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1、公司供應(yīng)商管理制度試行)第一章總則第一條為規(guī)范公司供應(yīng)商管理,提高公司經(jīng)營(yíng)合理化水平,加強(qiáng)信息共享,降低供應(yīng)成本,提高采購(gòu)物資質(zhì)量,増強(qiáng)供應(yīng)安全系數(shù)及供應(yīng)可靠性,特制定本制度。第二條公司對(duì)物資供應(yīng)商實(shí)行統(tǒng)一歸口、三級(jí)審核,統(tǒng)一建立公司物資供應(yīng)商檔案庫(kù),實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度、對(duì)合格供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核、動(dòng)態(tài)管理。第三條供應(yīng)商的準(zhǔn)入采取各單位評(píng)審?fù)扑]、平臺(tái)審核備案、集團(tuán)公司審定添加至供應(yīng)鏈系統(tǒng)模式。第四條原則上每類物資取得供貨資格的供應(yīng)商不得少于三家(特殊物資除外)。第二章機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條公司生產(chǎn)管理部是物資采購(gòu)的管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司及各單位生產(chǎn)類物資采購(gòu)管理工作,供應(yīng)商管理中主要履行以下
2、主要職責(zé):(一)組織制定公司供應(yīng)商管理制度;(二)各單位供應(yīng)商準(zhǔn)入審核備案工作;(三)織織制定各單位供應(yīng)商管理的政策與機(jī)制,下達(dá)各單位執(zhí)行,監(jiān)管各單位供應(yīng)商管理工作。第六條各單位采購(gòu)部門負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的供應(yīng)商管理工作,履行以下主要職責(zé):(一)組織建立供應(yīng)商資質(zhì)審查小組,落實(shí)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理工作-來源網(wǎng)絡(luò)精心整理(二)組織建立供應(yīng)商考核小組,落實(shí)供應(yīng)商考核管理工作。(三)依據(jù)平臺(tái)下達(dá)的供應(yīng)商管理政策,參與供應(yīng)商評(píng)審、推薦和考核工作。第三章供應(yīng)商準(zhǔn)入管理第七條供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件:(一)具有法人資格;(二)具備國(guó)家和相關(guān)部門頒發(fā)的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格、許可證、質(zhì)量認(rèn)證等;
3、(三)具有良好的商業(yè)信譽(yù),近三年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無違法記錄;L1(四)具有完善的質(zhì)量保證體系近三年在國(guó)家.行業(yè)以及集團(tuán)公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無不合格情況;(五)集團(tuán)公司或平臺(tái)要求具備的其它條件。第八條供應(yīng)商進(jìn)入我公司除提供供應(yīng)商的基本信息外,還要提供必要的資質(zhì)資料,資質(zhì)資料包括:(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)本及復(fù)印件;(二)稅務(wù)登記證副本及復(fù)印件;(三)組織機(jī)構(gòu)代碼證;(四)法定代表人證書或委托代理證明及復(fù)印件;(五)相關(guān)資質(zhì)證明(生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)報(bào)告等)或必要的文件;(六)企業(yè)通過的IS09001體系證明文件;(七)要求提供相關(guān)年度財(cái)務(wù)報(bào)告及近三年業(yè)績(jī)報(bào)告;(八)特殊行業(yè)的強(qiáng)制認(rèn)證、強(qiáng)制檢定產(chǎn)品的生產(chǎn)許
4、可證、經(jīng)營(yíng)許可證、專利產(chǎn)品證書;(九)其它能證明該單位供應(yīng)實(shí)力的資信文件第九條供應(yīng)商準(zhǔn)入審批程序-來源網(wǎng)絡(luò)精心整理(一)采購(gòu)管理部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),根據(jù)要求填寫供應(yīng)商調(diào)查表,同時(shí)要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的資質(zhì)資料,所有資料必須加蓋單位公章并保證真實(shí)有效。(二)采購(gòu)管理部門對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)文件初審后,將供應(yīng)商資料及初審結(jié)果遞交至各單位資質(zhì)審查小組,由資質(zhì)審查小組對(duì)其進(jìn)行評(píng)選評(píng)定。(三)評(píng)定合格的供應(yīng)商進(jìn)行送樣,由技術(shù)及質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行評(píng)定并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,驗(yàn)收合格的供應(yīng)商對(duì)送樣物資進(jìn)行報(bào)價(jià),采購(gòu)部門負(fù)責(zé)比價(jià)、議價(jià),原則上議價(jià)后物資價(jià)格不得高于同類物資采購(gòu)價(jià)格。(四)經(jīng)綜合評(píng)分,合格的供應(yīng)商由采購(gòu)部門提交供應(yīng)
