日常行政管理制度(3篇)_第1頁(yè)
日常行政管理制度(3篇)_第2頁(yè)
日常行政管理制度(3篇)_第3頁(yè)
日常行政管理制度(3篇)_第4頁(yè)
日常行政管理制度(3篇)_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩17頁(yè)未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

1、第PAGE22頁(yè)共NUMPAGES22頁(yè)日常行政管理制度(一)辦公室管理1、辦公室鎖匙管理:為保證公司辦公鑰匙管理規(guī)范化、有序化,減少不必要的辦公成本,特訂立以下條例:(1)鎖匙管理:公司鎖匙統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理,各部門負(fù)責(zé)人設(shè)定為鎖匙管理人員,各部門負(fù)責(zé)人需到財(cái)務(wù)部部填寫領(lǐng)用表格用于備案,若相關(guān)人員調(diào)離職位或者離職,則鎖匙需歸還公司財(cái)務(wù)部;(2)鎖匙保存。鎖匙管理人員必須妥善管理公司鎖匙,不隨意亂放,本人不允許私配鑰匙,若不慎遺失,應(yīng)立即向公司匯報(bào),并到財(cái)務(wù)部備案,否則,因此引起的相關(guān)責(zé)任,鎖匙管理人員需承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。(3)鎖匙借用:公司規(guī)定鎖匙不隨意借用,若有急需,在鎖匙轉(zhuǎn)交給借用人后,需

2、及時(shí)到行政部門填寫借用申請(qǐng)表,并由鎖匙管理人、借用人簽字確認(rèn),鎖匙借用人應(yīng)及時(shí)歸還公司,若因無(wú)及時(shí)填寫相關(guān)轉(zhuǎn)交表而在此期間導(dǎo)致的公司財(cái)產(chǎn)丟失,鎖匙管理人、借用人均負(fù)有相關(guān)責(zé)任;2、水電管理:為進(jìn)一步樹立節(jié)約水電、安全用水用電意識(shí),自覺(jué)維護(hù)公司水電管理制度,切實(shí)保障公司的利益,特別訂立以下條例:(1)辦公設(shè)備管理。鑒于公司辦公設(shè)備較多,各部門人員在使用辦公設(shè)備時(shí)必須將其中的電線理清、扎好,不允許電線、電板隨意擺放、纏繞擺放。養(yǎng)成隨手關(guān)閉不使用的辦公設(shè)備的習(xí)慣。全員離開辦公室時(shí),注意將所有電器關(guān)閉,并拔掉插座,如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等用電設(shè)施在離開前均要及時(shí)關(guān)閉,并盡量減少待機(jī)時(shí)間。辦公室

3、禁止使用高熱電器設(shè)備,例如紅外取暖器、電磁爐等大功率電器。(2)空調(diào)管理??照{(diào)一般在夏季開放,使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗,減少冷氣流的損失,節(jié)約用電。全員在離開公司前必須切??照{(diào)關(guān)閉。辦室室無(wú)人時(shí)不使用空調(diào),室溫低于26攝氏度不使用空調(diào)。禁止使用空調(diào)時(shí)在辦公室吸煙。(3)用水管理。員工用水注意節(jié)約用水,杜絕浪費(fèi),用后請(qǐng)擰緊水龍頭,用水過(guò)程中若出現(xiàn)不慎將水灑落地板,應(yīng)及時(shí)清理,保持地板干凈干燥。在使用飲用水時(shí),杜絕隨意浪費(fèi),做到喝多少水倒多少水,若發(fā)現(xiàn)飲用水機(jī)的水桶無(wú)水,則應(yīng)立即更換。(4)安全檢查:公司全員在離開辦公室時(shí)必須檢查所有的用水用電,切保衛(wèi)生間水龍頭擰緊,切保所有電線已經(jīng)切斷,特別是節(jié)假日

