協(xié)同辦公項目管理知識交流分析課件

1、提升效率 加強協(xié)作 金蝶協(xié)同辦公解決方案協(xié)同辦公的理解協(xié)同辦公是整合平臺，協(xié)同辦公是協(xié)同平臺，協(xié)同辦公是管理平臺，協(xié)同辦公是知識平臺，協(xié)同辦公是溝通平臺，信息化需求關(guān)鍵點改變傳統(tǒng)工作方式，通過信息系統(tǒng)與移動技術(shù)提升工作效率。提高效率流程監(jiān)控知識沉淀系統(tǒng)集成固化與優(yōu)化流程，規(guī)范管理體系；同時加強制度與流程的后期執(zhí)行。加強系統(tǒng)集成，基于角色門戶管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源資源共享；加強知識文檔體系建設(shè)，實現(xiàn)知識有效沉淀，進行快速檢索。插件協(xié)同審批知識管理門戶管理集團門戶金蝶協(xié)同辦公產(chǎn)品框架圖知識分類多維導(dǎo)航知識檢索知識排行知識訂閱評分評論業(yè)務(wù)集成財務(wù)管理人力資源擔保系統(tǒng)項目管理CRMOFFICE插件電子簽章

2、手寫批注動態(tài)密碼卡視頻會議短信平臺發(fā)文管理收文管理請示匯報公文管理費用審批行政審批采購審批事務(wù)審批合同審批人事審批項目立項模版設(shè)置流程設(shè)計權(quán)限設(shè)置流程設(shè)計數(shù)據(jù)字典表單設(shè)計報表設(shè)計知識類型合同文檔項目知識運營知識崗位知識企業(yè)文化公司門戶管理門戶部門門戶員工門戶輔助辦公用品管理車輛管理資源管理互動溝通工作管理圖書管理會議管理公文交換采購審批項目立項權(quán)限設(shè)置報表設(shè)計基礎(chǔ)平臺電子郵件文件傳閱消息中心網(wǎng)絡(luò)調(diào)查在線論壇即時通訊辦公助手工作日志日程管理任務(wù)管理計劃總結(jié)我的便簽工作督辦績效統(tǒng)計視頻會議移動辦公工作流引擎消息引擎全文檢索安全管理系統(tǒng)配置管理門戶管理常用風(fēng)格自定義內(nèi)容選取自定義內(nèi)容排版自定義應(yīng)用配

3、置個性化，定義模式智能化金蝶協(xié)同門戶亮點易用性 可單點登錄K/3業(yè)務(wù)系統(tǒng)（K/3B /S架構(gòu)的系統(tǒng)） 發(fā)布常用自助鏈接，點擊 可彈開新的頁面查看相應(yīng)的內(nèi)容點擊可直接進入相關(guān)ERP系統(tǒng)某些流程新建界面進行流程流轉(zhuǎn) 點擊消息可以直接進入 ERP系統(tǒng)中審批相關(guān)文件 界面 用戶可通過PORTLET增加新的內(nèi)容發(fā)布到個人桌面示例金蝶協(xié)同門戶亮點：整合性企業(yè)門戶信息可以分為兩個層次結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)門戶系統(tǒng)系統(tǒng)登錄門戶系統(tǒng)集團門戶功能說明：1.設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)待辦消息統(tǒng)一提醒區(qū)，方便領(lǐng)導(dǎo)進行辦理，并依據(jù)公文的“輕重緩急”進行分類提醒；2.開辟領(lǐng)導(dǎo)常用快捷欄目，對于最新公告、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、標桿信息、年度重點工作、工

