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文檔簡介

1、 第七章 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置主要是設(shè)置系統(tǒng)的各種參數(shù),只有設(shè)置了正確的參數(shù)后,系統(tǒng)才能順暢的,穩(wěn)定的運行,而且系統(tǒng)設(shè)置的好壞直接關(guān)系到財務(wù)的稽核以及經(jīng)理的查詢,這樣才可以方便后臺的查詢和統(tǒng)計,否則將會給財務(wù)的工作帶來很大的不便。下圖是系統(tǒng)設(shè)置的主界面:設(shè)置后臺的基本數(shù)據(jù)的順序一般是:部門設(shè)置付款方式單據(jù)類型用戶設(shè)置員工設(shè)置牌號設(shè)置消費項目7-1部門設(shè)置部門是整個系統(tǒng)都要涉及的基本設(shè)置,只有把部門設(shè)置好了,才能設(shè)置收銀點以及其它與部門相關(guān)的東西,所以部門設(shè)置是整個系統(tǒng)設(shè)置的第一步。如果部門是系統(tǒng)內(nèi)定的,那么這個部門不能被刪除也不能被修改。一般洗浴系統(tǒng)中以下幾個部門是常見的:前廳部、男賓部、女賓部設(shè)

2、置好部門以后,可以方便財務(wù)人員或者老總對部門的銷售進行統(tǒng)計,分析部門的銷售情況,以更方便做出正確的經(jīng)營策略。在列表欄可以用鼠標(biāo)右鍵進行相關(guān)的刪除和修改。按添加按鈕可以對部門進行添加。添加的時候要注意部門編號不能重復(fù)。 7-2 付款方式設(shè)置設(shè)置好付款方式以后,系統(tǒng)才能進行正常的收款工作,如果付款方式是系統(tǒng)內(nèi)訂的,那么這個付款方式不能被修改和刪除,默認的付款方式有:現(xiàn)金、AR帳、浴資卡等。如果付款方式中是否儲值和是否卡打開,那么這種付款方式就是一種儲值卡,至于名稱,可以隨便取。如果付款方式是券打開,那么后臺系統(tǒng)中券的管理里面可以對該券進行發(fā)行與相關(guān)的其余管理。如果付款方式中結(jié)帳后可以參與積分打開,

3、那么在積分卡中可以對這種付款方式進行積分,如“老總簽單”這種付款方式就不進行積分處理了。7-3單據(jù)類型設(shè)置對于某些管理的比較嚴(yán)格的浴場,單據(jù)必需聯(lián)號,由于不同類型的單據(jù)號碼可能有相同,因此就需要靠單據(jù)類型來區(qū)別,同樣,系統(tǒng)內(nèi)定的單據(jù)類型不能修改也不能刪除,不過單據(jù)類型基本沒有固定的名稱,用戶都可以自由設(shè)定。可以用鼠標(biāo)右鍵快速的修改和刪除單據(jù)類型,系統(tǒng)內(nèi)定的單據(jù)類型不能被刪除,一般系統(tǒng)內(nèi)定的單據(jù)類型有“酒水單”、“點菜單”等等。如果系統(tǒng)在輸單的時候不要求輸入單據(jù)類型,我們也可以在這里設(shè)置一個默認的單據(jù)類型,系統(tǒng)中所下的單據(jù)全部按照默認的單據(jù)類型進行管理。在添加單據(jù)類型的時候,單據(jù)編號不能有重復(fù)的

4、數(shù)據(jù)。7-4協(xié)議設(shè)置協(xié)議設(shè)置是系統(tǒng)設(shè)置中一個非常重要的組成部分,只有掌握好了這一部分才能適應(yīng)浴場變化多端的營銷措施與打折方案??梢栽O(shè)置浴場發(fā)行的各種卡型,如:“現(xiàn)金卡”、“金卡”、“銀卡”等等;可以設(shè)置各種酬賓活動,比如:“開業(yè)酬賓”、“周年慶”、“啤酒節(jié)”等;可以針對不同的單位設(shè)置不同的協(xié)議名稱。其中“無協(xié)議”是系統(tǒng)內(nèi)訂的沒有任何折扣的打折方案,不能修改和刪除。按鼠標(biāo)右鍵可以將任意一個協(xié)議設(shè)置為默認值,設(shè)置為默認值后,在結(jié)帳界面上系統(tǒng)自動按默認值進行打折,但是只有非卡的協(xié)議才能設(shè)置為默認值。協(xié)議可以是卡,可以儲值,規(guī)定有效期,超過有效期,協(xié)議自動失效,如果是卡又儲值那么這種協(xié)議就是儲值卡,比

5、如有的地方把儲值卡叫“現(xiàn)金卡”,也有的地方把它叫“金卡”,所有的這些都可以自行設(shè)定。下圖顯示的是協(xié)議屬性:協(xié)議可以是卡,那么在打折的時候就要求要刷卡,如:貴賓卡;如果協(xié)議可以儲值,那么必須是卡才能操作,如:現(xiàn)金卡;可以不儲值,也可以不是卡,如:開業(yè)酬賓,啤酒節(jié)等等;如果能自動儲值的開關(guān)打開(必需是儲值卡才有效),那么當(dāng)卡上的累積消費滿了設(shè)定的金額后,系統(tǒng)會自動在卡上儲值一定的金額。如果將“在結(jié)帳的協(xié)議方案中可以顯示該協(xié)議”的開關(guān)打開,那么在結(jié)帳的時候就可以顯示,否則就不能顯示,比如有的協(xié)議是其余協(xié)議要調(diào)用的,就可以不顯示出來。如果將“打折時需要進行身份驗證”的開關(guān)打開,那么在結(jié)帳的時候就需要按

6、指定的方式進行驗證才可以打折,比如“短信驗證”、“密碼驗證”、“指紋驗證”等等。如果將“轉(zhuǎn)帳的手牌的消費項目能夠打折”的開關(guān)打開,那么執(zhí)行該協(xié)議后就可以只針對本人消費的打折,其余手牌的消費項目就不能打折了。如果設(shè)定了免浴資多少次的參數(shù),那么執(zhí)行該協(xié)議就可以免去一定數(shù)量的浴資,比如浴場推行一種卡,持卡者可以免通行一人的浴資,那么這個參數(shù)就非常有用了。如果將“累計消費金額越高,折扣越大”的開關(guān)打開,系統(tǒng)可以按照設(shè)定的方式進行打折了,這種方式只能針對卡有效,如果系統(tǒng)沒有開放累計折扣的功能,這一部分是不顯示出來的,只有增強版本才有這個功能。所有的協(xié)議均有有效期,可以對打折協(xié)議的時間進行控制,失效的協(xié)議

7、將自動不在打折方案中顯示出來,協(xié)議設(shè)置好以后并不能直接進行打折,還需要在消費項目中對哪些消費項目針對哪些協(xié)議打折做配套設(shè)置,這樣在選擇打折協(xié)議方案后才能進行打折。特別說明:如果協(xié)議設(shè)置了需要密碼驗證或指紋驗證,那么我們必需在“設(shè)置打折人員”中設(shè)置哪些協(xié)議哪些人員才能進行打折,否則在打折的時候不能進行相關(guān)的折扣處理。打折人員在系統(tǒng)參數(shù)的用戶設(shè)置中進行,如果是密碼驗證,就是用戶設(shè)置的口令,如果是指紋驗證,就是用戶設(shè)置中采集的指紋。7-5AR客戶設(shè)置AR客戶是指在結(jié)帳的時候不現(xiàn)結(jié),到一定時候才統(tǒng)一結(jié)帳的用戶系統(tǒng)提供AR客戶可以進行掛帳操作,不過在大型的桑拿洗浴中心,這種簽單掛帳的客戶很少,這個功能一

