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1、.整理文檔整理文檔.整理文檔資料錯(cuò)誤監(jiān)理也是要承擔(dān)責(zé)任的在分部工程驗(yàn)收組卷閉合時(shí)??偙O(jiān)檢查資料時(shí)要對(duì)以下問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)查看:1.對(duì)各次中間驗(yàn)收的組織程序是否標(biāo)準(zhǔn),主要看各方人員是否均到場(chǎng),與質(zhì)量監(jiān)督上報(bào)人員是否符合,如不符合的應(yīng)有相應(yīng)的委托書.2.各次檢查、抽查及驗(yàn)收中存在的問(wèn)題是否及時(shí)整改,整改完成報(bào)告書是否完整,各方責(zé)任主體是否都有簽字確認(rèn).3.工程隱蔽資料的日期及個(gè)類檢驗(yàn)報(bào)告、施工日記等的日期各類資料之間的日期是否交圈。4.混凝土、砂漿及各類原材料的檢測(cè)、復(fù)驗(yàn)是否有缺組現(xiàn)象一般情況下這類問(wèn)題是沒(méi)有的,如有在根底、主體驗(yàn)收中即會(huì)提出,施工單位沒(méi)有處理好的,質(zhì)量監(jiān)督站是不予以資料接收和竣工驗(yàn)收

2、的,這個(gè)很重要,施工單位也不會(huì)麻痹大意,如真出現(xiàn)這類問(wèn)題,只能采取一些非常規(guī)手段了,只能意會(huì)不能言表;5.工程文件中的蓋章、簽字是否標(biāo)準(zhǔn);6.設(shè)計(jì)變更情況是否能在工程文件中具體反映出來(lái)隱蔽驗(yàn)收等;7、至于檢驗(yàn)批的驗(yàn)收文件,他是對(duì)該檢驗(yàn)批工程的封口和閉合小總結(jié)。監(jiān)理簽署時(shí)要慎重。在核實(shí)和匯總各個(gè)記錄、試驗(yàn)主要針對(duì)主控工程來(lái)說(shuō)。1、但凡需要各方主體單位簽字蓋章的資料一定要做漂亮了。比方地基驗(yàn)槽記錄,根底分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄,主體分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等等。2、但凡涉及到主體結(jié)構(gòu)平安的資料一定要。比方說(shuō)比方說(shuō)混凝土、砌體原材料合格證和試驗(yàn)報(bào)告,各種試塊報(bào)告和評(píng)定等。3、但凡涉及到影響建筑物功能使用的資

3、料一定要。比方說(shuō)外墻、衛(wèi)生間、屋面試水,鋁合金窗的檢驗(yàn)等。從幾個(gè)方面談一下檔案資料容易出現(xiàn)的問(wèn)題:1、資料內(nèi)容與實(shí)際不符:這是工程資料中特別容易出現(xiàn)的問(wèn)題,主要是因?yàn)槭┕挝毁Y料員與現(xiàn)場(chǎng)管理人同缺乏溝通,經(jīng)常按照一些書籍或其它工程的資料填寫,屬于閉門造車 2、試驗(yàn)資料:試驗(yàn)資料是工程資料中相當(dāng)重要的,如出現(xiàn)漏做或少做的現(xiàn)象,驗(yàn)收時(shí)是無(wú)法彌補(bǔ)的,這就要求大家對(duì)試驗(yàn)的足夠重視。監(jiān)理人員要檢查核對(duì)試驗(yàn)資料是否符合要求,包括試驗(yàn)資料驗(yàn)收批量與工程實(shí)際用量是否相符。試驗(yàn)結(jié)果是否符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。再就是試驗(yàn)資料的填寫,工程名稱、施工單位等是否和圖紙相符。4、地基根底、主體結(jié)構(gòu)分部驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收資料填寫一定

4、要認(rèn)真,簽字、蓋章齊全,無(wú)涂改現(xiàn)象。資料交檔時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題:1、資料上有手寫字體的,字體一定要清晰,不得馬虎了事,因?yàn)槿思曳_你資料審查時(shí),第一印象就是書寫是否工整,這樣就可以給人家一個(gè)好印象。2、資料送交前,應(yīng)仔細(xì)檢查所有簽字、蓋章是否齊全。3、資料內(nèi)容要齊全。監(jiān)理人員要對(duì)所報(bào)資料內(nèi)容進(jìn)行檢查,是否有缺項(xiàng),特別是各種隱蔽、試驗(yàn)記錄等等,應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況一一填寫,不得缺項(xiàng)。2)注意工程資料的可追溯性“根據(jù)記載的標(biāo)識(shí)、追蹤實(shí)體的歷史,應(yīng)用情況和所處場(chǎng)所的能力。對(duì)于精品工程來(lái)講主要是:原材料、設(shè)備的來(lái)源和施工(安裝)過(guò)程形成的資料。涉及到產(chǎn)品合格證,質(zhì)量證明書,檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告等。進(jìn)貨時(shí)供應(yīng)商提供