4、作月報等開辟專門欄目進行快速查閱；3.通過戰(zhàn)略地圖集中展示集團項目信息，包括地產(chǎn)項目信息和非地產(chǎn)項目信息 。4.通過商業(yè)智能分析工具，構(gòu)建集團數(shù)據(jù)倉庫，將集團領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的集團整體財務(wù)數(shù)據(jù)、地產(chǎn)銷售數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)進行圖表化展示，并可進行向下穿透查詢。門戶系統(tǒng)地產(chǎn)板塊門戶功能說明：1.將下屬地產(chǎn)企業(yè)建立地產(chǎn)信息板塊門戶，集團領(lǐng)導(dǎo)可依據(jù)管理板塊查詢該板塊信息內(nèi)容。2.所示企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工可通過登錄子公司信息門戶，進行所屬公司業(yè)務(wù)運營管理及協(xié)同辦公操作。3.集團管控：實現(xiàn)集團監(jiān)控運營、所屬企業(yè)規(guī)范管理、構(gòu)建集團信息化建設(shè)一體化管理。門戶系統(tǒng)非地產(chǎn)板塊門戶功能說明：1.將下屬非地產(chǎn)企業(yè)建立非地產(chǎn)信息板塊門戶

5、，集團領(lǐng)導(dǎo)可依據(jù)管理板塊查詢該板塊信息內(nèi)容。2.板塊所屬公司領(lǐng)導(dǎo)和員工可通過登錄子公司信息門戶，進行所屬公司業(yè)務(wù)運營管理及協(xié)同辦公操作。3.集團管控可行。實現(xiàn)集團監(jiān)控運營、子公司規(guī)范管理、構(gòu)建集團信息化建設(shè)一體化管理。門戶案例流程管理工作流功能介紹表單設(shè)計支持模式：協(xié)同表單設(shè)計器Dreamweaver設(shè)計器Word設(shè)計HTML表單導(dǎo)入.流程“托拉拽”設(shè)計，無需代碼開發(fā) 功能介紹圖形化工作流設(shè)計器多維表單設(shè)計模式;自定義報表設(shè)計器;多維授權(quán)機制動態(tài)跟蹤文件辦理情況；取回、協(xié)辦、掛起、收藏；會簽、條件路由、分支合并、嵌套多種節(jié)點類型多緯查詢與統(tǒng)計、圖形化報表展示流程+表單快速設(shè)置易用性、可維護性強

6、 符合中國審批應(yīng)用特色、滿足行業(yè)個性化應(yīng)用要求 價值分析流程使用授權(quán)（給誰用）表單字段授權(quán)（可看什么）審批操作授權(quán)（可做什么）自定義報表內(nèi)容設(shè)計向?qū)Чぞ?，指引報表快速?chuàng)建流程進度監(jiān)控流程進度催辦、督辦王海峰自由工作流協(xié)同審批嵌套子流程處理默認子流程原流程被鎖定，無發(fā)送按鈕子流程處理完成后系統(tǒng)自動激活原流程帶回子流程相關(guān)信息原流程被激活，可處理所屬企業(yè)上報請示事項子公司特殊公文上報集團審批整合應(yīng)用-費用報銷轉(zhuǎn)憑證流程瓶頸分析平臺準確地找出流程運行中的瓶頸、為流程優(yōu)化和重組提供有力依據(jù)新聞公告通知公告新聞中心公文管理實現(xiàn)在線收發(fā)文、擬稿、會簽、電子簽章、套紅頭、在線傳閱發(fā)文管理收文管理公文管理平臺

7、公文管理案例-廣鐵集團知識管理共享的知識管理平臺 說明：知識中心內(nèi)置安全轉(zhuǎn)換、安全瀏覽工具，進一步夯實企業(yè)知識、文檔安全體系。全文搜索知識排行文檔多版本知識中心亮點：文檔轉(zhuǎn)換，安全瀏覽安全瀏覽系統(tǒng)內(nèi)置文檔轉(zhuǎn)換工具，將所以內(nèi)容文檔轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)格式，保障文檔存儲安全。系統(tǒng)內(nèi)置安全瀏覽器，可授權(quán)控制打印、下載、拷貝、選取等功能，保障文檔瀏覽安全。 說明：支持文檔多版本存儲、查閱，可擴展企業(yè)ISO文控、知識關(guān)聯(lián)等應(yīng)用。全文搜索知識排行知識中心亮點：文檔多版本管理多版本管理安全瀏覽歷史版本查看知識中心集團統(tǒng)一的知識共享平臺功能說明：1.可直接在此區(qū)域查看標桿信息、集團管控、知識分享、項目信息、集團內(nèi)刊等欄

