式作出約定。建立適當(dāng)而有效的項(xiàng)目績(jī)效衡量指標(biāo)。除此之外,項(xiàng)目溝通管理中另外一項(xiàng)重要活動(dòng)就是對(duì)干系人的管理。大多數(shù)情況下,干系人將得到定期的項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告。但在如下幾種情況下,將會(huì)引入干系人作決策:當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)較大偏差時(shí),需要通報(bào)干系人,并且表明可能帶來(lái)的影響或風(fēng)險(xiǎn),需要以及需要采取何種措

24、施糾正。當(dāng)項(xiàng)目需要進(jìn)行變更的時(shí)候,變更控制委員會(huì)(包含干系人)將對(duì)變更作出評(píng)估和決定。當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí),需要及時(shí)通報(bào)干系人,并共同討論采取何種措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。顯然,引入干系人進(jìn)行決策幾乎都是項(xiàng)目出現(xiàn)了和計(jì)劃不一致的情形,在這個(gè)時(shí)候,由于干系人各自的目標(biāo)和意向并不趨于一致,這種決策往往需要很高的技巧去平衡各方的利益。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)在項(xiàng)目進(jìn)行中是一種持續(xù)性的管理活動(dòng),其目的就是不斷評(píng)估影響項(xiàng)目的不確定性因素,積極提前做好準(zhǔn)備工作。風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),但風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的能力是一種高度經(jīng)驗(yàn)性的活動(dòng),而風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)卻是“態(tài)度”層面的。在項(xiàng)目實(shí)施中,管理者需要不斷提高項(xiàng)目組成員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以此不斷積

25、累應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn)和能力。同時(shí),關(guān)鍵鏈管理模式是一種主動(dòng)性的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,值得在實(shí)踐中推廣。隨著社會(huì)分工的細(xì)化,項(xiàng)目越來(lái)越多地采取了外包或外購(gòu)的形式,這就是項(xiàng)目管理中涉及的采購(gòu)管理活動(dòng)。在實(shí)踐中,采購(gòu)管理需要關(guān)注兩個(gè)要點(diǎn):第一,選擇好的供應(yīng)商;第二,監(jiān)督和管理好合同的執(zhí)行。選擇供應(yīng)商是在交付結(jié)果之前進(jìn)行的,需要承擔(dān)供應(yīng)商是否會(huì)兌現(xiàn)承諾的風(fēng)險(xiǎn),所以判斷供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)絕不是其報(bào)價(jià)的高低,而是其隨后是否可以正常交付合同的不確定性程度。降低風(fēng)險(xiǎn)的途徑有兩種:第一,選擇在業(yè)界信譽(yù)和口碑好的供應(yīng)商;第二,選擇和自己合作過(guò)的供應(yīng)商。其出發(fā)點(diǎn)都是一致的,就是通過(guò)它過(guò)去的表現(xiàn)來(lái)減低未來(lái)的不確定性。選擇了信任的供應(yīng)商

26、,下一步就是管理好合同的執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行方在此時(shí)的角色恰好是買(mǎi)方,只要把自己的位置調(diào)換一下,用學(xué)到的項(xiàng)目管理知識(shí)去審視供應(yīng)商的合同實(shí)施過(guò)程,就可以事先做好保障合同執(zhí)行的各種措施。最后需要談?wù)勛钪匾牟糠秩肆Y源的管理。人力資源是所有資源中最重要的資源。高績(jī)效的人力資源管理是項(xiàng)目成功的重要保證。人力資源管理主要靠?jī)蓚€(gè)方面:硬性的制度建設(shè)和軟性的組織文化影響。制度建設(shè)包括:制定工作規(guī)章制度和流程,建立績(jī)效考核體系等明確被要求遵守的一系列條文。制度作為實(shí)現(xiàn)績(jī)效的底線,也是對(duì)大規(guī)模群體進(jìn)行約束的一種有效方法。制度建設(shè)強(qiáng)調(diào)了每個(gè)人必須遵守的共同準(zhǔn)則,建立了公平、公正的環(huán)境,但也容易忽視人與人之間的差異性,