8、般在二級市場或者兄弟單位比較多的浴場用的比較多。系統(tǒng)對掛帳客戶可以設(shè)置簽單限額,時間限制等功能,為方便查詢打印,系統(tǒng)還可以將這部分?jǐn)?shù)據(jù)輸出到EXECL中,在EXECL中進行編輯和打印。對于AR客戶比較多的浴場,還可以將AR客戶進行分組。只有啟用了掛帳功能的客戶才能掛帳,如果客戶啟用了信用額度,那么在掛帳的時候,累計金額超過信用額度后系統(tǒng)在掛帳的時候會自動給出提示,操作員根據(jù)實際的情況在決定是否掛帳,此時收銀應(yīng)該請示經(jīng)理或者相關(guān)的管理人員,經(jīng)過他們允許后才能進行掛帳的操作。在這里設(shè)置好AR客戶以后,前臺在結(jié)帳的時候選擇AR帳的付款方式以后,系統(tǒng)就會彈出AR客戶列表的界面進行選擇,如果該AR客戶是

9、臨時決定掛帳,有權(quán)限的收銀員也可以結(jié)帳界面進行AR客戶的設(shè)置,如下圖:同時財務(wù)人員還可以在后臺對AR客戶的帳務(wù)進行管理,可以查詢和打印每一個AR客戶的消費記錄和帳務(wù)往來記錄。7-6用戶設(shè)置用戶設(shè)置模塊也是整個系統(tǒng)設(shè)置中一個核心的模塊,在用戶設(shè)置中添加可以使用本系統(tǒng)的用戶,同時授權(quán)該用戶擁有的權(quán)限,如果操作員忘記了密碼,系統(tǒng)管理員可以在這里對該用戶重新設(shè)置密碼,用戶的權(quán)限不能放的過大,也不能過低,權(quán)限過大可能會導(dǎo)致收銀工作或者管理工作中的一些漏洞,權(quán)利過低同時也會給管理工作帶來麻煩,所以我們必須掌握每一個權(quán)限的具體用途,才能有的放矢的對用戶進行權(quán)限的設(shè)置。如果你要給用戶某種權(quán)限,只需要在該功能前

10、打勾即可。如果用戶擁有打折的權(quán)限,我們還可以在這里對用戶進行指紋采集,不過只有系統(tǒng)啟用了指紋模塊后才能顯示該按鈕。下圖中幾個藍色加粗的權(quán)限表示主界面上的幾個大權(quán)限,如果大權(quán)限沒有,即使小權(quán)限全部設(shè)置也是不能進行相關(guān)設(shè)置的。按添加用戶按鈕將彈出以下窗口:姓名:是用戶的真實姓名用戶名:是用戶登陸系統(tǒng)的代碼為防止用戶輸入密碼是不小心按了其余的鍵,登陸口令與口令確認欄的密碼必須一致。如果用戶忘記密碼,超級用戶可以雙擊該用戶,直接對該用戶的密碼進行重新設(shè)置。一般的權(quán)限分配為: 鞋區(qū)開牌:收銀管理新建組組管理記帳沖帳牌號查詢輸單員:收銀管理記帳沖帳牌號查詢記鐘臺:收銀管理記帳沖帳牌號查詢鐘房管理客房部:收

11、銀管理記帳沖帳牌號查詢包房管理收銀員:收銀管理記帳轉(zhuǎn)帳結(jié)帳問題單交接班報表沖帳牌號查詢卡管理系統(tǒng)管理員:系統(tǒng)設(shè)置的所有權(quán)限財務(wù)人員:除不能結(jié)帳的所有權(quán)限總經(jīng)理:除不能結(jié)帳和系統(tǒng)設(shè)置外的所有權(quán)限。特殊權(quán)限的分配:關(guān)于售卡的權(quán)限:收銀的權(quán)限組下面有:卡儲值和注銷卡的權(quán)限,其中卡儲值的權(quán)限表示當(dāng)客人的儲值卡使用完以后,收銀是否有權(quán)限向卡內(nèi)繼續(xù)充值,注銷卡的權(quán)限是針對IC卡在使用完成后是否可以注銷并重新發(fā)卡的權(quán)限。由于目前系統(tǒng)已是一套完備健全的系統(tǒng),所以一般對卡儲值的權(quán)限對收銀員都開放,但是注銷卡的權(quán)限只有相關(guān)的人員才有這個權(quán)限,否則在前臺注銷的時候,如果該用戶沒有權(quán)限,系統(tǒng)將提示輸入用戶名和密碼,方

12、便有權(quán)限的用戶進行操作。關(guān)于顯示前臺客人數(shù)的權(quán)限:對于某些浴場來講,管理人員并不想人人知道浴場的客流情況,特別是現(xiàn)在雙屏比較流行的情況下,浴場也不希望那么多客人知道浴場的客流情況,那么我們可以通過這個權(quán)限來控制哪些用戶可以知道今日客流情況,哪些用戶不能知道(客流情況在前臺收銀界面中的狀態(tài)欄上顯示)關(guān)于打印預(yù)覽帳單的權(quán)限限制預(yù)覽帳單是用來在客人結(jié)帳的高峰期,如果客人對帳務(wù)有懷疑,我們可以打印一張預(yù)覽單讓客人先檢查一下,繼續(xù)結(jié)另外客人的帳而設(shè)置的一個非常實用的功能,但是有的浴場管理不是很嚴(yán)密的情況下,有些收銀員就給客人按預(yù)覽帳單收銀,結(jié)果卻按酬賓價格打印正式帳單,向財務(wù)上繳酬賓價格,這樣收銀就吃掉

13、了中間的價差,所以我們對這個權(quán)限進行了控制,在收銀界面上按F5可以查看預(yù)欄帳單,但是如果要打印的話,就必需有權(quán)限的人才可以打印,否則,系統(tǒng)自動彈出用戶名和密碼,等待用權(quán)限的人進行打印。所以,建議打印預(yù)欄帳單交給特別放心的收銀員操作,同時通知鞋部,必需見正式帳單才能取鞋,否則就會為公司造成經(jīng)濟損失。關(guān)于無條件換牌的權(quán)限本來換牌是有條件限制的,具體的說明祥見收銀系統(tǒng)的換牌功能,但是如果客人確實因為其它原因要換牌,也可以通知擁有無條件換牌的主管或者經(jīng)理進行換牌的操作。不能修改自己的單據(jù)信息。如果這個權(quán)限沒有打開,那么操作員在下完單后選擇相應(yīng)的消費項目,直接回車就可以對消費項目進行修改,但是如果把這個

