會(huì)計(jì)信息化第1章

1、會(huì)計(jì)電算化教材：會(huì)計(jì)信息化主編：艾文國(guó)、孫潔課程要求1、認(rèn)真閱讀教材2、認(rèn)真聽講3、認(rèn)真做課堂筆記4、課堂考勤（理論課曠課兩次取消末考資格；上機(jī)實(shí)驗(yàn)課曠課三次取消末考資格；曠課一次總分扣5分）5、成績(jī)?cè)u(píng)定方式：會(huì)計(jì)班：末考70%；平時(shí)30%（上機(jī)20%+考勤10%）課程要求財(cái)務(wù)班：末考70%（上機(jī)操作測(cè)試）；平時(shí)考勤30%(密碼：kuaijiggyx)推薦課外閱讀書目教材：艾文國(guó)、孫潔.會(huì)計(jì)信息化.北京：高等教育出版社， 2008.課外閱讀書目：1、張輝等.新會(huì)計(jì)電算化.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2007.2、韓慶蘭.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng).北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2007.3、張瑞君.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng).北京：中

2、國(guó)人民大學(xué)出版社，2009.第一章 概論主要內(nèi)容一、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的概念二、數(shù)據(jù)、信息和系統(tǒng)的再認(rèn)識(shí)三、會(huì)計(jì)信息化與手工會(huì)計(jì)處理的異同四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成與數(shù)據(jù)處理流程第一章 概論教學(xué)重點(diǎn)及難點(diǎn)：1、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的概念2、會(huì)計(jì)信息化與手工會(huì)計(jì)處理的異同3、會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度4、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成與數(shù)據(jù)處理流程第一章 概論一、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的概念（一）會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。用英文表示，會(huì)計(jì)電算化一詞可以翻譯成“Computerized Accounting”或“Accou

3、nting Computerization”。第一章 概論（二）會(huì)計(jì)信息化的概念P1所謂會(huì)計(jì)信息化，是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)允許、管理提供充足與適時(shí)的信息。第一章 概論二、數(shù)據(jù)、信息和系統(tǒng)的再認(rèn)識(shí)（一）數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)的含義：數(shù)據(jù)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào)，是對(duì)客觀事物屬性的描述。它并代表任何一類具體的東西。2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的含義：P1第一章 概論會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)則用來(lái)描述會(huì)計(jì)事項(xiàng)，反映會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況。3、數(shù)據(jù)質(zhì)量特征：準(zhǔn)確性時(shí)限性完整性一致性第一章 概論（

4、二）信息1、信息的含義：信息是經(jīng)過(guò)加工、處理后的有用的數(shù)據(jù)，是對(duì)數(shù)據(jù)的綜合和解釋，是數(shù)據(jù)加工的“產(chǎn)品”。2、信息的基本屬性：事實(shí)性等級(jí)性第一章 概論可壓縮性可擴(kuò)散性傳輸性分享性增值性轉(zhuǎn)換性第一章 概論3、信息質(zhì)量指標(biāo)體系：時(shí)限性有用性充分性（詳盡性）可信性易用性準(zhǔn)確性相關(guān)性第一章 概論完整性呈現(xiàn)性4、會(huì)計(jì)信息的含義：P2會(huì)計(jì)信息是指經(jīng)過(guò)記錄、計(jì)算、分類、匯總而形成的有用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。5、會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)：P2-3（三）數(shù)據(jù)與信息的區(qū)別與聯(lián)系第一章 概論數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，信息是數(shù)據(jù)加工后的產(chǎn)品。信息直接面向信息用戶，而對(duì)不同的用戶，它具有不同的意義和價(jià)值。（四）系統(tǒng)1、系統(tǒng)的概念：P3所謂系統(tǒng)是由相互

5、作用、相互聯(lián)系的若干組成部分構(gòu)成的，具有特定目標(biāo)的統(tǒng)一體或有機(jī)整體。作為一個(gè)系統(tǒng)，必須滿足以下條件：第一章 概論由兩個(gè)或兩個(gè)以上的組成部分構(gòu)成；各要素之間是相互聯(lián)系、相互作用的；各要素之間的聯(lián)系和作用能產(chǎn)生整體功能。系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、反饋和控制等五個(gè)基本要素組成。2、子系統(tǒng)的概念：系統(tǒng)的組成部分稱為子系統(tǒng)。子系統(tǒng)是系統(tǒng)中的系統(tǒng)。第一章 概論3、系統(tǒng)的基本特征：P4整體性相關(guān)性層次性動(dòng)態(tài)性目的性環(huán)境適應(yīng)性4、信息系統(tǒng)的含義：P4信息系統(tǒng)是指以數(shù)據(jù)為處理對(duì)象的系統(tǒng)，其主要任務(wù)是進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、傳輸、存貯、加工，并在必要時(shí)向用戶提供信息。信息系統(tǒng)的種類：第一章 概論業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)（TPS=Tra

6、nsactions Processing System）管理信息系統(tǒng)（MIS=Management Information System）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OAS=Office Automation System）決策支持系統(tǒng)（DSS=Decision Support System ）總裁信息系統(tǒng)或高級(jí)管理人員信息系統(tǒng)（EIS=Executive Information System=ESS= Executive Support System）專家系統(tǒng)（ES=Expert System）第一章 概論5、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義：P4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是專門用于收集、存貯、傳輸和加