4、時(shí),務(wù)必檢查到位。3、衛(wèi)生管理:(1)公司全員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公司的辦公環(huán)境,不隨地亂扔紙屑、垃圾,不隨身攜帶打包食物、不損壞衛(wèi)生設(shè)施。做到每日下班前整理自己辦公桌及周邊環(huán)境,并將垃圾袋投到辦公樓外的垃圾堆放處,確保辦公室環(huán)境整潔、健康、有序。(2)公司全員在辦公室接待客戶或者朋友時(shí),應(yīng)及時(shí)丟棄用后的紙杯或相關(guān)招待食品,若有使用茶杯茶具,必須做到用后即洗凈,確保茶杯茶具隨時(shí)干凈可用。(3)公司全員在使用衛(wèi)生間時(shí),必須做到即用即充水,保持衛(wèi)生間隨時(shí)通風(fēng),保持衛(wèi)生間干凈整潔。禁止在使用衛(wèi)生間時(shí)吸煙、看報(bào)等導(dǎo)致空氣污染和時(shí)間占用等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款_元。(4)公司每月定期進(jìn)行大掃除,全員工非例外因素不得

5、缺席。4、資產(chǎn)管理:(1)硬件管理:所有公司購(gòu)買的硬件都必須貼上公司的標(biāo)識(shí),(2)軟件管理:(二)員工宿舍管理1、人員管理:(1)公司員工入住員工宿舍需要人事行政部登記,方可入??;(2)宿舍設(shè)立宿舍長(zhǎng),負(fù)責(zé)協(xié)助行政部、財(cái)務(wù)部管理宿舍,宿舍長(zhǎng)原則上每月輪換一次;(3)宿舍人員不得隨意攜帶家屬、朋友入住,否則,在期期間宿舍發(fā)生丟失財(cái)物行為,則相關(guān)責(zé)任人必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2、水電管理:(1)住宿人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的習(xí)慣,不浪費(fèi)水源,不使用高功率取暖器、電磁爐。(2)宿舍配有空調(diào)時(shí),應(yīng)注意無(wú)人時(shí)不使用空調(diào),室溫低于26攝氏度不使用空調(diào)。使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗,減少冷氣流的損失,節(jié)約用電。宿舍人員在離

6、開宿舍前必須確??照{(diào)關(guān)閉。禁止使用空調(diào)時(shí)在宿舍內(nèi)吸煙。(3)住宿人員在公司在宿舍前必須檢查所有的用水用電,切保衛(wèi)生間水龍頭擰緊,切保所有電線已經(jīng)切斷,特別是節(jié)假日時(shí),務(wù)必檢查到位。3、衛(wèi)生管理:(1)住宿人員須維護(hù)好自身的住宿環(huán)境,設(shè)立衛(wèi)生值日制度,每日打掃,清理垃圾。(2)住宿人員必須注重個(gè)人衛(wèi)生,打理自己的休息區(qū)域,注意保持宿舍的干凈、整潔。(3)宿舍必須定期大掃除,全體宿舍人員必須積極參與,以減少疾病發(fā)生時(shí)不因環(huán)境潮濕而引起的細(xì)菌交叉感染。4、安全管理:(1)宿舍鎖匙統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理,住宿人員辦理登記入住后,需到財(cái)務(wù)部填寫領(lǐng)用表格方可領(lǐng)取。住宿人員務(wù)必妥善保存鎖匙,不外借非宿舍不

7、員。住宿人員如發(fā)生鎖匙丟失,應(yīng)立即告知公司,并親自負(fù)責(zé)更換鎖具。宿舍人員自行租房或者離職時(shí),應(yīng)將宿舍鎖匙歸還給公司財(cái)務(wù)部。(2)住宿人員離開宿舍時(shí),應(yīng)查看是否有其他舍員,如無(wú)他人則出門時(shí)應(yīng)將鎖好門,否則如有物品丟失,應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;5、秩序管理:(1)住宿人員不得在宿舍大聲喧嘩,影響周圍鄰居生活、休息,如有發(fā)生投訴事件,則相關(guān)責(zé)任人每人罰款_元。(2)住宿人員不得在宿舍喝酒、_,如有發(fā)現(xiàn),則每人罰款_元。(三)其它管理事項(xiàng)1、用車管理:(1)用車申請(qǐng):公司對(duì)各部門設(shè)立用車權(quán)限,公司全員必須是處理公司相關(guān)事務(wù)方可申請(qǐng)用車,用車時(shí)需提交用車申請(qǐng)單,并交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示,若因緊急用車,可向其部門負(fù)責(zé)人口