14、權(quán)限打開,那么操作員就沒有辦法修改這個單據(jù)信息了,只有通過沖帳來進行,最新的系統(tǒng),如果用戶沒有修改自己單據(jù)的權(quán)限,那么系統(tǒng)會自動彈出密碼框要求有權(quán)限的用戶進行輸入和授權(quán)即可。關(guān)于問題單處理時顯示所有帳單的權(quán)限這個權(quán)限用于財務(wù)管理比較嚴(yán)格的浴場,如果浴場的財務(wù)不想讓收銀或其余管理人員知道當(dāng)班的收入的真實的數(shù)據(jù),就不要打開這個權(quán)限,如果把這個權(quán)限關(guān)掉后,系統(tǒng)就在問題單處理模塊中顯示的是所有修改過后的帳單。還有,在打印交接班報表的時候,如果財務(wù)也不希望在交接班報表上打印具體的金額,那么可以在系統(tǒng)設(shè)置,系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)各類開關(guān)設(shè)置中將“交接班報表時打印具體的金額”的開關(guān)給去掉就可以了。一般這個權(quán)限開放

15、給財務(wù)人員,相關(guān)的管理人員,他們登陸系統(tǒng)以后就可以查看他們當(dāng)班的收入情況,對整個浴場的經(jīng)營情況有所了解。如果這個權(quán)限開放給收銀員以后,收銀員可以隨時核對自己的金額,如果發(fā)現(xiàn)跑單現(xiàn)象,他們就會想各種辦法進行處理,我們曾遇到過這樣一個實例:當(dāng)一個收銀員在通過這個功能檢查自己的應(yīng)繳金額的時候,發(fā)現(xiàn)自己把按摩單跑掉了,于是通過技師經(jīng)理私下把這個按摩的單撤了下來,給公司造成相應(yīng)的經(jīng)濟損失,如果這種事情出現(xiàn)的多了,整個公司的管理就容易出現(xiàn)漏洞,徇私舞弊的現(xiàn)象就會越來越多,所以我們建議一般將這個開關(guān)關(guān)掉,收銀不能確切的知道她該上繳多少錢,也就不容易出現(xiàn)什么問題了。即使出現(xiàn)上述問題,財務(wù)一查就知道情況和原因了

16、。下圖是有無此權(quán)限的用戶在收銀模塊中,問題單處理時帳單列表的界面對比圖。這是沒有權(quán)限的用戶,這里只能顯示的是修改過的帳單列表??梢孕薷臅T卡到期時間及卡的類型的權(quán)限。對于某些有有效期的會員卡,一般是在卡發(fā)行的時候定什么時候卡失效,普通收銀員是沒有辦法修改卡的有效期的,但是有權(quán)限的用戶可以進行修改,同樣,有些是儲值卡,有些是計次卡的卡型也是如此。關(guān)于卡信息的修改在收銀界面上,會員卡管理中進行,讀出用戶的卡以后,按“修改卡就可以了。可以無條件修改問題單的權(quán)限。這個權(quán)限一般是財務(wù)才擁有,本來帳單的修改是哪個收銀員打的帳單,哪個收銀員才能進行修改,但是很多時候財物稽核的時候發(fā)現(xiàn)收銀的單有錯,但是收銀已

17、經(jīng)下班了,這個時候如果財務(wù)有權(quán)限就可以直接對該帳單進行修改。初試化數(shù)據(jù)庫的權(quán)限。擁有這個權(quán)限用戶,才能將所有的數(shù)據(jù)清空,一般用于在正式安裝系統(tǒng)的時候初始化數(shù)據(jù),下圖是初試化數(shù)據(jù)的操作流程。:首先進入后臺系統(tǒng)。點擊:正式版只有有權(quán)限的用戶才能點擊,否則不能進行點擊。點擊正式版后,出現(xiàn)如圖所示信息,用戶可以自行在下面修改,帳單顯示,以及帳單上的聯(lián)系地址和電話等等,同時,用戶還可以清控數(shù)據(jù)庫等操作,一般清空數(shù)據(jù)庫的操作比較謹(jǐn)慎,所以必須小心操作。清理歷史數(shù)據(jù)庫的權(quán)限執(zhí)行清理歷史數(shù)據(jù)庫首先要在系統(tǒng)設(shè)置,系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中設(shè)置需要保留歷史數(shù)據(jù)庫的天數(shù),設(shè)置好天數(shù)后,系統(tǒng)刪除數(shù)據(jù)時將至少保留這么多天的數(shù)據(jù)。然

18、后進入后臺系統(tǒng),選擇至少保留天數(shù)以前的某個班次,系統(tǒng)將刪除這班和這班之前的數(shù)據(jù)。最后按如圖所示的星星,按照提示進行刪除即可。注意;清除歷史數(shù)據(jù)的時候,為保證班次的數(shù)據(jù)完整,如果是自定義時間,將不能刪除數(shù)據(jù)。 退牌退牌是指客人本來是要洗浴,但因為某種原因,手牌發(fā)出去后又不洗浴了一種操作流程,一般情況下不允許退手牌的,如果確實要退手牌,必需滿足以下幾個條件。只有發(fā)牌的電腦才可以退牌;退牌有時間限制,只有在規(guī)定的時間內(nèi)才可以退牌,該時間在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中進行設(shè)置。;如果手牌有其它消費,不能退牌。只有有權(quán)限的用戶才能退牌。如果收銀點中將“只能開本區(qū)域的臺號”打開,那么退牌的時候也只能退本區(qū)域的手牌。退牌

19、的有效時間在系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中進行,如下圖所示:在收銀系統(tǒng)的如下界面進行退牌操作:如果該電腦不能發(fā)牌,或者是超過了退牌的時間,或者是有了其它消費,按鼠標(biāo)右鍵均不會出現(xiàn)退牌的菜單。如果電腦滿足能發(fā)牌,沒有超過退牌時間,而且沒有其它消費,如果用戶沒有權(quán)限退牌,那么系統(tǒng)將彈出要求輸入有退牌權(quán)限的用戶名和密碼的界面,如果輸入的用戶有權(quán)限退牌,那么該牌號就可以直接退掉。退牌以后,客流統(tǒng)計的狀態(tài)欄信息會自動發(fā)生變化,退牌的操作將作為嚴(yán)重警告進入系統(tǒng)的操作日志,以供后臺查詢。如果你不知道具體怎么設(shè)置相關(guān)的權(quán)限,對于9.5版本以上的用戶可以通過以下方式快速設(shè)置用戶的權(quán)限:7-7 員工設(shè)置在這里設(shè)置公司員工

20、信息,包括技師信息等,是一個簡單的員工信息管理。設(shè)置好員工的信息以后,可以就可以對單據(jù)進行管理,對提成進行管理,如果單據(jù)出錯,財務(wù)也可以快速的查詢出是輸單員的錯誤還是服務(wù)員的錯誤等等。 設(shè)置員工信息前,需要準(zhǔn)備好相關(guān)的信息,最主要是員工的工牌號,員工的姓名,以及員工所在的部門等等。 如果員工是技師,可以將員工標(biāo)記為技術(shù),設(shè)置技師的目的主要用于給技師計算提成,在豪華版里還支持技師照片以及忙閑狀態(tài)等等,只有設(shè)置了技師以后,系統(tǒng)才可以運行鐘房系統(tǒng),同時如果項目是技師項目,下單的時候也必須輸入技師號碼。如果收銀點在下單的時候要求輸入服務(wù)員的編號,必需在這里進行設(shè)置,否則不能進行操作。如果消費項目設(shè)定了

