會(huì)議記錄與紀(jì)要教學(xué)課件

1、會(huì)議記錄與紀(jì)要的寫作 一、會(huì)議記錄的寫作（一）會(huì)議記錄的含義和作用 會(huì)議記錄是有關(guān)會(huì)議情況的現(xiàn)場(chǎng)筆錄。一般用于比較重要和正式的會(huì)議。 其作用在于正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究工作等存查備考的一種原始依據(jù)。 (二)會(huì)議記錄的寫作1.會(huì)議記錄格式一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。2.會(huì)議記錄的寫作分為兩種情況：一是簡(jiǎn)要記錄，只記錄會(huì)議中心內(nèi)容和發(fā)言要點(diǎn)，多用于一般性會(huì)議。二是詳細(xì)記錄，即盡量記錄原話，主要用于

2、比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。必要時(shí)可先用錄音機(jī)錄音，會(huì)后再整理出全文。 3.會(huì)議記錄的重點(diǎn) （1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的討論；（2）會(huì)議爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方代表性人物的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會(huì)議開始時(shí)主持人的發(fā)言和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會(huì)議議定事項(xiàng)或議而未決的事項(xiàng)； 二、紀(jì)要的寫作（一）紀(jì)要的適用范圍條例規(guī)定“適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)”。 紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上概括提煉、擇要反映會(huì)議情況和精神的一種公文。其作用是記載、傳達(dá)會(huì)議要事以統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、布置工作和溝通信息。（二）紀(jì)要的特點(diǎn)與種類1.紀(jì)要的特點(diǎn) 紀(jì)實(shí)性 紀(jì)要是對(duì)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)客觀、真實(shí)、

3、確鑿的記載。 提要性 這是紀(jì)要與會(huì)議記錄的顯著區(qū)別。撰寫者要善于概括提要，要圍繞會(huì)議宗旨寫重要情況和研究、決定的重大問題、決策意見。 指導(dǎo)性 會(huì)議所形成的政策性規(guī)定和提出的指導(dǎo)性意見受文者必須知曉、遵守或執(zhí)行。2紀(jì)要的種類 指揮性紀(jì)要 又稱為決策性紀(jì)要，此類紀(jì)要適用于確定方針、研究政策、部署工作的會(huì)議（大型重要會(huì)議、黨委常委會(huì)、行政辦公會(huì)等即屬此類）。 協(xié)調(diào)性會(huì)議紀(jì)要 主要用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會(huì)，或者牽頭單位召集相關(guān)單位共同議事的聯(lián)席辦公會(huì)等。 研討性會(huì)議紀(jì)要 主要用于座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。此類會(huì)議紀(jì)要可以記載未獲共識(shí)的研討內(nèi)容。（三）紀(jì)要的寫法 1特定的格式

4、紀(jì)要的格式與一般公文有所不同，撰文者應(yīng)予掌握： 特定的版頭 根據(jù)格式的要求，定期召開的會(huì)議，其紀(jì)要還可以使用專用版頭，如： 集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要 第32號(hào)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室 2015年4月8日_ 特定的文號(hào) 作為正式公文的會(huì)議紀(jì)要，其發(fā)文字號(hào)可以不同于一般公文。 無“抬頭” 會(huì)議紀(jì)要不在“抬頭”處注明主送機(jī)關(guān)，而在“版記”部分的“抄送欄”內(nèi)，標(biāo)注“發(fā)：”，然后列出受文機(jī)關(guān)名稱。 無落款 條例和格式均作出規(guī)定，紀(jì)要可不加蓋印章。成文時(shí)間以題注形式置于標(biāo)題之下或如上例置于文頭左下端。2標(biāo)題 完全式標(biāo)題 如：國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場(chǎng)管理工作會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)名式 ，如全國城市教育綜合改革會(huì)議紀(jì)要。這

5、類標(biāo)題最常用。 主副式標(biāo)題 主標(biāo)題提出問題或揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題多為“會(huì)名式”。如加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任市區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要。這種標(biāo)題常用于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。 標(biāo)題缺省 定期例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，如采用專用版頭，則可不擬制標(biāo)題。 3正文 會(huì)紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、議定事項(xiàng)兩個(gè)部分。 會(huì)議概況 包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等形式要素；會(huì)議宗旨、意義、議題、議程、成果等內(nèi)容要素；會(huì)議舉辦者、主持人、與會(huì)者等人員要素。常見的寫法有兩種： 分項(xiàng)式。將會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議議程和主要成果等依次分行列出，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要。 概述