8、目數(shù)據(jù)信息，另外，領(lǐng)導(dǎo)可直接點擊深業(yè)知道，在深業(yè)知道模塊發(fā)布問題，或者回答問題等。2.知識中心首頁主要顯示更新最新知識、重點推薦、熱點知識等內(nèi)容，同時可顯示深業(yè)知道模塊中最新提問以及熱點提問等內(nèi)容。知識中心深業(yè)知道以目標管理為導(dǎo)向，以效率提升為目標，提升個人效率和團隊整體效能。工作管理一句話價值月度計劃填寫匯總匯總顯示本部門所有人員的計劃總結(jié)系統(tǒng)提供導(dǎo)出功能項目任務(wù)甘特圖項目日歷項目公告項目內(nèi)部溝通項目文文件項目會議項目資料統(tǒng)計團隊協(xié)作管理溝通管理通訊錄知識中心流程審批新聞公告在線論壇電子郵件構(gòu)建與Ucstar即時通訊高度集成的協(xié)同微門戶與現(xiàn)有電子郵件系統(tǒng)集成與時俱進，構(gòu)建企業(yè)微博企業(yè)內(nèi)部微博

9、與外部微博整合，實現(xiàn)品牌內(nèi)外部運營推廣移動應(yīng)用手機移動審批業(yè)務(wù)資源管理會議管理會議管理會議室預(yù)約會議管理會議審核、會議通知會議管理會議應(yīng)答會議管理會議紀要注意事項：本模塊會議紀要的使用范圍僅限于對深業(yè)集團非正式會議的召集，對于總裁辦公會、董事會等正式會議需要通過協(xié)同審批對應(yīng)流程進行處理。資源管理：創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)合理管控的公共資源，避免浪費，降低辦公成本金蝶協(xié)同產(chǎn)品案例一（部分） 施工建筑 政府行業(yè) 制造行業(yè)深圳振業(yè)集團有限公司浙江中天建設(shè)集團有限公司深圳金眾集團(股份)有限公司廣東長大公路工程有限公司大連一方地產(chǎn)廈門住宅建設(shè)集團大連億達集團深圳市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局西藏國有資產(chǎn)監(jiān)督委員會天津市地

10、震局深圳市建筑科學(xué)研究院深圳市南山區(qū)發(fā)展和改革局深圳市五洲龍汽車有限公司廣州羊城實業(yè)公司深圳市高科五金有限公司深圳市成星自動化系統(tǒng)有限公司深圳市錦祥自動化設(shè)備有限公司 教育行業(yè) 傳媒行業(yè) 冶金行業(yè) 北京學(xué)而思教育集團 中國人大商學(xué)院EMBA 湖南外國語職業(yè)學(xué)校 上海韋博英語 學(xué)成世紀深圳華視傳媒股份有限公司廣州金逸影視投資集團有限公司成都每日經(jīng)濟新聞報社有限公司陜西中美傳媒有限公司旭日因賽廣告公司泰州日報社 湖北新冶鋼有限公司 天津榮程聯(lián)合鋼鐵集團 哈爾濱西林鋼鐵 成都攀鋼 沈陽五礦營鋼 證券行業(yè) 銀行業(yè) 零售行業(yè) 銀河證券 國海證券 中原證券 華西證券 招商證券股份有限公司 中國人民銀行 中