27、以及人力資源最獨(dú)特的一面“感性”對(duì)績(jī)效的影響。而組織文化可以對(duì)這一不足進(jìn)行有效補(bǔ)充。好的組織文化可以幫助團(tuán)隊(duì)獲得遠(yuǎn)超底線的績(jī)效表現(xiàn)。不同類(lèi)型的組織所需要形成的文化細(xì)節(jié)或許不同,但都需要關(guān)注一些共同的要素:組織內(nèi)部強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作關(guān)系,形成一個(gè)良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和群體。對(duì)個(gè)體關(guān)注滿(mǎn)足其精神需求。強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)和個(gè)體目標(biāo)的一致性。有效溝通的方法溝通是否成功,取決于發(fā)信者想要表達(dá)的意思與收信者通過(guò)理解而獲得的意思是否一致。事實(shí)上,溝通屬于高度個(gè)人化的“軟性技能”,需要實(shí)踐者自身不斷總結(jié)和提高。1、以聽(tīng)者的思路說(shuō)話信息發(fā)送者最重要的目的不是把信息發(fā)送出來(lái),而是要讓信息接收者得到正確的信息,所以確保信

28、息被準(zhǔn)確傳遞的關(guān)鍵在于發(fā)送者。由于人與人之間的教育背景、經(jīng)歷、所處的環(huán)境都不盡相同,所以溝通雙方可能會(huì)在信息的理解上產(chǎn)生很大的差異。同樣一句話,會(huì)被理解成不同的意思。在這種情況下,信息發(fā)送者是信息的來(lái)源,他必須想辦法確保信息被正確地理解。一個(gè)好的實(shí)踐就是發(fā)送者以接收者容易理解的語(yǔ)言來(lái)講話。從溝通模型中看,就是發(fā)送者選擇和接收者同樣的編解碼方式來(lái)進(jìn)行溝通。道理看似簡(jiǎn)單,但是在實(shí)踐中卻對(duì)發(fā)送者有著較高的要求。它要求發(fā)送者從接收者的角度來(lái)組織語(yǔ)言。2、建立共同語(yǔ)言信息溝通的載體是文字和符號(hào),但要求溝通方使用同一個(gè)符號(hào)集合,即共同語(yǔ)言。在某一專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中,形成的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)就是該領(lǐng)域?qū)I(yè)人員的共同語(yǔ)言,

29、它使溝通變得準(zhǔn)確、快捷和有效。學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)的一個(gè)顯著好處就是,約束和規(guī)范項(xiàng)目干系人在進(jìn)行項(xiàng)目溝通中使用共同語(yǔ)言。3、描述整體背景溝通時(shí)注重交代整體背景,有助于溝通的達(dá)成,會(huì)給信息接收者一個(gè)由遠(yuǎn)及近、由森林及樹(shù)木的自然過(guò)渡,增進(jìn)對(duì)發(fā)送者信息含義的理解。4、重視雙向溝通在溝通過(guò)程中重視反饋過(guò)程,使發(fā)送者能及時(shí)了解接收者對(duì)信息的理解是否正確,有助于發(fā)送者調(diào)整溝通的思路,提高溝通的效果。5、多種信息表達(dá)方式并用使用最多的信息表達(dá)方式是語(yǔ)言和文字,但并不是每一種信息都能由語(yǔ)言和文字最佳表達(dá)。一項(xiàng)研究表明:人類(lèi)大概只有40%的信息可以由文字準(zhǔn)確地表達(dá),其余的信息內(nèi)容則需要借助圖表、聲音和圖像等其他形式

30、。所以我們?cè)谶x擇信息表達(dá)方式時(shí),應(yīng)根據(jù)信息所要傳遞的內(nèi)容選擇最佳的表達(dá)方式。如前所述,溝通能力屬于一種“軟技能”,這種技能的提高需要長(zhǎng)期實(shí)踐和培養(yǎng),在某種意義上還與天生的“人格”因素有關(guān)。好的溝通能力是一個(gè)管理者必備的技能,因?yàn)樗蟛糠值墓芾砘顒?dòng)必須借助于“溝通”來(lái)完成。溝通原理和溝通模型溝通可以被簡(jiǎn)化成一個(gè)信息傳遞的過(guò)程。信息發(fā)送者和接收者之間并不是簡(jiǎn)單的信息直接傳遞,而是需要經(jīng)歷若干個(gè)環(huán)節(jié)。發(fā)信者首先需要把信息進(jìn)行編碼,變成那種可以在通道中進(jìn)行傳遞的形式,這經(jīng)常被稱(chēng)為消息。接收者將收到的消息解碼后獲得信息。人與人之間的溝通真的需要這么復(fù)雜的過(guò)程嗎?可以舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明:當(dāng)我們外出游玩歸來(lái)的