6、式。簡(jiǎn)明扼要地陳述會(huì)議的基本要素以反映會(huì)議情況和基本精神。通常用一段文字作此概述。議定事項(xiàng) 一般包括會(huì)議研究的問題、討論的意見、做出的決定和提出的措施辦法等。主要有以下幾種寫法：綜述式。對(duì)會(huì)議主要精神、研究討論的重要問題、形成的共識(shí)、提出的任務(wù)要求等予以陳述，寫作時(shí)常用“會(huì)議一致認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、 “會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”等領(lǐng)起用語開頭。工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的紀(jì)要多采用這種寫法。條列式。適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議，及研究具體事物事項(xiàng)較多的工作協(xié)調(diào)會(huì)等。逐條分別陳述其討論的意見、形成的決議、提出的任務(wù)等。“三部曲”式。即將會(huì)議的主要內(nèi)容分為提出問題、分析原因和解決措施三

7、個(gè)方面來寫。多用于專題性會(huì)議。發(fā)言摘錄式。摘錄重要發(fā)言的要點(diǎn)，按議程為序或按議題分類，予以層次井然的表述。此形式可以更具體地反映與會(huì)者的見解，常用于較重要的座談會(huì)、學(xué)術(shù)討論會(huì)或高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議。4.結(jié)尾與一般公文相似，多以提出希望、號(hào)召、貫徹落實(shí)要求為結(jié)尾；也可在主體部分意盡言止，不作專門結(jié)尾。例 文 省人民政府省長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要2012年月25日上午，省長(zhǎng)主持召開第次省長(zhǎng)辦公會(huì)議，討論研究了全省抗旱工作情況和表彰依法行政活動(dòng)的先進(jìn)單位的意見。紀(jì)要如下:一、聽取了廳同志關(guān)于當(dāng)前抗旱工作情況的匯報(bào)會(huì)議認(rèn)為，前段全省上下圍繞抗旱做了大量工作，取得了很大成績(jī)，但由于持續(xù)干旱無雨，當(dāng)前面臨的形勢(shì)仍十分嚴(yán)峻。據(jù)

8、氣象部門預(yù)測(cè)，近幾天我省仍是高溫天氣，無大的降雨過程，旱情有繼續(xù)發(fā)展的趨勢(shì)。如果抗旱工作抓不好，后果將十分嚴(yán)重，不僅造成秋季農(nóng)業(yè)的大減產(chǎn)，而且直接影響全省整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各級(jí)各行各業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)旱情的嚴(yán)重性和抗旱奪豐收的緊迫性，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)動(dòng)群眾，打一場(chǎng)抗旱奪豐收的攻堅(jiān)戰(zhàn)。會(huì)議確定：(一)要把抗旱斗爭(zhēng)作為當(dāng)前全省壓倒一切的最緊迫的中心任務(wù)來抓。在當(dāng)前旱情繼續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻，全省各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要集中精力，抓好抗旱工作，深入基層，幫助群眾解決實(shí)際問題。(二)要突出抗旱重點(diǎn)，主要保人畜吃水、保夏種和出苗作物的成活，有條件的地方，要盡量保證工業(yè)用水。(三)組織動(dòng)員全省黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，給人畜吃水困難的

9、地方送水，并盡量幫助群眾搶種和保苗。(四)廣泛發(fā)動(dòng)搞好水利建設(shè)。這項(xiàng)工作要立即組織實(shí)施，動(dòng)員社會(huì)力量，搞好水利建設(shè)。(五)進(jìn)一步組織人力、物力、財(cái)力支援抗旱斗爭(zhēng)。省人行要拿出一部分貸款指標(biāo)，石油公司再拿萬噸柴油支援抗旱。(六)向部發(fā)電，反映、等市地因黃河斷流造成的人畜吃水困難的嚴(yán)重情況。要求立即從龍羊峽、劉家峽水庫防水，以解決、等地人畜吃水和油田生產(chǎn)用水的燃眉之急，并請(qǐng)國家在抗旱資金、物資方面繼續(xù)給予支持。二、聽取了省法制辦同志關(guān)于表彰依法行政先進(jìn)單位意見的匯報(bào)會(huì)議原則同意省法制辦的匯報(bào)意見。同意以省政府的名義召開新聞發(fā)布會(huì)，對(duì)6個(gè)市地、32個(gè)縣(市、區(qū))、6個(gè)省直部門進(jìn)行表彰。（參加會(huì)議人員略）人有了知識(shí)，就會(huì)具備各種分析能力，明辨是非的能