辦公設施及管理制度范文(3篇)

1、第PAGE13頁共NUMPAGES13頁辦公設施及管理制度范文辦公設備及生活設施管理制度第一節(jié)辦公設施管理一、辦公設施分類辦公設備。包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務器、軟件、等物品。辦公家具。包括辦公桌椅、會議桌、沙發(fā)、文件柜等物品。二、辦公設施采購(一)辦公設施的采購，由綜合部統(tǒng)一購買。每月月未由各部門提出下_月份購買需求，提交綜合部匯總并編制下_月份辦公設施購置計劃和預算，經(jīng)分管領導和項目經(jīng)理審批后，再由綜合部統(tǒng)一采購，采購時應“貨比三家，擇優(yōu)而取”。(二)根據(jù)月度辦公設施購置計劃，由使用部門提出書面報告和采購計劃表，經(jīng)綜合部審核，報分管領導和項目經(jīng)理審批，歸口綜合部購置。計劃外的辦

2、公設施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由，經(jīng)分管領導和項目經(jīng)理審批同意方可購置。三、辦公設施的管理(一)辦公設施編號1、辦公設施實行編號管理，由綜合部會同財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。2、編號辦法：編號形式為：品牌+名稱+型號。辦公設備編號(如：聯(lián)想-e_號；包括：電腦，打印機，軟件，服務器，傳真機等物品)。辦公家具編號(辦公桌-120cm_60cm-_號)；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺，文件柜等物品)。四、辦公設施的異動管理(一)辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)綜合部與財務部會審，超過_元的，由綜合

3、部、財務部、物資部會審，由分管領導審核確認并報項目經(jīng)理批準后，可辦理相關手續(xù)。(二)辦公設施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，如果轉(zhuǎn)移其他項目，由使用部門或使用人提出書面報告，經(jīng)綜合部與財務部會審，超過_元的，由綜合部、財務部、物資部會審，由分管領導審核確認并報項目經(jīng)理批準后實施。(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設施異動，綜合部應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記，并填寫辦公設施轉(zhuǎn)移通知單，財務部應在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)辦公設施轉(zhuǎn)移通知單作相應的帳務處理。超過_元的，由物資部填寫設備轉(zhuǎn)移通知單，并及時報財務做相應的賬務處理。(四)個人自帶設備(如。電腦)，維修費用由項目部承擔，如果個人保存不善丟失，項目部不承擔任何損失。五

4、、辦公設施的維修由使用部門提出維修計劃并填寫辦公設施維修申請單，經(jīng)行綜合部審核，_元以下維修費用，報分管領導批準;_元以上報項目經(jīng)理批準。六、重大辦公設施的原始_，財務部妥善保管，綜合部留復印件，做好臺賬登記。七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。八、綜合部與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到賬實相符。對于不符的，應查明原因，并在次月_日前，將辦公設施清理情況報告項目領導，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。第二節(jié)電腦管理一、日常管理(一)項目辦公電腦的_、調(diào)試、維護、保養(yǎng)、管理由項目綜合部負責。(二)項目電腦由各使用人負

5、責保管。二、使用需求申請(一)硬件需求由使用人所在部門提出申請，綜合部審核，費用在_元以下報分管領導批準，_元以上報項目經(jīng)理批準。(二)軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務需要提出申請，由所在部門做出方案，由綜合部審核，費用在_元以下報分管領導批準，_元以上報項目經(jīng)理批準。三、注意事項(一)應妥善設置和保管好開_碼，不得將_，特別是財務軟件使用_泄露他人。(二)盡量利用公司辦公網(wǎng)絡以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應妥善保存，不得無序擺放。(三)不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準，不得將外來盤插入電腦使用。(四)個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司_的文件，凡_文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲

6、，并妥善保管。(五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。四、違則項目電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報項目領導，視原因酌情處理。第三節(jié)復印機管理一、復印機機統(tǒng)一由綜合部負責管理。二、復印機使用完畢后，應按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態(tài)，復印無效的文件應立即銷毀。三、復印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費。第四節(jié)生活設施管理一、生活設施包括：洗衣機、熱水器、床、電視機、消毒柜、冰箱、門窗等；1、食堂消毒柜、冰箱由綜合部負責；2、職工宿舍洗衣機、電視機、床、門窗因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償、維修。辦公設施及管理制度范文（二）第一節(jié)辦公設施管理一、辦公設施