31、時(shí)候,家人會(huì)問(wèn)游玩的情形。這個(gè)時(shí)候所有有關(guān)游玩的信息都是腦子中的一幅幅圖像,但是你無(wú)法直接把這些圖像轉(zhuǎn)遞給家人。你不得不將它們用語(yǔ)言來(lái)描述,這個(gè)時(shí)候?qū)嶋H上你是在進(jìn)行編碼過(guò)程。原始的信息是圖像,經(jīng)過(guò)編碼后的信息變成了文字。文字可以通過(guò)語(yǔ)言、書(shū)面等各種形式傳遞給接收者。而你的家人在接收到這些文字后,就開(kāi)始根據(jù)文字所傳遞的信息來(lái)想象你游玩時(shí)的情景。這是一個(gè)我們生活中經(jīng)常遇到的場(chǎng)景,但它卻包含了信息傳遞過(guò)程中幾個(gè)重要的概念:第一,信息所包含的內(nèi)容廣泛,五官就是接收信息的器官。我們聽(tīng)到的、看到的、聞到的、觸摸到的都是信息。第二,信息是無(wú)法直接進(jìn)行傳遞的,它必須通過(guò)編解碼轉(zhuǎn)化為某種類(lèi)型的消息,然后利用支持

32、該消息進(jìn)行傳遞的通道進(jìn)行傳輸。發(fā)送和接收雙方必須使用同樣的編解碼方式,這又被稱(chēng)為符號(hào)系統(tǒng)。每一種符號(hào)系統(tǒng)所擅長(zhǎng)表示信息的種類(lèi)和能力是不一樣的。第三,消息是通過(guò)通道進(jìn)行傳輸?shù)?,某一種通道只能承載特定的消息種類(lèi)。在很多情況下,通道在傳遞消息時(shí)可能產(chǎn)生失真。在實(shí)踐中,不同類(lèi)型的信息會(huì)由于選擇不同的通道和編解碼方式體現(xiàn)不同的特征。例如:我們可以通過(guò)閱讀獲取文字所傳遞的信息,通過(guò)廣播和電視可以接收被傳遞的聲音和圖像。信息在傳遞的過(guò)程中,是否會(huì)產(chǎn)生偏差和失真取決于整個(gè)過(guò)程中的三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):第一,選擇的編解碼方式是否可以完整地表述信息?,F(xiàn)代的聲音和圖像記錄技術(shù)已經(jīng)可以讓我們以接近沒(méi)有失真的程度來(lái)保留信息。但

33、是最古老的文字,雖然其本身很容易被保留和傳遞,但文字后面所代表的內(nèi)容卻不一定準(zhǔn)確地表達(dá)了信息發(fā)送者的初衷。第二,雙方之間是否采用了同樣的編解碼方式。聲音和圖像記錄所用的編解碼過(guò)程都是由機(jī)器設(shè)備完成的,工作過(guò)程是對(duì)稱(chēng)而一致的,其失真和偏差也是一種客觀而穩(wěn)定的指標(biāo)。但是語(yǔ)言文字所用的編解碼器卻是由人腦完成的,這個(gè)編解碼器的工作水平受到很多因素的影響。人與人之間的差異性,也就自然導(dǎo)致了在語(yǔ)言文字的溝通過(guò)程中,編碼和解碼之間在很多情況下并沒(méi)有采用對(duì)等的規(guī)則。同樣一句話,不同的人會(huì)有不同的理解,就是這個(gè)道理。第三,通道傳送中是否會(huì)產(chǎn)生偏差。大多數(shù)信息傳輸通道都依賴(lài)于某種技術(shù)。人類(lèi)科技的發(fā)展已經(jīng)大大促進(jìn)了