8、頭申請(qǐng),并得到總經(jīng)理同意,用車完畢后須及時(shí)補(bǔ)交用車申請(qǐng)單,否則由此產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任由個(gè)人負(fù)責(zé)。(2)費(fèi)用管理:公司原則上規(guī)定每月各部門車輛使用費(fèi)用,各部門負(fù)責(zé)人對(duì)此費(fèi)用產(chǎn)生負(fù)責(zé),若有超出規(guī)定費(fèi)用,各部門負(fù)責(zé)人必須解釋合理、清晰有據(jù),否則超出部份由各部門自行負(fù)責(zé)。(2)責(zé)任說(shuō)明:用車過(guò)程中出現(xiàn)相關(guān)交通意外,若是因外部因素導(dǎo)致,則相關(guān)責(zé)任與駕駛員者及公司員工無(wú)關(guān),出現(xiàn)身體傷害時(shí)可認(rèn)定為工傷;若因駕駛員或用車人任何一方違反交通規(guī)定或其它原因而導(dǎo)致,則公司不負(fù)任何責(zé)任,相關(guān)責(zé)任人負(fù)主要民事和法律責(zé)任,公司根據(jù)相關(guān)損害給予適當(dāng)補(bǔ)償。2、信息管理(1)員工保密協(xié)議:公司全員在入職公司前需根據(jù)崗位要求簽定員

9、工保密協(xié)議,員工在出現(xiàn)相關(guān)違約情況時(shí),公司可根據(jù)相關(guān)條款追究其相應(yīng)責(zé)任。(2)公司資料信息:未經(jīng)公司允許,不得將公司資料攜帶離開公司,不得對(duì)外發(fā)布公司在研發(fā)軟件,不得對(duì)外透露公司相關(guān)客戶訊息,不得從事?lián)p害公司利益的行為,否則公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,若對(duì)公司造成重大損失,公司將向公案機(jī)關(guān)報(bào)案,追究其法律責(zé)任。日常行政管理制度(二)力久(_)基金管理有限公司力久(_)基金管理有限公司一、目的:為適應(yīng)公司高速發(fā)展的需要,創(chuàng)造一個(gè)文明、舒適、和諧的辦公環(huán)境,提高全體職員的文明辦公意識(shí),樹立公司的品牌形象,特對(duì)整個(gè)公司的辦公室管理作出如下制度規(guī)定,望大家共同遵守執(zhí)行。二、適應(yīng)范圍適用公司所有員工三、責(zé)任部

10、門行政人事部一、考勤管理制度1.考勤時(shí)間:_月至_月:上午09:3012:00,下午13:3018:00,_月至2月:上午09:0012:00,下午13:0017:30每周五天工作制,星期六、星期日為休息日。2.各部門人員上下班時(shí)須由本人在公司前臺(tái)處指紋打卡,嚴(yán)禁由他人代為打卡和其它_行為。行政人事部嚴(yán)格按指紋打卡每月考勤,申報(bào)考勤表。3.員工應(yīng)按時(shí)上、下班,不得遲到早退(上班后_分鐘內(nèi)打卡到崗者,視為遲到;下班前提前_分鐘打卡視為早退),遲到一次罰款_元,第二次罰款_元當(dāng)月累計(jì)達(dá)_次以上,每次視為曠工半日論處,無(wú)故缺勤一天或請(qǐng)假期滿,未續(xù)假而不到工者,按曠工處罰,扣發(fā)當(dāng)日工資,當(dāng)月累計(jì)曠工三

