2012年年度工作總結(jié)-采購部1

1、HUNAN YUJING MACHINERY CO.,LTD -2012年年度工作總結(jié) -2013年年度工作計劃 采購部 報告人：楊宇輝1目錄1、2012年年度工作總結(jié)1.1 主要工作成績 請舉例說明價值，此項將與年終獎評核掛鉤1.2 部門內(nèi)部存在的問題及改善方案1.3 公司存在的問題及改善建議2、2013年年度工作計劃2.1 2013年KPI指標2.2 2013年工作行動方針 含責任人、時間節(jié)點等3、部門工作其他補充事項2湖南宇晶在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)高層 管理人員狠抓企業(yè)內(nèi)部流程管理，6S管理中取得非凡成就。走過了2012年，為了讓企業(yè)在管理上更上一個臺階，調(diào)整了公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，引進

2、了很多新的人才，調(diào)整管理思路，發(fā)揮各部門領(lǐng)導(dǎo)管理優(yōu)勢，培養(yǎng)專業(yè)人才，為打造出一個美好的明天做好充分準備。2013年將翻開嶄新的一頁，在新的一年里，采購部全體員工為完成總經(jīng)理制定的目標，完成營銷收入3個億而努力拼博，團結(jié)一心，和公司各位同仁共同描繪宇晶機器宏偉藍圖。32012年年度工作總結(jié) 1.1 主要工作成績（請舉例說明價值，此項將與年終獎評核掛鉤） 1. 建立采購物料每一個零件的標準交貨周期,放在企業(yè)管理平臺里和生產(chǎn)計劃人員共享。 2. 進口外購件的采購周期30天以上的生產(chǎn)計劃員根據(jù)銷售訂單及當月生產(chǎn)產(chǎn)能做好備貨計劃，要求采購員將當月或下月需要裝機的物料備在供方倉庫內(nèi)，有訂單隨時提貨。 3.

3、 改進外協(xié)焊接（組合）件加工結(jié)構(gòu)，針對XQ300C接液槽密封筒配焊一步到位，將公司加工好的密封筒及配焊工藝指導(dǎo)書發(fā)給供應(yīng)商要求配焊好后送到公司，這樣不但大大提高了工作效率，而且縮短了交貨期。 4. 2012年8月接手外協(xié)采購后增加了一名外協(xié)核價員，加大對外協(xié)價格復(fù)核的力度，從各機型零件原材料價格核算到加工費及廢料核算，做到每一個加工零件成本清晰，透明，從而制定外協(xié)加工零件核價標準，以達到控制采購成本的目的?？傆嬐瓿杀砻嫣幚砗藘r（XP1400、YM01、YM16A、16B5LD、BXQ150A、以及鋅鐵合金鈍化價格）6項和YJ1000外協(xié)件核價部分完成，XQL300A部分完成、16B5LD部分完

4、成。把這些標準價格放在企業(yè)管理平臺和財務(wù)共享。 5. 及時處理因采購質(zhì)量（料廢）問題的退貨，返修，改造，銷售三包件退貨，呆滯料退貨，不積壓庫存，降低采購成本，增加公司盈利。 6. 注重和供應(yīng)商的溝通技巧和談判策略，以打折，退貨換貨，退貨沖賬等手段，想盡辦法，讓供方接受。2012年采購部（外購）因質(zhì)量問題退貨786116.8元，銷售三包件退貨799560.5元，呆滯料退貨102568.00，技術(shù)改型退貨953848.00，人為損壞退貨100612.00，外協(xié)因質(zhì)量問題退貨1438601.47元，呆滯料退貨82734.25元，共計退貨金額為4264041.00元。 7. 廢品銷售收入601432.

5、56元，為了增加收入，廢鐵屑公開招標，以高價取勝。 42012年年度工作總結(jié) 1.2 部門內(nèi)部存在的問題及改善方案序號問 題改善建議1外協(xié)供應(yīng)商的管理1、建立外協(xié)供應(yīng)商考評機制 2、選擇合格供應(yīng)商2外協(xié)交貨不及時1、圖紙設(shè)計標準化；研究所最好下達零件拆分圖給外協(xié)商，外協(xié)商拆分零件圖需要5-6天時間，延期交貨，還要算工價，增加采購成本。 2、工藝標準化；提供半成品工藝圖交質(zhì)檢檢驗。 3、供應(yīng)商資源整合（集中，定點）。3外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量問題多1、質(zhì)檢員定期去外協(xié)單位巡檢。 2、制定各類物資檢驗標準。 3、外協(xié)須回廠再加工的產(chǎn)品按半成品工藝圖檢驗。4外協(xié)價格無標準1、外協(xié)加工產(chǎn)品提供工藝路線，提供工時定

6、額標準52012年年度工作總結(jié) 1.3 公司存在的問題及改善建議類別問 題改善建議綜合管理方面1. 針對銷售部所發(fā)備件，三包件物料采購計劃頻繁建議一年之內(nèi)常發(fā)規(guī)格或常用機型配件發(fā)客戶較多的在倉庫內(nèi)適當備安全庫存量，設(shè)立“三包件、備件”倉庫，以確保三包件備件按時交貨，并杜絕重復(fù)計劃，重復(fù)采購，延遲交貨期。2. 研究所圖紙未設(shè)計標準化，外協(xié)零件加工經(jīng)常因為圖紙設(shè)計錯誤而返修，因此而延遲交貨期。研究所圖紙設(shè)計標準化 3. 工藝路線未標準化，工序外協(xié)加工常常因不知道下道工序所留余量尺寸是多少而報廢后重做，導(dǎo)致交期延后。工藝路線標準化 4. 零采計劃頻繁 （易損易耗、輔料以及原材料）控制零采計劃次數(shù)，建