34、人與人溝通和交流的方式。從古代的書(shū)信傳遞,到現(xiàn)代的通信技術(shù)都是為了更加準(zhǔn)確有效地傳遞信息。一個(gè)通道在信息傳輸中經(jīng)常會(huì)由于噪聲的干擾而產(chǎn)生偏差。例如:我們?cè)诠矆?chǎng)合談話,經(jīng)常會(huì)由于周?chē)肼暤母蓴_而聽(tīng)錯(cuò)。但是在現(xiàn)代通信技術(shù)條件下,例如無(wú)線移動(dòng)通信、互聯(lián)網(wǎng)等,則基本不用考慮通道所帶來(lái)的偏差。綜上所述,現(xiàn)實(shí)中遇到的問(wèn)題更多的是那種基于語(yǔ)言文字的、人與人之間的信息傳遞,準(zhǔn)確地說(shuō)這才能被定義為“溝通”。雖然同樣是信息的發(fā)送和傳遞,但是在人與人之間和設(shè)備與設(shè)備之間,同樣過(guò)程中的困難和關(guān)注有著很大的不同。下面給出有關(guān)“溝通”的一個(gè)更詳細(xì)而準(zhǔn)確的描述:溝通,就是通過(guò)說(shuō)話、信號(hào)、書(shū)寫(xiě)或行為來(lái)交換思想、消息或信息;

35、是指信息通過(guò)預(yù)先設(shè)定好的符號(hào)系統(tǒng)在個(gè)人間傳遞的過(guò)程;是為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和感情在個(gè)人或群體間傳遞的過(guò)程。這種在人與人之間進(jìn)行語(yǔ)言溝通的過(guò)程存在其特殊性,因此需要細(xì)化上面那個(gè)被簡(jiǎn)單化了的信息傳遞模型。發(fā)送者、編碼、通道、解碼和接收者五個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都被擴(kuò)展了可能影響其“性能”的外部因素。編碼和解碼都分別處于發(fā)送者和接收者的經(jīng)驗(yàn)區(qū)域之內(nèi),這意味著它們的工作受到發(fā)送者和接收者個(gè)體的影響。在傳遞信息的通道“兩端”包含受發(fā)送者和接收者個(gè)體影響的“個(gè)性濾網(wǎng)”。由于人與人之間存在著差異,這些差異就使得在整個(gè)溝通過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)偏差。例如:編解碼由于個(gè)體差異而不對(duì)稱(chēng),個(gè)性濾網(wǎng)的存在意味著信息

36、在通道內(nèi)傳遞會(huì)有選擇地丟失等。事實(shí)上,我們?cè)谟懻撨@個(gè)溝通模型的時(shí)候,更關(guān)注那些會(huì)導(dǎo)致溝通障礙的因素。實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)的分析活動(dòng)就是對(duì)被識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)的兩個(gè)特征進(jìn)行評(píng)價(jià):風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響。根據(jù)評(píng)價(jià)的手段和方法,風(fēng)險(xiǎn)分析有風(fēng)險(xiǎn)定性分析和風(fēng)險(xiǎn)定量分析兩個(gè)過(guò)程。其中,定量分析是在定性分析的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的量化。而通常在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中,運(yùn)用最普遍的還是定性分析,所以本文著重講解風(fēng)險(xiǎn)定性分析。所謂定性分析,就是對(duì)這兩個(gè)因素進(jìn)行定性的判別,這大都是一種主觀性的活動(dòng)。風(fēng)險(xiǎn)概率是指風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。風(fēng)險(xiǎn)概率一般可以分為極高、高、中等、低、極低五個(gè)等級(jí)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)概率通??梢杂萌N方式進(jìn)行描述

37、:百分比、自然語(yǔ)言、數(shù)字等級(jí)。百分比描述相對(duì)精確,如某風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率是30%或者80%;般來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)概率必須大于0,否則風(fēng)險(xiǎn)不可能發(fā)生,也同時(shí)必須小于100%,否則就是一個(gè)既定要發(fā)生的事實(shí),不是風(fēng)險(xiǎn)。自然語(yǔ)言則用簡(jiǎn)潔平實(shí)的語(yǔ)言對(duì)風(fēng)險(xiǎn)概率進(jìn)行描述,如極不可能、不太可能、可能、非常可能、幾乎肯定等。數(shù)字等級(jí)則采用連續(xù)的整數(shù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)從極低到極高進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分。如“1級(jí)”代表概率最低,“5級(jí)”代表概率最高,或者反之也可以,只要預(yù)先定義好即可。風(fēng)險(xiǎn)影響是指風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生后,對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面后果或損失的估計(jì),它反映的是一種嚴(yán)重程度。描述風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的影響可以采用類(lèi)似于風(fēng)險(xiǎn)概率的描述方法,以數(shù)字等級(jí)排序(1到10

