關(guān)于2014年財務制度的補充說明-用服中心

1、關(guān)于 2014 年財務制度的補充說明-用服中心關(guān)于借款管理制度1、 每月財務部下發(fā)借款余額通知后，由部門經(jīng)理轉(zhuǎn)發(fā)給各組組長，組長統(tǒng)計好本組同事借款金額后提交給部門經(jīng)理。2、 為減輕公司現(xiàn)金流壓力，每月每人借款金額按照實際出差使用預估。例如：本月計劃出差 15 天，借款 4000-4500 元。3、 單人累計借款金額為三萬元（墊付辦事處租費可根據(jù)實際情況增加），超額金額不予借款。4、 若有超三個月以上的借款，不予借款。關(guān)于差旅費報銷制度1、 部門員工出差使用的交通工具為汽車、火車。汽車建議乘坐正規(guī)運營的汽車公司，可開具機打。乘坐火車時，高鐵一等座、13:00 后到達出差地點的高鐵二等座，動車一等

2、座，普通列車的軟臥需要向群申請，在獲得群同意后方可乘坐。乘坐飛機時，需要向群，申請，獲得同意后方可乘坐。2、 每次報銷以一段完成出差時間段為。從出發(fā)，再返回被視為一段完成出差時間段。從本地化城市出發(fā)，再返回本地化城市將視為本地化員工的一段完整出差時間段。一次報銷可以涵蓋多段。3、 報銷差旅費相關(guān)時提倡使用機打。若報銷時提供非機打，請在填寫 OA 報銷時，在相應備注中注明類型（手撕，手寫）。若使用機打則不用填寫類型。4、 當兩人或多人同時在同一出差城市時，應選擇兩人住宿在同一間標準間，住宿費一人一半實報實銷。在填寫 OA 報銷時，在住宿費備注中注明“幾人幾天”。若一人住宿，在填寫 OA 報銷時同

3、樣在備注中填寫“幾人幾天”。5、 出差期間發(fā)生的需要報銷的費用（包括差旅、業(yè)務招待、貨運、市內(nèi)交通等費用），報銷實行隔季度不予報銷的原則。即 1,2,3 月發(fā)生的費用，請在 4,5,6 三個月內(nèi)報銷完畢，7 月份將不再報銷 1,2,3 月發(fā)生的出差期間的費用。6、 差旅費報銷的一級：/周世德；二級：群；（若需要）三級：張懷雨。2014 年 1-3 月的報銷同樣走上述流程。7、 2014 年 1 月 1 號-3 月 31 號出差期間的交通和伙食仍然按照就有制度執(zhí)行。4月 1 號后出差的交通和伙食按照新制度標準執(zhí)行。8、 以上未盡事宜請溝通。通信費管理制度1、 每個月的通信費需要在半年內(nèi)提交 OA

4、 申請。超過半年的通信費，行政管理崗無法核實金額。2、 行政部在 3 月 26 號把用服 SIM 所屬公司改成了公司。通信費報銷時 OA 選擇“市場系統(tǒng)”即可。1、2 月的通信費還有部分的抬頭是公司，形成在公司抬頭出已加蓋了移動公章，可以手寫公司抬頭。市內(nèi)交通費（本地化）1、 本地化員工在本地化城市因公（因為工作需要的合理情況下，比如攜帶多臺設(shè)備、加班太晚交通不方便等）發(fā)生的打車費實報實銷，使用正規(guī)的出租車機打報銷。請在填寫 OA 時，在備注中寫明打車的時間、單筆費用和原因。2、 本地化當天返回本地化城市當天又再次出差的情況下，出差天數(shù)的計算舉例說明如下：1 號從本地化城市出差去 A 地，4

5、號從 A 地返回本地化城市，4 號再次從本地化城市出差去 B 地，7 號從B 地返回本地化城市。1 號至 7 號的出差天數(shù)計算如下：錯誤：4 號減去 1 號加 1 天+7 號減去 4 號加 1 天，總計 8 天。正確：7 號減去 1 號加 1 天，總計 7 天。業(yè)務招待費1、2014 年部門繼續(xù)鼓勵大家與客戶相關(guān)技術(shù)加深溝通。不僅能在工作上有良好的合作，在工作之余也能有良好的溝通和交流?？梢灾鲃友埧蛻絷P(guān)鍵一起活動，包含但不僅限于聚餐，打球，郊游等有益于身心的文體活動。一些標準共大家參考：1、邀請的：主要面對省網(wǎng)、市網(wǎng)客戶群中的相關(guān)技術(shù)，這些可以是技術(shù)總工，技術(shù)，機房，機房或?qū)ぷ饔袔椭墓こ處煹取?、時間：時間自己控制，但是這種活動不宜頻繁，一個季度 1-2 次宜。3、理由：不要無故邀請客戶，這樣會顯得突兀。建議在共同工作后，或者逢重要工作結(jié)束后。若客戶，禮貌的表示下次再聚。4、額度：每人每次 70-100 元申請：在計劃邀請客戶前，以、郵件等方式向/周世德申請，請說明原因，人數(shù)和計劃的金額。報銷：業(yè)務招待費不走 OA 報銷，走紙質(zhì)簽字報銷流程。請把單獨邀請客戶的費用粘貼，同時在另外