5、是原件的應(yīng)歸入工程檔案正本,并在副本中注明原件在正本;提供抄件的應(yīng)要求供應(yīng)商在抄件上加蓋印章,注明所供數(shù)量,供貨日期、原件在何處、抄件人應(yīng)簽字。重要部位使用的材料應(yīng)在原件或抄件上注明用途,使其具有追溯性。舉例說(shuō)明:應(yīng)該注意檢測(cè),試驗(yàn)報(bào)告等資料的責(zé)任人,必須是親筆簽字,姓名不可采用計(jì)算機(jī)打印,否那么,也就失去了追溯性。3)注意工程資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性:各種工程資料的數(shù)據(jù)是否符合實(shí)際且滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求,在施工過(guò)程中工長(zhǎng),檢測(cè)人員就應(yīng)把關(guān),真實(shí)地反映檢驗(yàn)和試驗(yàn)的數(shù)據(jù),工程監(jiān)理應(yīng)確認(rèn)檢驗(yàn)或試驗(yàn)的結(jié)果,檢驗(yàn)或試驗(yàn)報(bào)告(記錄)不應(yīng)抄錄標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)參數(shù),應(yīng)記錄真實(shí)地反映檢測(cè)和試驗(yàn)結(jié)果。 施工組織設(shè)計(jì):沒(méi)有質(zhì)量目

6、標(biāo)和目標(biāo)分解;專業(yè)施工方案,只是一些標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)的抄寫,沒(méi)有結(jié)合該項(xiàng)工程的實(shí)際進(jìn)行布局,施工順序,工藝要求,材料,設(shè)備使用要求。當(dāng)采用什么標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)也不明確。材料、產(chǎn)品合格證,無(wú)原件,以復(fù)印件代替,但未注明原件存放處,無(wú)存放單位加蓋紅章和責(zé)任人簽字。無(wú)合格證所代表的數(shù)量,進(jìn)貨日期及使用部位;合格證與工程所使用的材料不相符;無(wú)進(jìn)貨時(shí)的檢驗(yàn)單等。水、電、設(shè)備的隱蔽記錄與土建施工資料時(shí)間對(duì)不上;記錄填寫過(guò)于簡(jiǎn)單,不能說(shuō)明隱蔽工程的數(shù)量與質(zhì)量狀況;有的均壓環(huán)的設(shè)置未納入隱蔽記錄,以致均壓環(huán)安裝見(jiàn)不到任何資料;隱蔽記錄不能覆蓋工程所有部位。絕緣記錄不齊全,不能覆蓋所有電氣回路,回路編寫混亂,不能與圖紙一一

7、對(duì)應(yīng),絕緣值千篇一律,使人感覺(jué)檢測(cè)工作未做,很假。以及零線與地線間絕緣值漏項(xiàng)。質(zhì)量驗(yàn)收(驗(yàn)評(píng))記錄,使人感覺(jué)到?jīng)]有進(jìn)行驗(yàn)收(驗(yàn)評(píng))。整個(gè)表是人為編的,如:預(yù)留電管驗(yàn)評(píng)與穿線驗(yàn)評(píng)只是一個(gè)時(shí)間,且與隱蔽記錄不同步,應(yīng)先驗(yàn)評(píng)后隱蔽;金屬線槽采用木槽板驗(yàn)評(píng)表,有的還在執(zhí)行作廢的標(biāo)準(zhǔn),分項(xiàng)不準(zhǔn)或掉分項(xiàng)驗(yàn)收(驗(yàn)評(píng))記錄,如:電機(jī)接線與檢查,變壓器安裝、設(shè)備安裝記錄表格缺項(xiàng)較多。只有試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄一種;管道安裝中缺閥門強(qiáng)度試驗(yàn)記錄,焊口試驗(yàn)記錄,下水管道通水試驗(yàn)記錄等均較普遍。4)注意工程資料的簽認(rèn)和審批:各種工程資料只有經(jīng)過(guò)相應(yīng)人員的簽認(rèn)或?qū)徟攀怯行У摹?施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量方案沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)職能部門會(huì)簽和總工

8、審批,只有編制人簽字,也未經(jīng)監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核同意。重要的施工方案,作業(yè)指導(dǎo)書也未送監(jiān)理單位確認(rèn)。各種檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告簽字不全,有的只有操作者簽字,有的雖然操作者、質(zhì)檢員、工長(zhǎng)或技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字了,但未經(jīng)監(jiān)理或建設(shè)單位代表簽字,還有的質(zhì)檢員和工長(zhǎng)竟是同一個(gè)人。2001年頒發(fā)的建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)?GB/T503282001?規(guī)定:工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符;工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、蘭黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等;工程文件中文件材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面,圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。料整理中碰到較多,也是較為普遍的問(wèn)題。你說(shuō)的檢驗(yàn)批資料的填寫只是檔案編制的一個(gè)小局部。那里的10個(gè)允許偏差工程確實(shí)實(shí)際意義不大。好象認(rèn)真測(cè)量而填寫的很少。但這也許是檢驗(yàn)批資料不用存檔在我們這里是這樣的原因吧。而對(duì)于重要的如

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