11、天以上者,除實(shí)施罰款,并提出警告,累計(jì)曠工_天以上者,公司有權(quán)開除。4.無(wú)故缺勤一天或請(qǐng)假期滿,未續(xù)假而不到工者,按曠工處罰,扣發(fā)當(dāng)日工資;當(dāng)月累計(jì)曠工三天(含三天)以上者,除實(shí)施罰款外,并提出警告。累計(jì)曠工五天以上者公司有權(quán)開除。5.工作時(shí)間外出辦事,必須先到公司簽到后再安排外出,特殊情況需電話報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)在簽到薄上簽署外出人員情況。6.因病、事假不能堅(jiān)持上班者,需書面申請(qǐng),填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排休息。病假超過(guò)二天者,應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。7.請(qǐng)假管理:力久(_)基金管理有限公司手頭有重要和緊急工作事務(wù)者,原則上不予準(zhǔn)假。請(qǐng)假三天以內(nèi)者由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),三天以上

12、者報(bào)副總裁批準(zhǔn);經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假,必須報(bào)副總裁批準(zhǔn)。請(qǐng)假人與其它部門和他人有工作協(xié)作銜接時(shí),須在休假前安排妥當(dāng)。請(qǐng)假人員批假后須將“請(qǐng)假申請(qǐng)表”交人事部備案,否則視為無(wú)效。8.員工在工作時(shí)間以外工作時(shí)需填寫加班申請(qǐng)表,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效,后方可進(jìn)行調(diào)休,調(diào)休時(shí)須填寫請(qǐng)休假申請(qǐng)表,注明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效。二、辦公區(qū)管理制度1.辦公室是公司員工辦公、接待客人的場(chǎng)所,是公司形象的一個(gè)窗口,凡進(jìn)入公司的公司員工均必須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定,客人來(lái)訪原則上應(yīng)有預(yù)約,非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場(chǎng)所。2.辦公區(qū)內(nèi)必須保持安靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧;工作時(shí)間內(nèi)不閑聊,不看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)紙、

13、書刊,更不得利用公司電腦玩電子游戲,上述規(guī)定違反者,單次罰款_元,二次違反則翻倍計(jì)算罰款,以月為計(jì)算周期。3.上班時(shí)保持良好的精神狀態(tài),舉止文雅,尊重上級(jí),友愛(ài)同仁,以誠(chéng)待人,辦公區(qū)不得使用不文明語(yǔ)言。4.辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰,吸煙須到指定區(qū)域。上述規(guī)定違反者,單次罰款_元,二次違反則翻倍計(jì)算罰款,以月為計(jì)算周期。禁止在公司休閑區(qū)域或者公共場(chǎng)所抽煙,如需抽煙者,請(qǐng)?jiān)谥付▍^(qū)域內(nèi)。發(fā)現(xiàn)一次,罰款_元,第二次罰款_元,超過(guò)三次,公司有權(quán)予以開除。5.員工不可將貴重物品置于工位抽屜內(nèi),如丟失自行負(fù)責(zé)。6.使用辦公室內(nèi)的設(shè)備時(shí),應(yīng)

14、嚴(yán)格按照正確的方法使用,不得進(jìn)行非法操作;做到正確的開關(guān)機(jī);不得拆卸其零部件;不得隨意修改設(shè)備的內(nèi)部設(shè)備;在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)向管理人員反應(yīng)。7.熱情接待來(lái)訪人員,談吐得體,注意維護(hù)公司形象。力久(_)基金管理有限公司8.嚴(yán)禁在辦公室打牌、下棋、_及大聲喧嘩,未經(jīng)他人允許,不準(zhǔn)私用他人電話,隨意翻閱他人辦公資料,更換電腦、電話等辦公設(shè)備,上述規(guī)定違反者,單次罰款_元,二次違反則翻倍計(jì)算罰款,以月為計(jì)算周期。9.下班后務(wù)必關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào)、排風(fēng)、燈管、電腦等電源,到點(diǎn)下班后,若有其他員工未下班,及時(shí)做好下班的交接。每日下班最后離開公司者應(yīng)檢查、關(guān)閉公司所有電源,包括公共區(qū)域和各獨(dú)立辦