21、某些消費項目需要服務(wù)員提成,那么也必需在這里設(shè)置服務(wù)員或技師的編號,否則在下單完成后,系統(tǒng)要求輸入服務(wù)員編號的時候,不能進行其它操作。正確設(shè)置了服務(wù)員信息后,我們可以在后臺系統(tǒng)方便的統(tǒng)計技師或服務(wù)員的銷售業(yè)績,提成金額,同時如果單據(jù)出現(xiàn)錯誤,我們很快就可以知道是哪些服務(wù)員開的單據(jù)等等信息。如果系統(tǒng)啟用了短信系統(tǒng),并且設(shè)置可自動發(fā)送短信的時間,一旦我們輸入了員工的生日和正確的手機號,那么在員工生日那天,系統(tǒng)會自動發(fā)送生日短信祝賀員工生日快樂。在設(shè)置員工的時候最好設(shè)置好員工所在的部門,如果員工的工牌號有重復(fù)的,我們可以在原工牌號前加字母以示區(qū)別,但是9.0版以及之前的版本只支持?jǐn)?shù)字,不支持字母,這

22、一點一定要注意。7-8 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主要用于設(shè)置最重要的一些控制開關(guān),以便系統(tǒng)更適合浴場的各種需要。系統(tǒng)各類參數(shù)設(shè)置 在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中主要設(shè)置以下參數(shù):男賓起始/終止號:統(tǒng)計男賓數(shù)量,設(shè)置了自動加浴資后,可根據(jù)男賓號自動加浴資。女賓起始/終止號:便于統(tǒng)計女賓數(shù)量,設(shè)置了自動加浴資后,可以根據(jù)號碼自動加女賓浴資。最低消費牌號起始/終止號:便于統(tǒng)計最低消費牌號的數(shù)量,設(shè)置了“最低消費牌號發(fā)牌時自動產(chǎn)生的項目名稱”后,系統(tǒng)在發(fā)牌的時候,根據(jù)號碼自動產(chǎn)生相應(yīng)的項目名稱。特殊牌號起始/終止號:設(shè)置了該號碼后,如果設(shè)置了“特殊牌號發(fā)牌時自動產(chǎn)生的項目名稱”后,系統(tǒng)在發(fā)牌的時候,根據(jù)號碼自動產(chǎn)生

23、相應(yīng)的項目名稱。帳單規(guī)格:帳單是按照120格式還是POS格式打印,120格式用于針式打印機,POS打印用于POS打印機,推薦使用EPSON TM-888IIIP的打印機。份數(shù):在POS打印的時候有效,可以設(shè)定打印多少份。帳單上的員工 :帳單上的員工顯示技師號還是服務(wù)員編號還是錄單員姓名。帳單走紙長度:帳單將按設(shè)定的長度走紙,在WIN98中,將打印機的紙張設(shè)置為自定義,只有在120格式的帳單下有效。打印模式:在POS帳單打印的情況下是采用驅(qū)動打印還是OPOS打印,OPOS打印必須使用EPSON TM-88IIIP的打印機,并且需要安裝OPOS的驅(qū)動程序。帳單廣告語:設(shè)置帳單的廣告語,如:“時尚生

24、活,健康洗浴”,“歡迎下次光臨”等等。 有效退鐘時間:超過退鐘時間后,鐘房客人就不能退鐘了,如果客人確實要退鐘,就將客人下鐘后,然后在帳務(wù)處理界面上進行沖帳處理。最短交班時間:如果設(shè)置了該項,系統(tǒng)必須在上一班交班后,到達該時間后下一班有權(quán)限的人員才能在特定的收銀點打印交接班報表。到鐘提示時間:設(shè)置鐘房的到鐘提示時間,方便提醒鐘房人員,提示的時候顏色是藍色。客人超時提示時間:設(shè)置這個時間后,如果手牌在浴場的時間超過了規(guī)定的這個時間,在鑰匙列表欄將顯示成黃色的,在帳務(wù)處理界面也會員黃色的色塊,設(shè)置這個時間以后,如果客人在浴場繼續(xù)消費,服務(wù)人員可以對客人進行提示:“先生你好,你在本浴場已經(jīng)快小時了,

25、如果超過小時,電腦會自動給你加一個浴資,希望你在本浴場玩的愉快”消費上限提示金額:設(shè)置了消費上限后,電腦在客人的消費達到這個金額的時候會自動在列表欄顯示紅色,在帳務(wù)處理欄也會顯示紅色,設(shè)置這個功能的目的是如果客人的消費達到一定的金額,操作員可以告訴經(jīng)理或主管,主管可以過去贈送一個果盤,這樣給客人一個非常好的感覺,提高客人的滿意度,同時也可以利用這個功能防止客人進行惡意消費。有效退牌時間:前臺有權(quán)限的操作員在客人沒有其余消費的情況下,在能開臺的電腦上,在沒有超過退牌時間的時候可以退牌。有效換牌時間:前臺有權(quán)限的操作員在客人沒有其余消費的情況下,在能開臺的電腦上,在沒有超過換牌時間的時候可以換牌。

26、頁腳位置:前臺打印帳單的時候,如果設(shè)定打印頁腳信息后,這個用于設(shè)定頁腳信息與帳單底部的間隔距離。最低消費牌號發(fā)牌時自動產(chǎn)生的項目名稱:設(shè)置了該參數(shù)后,需要在消費項目設(shè)置中設(shè)置同名的消費項目,電腦在自動產(chǎn)生最低消費的項目時金額和能否打折等是從項目表中取的。最低消費的牌號可以非常靈活的運用,在河南的周邊地區(qū),可以用來處理包房洗浴,作為包房洗浴的牌號,在四川地區(qū),可以用于不換衣服的消費者進場做足療等項目的特殊牌號。特殊牌號發(fā)牌時自動產(chǎn)生的項目名稱:設(shè)置了該參數(shù)后,需要在消費項目設(shè)置中設(shè)置同名的消費項目,電腦在自動產(chǎn)生特速消費的項目時金額和能否打折等是從項目表中取的。特速消費的牌號可以非常靈活的運用,

27、比如用于貴賓手牌等等,有些浴場將浴區(qū)分為普通區(qū)和貴賓區(qū),二者價格是不一樣的,那么就可以通過特殊手牌進行區(qū)分。超時加浴資的時間:設(shè)置了該項后,系統(tǒng)在超過規(guī)定的時間后自動為手牌加一個浴資。最低消費牌號超時加收時間:同普通男女賓手牌一樣,最低消費的牌號在超過規(guī)定的時間后又會自動添加一個相同名稱的消費項目。特殊牌號超時加收時間:同普通男女賓手牌一樣,特殊消費的牌號在超過規(guī)定的時間后又會自動添加一個相同名稱的消費項目。系統(tǒng)各類開關(guān)設(shè)置套打帳單開關(guān):設(shè)置該開關(guān)后,可以不打印帳單抬頭,適用于印刷帳單。交接班報表是否打印具體金額開關(guān):設(shè)置該開關(guān)后,可控制前臺收銀的警惕性,短款賠錢,長款上繳財務(wù)。分鑰匙號打印詳