38、)或者用自然語(yǔ)言排序(極低、低、中、高、極高)。一般通過(guò)一個(gè)“轉(zhuǎn)換表”,把風(fēng)險(xiǎn)的后果描述和風(fēng)險(xiǎn)影響數(shù)值排序進(jìn)行對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)。表95所示的例子非常直觀地列出了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的損失及對(duì)應(yīng)的影響級(jí)別。除了財(cái)務(wù)上能夠準(zhǔn)確度量的風(fēng)險(xiǎn)后果外,項(xiàng)目的其他一些因素也可以作為風(fēng)險(xiǎn)影響估計(jì)的參照,并且制定出相關(guān)的轉(zhuǎn)換表,這些因素可以是成本、人力資源、進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)等。我們通過(guò)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的“發(fā)生概率”和“影響”,就可以確定我們需要關(guān)注哪些風(fēng)險(xiǎn),是關(guān)注那些“發(fā)生概率高的”還是關(guān)注那些“影響程度大的”,這應(yīng)該綜合考慮。一般來(lái)說(shuō)會(huì)定義:風(fēng)險(xiǎn)值=概率x影響。風(fēng)險(xiǎn)值是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序的主要依據(jù),即風(fēng)險(xiǎn)值高的風(fēng)險(xiǎn),被列為優(yōu)先考慮的風(fēng)險(xiǎn),

39、反之亦然。在經(jīng)過(guò)了充分的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析以后,項(xiàng)目組可以獲取一個(gè)經(jīng)過(guò)排序的風(fēng)險(xiǎn)清單,稱(chēng)為“風(fēng)險(xiǎn)排序表”。風(fēng)險(xiǎn)排序表通常包括風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先順序(以風(fēng)險(xiǎn)值從高到低排序)、風(fēng)險(xiǎn)描述、風(fēng)險(xiǎn)概率、風(fēng)險(xiǎn)影響和風(fēng)險(xiǎn)值。風(fēng)險(xiǎn)排序表是一個(gè)需要?jiǎng)討B(tài)維護(hù)的表,即隨著項(xiàng)目進(jìn)展到不同的階段(計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等),需要實(shí)時(shí)地根據(jù)最新情況進(jìn)行更新。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的第一步是識(shí)別出對(duì)項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生重大影響的風(fēng)險(xiǎn),這就是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別活動(dòng)。后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程事實(shí)上都是圍繞著被識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)開(kāi)展和進(jìn)行的,所以識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)管理最重要的基礎(chǔ),但這也是最難的一部分。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)是未來(lái)潛在的危害,它并不會(huì)在現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響。很多實(shí)施了風(fēng)險(xiǎn)管理

40、活動(dòng)的項(xiàng)目,仍然會(huì)出現(xiàn)較大的意外而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗,其根源就在于項(xiàng)目并沒(méi)有真正識(shí)別出那些會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)。有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理可以提早發(fā)現(xiàn)這種潛在的危害而提前處理。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)有兩個(gè)主要的過(guò)程:尋找潛在的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)特征進(jìn)行描述。(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是一種潛在的危害,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)就是對(duì)這種未來(lái)可能發(fā)生的危害作出預(yù)測(cè)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別要從源頭著手,也就是從導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源處開(kāi)始挖掘和判斷。風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源可以分為兩大類(lèi):內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)。前者是指由于項(xiàng)目本身的工作沒(méi)有達(dá)到要求而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),后者則是指外部的某些因素可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生危害。由于項(xiàng)目管理最基本的原則就是通過(guò)項(xiàng)目活動(dòng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目