15、公室內(nèi)的空調(diào)、電源和照明;同時(shí),最后離開公司者也應(yīng)檢查、確認(rèn)各辦公室窗戶是否關(guān)閉。無(wú)誤后,再鎖門離開。上述規(guī)定違反者,單次罰款_元,二次違反則翻倍計(jì)算罰款,以月為計(jì)算周期。10.本制度由行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,對(duì)違反規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、罰款或與之解除勞動(dòng)關(guān)系。11.所有董事長(zhǎng)、總裁及副總裁室,非助理或者領(lǐng)導(dǎo)首肯,任何人嚴(yán)禁出入,更禁止未經(jīng)容許私自挪用辦公室內(nèi)一切物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)者,單次罰款_元。三、員工日常行為規(guī)范1.遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī),遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則,積極進(jìn)取,勤奮工作,愛(ài)崗敬業(yè)。_公司員工上班時(shí)須衣著整潔、得體,男士以有領(lǐng)的純色或斜紋襯衣、皮鞋

16、為佳,不可穿著花哨或休閑,女士以女士以時(shí)尚ol風(fēng)格為佳,干凈整潔,大方得體。以上為一般標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)季節(jié)、溫度等變化可有所調(diào)整。同時(shí)上班時(shí)間著裝嚴(yán)格禁忌t恤衫、牛仔褲、拖鞋、奇裝異服等;另周五為便裝日(只限各職能部門)。(備注:著正裝,另需注意幾個(gè)相關(guān)的細(xì)節(jié)配套:男士需剃須、短發(fā);女士淡妝,佩戴飾物不宜繁雜。請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守著裝要求,并相互監(jiān)督。);違規(guī)者,單次罰款_元,因著裝不符對(duì)公司形象造成惡劣影響者,公司有權(quán)予以開除。3.辦公區(qū)域內(nèi)必須保持低音貝,嚴(yán)禁大聲喧嘩、嬉笑打鬧;工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,更不得利用公司電腦玩電子游戲。4.員工進(jìn)入各個(gè)辦公室內(nèi),需先輕敲門三下示意,經(jīng)允許后方可進(jìn)

17、入,非請(qǐng)勿進(jìn)者,經(jīng)核實(shí)后,單次罰款_元。為公司造成不良影響者,罰款_元;力久(_)基金管理有限公司5.所有進(jìn)入公司的人,無(wú)論是客戶還是面試者,只要非公司內(nèi)部員工,我司人員都視為客戶,需微笑點(diǎn)頭示意,并禮貌問(wèn)候:您好。;路遇客戶(面試人員),需微笑示意讓路,外人先行,給外人禮貌親切的感覺(jué),樹立公司的品牌形象。6.辦公區(qū)域內(nèi)遇到外人(客戶/面試),須微笑問(wèn)好,路遇須禮貌讓客戶先行,如客戶需要幫助必須禮貌回應(yīng)并積極給予解決方案,對(duì)于違反規(guī)定者,首次給予警告處罰,第二次給于單次_元金額罰款,對(duì)公司形象造成惡劣影響者,公司將不再予以錄用。7.注重自身儀表形象,著裝整潔,言談舉止文明禮貌。8.遵守公司考勤

18、制度,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延、不積壓。9.維護(hù)公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)、形象的行為。10.愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù),不浪費(fèi)、不侵占。11.保守公司業(yè)務(wù)_,不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的產(chǎn)品或兼任公司以外的職業(yè)。12.上班時(shí)間不得串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。13.注意保持工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,做到周圍環(huán)境整潔美觀。14.不得任意翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)的文件、賬簿或函件。15.除辦理本公司業(yè)務(wù)外,不得對(duì)外擅用本公司名義。16.對(duì)于所辦事項(xiàng)不得收受任何饋贈(zèng)或往來(lái)客戶挪借、索取財(cái)物。17.對(duì)所保管的文書財(cái)物及其一切公物應(yīng)盡善保管,不得私自攜出或出租、出借。18.不得利用公司資源從事與工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。19.員工之間