5、商開發(fā)報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批后,報(bào)平臺(tái)審核備案,集團(tuán)公司審定添加,錄入我公司合格供應(yīng)商名錄并發(fā)放供應(yīng)商準(zhǔn)入證。第十條供應(yīng)商準(zhǔn)入證實(shí)行有效期制,準(zhǔn)入證有效期一年,每年12月份審驗(yàn)一次,期滿后復(fù)審。復(fù)審合格的,換發(fā)新證;不合格的,準(zhǔn)入證作廢并收回,取消準(zhǔn)入資格。第十一條供應(yīng)商發(fā)生更名時(shí),其準(zhǔn)入資格自動(dòng)取消,從供應(yīng)商名錄中予以刪除,供應(yīng)商需重新按照準(zhǔn)入流程申辦供應(yīng)商準(zhǔn)入證;第四章供應(yīng)商的考核管理第十二條各企業(yè)考評(píng)小組每季度對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次考評(píng),當(dāng)供應(yīng)商所供物資發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí),隨時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)及考核,確保供應(yīng)商供貨質(zhì)量的穩(wěn)定性及持續(xù)的降低采購(gòu)成本,評(píng)價(jià)小組根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際行為按照
6、公平、公正、公開的原則,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。第十三條供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量:40分,價(jià)格:30分,交貨期:20分,售后服務(wù):10分)(一)產(chǎn)品質(zhì)量:質(zhì)量是采購(gòu)考核評(píng)價(jià)供應(yīng)商的最重要的因素,供應(yīng)商在供應(yīng)產(chǎn)品的過程中,采購(gòu)人員、庫(kù)管員、技術(shù)人員及生產(chǎn)使用部門人-來源網(wǎng)絡(luò)精心整理員應(yīng)積極配合對(duì)供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)。物資驗(yàn)收時(shí)每發(fā)生一項(xiàng)質(zhì)量不合格的,扣2分,該項(xiàng)物資第二次驗(yàn)收不合格的,扣10分,物資安裝后發(fā)生一般質(zhì)量問題的,扣10分,嚴(yán)重影響公司安全生產(chǎn)的,本項(xiàng)不得分。(二)價(jià)格:產(chǎn)品價(jià)格是考核評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要指標(biāo)參數(shù),各企業(yè)根據(jù)所屬物資情況,參考市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)主要物資建立物資價(jià)格
7、信息庫(kù),供應(yīng)商物資采購(gòu)價(jià)格每高于合理利潤(rùn)價(jià)格1%,扣1分,每高于合理利潤(rùn)價(jià)格2%,扣2分,依次類推;同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,按平均計(jì)算。(三)交貨期:交貨期限及交貨數(shù)量是考核評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要指標(biāo),每類物資逾期一天,扣1分,逾期停工待料,扣10分,給公司安全生產(chǎn)造成重大影響的,本項(xiàng)不得分。(四)售后服務(wù):售后服務(wù)主要考核供應(yīng)商產(chǎn)品售出后,供應(yīng)商所做的售后工作。供應(yīng)商應(yīng)主動(dòng)提供售后報(bào)務(wù),主要對(duì)產(chǎn)品的性能、使用知識(shí)的講解及不合格產(chǎn)品的退換,對(duì)售出產(chǎn)品的使用跟蹤、使用效果的回訪,或通過問卷調(diào)查等方式,更好的為公司服務(wù)。評(píng)價(jià)得分:按期服務(wù):10分;偶爾拖延:7分;經(jīng)常拖延:2分;置之不理:0分。第十四條
8、供應(yīng)商等級(jí)劃分(一)A級(jí)供應(yīng)商(優(yōu)秀供應(yīng)商,考核評(píng)定290分)(二)B級(jí)供應(yīng)商(良好供應(yīng)商,考核評(píng)定280分)(三“級(jí)供應(yīng)商(合格供應(yīng)商,考核評(píng)定270分)(四)。級(jí)供應(yīng)商(不合格供應(yīng)商,考核評(píng)定V70分)第十五條供應(yīng)商考核處理(-)A級(jí)供應(yīng)商:各企業(yè)物資管理部在付款方式、物資采購(gòu)數(shù)量上給予優(yōu)先安排,該類物資采購(gòu)總額250%(二)B級(jí)供應(yīng)商:由物資部提請(qǐng)供應(yīng)商改進(jìn)不足,并限期整改,整-來源網(wǎng)絡(luò)精心整理-來源網(wǎng)絡(luò)-來源網(wǎng)絡(luò)精心整理改不力的降級(jí)處理,該類物資采購(gòu)總額230%。(三)C級(jí)供應(yīng)商:由采購(gòu)部、技術(shù)部、質(zhì)監(jiān)部等部門予以輔導(dǎo),三個(gè)月內(nèi)未達(dá)到B級(jí)及B級(jí)以上供應(yīng)商,予以淘汰?;兀ㄋ模〥級(jí)供應(yīng)商:直接淘汰出局
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