41、的最終目標(biāo),所以識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)可以從項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始進(jìn)行。一個(gè)簡(jiǎn)單而基本的原則就是“我們可以對(duì)任何一項(xiàng)活動(dòng)及其結(jié)果提出疑問(wèn)”。這種疑問(wèn)包括:該活動(dòng)是否可以順利完成既定的目標(biāo)?目標(biāo)包括:進(jìn)度要求、成本要求、質(zhì)量要求、范圍要求。保證該活動(dòng)完成的資源是否滿(mǎn)足基本的要求?該活動(dòng)順利完成是否存在一定的假設(shè)和前提條件?這些因素是否會(huì)變化?該活動(dòng)是否存在一定的外部依賴(lài)關(guān)系?這些依賴(lài)條件是否能一定得到滿(mǎn)足?是否存在導(dǎo)致該活動(dòng)不能順利完成的其他外部因素?仔細(xì)看這些問(wèn)題,它給出了發(fā)現(xiàn)和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的一定方法,但相當(dāng)?shù)托?。因?yàn)槲覀兛梢约僭O(shè)所有的活動(dòng)都可能不如我們預(yù)期的那樣順利,但這卻讓我們無(wú)從下手,因?yàn)椴豢赡苡谐渥愕馁Y源

42、去處理它們。我們需要的是識(shí)別對(duì)項(xiàng)目真正可能有影響的風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行處理。如果一個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理做得出色的話,項(xiàng)目就很少被“意外”和“危機(jī)”打斷。反之,風(fēng)險(xiǎn)管理欠佳的項(xiàng)目會(huì)整天疲于應(yīng)付那些所謂的“意外”和“危機(jī)”。上面的方法對(duì)于發(fā)現(xiàn)那些內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)給出了一定的識(shí)別范圍,但依然需要經(jīng)驗(yàn)來(lái)高效率地過(guò)濾掉那些不必要的“擔(dān)心”。對(duì)于外部風(fēng)險(xiǎn)則完全依賴(lài)于“發(fā)散性思維”,因?yàn)轫?xiàng)目所處的外部環(huán)境范圍是相對(duì)模糊的??傮w來(lái)說(shuō),在實(shí)踐中所采取的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別技術(shù)大都是基于“發(fā)散性思維”的。1、頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法也稱(chēng)集體思考法,是以專(zhuān)家的創(chuàng)造性思維來(lái)索取未來(lái)信息的一種直觀預(yù)測(cè)和識(shí)別方法。此法由美國(guó)人奧斯本于1939年首創(chuàng),從20世

43、紀(jì)50年代起就得到了廣泛應(yīng)用。頭腦風(fēng)暴法一般在一個(gè)專(zhuān)家小組內(nèi)進(jìn)行。通過(guò)專(zhuān)家會(huì)議,發(fā)揮專(zhuān)家的創(chuàng)造性思維來(lái)獲取未來(lái)信息。這就要求主持專(zhuān)家會(huì)議的人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)就能激起專(zhuān)家們的思維“靈感”,促使專(zhuān)家們感到急需回答會(huì)議提出的問(wèn)題,通過(guò)專(zhuān)家之間的信息交流和相互啟發(fā),誘發(fā)專(zhuān)家們產(chǎn)生“思維共振”,以達(dá)到互相補(bǔ)充并產(chǎn)生“組合效應(yīng)”,獲取更多的未來(lái)信息,使預(yù)測(cè)和識(shí)別的結(jié)果更準(zhǔn)確。事實(shí)上,頭腦風(fēng)暴法不僅僅適用于尋找風(fēng)險(xiǎn),只要是需要大家的經(jīng)驗(yàn)和意見(jiàn)的情況,都可以用頭腦風(fēng)暴法來(lái)解決問(wèn)題。2、訪談向項(xiàng)目組內(nèi)部和外部的資深專(zhuān)家進(jìn)行關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的面談?dòng)兄谡页瞿切┰诔R?guī)計(jì)劃中沒(méi)有被識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)。在訪談前,負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的人,員(通常