7、分類：(一)辦公設備。包括電腦、打印機、掃描儀、復印機、傳真機、電話機、相機、服務器、軟件等物品。(二)辦公家具。包括辦公桌椅、文件柜、會客桌椅等物品。二、辦公設施采購：(一)辦公設施的采購，由辦公室負責購買，其他相關部門協(xié)助。(二)各使用部門如需添置辦公設施需提出書面報告，報告中需特別說明購置的理由，經(jīng)分管副總批準后報辦公室，辦公室根據(jù)公司整體需求提出相應意見，報行政副總裁審批，方可實施采購。三、辦公設施的管理：(一)辦公設施編號1、辦公設施實行編號管理，由辦公室在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。2、編號辦法：編號形式為：公司英文標識+分類符號+數(shù)字代碼。(1)辦公設備編號(hg

8、-sb-_；包括。電腦，打印機，掃描儀，復印機，傳真機等物品)。(2)辦公家具編號(hg-jj-_；包括。辦公桌椅，會議臺，洽談臺，文件柜等物品)。(二)辦公設施的標牌：為即時貼，辦公室在辦公設施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。辦公設施的使用權屬各部門使用人，各部門負責人對辦公設施的可使用性負完全責任。四、辦公設施的異動管理：(一)辦公設施的出租、出借、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)分管副總批準，辦公室根據(jù)公司整體情況提出相應意見，報行政副總裁審批，方可辦理相關手續(xù)。(二)辦公設施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，報經(jīng)辦公室審核同意后，辦理移交手續(xù)。(三)按規(guī)定程序發(fā)生的

9、辦公設施異動，辦公室應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記，辦公室應在三天內(nèi)將情況上報財務部作相應的賬務處理。五、辦公設施的維修：由使用部門提出書面維修申請，辦公室根據(jù)設施的綜合價值提出維修意見，_元以下的維修費用，辦公室直接送至維修處維修，_元以上的維修費用報副總裁批準。六、辦公設施的原始_復印件、保修卡、說明書等由辦公室妥善保管。七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。八、辦公室會同財務部門每年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細賬相符、明細賬與總賬相符，對于不符的，應查明原因，并在次月_日前，將辦公設施清理情況報告公司領導

10、，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。第二節(jié)電腦管理一、日常管理(一)公司辦公電腦的_、調(diào)試、維護、保養(yǎng)由公司企劃部指定專人負責。(二)公司電腦由各使用人負責保管。二、使用需求申請(一)硬件需求由使用人所在部門提出書面申請，分管副總裁批準，辦公室審核，報行政副總裁批準后方可購置。(二)軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務需要提出書面申請，分管副總裁批準，辦公室審核，報行政副總裁批準后方可購置。三、注意事項(一)公司電腦原則上專人專用(未配備電腦人員，不是使用他人電腦)，使用人應妥善設置和保管好開機、屏保_，不得將_泄露他人。(二)不得在辦公電腦上玩游戲，無特殊需要上下班必須將電腦關閉。(三)

11、不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。(四)電腦內(nèi)存儲的涉及公司信息的資料均需公司財產(chǎn)，員工必須保證資料的完整性，嚴禁隨意刪除。四、其他公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領導，視原因酌情處理。第三節(jié)復印機、打印機管理一、日常使用管理(一)復印機由辦公室負責管理。(二)復印機統(tǒng)一由辦公室指定人員負責操作、保管，其他人員無故不得進入文印室自行操作復印機。(三)各部門需復印的文件資料必須經(jīng)登記、簽名，登記表內(nèi)載明使用部門、內(nèi)容、數(shù)量等主要內(nèi)容。文員有權阻止非公司資料的復印。(四)各部門文字資料打印連接前臺打印機，圖紙或特殊規(guī)格打印連接文印室打印機，打印資料同

12、樣需要登記，簽字后方可拿取。(五)其他各部門內(nèi)部打印機由各使用人自覺做好管理工作，禁止打印私人文件。二、注意事項：(一)文員應嚴格遵守保密制度，不得將文件材料的內(nèi)容向外泄露。廢紙應及時收集、銷毀。(二)文員要定期檢查、保養(yǎng)設備。出現(xiàn)故障要及時通知維修，保證設備處于良好狀態(tài)。(三)保持文印室的衛(wèi)生、整潔，自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。第四節(jié)傳真機管理傳真機的使用注意事項：(不得把下列稿件傳入傳真機)1、涂改液未干或稿件有涂層；2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；3、破裂的稿件或稿件過厚；4、炭紙或背面有炭的稿件。第五節(jié)其他設備管理所有設備均是公司的財產(chǎn)，各使用人必須保管好使用的設備，有問題應及時通知