19、在工作上、生活上應(yīng)該互相幫助、互助支持、互相諒解。四、印章管理制度使用印章需填寫印章、證照外用申請(qǐng)單,必須注明印章用途,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,務(wù)必當(dāng)日歸還。2、未經(jīng)公司主管批準(zhǔn),不得將印章拿出公司或交由他人代管。3、各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。1、公司印章的保管必須安全可靠,原則上應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),以免發(fā)生意外。如力久(_)基金管理有限公司究刑事責(zé)任。5、印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章使用與登記內(nèi)容相符,監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。印章保管人員不得私自動(dòng)用印章,若非法使用印章,一經(jīng)查出將給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。4、如違反本規(guī)定用印者,公

20、司有權(quán)利進(jìn)行處罰。如造成公司經(jīng)濟(jì)損失,公司將追五、公文管理制度1、公司的公文種類主要包括:制度:由公司制定或批準(zhǔn),規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì);規(guī)定:發(fā)布重要的行政規(guī)章制度,對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的強(qiáng)制性行政措施;決定:對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排;通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng),人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá);通報(bào):表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況;請(qǐng)示:下級(jí)向上級(jí)就某一問(wèn)題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn);報(bào)告:下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或建議,答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn);函:同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來(lái)單位相

21、互之間商洽工作,資詢答復(fù)問(wèn)題,向政府有關(guān)主管部門提出請(qǐng)示等;_。記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng)。2、公文由總裁辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸檔。3、公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。在公文處理工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,確保公司_的安全。4、公司文件一般由發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位(部門)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、簽發(fā)人、主題詞、抄報(bào)(送)單位(部門)等部分組成。發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。力久(_)基金管理有限公司文件必須蓋章或簽字。發(fā)文單位必須注明全稱。發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。多頁(yè)文

22、件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。文字從左至右橫寫、橫排,左側(cè)留裝訂位。文件紙一般使用a4型。5、各部門擬對(duì)外行文,應(yīng)統(tǒng)一使用公司的文稿紙,由主辦單位負(fù)責(zé)人擬稿,行政人事部審核,總裁簽發(fā),最后統(tǒng)一交行政管理中心編號(hào)及打印(底稿、正稿各歸檔一份)。6、發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、登記、發(fā)文、原件歸檔或銷毀等程序:承辦部門-副總裁(簽字)-公司總裁(簽字)-行政管理中心編號(hào)、裝訂、用印-按主、抄送范圍分發(fā)歸檔。按主管、分管領(lǐng)導(dǎo)職級(jí)呈送核稿、核簽,最后呈報(bào)總裁簽發(fā)。行政人事部編號(hào)、印制、存檔、跟蹤執(zhí)行情況。打印初稿由撰稿部門核對(duì),修改后定稿,印制成文,由總裁簽字批準(zhǔn),行政人事部加蓋公章并存檔二份。9、收文辦

23、理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序:傳遞程序。來(lái)文-行政人事部(擬批承辦意見(jiàn))-總裁閱批-承辦部門辦理-存檔(保存、備查)。外來(lái)的各類文件、公函均由行政人事部開封、拆封。署名公司領(lǐng)導(dǎo)收的信函送公司領(lǐng)導(dǎo)親自啟封。辦公室收到來(lái)文及公函時(shí)必須填寫收文登記本。行政部、財(cái)務(wù)部各存檔一份,另一份呈送公司總裁閱批。行政人事部按總裁批辦意見(jiàn)處理來(lái)文。10、沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后,可以定期銷毀。銷毀_文件,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。力久(_)基金管理有限公司六、檔案管理制度1、總則為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好