28、細帳單:設(shè)置了該開關(guān)后,可按牌號打印客人的詳細帳單,否則打印匯總帳單,匯總帳單往往用于客流量較大的浴場,以方便提高結(jié)帳速度,這種開關(guān)只針對120格式的帳單有效。超時加浴資:設(shè)置這個開關(guān)以后,超時才能在規(guī)定的時間加浴資,打開這個開關(guān)以后,需要在消費項目表中設(shè)置“加浴資”、“加女賓浴資”兩個固定名稱的項目。自動加浴資:設(shè)置這個開關(guān)以后,發(fā)手牌的時候才能更根據(jù)牌號在對應(yīng)的牌號上加上“浴資”、“女賓浴資”等項目,打開這個開關(guān)以后,需要在消費項目表中設(shè)置“浴資”、“女賓浴資”這兩個固定名稱的項目。先預(yù)覽后打印帳單的功能:設(shè)置這個開關(guān)以后,收銀在打印帳單的時候可以看一下預(yù)覽帳單,但是這樣會減慢收銀的速度,

29、默認是關(guān)閉的。收銀可以沖抵現(xiàn)金卡上余額的功能:該開關(guān)打開,客人持現(xiàn)金卡消費的時候,如果卡上現(xiàn)金不足,可以補現(xiàn)金結(jié)帳,否則只能在售卡處充值后再結(jié)帳;下鐘買單開關(guān):該開關(guān)打開后,同組的客人在買單的時候,如果還有成員在鐘房消費,那么前臺收銀必須通知鐘房人員將該成員下鐘后才能結(jié)帳,默認是關(guān)閉的。找零后才能結(jié)帳:打開這個后,在收銀界面上如果有現(xiàn)金的付款方式,那么必需輸入實收金額,由電腦自動計算出找零金額才能結(jié)帳。先放號在發(fā)卡:設(shè)置這個開關(guān)后,必需由財務(wù)在后臺發(fā)卡后前臺才可以進行銷售,有點類似于電信的放號,然后再激活號碼。儲值卡金額為時不能打折:設(shè)置這個開關(guān)后,如果儲值卡上的金額為時將不能進行打折了,否則

30、卡上金額使用完以后,儲值卡仍然可以作為打折卡使用。打印頁腳信息:設(shè)置這個開關(guān)后,流水號和帳單號將打印在帳單的尾部。輸入單據(jù)號時效驗單據(jù)號是否發(fā)放:設(shè)置這個開關(guān)后,前臺輸入的單據(jù)號必須是后臺發(fā)放出來的單據(jù)號,否則不能進行下單操作,前臺輸入單據(jù)號后,后臺自動將單據(jù)變成使用,這個功能方便后臺對單據(jù)進行嚴(yán)格的管理。每個手牌消費到一定的金額后免浴資:設(shè)置這個開關(guān)后,如果手牌消費的金額達到規(guī)定的金額后,系統(tǒng)會自動免去該手牌的浴資,這個只能針對本人的消費,其余的手牌轉(zhuǎn)帳的不計算在內(nèi)。每個手牌打印一份取鞋單:這個功能只是針對9.5以上的版本,并且系統(tǒng)使用了POS打印,如果結(jié)帳的時候有幾位一起結(jié)帳,系統(tǒng)把這個開

31、關(guān)打開以后,就每個手牌打印一份取鞋單,否則就是將取鞋單打印在一個單上,對于男女鞋區(qū)分開的浴場,也需要將這個開關(guān)打開。在交接班上打印對鞋單:設(shè)置這個開關(guān)后,可以在交接班報表上顯示對鞋單,否則只能在前臺打印簡單的對鞋單。轉(zhuǎn)帳退牌后自動打印取鞋單:設(shè)置這個開關(guān)后,如果客人轉(zhuǎn)帳離開,也可以打印一份取鞋單出來,到鞋區(qū)取鞋。發(fā)牌時要求輸入單據(jù)號:設(shè)置這個開關(guān)后,前臺發(fā)手牌的時候要求輸入單據(jù)號和服務(wù)員編號才能發(fā)牌,這個開關(guān)打開以后,可以在帳務(wù)界面雙擊“浴資”或“女賓浴資”,對單據(jù)號進行修改。主界面圖片及其它設(shè)置鐘房項目統(tǒng)計部門編碼:設(shè)置了該參數(shù)后,才能正確對鐘房項目所在部門的業(yè)績,具體的編碼請在部門設(shè)置中進

32、行查詢。超時加浴資的記帳點編號:設(shè)置了該參數(shù)后,才能正確對記帳點的帳務(wù)進行查詢和統(tǒng)計,具體的記帳點編號請在收銀點設(shè)置中進行查詢,一般這個編號是發(fā)牌電腦對應(yīng)的編號。自動加過夜費記帳點編號:同上。超時加浴資的統(tǒng)計部門編號:設(shè)置編號以后,系統(tǒng)才知道加浴資是計算哪個部門的業(yè)績,后臺部門業(yè)績統(tǒng)計的時候,數(shù)據(jù)才準(zhǔn)確,具體的編碼請在部門設(shè)置中進行查詢。自動加過夜費的部門編號:同上鑰匙發(fā)放歷史保留時間:設(shè)置這個時間后,系統(tǒng)自動刪除這個時間以前的鑰匙發(fā)放記錄。消費項目分級限制:普通的浴場分2級就可以了,如果消費項目較多,也建議分2級,對于消費項目較少的浴場可以分3級,以提高設(shè)置時的刷新速度,否則在設(shè)置的時候會很

33、慢。收銀界面圖標(biāo)顯示方式:分為大圖標(biāo)和小圖標(biāo),對于4位數(shù)以下的手牌,建議使用小圖標(biāo),如果手牌數(shù)超過4位建議使用大圖標(biāo)。主界面圖片:設(shè)置圖片以后,主界面將顯示設(shè)定的圖片,設(shè)置圖片的時候,最后把圖片放在服務(wù)器上,以網(wǎng)絡(luò)路徑添加。積分卡相關(guān)參數(shù):只有啟用了積分功能后才能看見該頁面。積分卡公共參數(shù):設(shè)置客人消費多少金額后可以換取一個積分點,比如客人消費100元積1分等等,由于系統(tǒng)分積分打折卡和積分儲值卡,不管是哪種積分卡,這個參數(shù)是共同的。積分儲值卡參數(shù):積分累計數(shù)達到一定金額后可以在卡里儲存一定的現(xiàn)金,比如積分達到100分可以在卡上自動儲存100元現(xiàn)金,如果兌換金額后,卡上的消費金額還有剩余,則自動

34、變?yōu)橄乱淮畏e分的基數(shù)。積分打折卡參數(shù):累計數(shù)達到一定金額后可以執(zhí)行不同的折扣,比如積分達到10分可以按一種折扣方案去打折,積分達到20分可以按另外一種方案去打折等等,系統(tǒng)在這里提供了4種等級,可以按四種方案去打折,如果客人的積分已經(jīng)遠遠超過最高的折扣積分,那么可以通知客人將多余的積分在前臺會員管理中兌換成禮品,兌換禮品后,系統(tǒng)將扣減相應(yīng)的積分,這里設(shè)置的打折方案編碼可以在協(xié)議設(shè)置中進行查詢,一般設(shè)置的這些內(nèi)置的打折方案可以在進行設(shè)置的時候最好設(shè)置為隱藏的,即協(xié)議設(shè)置中有一個參數(shù),是否在前臺結(jié)帳的時候顯示該協(xié)議,而這些的協(xié)議是內(nèi)部自動調(diào)用的,不需要前臺顯示出來,避免收銀員手工打折。特別說明:這種