7、工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出會(huì)計(jì)信息的信息系統(tǒng)。6、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理：P42（1）建立內(nèi)部控制制度（2）建立崗位責(zé)任制（3）操作管理第一章 概論（4）系統(tǒng)維護(hù)（5）機(jī)房管理（6）病毒預(yù)防三、會(huì)計(jì)信息化與手工會(huì)計(jì)處理的異同：P6-9（一）兩者的共同點(diǎn)1、系統(tǒng)目標(biāo)基本相同2、遵守相同的會(huì)計(jì)規(guī)范及各項(xiàng)政策制度第一章 概論3、遵守相同的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法4、信息系統(tǒng)的基本功能相同信息系統(tǒng)的5個(gè)基本功能：信息的收集與記錄；信息的存貯；信息的加工處理；信息的傳輸；信息的輸出（二）兩者的差別1、運(yùn)算工具不同2、信息載體不同第一章 概論3、會(huì)計(jì)信息的表示方法不同4、信息處理方式不同5、內(nèi)部控制制度和控制方法不同6、信息

8、輸出的內(nèi)容和方式不同7、會(huì)計(jì)檔案的保管形式不同8、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求不同四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度第一章 概論內(nèi)部控制制度是一個(gè)系統(tǒng)（單位）的內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)（部門、個(gè)人）為了保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整，保證會(huì)計(jì)及其他數(shù)據(jù)正確可靠，保證國(guó)家有關(guān)方針、政策、法令、制度和本單位制度、計(jì)劃貫徹執(zhí)行，提高經(jīng)濟(jì)效益，利用系統(tǒng)的內(nèi)部分工而產(chǎn)生相互聯(lián)系的關(guān)系，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序的一種管理制度。第一章 概論會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本原則是會(huì)計(jì)獨(dú)立；記錄完整，嚴(yán)格檔案管理；明確分工及責(zé)任；互相制約；稽核對(duì)證?；灸繕?biāo)是健全機(jī)構(gòu)、明確分工、落實(shí)責(zé)任、嚴(yán)格的操作規(guī)程，充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。（一）會(huì)計(jì)信

9、息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的主要方式1、組織控制第一章 概論2、授權(quán)部門3、職責(zé)分工控制4、業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化控制5、軟件的安全保密控制6、數(shù)據(jù)文件的安全保密控制7、運(yùn)行控制運(yùn)行控制包括輸入、處理、輸出控制三方面。第一章 概論8、會(huì)計(jì)檔案管理制度（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)成發(fā)生了變化2、會(huì)計(jì)工作流程和工作重點(diǎn)發(fā)生了變化3、對(duì)會(huì)計(jì)人員的協(xié)作性提出了更高要求4、內(nèi)部控制的內(nèi)容和重點(diǎn)發(fā)生了變化5、會(huì)計(jì)人員分工和職責(zé)發(fā)生了變化第一章 概論6、提高了對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求7、會(huì)計(jì)檔案的形式和內(nèi)容發(fā)生了變化（三）建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度應(yīng)注意的問題1、要做到單位領(lǐng)導(dǎo)重視2、要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門具

10、體負(fù)責(zé)3、要遵守國(guó)家的有關(guān)規(guī)章制度4、要適合本單位特點(diǎn)第一章 概論5、要注意其可操作性6、要學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)7、要滿足審計(jì)要求8、要考慮信息化的特點(diǎn)9、要加強(qiáng)人員的協(xié)作性10、要組織有關(guān)人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí)11、要有相應(yīng)的落實(shí)措施第一章 概論（四）當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題1、會(huì)計(jì)軟件中所嵌入的內(nèi)部控制不足2、相應(yīng)的管理制度制定與執(zhí)行不力3、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全控制不嚴(yán)密五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組成與數(shù)據(jù)處理流程P29（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)劃分第一章 概論1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)劃分原則可拆裝性原則高內(nèi)聚低耦合原則通用化原則與管理職能相適應(yīng)原則2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)構(gòu)成：P31（二）核心子系統(tǒng)的功能簡(jiǎn)介（略）P31-3

11、2第一章 概論（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程1、手工核算方式下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程：P333、兩種數(shù)據(jù)處理流程的比較：手工核算方式下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程體現(xiàn)的特點(diǎn)是逐步加工、逐步轉(zhuǎn)抄、步步存儲(chǔ)、重復(fù)存儲(chǔ)；容易出現(xiàn)賬表不符、賬證不符，就需要對(duì)此進(jìn)行核對(duì)。第一章 概論會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程體現(xiàn)的特點(diǎn)是日記賬、明細(xì)賬、總賬和報(bào)表不需要形成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，因?yàn)橘~表生成程序會(huì)輸出數(shù)據(jù)流，所以在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中沒有賬簿和報(bào)表，但需要是可以迅速生成，不會(huì)出現(xiàn)賬表、賬證不符的現(xiàn)象。第一章 思考題1、請(qǐng)解釋會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的含義。2、簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)信息化與手工會(huì)計(jì)處理的異同。3、你認(rèn)為如何改善