7、議零采計劃按月進行請購，優(yōu)點：物料集中采購，價格優(yōu)惠空間大，減少運輸成本。5. 計劃交到采購部后，系統(tǒng)并未增加相應(yīng)的明細資料、且相應(yīng)圖紙未及時下發(fā)建議計劃下達時，請各相關(guān)部門先將明細資料及時錄入系統(tǒng)，并將圖紙資料與計劃同時下達6. 計劃下達的請購計劃均為紙質(zhì)文檔建議后續(xù)同時提供紙質(zhì)與電子文檔各一份，以便更及時地回復(fù)交貨期62013年年度工作計劃 2.1 2013年KPI指標72013年年度工作計劃 2.1 2013年KPI指標82013年年度工作計劃 2.2 2013年工作行動方針序號行動方針工作計劃目標責任人預(yù)計完成時間1提升外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量外協(xié)供應(yīng)商考評57家楊宇輝、嚴明、何濤、李愛超2013

8、年3月2確保采購交貨期按時交貨95%楊宇輝、楊伏昭、李娟、吳鳳丹、何濤、嚴明、李愛超持續(xù)3降低采購成本新產(chǎn)品一次報價成本下降率40%楊宇輝、楊伏昭、李娟、吳鳳丹、何濤、嚴明、李愛超同類產(chǎn)品選定二個品牌92013年度部門工作其他補充事項 質(zhì)量是企業(yè)的生命，以質(zhì)量求生存，以產(chǎn)品求發(fā)展，人人樹立產(chǎn)品質(zhì)量意識，個個爭當質(zhì)量先鋒。 采購部2012年面對因質(zhì)量問題退貨金額為2224718.27元這么驚人的數(shù)據(jù)就可以看出有多么嚴重，雖然采購員以退貨補貨解決了這個缺口，但是因產(chǎn)品質(zhì)量而退貨的問題依然困擾著我，需要怎樣來杜絕這么多的質(zhì)量問題發(fā)生？總結(jié)如下幾個方面，為2013年確保產(chǎn)品質(zhì)量制定新的目標。 1. 外

9、協(xié)供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量上有待提高，通過這幾天對外協(xié)供應(yīng)商的考評，發(fā)現(xiàn)部分外協(xié)供應(yīng)商的加工能力，技術(shù)力量，設(shè)備，場地，檢測手段等都非常欠缺，通過這次對57家外協(xié)供應(yīng)商展開一次系統(tǒng)考評，必須甄選出一批優(yōu)秀的，合格的外協(xié)供應(yīng)商，以保證2013年度中外協(xié)加工件的產(chǎn)品質(zhì)量。 2. 研究所圖紙設(shè)計一定要進行標準化管理，外協(xié)零件經(jīng)常因為圖紙漏標尺寸或設(shè)計方面的問題返工，返修，改造，交貨期來不及了就申請?zhí)夭?，往往會?dǎo)致質(zhì)量問題的發(fā)生。 3. 2012年XQ150A冷作件因技術(shù)圖紙變更未能及時將信息傳遞給外協(xié)供應(yīng)商，導(dǎo)致大批來料檢驗不合格，2013年必須杜絕類似事例不再發(fā)生，以確保產(chǎn)品質(zhì)量。 4. 工藝資料不完善，

10、XQ300C接液槽密封筒配焊供應(yīng)商提出沒有工藝指導(dǎo)書，我們不敢動工，怕產(chǎn)生質(zhì)量問題，這就說明一個工藝標準化的管理問題，只要有了標準化管理，沒有做不到的事。 5. 質(zhì)檢漏檢上機，經(jīng)常發(fā)生這樣的事，零件裝配上機了發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不行，拆下來去外協(xié)廠家返工，既影響了交貨期，產(chǎn)品質(zhì)量也得不到保證，針對這種情況，必須對質(zhì)檢員的專業(yè)技能進行培訓(xùn)。 6. 培養(yǎng)采購員的質(zhì)量意識，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時處理，及時解決，把問題暴露在桌面，共同探討，共同提高，共同進步。 為宇晶機器打造一流的質(zhì)量，一流的品牌而努力奮斗。102013年度部門工作其他補充事項 “用流程解放管理者”，這是總經(jīng)理送給我的一本書，要理解書中每一個標題的含意，必須多看幾遍才能悟出其中道理，書中讓你用正確的方法去做正確的事，養(yǎng)成一種良好的工作習慣。部門溝通協(xié)調(diào)，讓流程說話，不再有爭執(zhí)，不再有推諉。采購部現(xiàn)有8大流程，大家都學得津津有味，覺得非常好，每一個步驟，每一個環(huán)節(jié)，都有規(guī)定，只要你照著去做就不會出錯，所有的問題都會得到解決。我相信身為宇晶公司每一個員工都會按流程去工作，因為流程管理能提高工作效率。我為宇晶而驕傲，為宇晶而喝彩，從無到有，從倉庫管理員用手工記賬到電腦開單，從軟件到硬件，從流程到信息化管理，看著宇晶一天天在變化，一天天在成長，一天天在強大，凝聚著多少宇晶