11、國進出口銀行 重慶市商業(yè)銀行 華夏銀行 中國建設(shè)銀行 茂業(yè)集團 聯(lián)華超市股份有限公司 天虹商場股份有限公司 貴州星力百貨集團 廣西南城百貨股份有限公司 電子行業(yè) 港口行業(yè) 食品餐飲 TCL集團有限公司 遠方汽貿(mào)電氣有限公司 深圳桑達實業(yè)有限公司 天津力神電池股份有限公司 廣東格蘭仕集團有限公司 大連港集團有限公司 營口港務(wù)集團有限公司 青島港（集團有限公司） 連云港港口集團有限公司 珠海港集團有限公司 廣東加多寶飲料有限公司 內(nèi)蒙古河套就業(yè)集團 內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)集團公司 北京俏江南餐飲有限公司 小肥羊餐飲連鎖有限公司 化工行業(yè) 航空服務(wù)業(yè) 汽車銷售行業(yè) 傳化集團 四川化工控股集團 新安化工集團

12、建滔化工集團 完美（中國）日用品有限公司 東方航空 深圳航空 湖南機場管理集團 云南機場集團有限公司 北京航空食品 中升（大連）集團有限公司 廈門建發(fā)汽車有限公司 廈門盈眾控股集團有限公司 湖北圣澤 廣東新協(xié)力集團 醫(yī)藥行業(yè) 物流行業(yè) 其它 仁和集團 華北制藥 武漢健民醫(yī)藥集團股份有限公司 中國醫(yī)藥集團總公司 上海復(fù)星醫(yī)藥集團控股公司 廣東省航運集團 遠成集團有限公司 南京油運股份有限公司 遠成集團有限公司 珠江船務(wù)發(fā)展有限公司 格力集團珠海電視臺 珠海市場經(jīng)營集團珠海富華集團 宏利藥業(yè)金蝶協(xié)同產(chǎn)品案例二（部分） 遍布全國的實施服務(wù)體系，是客戶未來持續(xù)應(yīng)用的有力保障！實施服務(wù)網(wǎng)絡(luò)謝 謝!1、不

13、是井里沒有水，而是你挖的不夠深。不是成功來得慢，而是你努力的不夠多。2、孤單一人的時間使自己變得優(yōu)秀，給來的人一個驚喜，也給自己一個好的交代。3、命運給你一個比別人低的起點是想告訴你，讓你用你的一生去奮斗出一個絕地反擊的故事，所以有什么理由不努力!4、心中沒有過分的貪求，自然苦就少?？诶锊徽f多余的話，自然禍就少。腹內(nèi)的食物能減少，自然病就少。思緒中沒有過分欲，自然憂就少。大悲是無淚的，同樣大悟無言。緣來盡量要惜，緣盡就放。人生本來就空，對人家笑笑，對自己笑笑，笑著看天下，看日出日落，花謝花開，豈不自在，哪里來的塵埃!25、你不能拼爹的時候，你就只能去拼命！26、如果人生的旅程上沒有障礙，人還有

14、什么可做的呢。27、我們無法選擇自己的出身，可是我們的未來是自己去改變的。勵志名言：比別人多一點執(zhí)著，你就會創(chuàng)造奇跡28、偉人之所以偉大，是因為他與別人共處逆境時，別人失去了信心，他卻下決心實現(xiàn)自己的目標。29、人生就像一道漫長的階梯，任何人也無法逆向而行，只能在急促而繁忙的進程中，偶爾轉(zhuǎn)過頭來，回望自己留下的蹣跚腳印。30、時間，帶不走真正的朋友；歲月，留不住虛幻的擁有。時光轉(zhuǎn)換，體會到緣分善變；平淡無語，感受了人情冷暖。有心的人，不管你在與不在，都會惦念；無心的情，無論你好與不好，只是漠然。走過一段路，總能有一次領(lǐng)悟；經(jīng)歷一些事，才能看清一些人。31、我們無法選擇自己的出身，可是我們的未來