44、是項(xiàng)目經(jīng)理)選擇合適的訪談人員,事先向他們提供項(xiàng)目的有關(guān)背景情況和其他一些必要的信息,如項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目的一些約束條件等。在訪談過(guò)程中,這些被訪談的人員利用他們的專(zhuān)業(yè)背景、豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),在所提供信息的基礎(chǔ)上挖掘出一些以前未被發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。3、檢查表前兩種方法都是把“識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)”看作一種高度依賴(lài)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的技能,通過(guò)某種方法讓有經(jīng)驗(yàn)的人提供幫助。檢查表則是一種把這些經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行“傳遞”的方法,操作起來(lái)快速、簡(jiǎn)單而且有效,其結(jié)果不過(guò)分依賴(lài)于操作者的經(jīng)驗(yàn)。所謂檢查表,就是一個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)列表。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別人員對(duì)照表中的每一項(xiàng)進(jìn)行判斷,逐個(gè)進(jìn)行檢查。這個(gè)列表最初是由組織中最有經(jīng)驗(yàn)的人員創(chuàng)建。表的每

45、一項(xiàng)都列出了可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn),它可能來(lái)源于過(guò)去曾經(jīng)遭遇過(guò)的風(fēng)險(xiǎn)或者所經(jīng)歷過(guò)的危機(jī),這些經(jīng)驗(yàn)被轉(zhuǎn)變成可以被以后項(xiàng)目所使用的知識(shí)。這個(gè)表是需要不斷維護(hù)的,因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目即使繼承了過(guò)去全部的經(jīng)驗(yàn)也不能保證它不會(huì)遇到新的危機(jī)。這個(gè)方法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、快速、容易理解而且結(jié)果穩(wěn)定,缺點(diǎn)是它更多的是繼承過(guò)去,無(wú)法預(yù)防可能遇到的新的風(fēng)險(xiǎn),所以它往往和前面的兩種“發(fā)散型”識(shí)別技術(shù)配合使用。在本章開(kāi)始時(shí)曾經(jīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行過(guò)分類(lèi),它以人們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)了解的程度來(lái)做分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)踐中,人們?cè)趯ふ液团袆e風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候?qū)嶋H上也從類(lèi)似的兩個(gè)方面出發(fā):一個(gè)是風(fēng)險(xiǎn)的危害,另一個(gè)是風(fēng)險(xiǎn)的起源。例如:紐約的世貿(mào)大廈集中了全美乃至全球最重要的金融機(jī)構(gòu)

46、,其一定會(huì)對(duì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)備。其中之一就是假設(shè)計(jì)算機(jī)設(shè)備如果突然遭到毀壞該如何應(yīng)對(duì)。顯然,這是從危害的角度來(lái)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的。(二)風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)不同類(lèi)型的項(xiàng)目有不同的風(fēng)險(xiǎn),相同類(lèi)型的項(xiàng)目根據(jù)其所處的環(huán)境、項(xiàng)目客戶(hù)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及所采用的技術(shù)與工具的不同,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)也是各不相同??偟膩?lái)說(shuō),基本可分為以下四類(lèi)。1、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目采用的技術(shù)與工具是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的重要來(lái)源之一。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目中采用新技術(shù)或技術(shù)創(chuàng)新無(wú)疑是提高項(xiàng)目績(jī)效的重要手段,但這樣也會(huì)帶來(lái)一些問(wèn)題,許多新的技術(shù)未經(jīng)證實(shí)或并未被充分掌握,則會(huì)影響項(xiàng)目的成功。還有,人們出于競(jìng)爭(zhēng)的需要,會(huì)提高項(xiàng)目產(chǎn)品性能、質(zhì)量方面的要求,而不切實(shí)際的要求也是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)

47、源。2、管理風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)包括項(xiàng)目過(guò)程管理的方方面面,如項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間、資源分配(包括人員、設(shè)備、材料)、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理技術(shù)(流程、規(guī)范、工具等)的采用以及外包商的管理等。3、組織風(fēng)險(xiǎn)組織風(fēng)險(xiǎn)中的一個(gè)重要的風(fēng)險(xiǎn)就是項(xiàng)目決策時(shí)所確定的項(xiàng)目范圍、時(shí)間與費(fèi)用之間的矛盾。項(xiàng)目范圍、時(shí)間與費(fèi)用是項(xiàng)目的三個(gè)要素,它們之間相互制約。不合理的匹配必然導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行的困難,從而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目資源不足或資源沖突方面的風(fēng)險(xiǎn)同樣不容忽視,如人員到崗時(shí)間、人員知識(shí)與技能不足等。組織中的文化氛圍同樣會(huì)導(dǎo)致一些風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,如團(tuán)隊(duì)合作和人員激勵(lì)不當(dāng)導(dǎo)致人員離職等。4、外部風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目外部風(fēng)險(xiǎn)主要是指項(xiàng)目的政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的