35、模式的積分卡只能針對IC卡有效,這種積分方式不支持磁卡。短信參數(shù):只有啟用了短信功能后才能看見該頁面,9.5以上的版本才有該功能,啟用短信后,系統(tǒng)可以自動給會員發(fā)送相關(guān)的短信,比如會員卡的余額、充值額等等。服務(wù)器名稱:設(shè)置為運行短信服務(wù)的計算機名稱。短信設(shè)備類型:目前系統(tǒng)支持通用設(shè)備的GSM短信貓、WAVECOM GSM MODEM的短信貓、西門子GSM MODEM的短信貓,建議使用通用設(shè)備的GSM短信貓。端口及波特率:設(shè)置短信貓連接的端口及波特率,一般是COM1口,9600的波特率,9600是最穩(wěn)定的波特率。短信中心號碼:每個地區(qū)的短信中心號碼是不一樣的,各地的用戶可以打電信或聯(lián)通的客戶服務(wù)

36、熱線進行查詢。短信前綴、短信后綴:后臺發(fā)送短信的時候自動加的一些參數(shù),比如短信后綴一般設(shè)置為:“咨詢電話:xxxx”“歡迎光臨XXX浴場!” 等等,短信前后綴只有在后臺手工發(fā)送短信的時候有效。打開設(shè)備后自動發(fā)送失敗的短信:在發(fā)送短信的時候,并不是所有的短信都會成功發(fā)送的,如果系統(tǒng)有發(fā)送失敗的短信,重新打開短信貓后可以自動發(fā)送這些短信,如果還是發(fā)送不成功,系統(tǒng)會自動再發(fā),到了規(guī)定的次數(shù)后還不發(fā)送,這不會再發(fā)送這條短信了。自動發(fā)送生日短信時間:設(shè)置了該時間后,系統(tǒng)將自動在每天的這個時候自動到數(shù)據(jù)庫中去查詢當(dāng)天過生日的會員和員工,并給他們自動發(fā)送短信,祝賀他們生日快樂(必須填寫了正確的手機號才能發(fā)送

37、)每天發(fā)送營業(yè)情況的時間:設(shè)置了該時間后,可以發(fā)送上一天到今天的這個設(shè)置的時間段的營業(yè)情況給指定的手機號。自動發(fā)送營業(yè)情況:打開該開關(guān)后才能自動發(fā)送營業(yè)情況。接收營業(yè)情況的手機號:設(shè)定可以接收營業(yè)情況的手機號,可以同時設(shè)定8個號碼,對于股東比較多的浴場,可以向每個股東同時發(fā)送營業(yè)情況,發(fā)送的時候?qū)⒅话l(fā)送現(xiàn)金,信用卡以及總的營業(yè)額和客流量。特別說明:下面是一些短信內(nèi)容,卡的類型不同,短信的內(nèi)容也不相同。打折卡短信發(fā)送:在新開卡的時候,如果該客人訂閱了短信,將給客人發(fā)送如下短信內(nèi)容: “xx您好,歡迎你成為我公司尊貴的會員,享有會員的相應(yīng)折扣,詳情請查詢會員手冊或POP海報,謝謝惠顧,xxx休閑浴

38、場”在充值的時候,由于打折卡只能充次數(shù),所以,就沒有自動發(fā)送短信息,沒有實際的意義。在刷卡打折的時候,如果客人訂閱了短信,并且客人的付款方式為現(xiàn)金類付款方式(現(xiàn)金、信用卡、銀聯(lián)卡系統(tǒng)默認此類付款方式才進行積分)系統(tǒng)將自動給客人發(fā)送如下短信內(nèi)容:“xxx您好,本次消費現(xiàn)金xx元,你已累計在本會所消費xx元,謝謝惠顧,XX休閑浴場”儲值卡短信發(fā)送:在新開卡的時候,如果該客人訂閱了短信,將給客人發(fā)送如下短信內(nèi)容: “xx您好,歡迎你成為我公司尊貴的會員,目前你所辦會員卡上的金額為xx元,謝謝惠顧,xxx休閑浴場”在充值的時候,如果客人訂閱了短信,系統(tǒng)將自動發(fā)送如下短信:如果充的是正值:“xxx您好,

39、您本次充值金額為xx元,目前你卡上余額為xx元,謝謝惠顧,xxx休閑浴場”如果充的是負值,沒有輸入流水號:“XXX您好,本次扣除你卡上金額xx元,目前你卡上的余額為xxx元,謝謝惠顧,xxx休閑浴場”如果充的是負值,輸入了流水號,電腦會認為這是消費了的,與消費刷卡的流水號發(fā)送的信息相同:“XXX您好,您本次會員卡消費的金額為xxx元,目前你會員卡上的剩余金額為:xxx元,謝謝惠顧,xxx休閑浴場”在刷卡消費的時候,如果該客人訂閱了短信,系統(tǒng)會自動給客人發(fā)一條短信,內(nèi)容為:“XXX您好,您本次會員卡消費的金額為xxx元,目前你會員卡上的剩余金額為:xxx元,謝謝惠顧,xxx休閑浴場”如果該卡是儲

40、值卡,并且打開了消費滿多少自動給儲值多少金額的開關(guān),系統(tǒng)在滿足條件后會自動給卡上充值,并且會自動給客人發(fā)送一條短信:“xxx您好,由于您的累積消費已超過xxx元,我們自動在你的會員卡上儲值了XXX元,請你注意查詢卡上余額,謝謝你的惠顧,xxx休閑浴場”發(fā)送短信的時候,如果該卡是管理卡,在發(fā)卡或者消費的時候就不會向持有該卡的管理人員發(fā)送短信,為了節(jié)約短信費浴資卡短信發(fā)送在開新卡的時候:“XXX您好,歡迎您成為我公司尊貴的會員,目前你浴資卡上的有效次數(shù)為XX次,請進行稽核!”在充值的時候:“XXX您好,已在你浴資卡上充值XXX次,目氣您浴資卡上的有效次數(shù)為:xxx次,請進行稽核”在消費的時候:“x

41、xx您好,本次浴資卡消費次數(shù)為XXX次,目前您浴資卡上的有效次數(shù)為XXXX次,請進行稽核!”7-9消費項目設(shè)置設(shè)置前臺記帳的項目名稱,這個設(shè)置也是系統(tǒng)中比較重要的設(shè)置,需要熟練掌握,否則如果設(shè)置混亂,將會給財務(wù)的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)匯總工作帶來很大的麻煩。特別注意的是:為使系統(tǒng)正常運行,必須在系統(tǒng)內(nèi)建以下消費項目:浴資、加浴資、女賓浴資,加女賓浴資,如果設(shè)置了自動加收過夜費,則必須在系統(tǒng)中設(shè)置“過夜費”或者相關(guān)的消費項目,“過夜費”有的地方也叫“夜間服務(wù)費”。按鼠標(biāo)右鍵可以設(shè)置項目類別或具體的消費項目的折扣,可以維護消費項目或項目類別,點中類別的“所有”按右鍵可以新增詳細的消費項目或項目類別。在這里輸入