24、地為各公司各項(xiàng)工作服務(wù)。集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主,既公司文書檔案、人事檔案歸行政人事部統(tǒng)一管理。因工作變動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。2、歸檔范圍凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。應(yīng)歸檔的上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料:上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;黨和_及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載的報(bào)刊。公司及各部門制定的規(guī)章制度等;公司的歷史沿革(包括公司簡(jiǎn)介)、大事記、_,反映公司重要活

25、動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料,榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書,有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;公司固定資產(chǎn)登記,財(cái)產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;公司購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。公司各部門因工作需要借閱檔案資料,需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到行政人事部辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案資料要進(jìn)行檢查、清3、公司各部門向行政人事部移交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。4、檔案的借閱點(diǎn),并在登記薄上注銷。力久(_)基金管理有限公司借閱的檔案不得_、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊

26、情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須填申請(qǐng)單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可帶離公司。借閱人對(duì)檔案要妥善保管,不得遺失,借閱時(shí)間,一般不得超過(guò)_天,如到期不能歸還者,應(yīng)講明理由,并補(bǔ)辦手續(xù)。凡借閱的檔案文件一律不得私自復(fù)印,不得私自轉(zhuǎn)借他人。7、凡違反檔案管理制度,視具體情況,予以一定數(shù)額的罰款,并予以通報(bào)批評(píng)。造成嚴(yán)懲后果的,將追究其法律責(zé)任。七、物資管理規(guī)定低值易耗品。簽字筆、本、膠棒、訂書針等辦公用品。時(shí),須有總裁、行政部負(fù)責(zé)人共同簽字方可有財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。3.辦公用品分為部門申領(lǐng)和個(gè)人申領(lǐng)兩種;部門申領(lǐng):每月_號(hào)前,由各部門根據(jù)部門所需提出采購(gòu)申請(qǐng)(例如:住邦_事業(yè)部和投資部),行政部做詳細(xì)月采購(gòu)計(jì)劃清單

27、,經(jīng)總裁審核后購(gòu)置入庫(kù),由行政專員對(duì)物品核對(duì)無(wú)誤后,做好入庫(kù)統(tǒng)計(jì),并于次月_號(hào)前發(fā)放給部門申領(lǐng)人。個(gè)人申領(lǐng):新員工入職會(huì)有統(tǒng)一標(biāo)配(本、筆、文件夾、便利貼、文件框,特殊情況另做配置),員工離職時(shí),應(yīng)將剩余文具一并交回。固定資產(chǎn):由申領(lǐng)部門填寫物品申領(lǐng)單,申領(lǐng)人及總監(jiān)簽字后方可到行政部門領(lǐng)取,并由行政專員存根備案。4.申領(lǐng)流程:各部門由指定專人領(lǐng)取本部門辦公物品,須在行政部存根備案,詳細(xì)填寫物品申領(lǐng)單部門總監(jiān)行政部門領(lǐng)取,每月月底行政部會(huì)統(tǒng)籌每個(gè)部門申領(lǐng)的辦公用品成本核算,匯報(bào)至部門總監(jiān)和總裁。_公司辦公用品由行政部統(tǒng)一管理,采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé),采購(gòu)物資月結(jié)或季結(jié)1.物資分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩

28、種;固定資產(chǎn)。辦公家具、電腦、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、考勤機(jī)等辦公設(shè)備。力久(_)基金管理有限公司時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并交回。6.管理品必須指定人員保管,并列入移交,如有故障或損壞,以舊換新。如遺失由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。7.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代辦公用品規(guī)定如下:各部門的電腦、打印機(jī)由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé),禁止其他人員隨便使用,電腦和打印機(jī)出現(xiàn)故障由行政中心統(tǒng)一維護(hù)。復(fù)印機(jī)的使用,由行政人事部指定專人負(fù)責(zé),不得隨意使用。8.各部門員工本著遵守規(guī)定,勤儉節(jié)約的原則,合理化使用并保管好個(gè)人辦公用品,不得將辦公用品私用或隨意濫用,非正常情況損毀,個(gè)人要照價(jià)賠償并視情況予以處罰。5.新入職員工到職時(shí)由