48、變化,包括與項(xiàng)目相關(guān)的規(guī)章或標(biāo)準(zhǔn)的變化,組織中的雇傭關(guān)系的變化等。這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響和項(xiàng)目性質(zhì)的關(guān)系較大。投資計(jì)劃(一)投資估算的依據(jù)本期項(xiàng)目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法與參數(shù)(第三版)2、投資項(xiàng)目可行性研究指南3、建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定(二)項(xiàng)目費(fèi)用與效益范圍界定本期項(xiàng)目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;項(xiàng)目效益界定為運(yùn)營(yíng)期所產(chǎn)生的各項(xiàng)收益,并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)過(guò)程中費(fèi)用與效益

49、計(jì)算范圍相一致性的原則。本期項(xiàng)目建設(shè)投資30217.61萬(wàn)元,包括:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個(gè)部分。(三)工程費(fèi)用工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期工作費(fèi)用,合計(jì)25803.69萬(wàn)元。1、建筑工程費(fèi)估算根據(jù)估算,本期項(xiàng)目建筑工程費(fèi)為13342.52萬(wàn)元。2、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)估算設(shè)備購(gòu)置費(fèi)的估算是根據(jù)國(guó)內(nèi)外制造廠家(商)報(bào)價(jià)和類(lèi)似工程設(shè)備價(jià)格,同時(shí)參照機(jī)電產(chǎn)品報(bào)價(jià)手冊(cè)和建設(shè)項(xiàng)目概算編制辦法及各項(xiàng)概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行估算。本期項(xiàng)目設(shè)備購(gòu)置費(fèi)為11773.95萬(wàn)元。3、安裝工程費(fèi)估算

50、本期項(xiàng)目安裝工程費(fèi)為687.22萬(wàn)元。(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用本期項(xiàng)目工程建設(shè)其他費(fèi)用為3633.38萬(wàn)元。(五)預(yù)備費(fèi)本期項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)為780.54萬(wàn)元。建設(shè)投資估算表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目建筑工程設(shè)備購(gòu)置安裝工程其他費(fèi)用合計(jì)1工程費(fèi)用13342.5211773.95687.2225803.691.1建筑工程費(fèi)13342.5213342.521.2設(shè)備購(gòu)置費(fèi)11773.9511773.951.3安裝工程費(fèi)687.22687.222其他費(fèi)用3633.383633.382.1土地出讓金2332.102332.103預(yù)備費(fèi)780.54780.543.1基本預(yù)備費(fèi)332.64332.643.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)44

51、7.90447.904投資合計(jì)30217.61(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項(xiàng)目建設(shè)期為12個(gè)月,其中申請(qǐng)銀行貸款16968.51萬(wàn)元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測(cè)算,建設(shè)期利息415.73萬(wàn)元。建設(shè)期利息估算表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目合計(jì)第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息415.73415.730.001.1.1期初借款余額16968.511.1.2當(dāng)期借款16968.5116968.510.001.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息415.73415.730.001.1.4期末借款余額16968.5116968.511.2其他融資費(fèi)用1.3小計(jì)415.73415.730.002債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費(fèi)用2.3小計(jì)3合計(jì)415.73415.730.00(七)流動(dòng)資金流動(dòng)資金是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運(yùn)營(yíng),用于購(gòu)買(mǎi)輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動(dòng)資金測(cè)算一般采用分項(xiàng)詳細(xì)測(cè)算法或擴(kuò)大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)情況及本項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),該項(xiàng)目流動(dòng)資金測(cè)算參照同行業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項(xiàng)詳細(xì)測(cè)算法進(jìn)行測(cè)算。根據(jù)測(cè)算,本期項(xiàng)目流動(dòng)資金為8820.57萬(wàn)元。流動(dòng)資金估算表單位:萬(wàn)元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1流動(dòng)資產(chǎn)38780.

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶(hù)所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶(hù)上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶(hù)上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶(hù)因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論