42、相關(guān)消費的拼音字頭,可以快速查詢所要查找的消費項目。清空數(shù)據(jù)庫:該功能可以幫助系統(tǒng)管理人員快速清空之前的數(shù)據(jù),從而建立新的浴場數(shù)據(jù)打印消費項目:該功能可以打印消費項目的詳細清單。輸出到EXECL或HTML等格式:該功能可以將數(shù)據(jù)輸出到相關(guān)的格式以功第三方軟件進行輸出或使用。按“新增”按鈕,顯示:注意:如果輸入的是消費類別:那么不需要輸入價格,直接按保存就可以消費項目可以歸屬于某一消費類別,如果沒有設(shè)置消費類別,可以先設(shè)置消費類別,設(shè)置好消費類別后在退出這個界面選擇該類別然后按右鍵新增就可以輸入該類別下的具體的消費項目了,注意消費項目的名稱不能過長,最好不要超過10個漢字。能否打折:可以規(guī)定消費

43、項目能否打折,如果規(guī)定該消費項目不能打折,那么在前臺即使給客人打折,那么此項也是不打折的。銷售價格:該商品具體的銷售價格。單位成本:該商品的具體成本,設(shè)置以后后臺可以自動計算毛利和毛利率。提成金額:該商品針對服務(wù)員或技師的提成,可以自動計算他們的提成金額。點鐘提成:該項目如果為技師項目的點鐘時的提成。是技師類項目:可以規(guī)定消費項目是否需要技師,如果規(guī)定該消費項目需要技師,那么在記帳時必須輸入技師才能繼續(xù)。時價商品:如果該項目是時價類商品,那么在下單的時候可以修改該商品的價格。我們一般在系統(tǒng)中設(shè)置一個“臨時商品”的項目,該商品是時價,用于輸入客戶在餐廳臨時叫的一些菜單上沒有的菜品,該項目可以隨時

44、修改價格,同樣的例子還有“賠償”這個特殊的消費項目等等??梢再浰停褐挥性O(shè)定該商品可以贈送后,在執(zhí)行贈送操作時才允許被贈送。能記入最低消費:只有針對最低消費的手牌有效,只有設(shè)定了能記入最低消費的項目才能沖抵手牌的最低消費。消費免浴資:設(shè)定了這個開關(guān)后,一旦消費了該項目就自動免掉手牌的浴資。允許買一贈一:設(shè)定了該開關(guān)后,才能允許作為買一贈一的項目。區(qū)域編碼:設(shè)置了區(qū)域編碼后,這個商品只能在指定的區(qū)域中進行銷售。由于拼音字頭是系統(tǒng)自動記錄的,所以有時遇到多音字等會出現(xiàn)錯誤,造成下單的時候不能正確輸入消費代碼,所以有時要對消費項目進行修改,修改消費項目的時候,不能修改編碼,只能修改名稱或價格和拼音字頭

45、等。折扣設(shè)置:選中消費項目或者消費項目所在類別按右鍵,系統(tǒng)可以對消費項目或項目類別設(shè)置打折方案,其具體的折扣算法如下:如果設(shè)置某消費項目不能打折,那么在結(jié)算的時候是不能打折的。如果某項消費項目屬于某消費類別如: 漢斯啤酒 啤酒 酒水 藍劍啤酒 匯源果汁 飲料 如果設(shè)置漢斯啤酒能夠打折,且對貴賓卡打8折,同時浴場又規(guī)定啤酒類對此貴賓卡的客人打5折,系統(tǒng)沒有設(shè)置貴賓卡對藍劍啤酒打折,那么在結(jié)帳的時候?qū)慈缦路绞綄Τ仲F賓卡的客人進行結(jié)算:對漢斯啤酒打8折,對藍劍啤酒打啤酒的折扣,即5折??傊涸谟嬎阏劭鄣臅r候,將從最末級開始計算,如果最末級的消費項目設(shè)置不能打折,那么系統(tǒng)不能對該消費項目進行任何折扣

46、,如果該消費項目設(shè)置成能夠打折,系統(tǒng)將檢查該項目是對那種協(xié)議打折,折扣是多少,如果沒有設(shè)置折扣,那么將檢查該消費項目所屬的項目類別是否能打折,且折扣是多少,如果設(shè)置了折扣,該消費項目將按該消費類別進行打折。一句話:打折方案遵循由小到大的原則如果選中的是消費項目按右鍵設(shè)置協(xié)議折扣,則系統(tǒng)設(shè)定的是具體的消費項目的折扣。如果選中的是項目類別按右鍵設(shè)置協(xié)議折扣,則系統(tǒng)設(shè)定的是項目類別的折扣。設(shè)置協(xié)議的時候,可以按照打折率來設(shè)置,有時候按打折率來設(shè)置的數(shù)字可能和營銷上宣傳的數(shù)字不符合或者折扣比較奇怪,就可以直接設(shè)置會員價就可以了,會員價在帳單上顯示出來的時候會帶一個*號,打折率只能是一個整數(shù),不能是帶小

47、數(shù)點,打5折就設(shè)置為50。如果設(shè)置了項目打折時提成也同時按相應(yīng)的折扣打折,那么提成也會隨打折率一起改變,這個在針對會員價的時候是無效的。下圖是商品折扣設(shè)置的主界面:鐘房項目設(shè)置:只有設(shè)置好鐘房消費項目后,系統(tǒng)才能正確的使用鐘房系統(tǒng),鐘房系統(tǒng)的設(shè)置也是比較簡單,只要明白鐘房的流程基本上設(shè)置就沒有什么麻煩,下圖是鐘房項目的主界面,選中某個消費項目后,可以按右鍵設(shè)置鐘房項目折扣和贈送的商品: 選擇某項消費項目后按鼠標(biāo)右鍵,可以對該項商品設(shè)置打折方案。在鐘房設(shè)置中可以設(shè)置以下欄目: 消費名稱:保健按摩、泰式按摩等 頭鐘價格:按摩第一個鐘的價格 頭鐘按摩時長:按摩第一個鐘的時間 加鐘價格:按摩加鐘的價格

48、 加鐘按摩時長:加鐘按摩的時間 頭鐘提成:按摩第一個鐘的提成 點鐘頭鐘提成:如果頭鐘是點鐘,那么提成可能是不同的 加鐘提成:按摩加鐘的提成,頭鐘與加鐘的提成可能是不一樣的。點鐘加鐘提成:如果點鐘又加鐘了,其提成也可以特殊設(shè)置。頭鐘能否打折:設(shè)置頭鐘是否可以打折加鐘能否打折:設(shè)置加鐘能否進行打折,有的地方頭鐘是能打折,但是加鐘是不能打折的。頭鐘免浴資:只要做鐘就可以免浴資,系統(tǒng)在上鐘的時候就會自動免掉客人的浴資。加鐘免浴資:做頭鐘的時候不免浴資,在做加鐘的時候才免。允許買一贈一:允許在消費按摩的時候,系統(tǒng)可以贈送相關(guān)的商品。7-10 包房設(shè)置在包房設(shè)置中設(shè)置包間類型、包間號碼以及包房的相關(guān)參數(shù)和