13、辦公室協(xié)助解決。辦公設施及管理制度范文（三）第一章總則一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本規(guī)定。二、適用范圍。本規(guī)定所指的辦公設施包含公司所有辦公設備及辦公家具。第二章職責l使用部門：負責設備日常使用保養(yǎng)及設備的及時報修，發(fā)現(xiàn)辦公設備及設施存在故障時，應及時填寫辦公設備維修申請單向行政部提出維修申請；l行政部：負責辦公設施采購的統(tǒng)一申請，設備的日常檢查及設備的簡單維護，并及時處理有關申請，如簡單維護仍不能解決問題，協(xié)調(diào)科技信息部進行設備維修或發(fā)外維修；l物資管理部：負責辦公設施及設施維修所需部件的采購；l科技信息部：接到協(xié)調(diào)工作申請后，由科技信息

14、部負責協(xié)調(diào)完成工作；l計劃財務部：對辦公設施的采購、維修費用進行審核批準，及需報廢物品的殘值核算工作；l總經(jīng)理。負責辦公設施的采購、規(guī)模較大維修等費用的審批。第三章辦公設施管理第一節(jié)辦公設施日常管理一、辦公設施分類：(一)辦公設備。包括電腦、打印機、掃描儀、復印機、傳真機、電話機、相機、服務器、軟件等物品。(二)辦公家具。包括辦公桌、椅、文件柜、會議桌、會客桌等物品。二、辦公設施采購：(一)各使用部門如需添置辦公設施需提出書面報告，報告中需特別說明購置的理由，經(jīng)分管副總批準后報行政部，行政部根據(jù)公司整體需求提出相應意見，報總經(jīng)理助理審核，總經(jīng)理批準后方可實施采購。(二)按上述流程完成采購申請的

15、審批手續(xù)后，由物資管理部負責統(tǒng)一購買。辦公設施采購到貨后由行政部辦理登記、建賬、發(fā)放等手續(xù)。三、日常管理：(一)辦公設施編號1、辦公設施實行編號管理，由行政部在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。2、編號辦法：編號形式為：公司名稱縮寫+分類符號+數(shù)字代碼。(1)辦公設備編號(-sb-_；包括。電腦，打印機，掃描儀，復印機，傳真機等物品)。(2)辦公家具編號(-jj-_；包括。辦公桌椅，會議臺，洽談臺，文件柜等物品)。(二)辦公設施的標牌：為即時貼，辦公室在辦公設施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。使用權屬各部門，各部門負責人及辦公設施的使用人對辦公設施的完好性負責。(三)臺賬管理所有

16、辦公設施的管理應登記造冊建立臺賬、規(guī)范管理。四、辦公設施的異動管理：(一)辦公設施的出租、出借、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)分管副總批準，辦公室根據(jù)公司整體情況提出相應意見，報總經(jīng)理助理審批，方可辦理相關手續(xù)。(二)辦公設施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，報經(jīng)行政部審核同意后，辦理移交手續(xù)。(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設施異動，行政部應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記，行政部應在三天內(nèi)將情況上報財務部作相應的賬務處理。五、辦公設施的維修：1、發(fā)現(xiàn)辦公設備及設施存在問題時，由使用部門到人事行政部填寫辦公設備維修申請單(見附件)；2、行政部接到申請單后，由部門經(jīng)理進行審批，如屬于

17、本公司辦公區(qū)域內(nèi)的設備立即派人進行檢查維修，如屬于物業(yè)公司管理，立即聯(lián)系物業(yè)公司處理；3、如果待維修設備有部分零件破損需要更換，人事行政部應協(xié)調(diào)物資部進行采購；4、簡單維修未能解決問題，由行政部協(xié)調(diào)科技信息部進行檢修，或聯(lián)系外部專業(yè)公司進行維修；5、聯(lián)系外部公司所需費用需由行政部做出預算，報計劃財務部及總經(jīng)理審批；6、達到報廢年限和無法進行維修的設備可由使用部門申請報廢；7、如設備是人為原因損壞，人事行政部核查后將進行報廢處理及處罰相關責任人，設備按評估后價值按價賠償；8、屬于物業(yè)公司負責的辦公設備維修由人事行政部聯(lián)系物業(yè)公司解決。六、辦公設施的原始_復印件、保修卡、說明書等由行政部妥善保管。

18、七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。八、行政部會同財務部門每年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細賬相符、明細賬與總賬相符，對于不符的，應查明原因，并在次月_日前，將辦公設施清理情況報告公司領導，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。第二節(jié)電腦管理一、日常管理(一)公司辦公電腦的_、調(diào)試、維護、保養(yǎng)由公司企劃部指定專人負責。(二)公司電腦由各使用人負責保管。三、注意事項(一)公司電腦原則上專人專用(未配備電腦人員，不是使用他人電腦)，使用人應妥善設置和保管好開機、屏保_，不得將_泄露他人。(二)不得在辦公電腦上玩游戲，無特殊需要上下班必須將電腦