15、是自己去改變的。32、命好不如習(xí)慣好。養(yǎng)成好習(xí)慣，一輩子受用不盡。33、比別人多一點執(zhí)著，你就會創(chuàng)造奇跡。50、想像力比知識更重要。不是無知，而是對無知的無知，才是知的死亡。51、對于最有能力的領(lǐng)航人風(fēng)浪總是格外的洶涌。52、思想如鉆子，必須集中在一點鉆下去才有力量。53、年少時，夢想在心中激揚迸進，勢不可擋，只是我們還沒學(xué)會去戰(zhàn)斗。經(jīng)過一番努力，我們終于學(xué)會了戰(zhàn)斗，卻已沒有了拼搏的勇氣。因此，我們轉(zhuǎn)向自身，攻擊自己，成為自己最大的敵人。54、最偉大的思想和行動往往需要最微不足道的開始。55、不積小流無以成江海，不積跬步無以至千里。56、遠大抱負始于高中，輝煌人生起于今日。57、理想的路總是為

16、有信心的人預(yù)備著。58、抱最大的希望，為最大的努力，做最壞的打算。59、世上除了生死，都是小事。從今天開始，每天微笑吧。60、一勤天下無難事，一懶天下皆難事。61、在清醒中孤獨，總好過于在喧囂人群中寂寞。62、心里的感覺總會是這樣，你越期待的會越行越遠，你越在乎的對你的傷害越大。63、彩虹風(fēng)雨后，成功細節(jié)中。64、有些事你是繞不過去的，你現(xiàn)在逃避，你以后就會話十倍的精力去面對。65、只要有信心，就能在信念中行走。66、每天告訴自己一次，我真的很不錯。67、心中有理想 再累也快樂68、發(fā)光并非太陽的專利，你也可以發(fā)光。69、任何山都可以移動，只要把沙土一卡車一卡車運走即可。70、當你的希望一個個

17、落空，你也要堅定，要沉著！71、生命太過短暫，今天放棄了明天不一定能得到。72、只要路是對的，就不怕路遠。73、如果一個人愛你、特別在乎你，有一個表現(xiàn)是他還是有點怕你。74、先知三日，富貴十年。付諸行動，你就會得到力量。75、愛的力量大到可以使人忘記一切，卻又小到連一粒嫉妒的沙石也不能容納。1、這世上，沒有誰活得比誰容易，只是有人在呼天搶地，有人在默默努力。2、當熱誠變成習(xí)慣，恐懼和憂慮即無處容身。缺乏熱誠的人也沒有明確的目標。熱誠使想象的輪子轉(zhuǎn)動。一個人缺乏熱誠就象汽車沒有汽油。善于安排玩樂和工作，兩者保持熱誠，就是最快樂的人。熱誠使平凡的話題變得生動。3、起點低怕什么，大不了加倍努力。人生

18、就像一場馬拉松比賽，拼的不是起點，而是堅持的耐力和成長的速度。只要努力不止，進步也會不止。4、如果你不相信努力和時光，那么時光第一個就會辜負你。不要去否定你的過去，也不要用你的過去牽扯你的未來。不是因為有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。5、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結(jié)，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久。積極者相信只有推動自己才能推動世界，只要推動自己就能推動世界。6、人性本善，純?nèi)缜逑魉冬摖q。欲望與情緒如風(fēng)沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍的心蒙蔽。但

19、我知道，每個人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。7、每個人的心里，都藏著一個了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達，堅持著善良，只要在路上，就沒有到達不了的遠方！8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會因為你的抱怨不滿而為你改變，你能做到的只有改變你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才換來的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會覺得解脫。但舌頭總會不由自主地往那個空空的牙洞里舔，一天數(shù)次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個空缺永遠都在，偶爾甚至?xí)惓炷?。適應(yīng)是需要時間的，但牙總是要拔，因為太痛，所以終歸還是要放手，隨它去。11、這個世界其實很公平，你想要比別人強，你就必須去做別人不想做的事，你想要過更好的生活，你就必須去承受更多的困難，承受別人不能承受的壓力。12、逆境給人寶貴的磨煉機會。只有經(jīng)得起環(huán)境考驗的人，才能算是真正的強者。自古以來的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過來的。13、不同的人生，有不同的幸福。去發(fā)現(xiàn)你所擁有幸運，少抱怨上蒼的不公，把握屬于自己的幸福。你，我，我們大家都可以經(jīng)歷幸福