49、開關(guān),只有設(shè)置好這些參數(shù)以后才能正確的使用包房系統(tǒng),準(zhǔn)確的計時計費,包房設(shè)置也是系統(tǒng)中一個比較重要的參數(shù),所以必須掌握每一個參數(shù)和開關(guān)的功能,才能對系統(tǒng)運用的如魚得水,下圖是整個包房設(shè)置的主界面:在這個界面上可以按鼠標(biāo)右鍵設(shè)置包房類型對應(yīng)的協(xié)議折扣,不同的包房類型設(shè)置不通的折扣,也可以設(shè)置買一贈一的具體內(nèi)容。在包房設(shè)置的時候,請先在包房類型設(shè)置頁面設(shè)置包房的類型,然后在包房設(shè)置頁面設(shè)置具體的包房,同時如果有一些特殊的要求,還可以在包房相關(guān)參數(shù)和開關(guān)頁面設(shè)置相關(guān)的參數(shù)和開關(guān)。在包房類型設(shè)置頁面點擊新增系統(tǒng)會出現(xiàn)如下界面:每一種類型的包間均可設(shè)置一個基本時長和基本費用,同時也可設(shè)置一個買斷時長和買

50、斷費用,以及有效取消包間的時間和換包間的時間。如果設(shè)置了基本費用能夠打折,那么在結(jié)帳的時候可以按設(shè)置的折扣進行打折。如果設(shè)置了超時費用不能打折,那么在結(jié)帳的時候超時部分的費用是不能打折的。如果系統(tǒng)設(shè)定了買斷費用能否打折,那么在結(jié)帳的時候可以按設(shè)置的折扣進行打折。如果設(shè)定了超時費用和基本費用之和達到買斷費用自動買斷,那么系統(tǒng)就自動在符合要求的時候執(zhí)行此操作。如果設(shè)定了按基本時長循環(huán)房費,那么系統(tǒng)將不按照超時費收取,而是一基本時長為時間段不斷產(chǎn)生房費,這種模式一般使用于麻將包房。如果客人在包房消費超過了基本時長,系統(tǒng)將按3種模式中的任一種對超時的時段進行記費。不同類型的包間,可采用不同的超時記費模

51、式,各浴場根據(jù)當(dāng)?shù)氐南M習(xí)慣自行設(shè)定。假定普通包間的消費時間是3個小時100元,買斷時間時12小時200元,如果客人沒有買斷包間,那么在客人3小時超時后將有3種記費方式可供選擇(以每小時為時間單位):每隔15分鐘收取10元,或30分鐘收取30元(平均時段法)不足30分鐘收30分鐘的錢30元,超過30分鐘收取1個小時的錢(不足時段法)超過15分鐘收取30分鐘的錢,超過45分鐘收取1個小時的錢(超時時段法)以上3種方法根據(jù)當(dāng)?shù)氐南M習(xí)慣可以任意調(diào)整,以避免發(fā)生一些和客人不必要的爭執(zhí),在選擇超時記費模式時盡量適應(yīng)當(dāng)?shù)氐南M習(xí)慣。在包房設(shè)置頁面上按添加包房,可以出現(xiàn)如下圖所示界面:輸入樓層后,在包房房

52、態(tài)查詢的時候,可以快速的查詢每個樓層包房的使用情況,方便經(jīng)理查看房間的銷售情況。輸入包房區(qū)域編碼后,每個收銀點的包房房態(tài)圖只能顯示與收銀點區(qū)域一致的包房。 在包房相關(guān)參數(shù)和開關(guān)設(shè)置中還需要注意以下的幾個參數(shù)如果將只有相同類型的房間才可以換房的開關(guān)打開,那么在只有在沒有超過換房時間內(nèi)的房間,并且房間類型一致的房間才可以換房。如果將“前臺結(jié)帳的時候,如果客人還在包房消費,那么必需先退包房后才能買單”,的打開,那么在前臺結(jié)帳的時候,如果該手牌還在包房就不能進行結(jié)帳操作,這種情況一般用于先走的手牌替后走的手牌買單的情況,或者客人離開房間,但是客房操作員沒有及時將房間退房的情況,這個開關(guān)打開以后也可以用

53、于檢查房間是否有物品損壞,或者地毯、床單等是否有煙頭燒傷等情況。 如果“退包時可調(diào)整包房費”,的開關(guān)打開,系統(tǒng)將在退包的時候自動彈出這個界面,方便操作員再次對包間費用進行確認,收銀員可以根據(jù)實際情況修改價格,用于比較靈活的房間管理的浴場。如果“包間對應(yīng)的手牌結(jié)帳后直接退房”的開關(guān)打開,那么該手牌如果結(jié)帳后將直接退房,否則系統(tǒng)將做“買單”標(biāo)志,如果關(guān)掉這個開關(guān),先走的客人將單買掉后房間如果還有朋友在玩,在沒有超時的情況下,是可以繼續(xù)的,但是一旦超時,由于開房的手牌已經(jīng)買單,是沒有辦法自動計費的,這就需要要求客人重新開房,對于管理房態(tài)的操作員來說,特別要注意的是這類客人的房間時間是否超時。如果“包

54、房換房的時候,更換相應(yīng)的手牌”的開關(guān)打開,那么在換房是將自動更換對應(yīng)的手牌號,這種情況一般用于山西、太原等地的包房洗浴的模式。為保證后臺系統(tǒng)部門銷售統(tǒng)計和商品銷售統(tǒng)計的金額一致,請在部門編碼中設(shè)置包房對應(yīng)的部門編碼,如果不知道部門編碼,請在部門設(shè)置中進行查詢。如果包房的開房數(shù)據(jù)庫較龐大,請設(shè)置包房開房歷史保留天數(shù),超過時間的數(shù)據(jù)將自動刪除。 7-11 收銀點設(shè)置收銀點設(shè)置主要用于設(shè)置各個工作站的一些相關(guān)屬性,設(shè)置好這些參數(shù)和開關(guān)以后,可以方便系統(tǒng)更加有效的進行控制。收銀點設(shè)置主要設(shè)置以下開關(guān):能否發(fā)鑰匙:一般只有接待電腦才擁有此功能能否部分轉(zhuǎn)帳:在轉(zhuǎn)帳的時候只轉(zhuǎn)指定的帳務(wù)。轉(zhuǎn)帳時打印轉(zhuǎn)帳單:只有全部轉(zhuǎn)帳退牌后才會打印轉(zhuǎn)帳單,不是POS打印的用戶,可以憑轉(zhuǎn)帳單到鞋區(qū)取鞋。只能顯示和發(fā)放本區(qū)域的牌號:這個開關(guān)打開后,表示該收銀點只能管理本區(qū)域的臺號,在主界面上也只能顯示是本區(qū)域的臺號和手牌,發(fā)放手牌的時候也只能發(fā)放本區(qū)域的手牌,這個功能用于以洗浴為主的綜合性浴場比較常用。(9.5以上版本適用)能處理其余區(qū)域手牌的帳務(wù):這個開關(guān)打開以后,該收銀點才能給其余區(qū)域的手牌輸單,也可以結(jié)其余手牌的帳務(wù)。(9.5以上版本適用)能否交接班:一般只有收銀點才能擁有此功能,對于本系統(tǒng),一般由一個地方打印交接班報表后所有的其余的地方都必需進行交接。能否發(fā)行各類卡:這個開關(guān)打開以后,

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