29、部門提出辦公用品申請(qǐng)單向行政人事部領(lǐng)取。員工離職八、辦公電腦使用管理規(guī)定1、使用人只能上網(wǎng)查看與工作有關(guān)的網(wǎng)站,不能在網(wǎng)上聊天、游戲等。嚴(yán)格禁止登陸不健康的網(wǎng)站。2、使用人只能刪除自己建立的目錄和文件,無(wú)權(quán)刪除其他文件。3、各部門對(duì)自己的計(jì)算機(jī)要定期查毒,如有不能處理的病毒,及時(shí)聯(lián)系行政部門,做到及時(shí)處理。4、使用人只能查看和接受與工作有關(guān)的郵件,不熟悉的郵件一律不能查看和接收。5、不能從網(wǎng)上下載與工作無(wú)關(guān)的東西。6、電腦應(yīng)由專人負(fù)責(zé),經(jīng)常更換開_碼且_不可轉(zhuǎn)告他人。除系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員外,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其他人員不得操作、動(dòng)用公司電腦設(shè)備。工作人員不得將電腦內(nèi)的_文件、信息資料泄露給無(wú)

30、關(guān)人員。其他人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將電腦中的資料文件隨意復(fù)制、拷貝、打印。8、上班期間離開工位要關(guān)閉電腦屏幕,違者罰款_元。9、下班忘關(guān)電腦空調(diào)和空調(diào)者,罰款_元。力久(_)基金管理有限公司九、保密管理規(guī)定1、行政人事部是公司保密工作職能部門,負(fù)責(zé)公司的保密工作,調(diào)查處理失密、_事件。2、公司所有員工均有保守公司_的義務(wù)和制止他人_的權(quán)利。3、公司保密范圍劃分的原則是。如被不應(yīng)知悉者獲知,將會(huì)對(duì)公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng),均屬公司_。損害公司經(jīng)濟(jì)利益;損害公司聲譽(yù);損害公司對(duì)外關(guān)系;妨害公司業(yè)務(wù)的開展;妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施;危害公司_業(yè)務(wù)情報(bào)來(lái)源的安全。4、密級(jí)劃分。公司_

31、文件的等級(jí)劃分為絕密、_、_三級(jí)。絕密級(jí)。如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響,如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。_級(jí)。如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響,如公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議_決定、公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、員工個(gè)人工資、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門負(fù)責(zé)人的人事變動(dòng)等。_級(jí)。如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。5、公司各類文件、資料密級(jí)由起草部門提出密級(jí)建議并由有_司領(lǐng)導(dǎo)確定,由總經(jīng)辦印制時(shí)加蓋“絕密、_、_”字樣的印章。6、絕密級(jí)只限總裁指定的人員知曉,_級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員

32、以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉,_級(jí)只限相關(guān)人員知曉。7、備份:絕密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總裁批準(zhǔn),_級(jí)資料需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),_級(jí)資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),力久(_)基金管理有限公司交由行政人事部復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回行政人事部銷毀。8、領(lǐng)導(dǎo)的文件夾、柜中的資料文件不得隨意翻閱。10、保密工作的基本要求:不該說(shuō)的話不說(shuō);不該問(wèn)的事不問(wèn):不該看的文件不看;不該記錄的_不記;不攜帶保密材料外出;不隨便談?wù)摫C苁马?xiàng);不在電話傳達(dá)_事項(xiàng);不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。不在公共場(chǎng)所和家屬

33、、子女、親友面前談?wù)摴ぷ魇马?xiàng);不攜帶_材料游覽、參觀、探親、訪友和入公共場(chǎng)所。11、如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)_情況,應(yīng)立即報(bào)告行政人事部和所在單位負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。12、對(duì)于違反本條例,玩忽職守,造成失密、_,使公司受損失者,給予處罰。日常行政管理制度(三)(一)總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄

34、、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索?。?.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;_公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案的銷毀:1.任何_或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理第七條

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論