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1、手續(xù),仍未能歸還及辦理出庫(kù)手續(xù)的物資處理的需仍需要列入進(jìn)行盤點(diǎn)之列進(jìn)行盤點(diǎn);直貨發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的物料,若未做做出庫(kù)過(guò)賬入庫(kù)和出庫(kù)操作的,盡早處理已辦理入庫(kù)手續(xù)未辦理出庫(kù)手續(xù),需要盡早辦理出庫(kù)手續(xù),未辦理出庫(kù)手續(xù)的物料仍已入庫(kù)為出庫(kù)的仍未處理的需要進(jìn)行盤點(diǎn)。采購(gòu)部門需通知供應(yīng)商盡早處理采購(gòu)合同收貨,避免在盤點(diǎn)期間進(jìn)行收貨過(guò)賬送 貨,對(duì)如供應(yīng)商在盤點(diǎn)期間需要送貨若需要收貨的采購(gòu)合同,則貨物存放暫存區(qū),做手工帳處理貨物數(shù)量,待盤點(diǎn)結(jié)束后再辦理進(jìn)行正常的入庫(kù)手續(xù)。操作。1. 庫(kù)存盤點(diǎn)工作協(xié)調(diào)組召開盤點(diǎn),組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門共同確認(rèn)盤點(diǎn)的具體日期;為保證盤點(diǎn)高效及時(shí)的完成,建議由業(yè)務(wù)部門組織庫(kù)房盤點(diǎn)小組,
2、對(duì)現(xiàn)有庫(kù)房進(jìn)行分組盤點(diǎn),由財(cái)務(wù)部門組織監(jiān)盤小組,與盤點(diǎn)小組相對(duì)應(yīng),負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)物盤點(diǎn)。1.2.生產(chǎn)管理部與財(cái)務(wù)部門共同確認(rèn)盤點(diǎn)的具體日期,根據(jù)盤點(diǎn)日期要求,并同時(shí)導(dǎo)出庫(kù)房管理系統(tǒng)中導(dǎo)出盤點(diǎn),按照盤點(diǎn)格式要求制作盤點(diǎn)表(格式見(jiàn)附件),并將盤點(diǎn)表下發(fā)各庫(kù)房清點(diǎn)小組,啟動(dòng)盤點(diǎn)工作1) 將庫(kù)房盤點(diǎn)小組表根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行和工作的拆分分工進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)量;2) 財(cái)務(wù)記賬日至盤點(diǎn)日之間的出入庫(kù)單需按照單據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),將數(shù)量計(jì)入盤點(diǎn);1)3) 根據(jù)實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)量及單據(jù)累計(jì)數(shù)量填寫盤點(diǎn)表,由盤點(diǎn)在盤點(diǎn)表簽字確認(rèn)后交對(duì)應(yīng)的監(jiān)盤小組。相關(guān)盤點(diǎn)拿著自己負(fù)責(zé)的盤點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際庫(kù)房物料清點(diǎn),并按照清點(diǎn)結(jié)果填寫盤點(diǎn)明細(xì)表
3、A.無(wú)編碼的物料,需要編制臨時(shí)碼(所有庫(kù)存物料均必須要有編碼)B.一物多碼的物料,需要合并C.現(xiàn)行物料編碼與數(shù)據(jù)組的新編物料編碼必須進(jìn)行對(duì)照,保存對(duì)照表(該工作在新編碼產(chǎn)生后完成,前兩次盤點(diǎn)暫不執(zhí)行)2. 盤點(diǎn)期間的物料進(jìn)出庫(kù)移動(dòng)需累計(jì)盤點(diǎn)盤點(diǎn)工作協(xié)調(diào)組接收各監(jiān)盤小組上交的盤點(diǎn)表后,將財(cái)務(wù)的參與在于監(jiān)盤,帶格式的: 左, 制表位: 21.6 字符, 居中 + 43.2 字符, 右對(duì)齊設(shè)置了格式: 英語(yǔ)(英國(guó))盤點(diǎn)明細(xì)匯總,與財(cái)務(wù)帳進(jìn)行核對(duì),對(duì)于存在差異部分需業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門共同分析差異;0) 盤點(diǎn)完畢,各位盤點(diǎn)的盤點(diǎn)明細(xì)表進(jìn)行匯總,匯總成自己的盤點(diǎn)明細(xì)表12.6.業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門根據(jù)對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行差異調(diào)整,最終確保實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。四、六、 盤點(diǎn)時(shí)間及目標(biāo):第一點(diǎn)時(shí)間點(diǎn):9 月底盤點(diǎn)目標(biāo):使用現(xiàn)有物料編碼進(jìn)行盤點(diǎn),目標(biāo)找出庫(kù)房帳與財(cái)務(wù)賬面差異,并根據(jù)各類差異的原因進(jìn)行調(diào)整差異,要求 10 月底完成差異調(diào)整;第二點(diǎn)時(shí)間點(diǎn):10 月底盤點(diǎn)目標(biāo):使用現(xiàn)有物料編碼進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)數(shù)據(jù)組,要求庫(kù)房帳與財(cái)務(wù)賬一致,此數(shù)據(jù)作為模擬切換用數(shù)據(jù);第三點(diǎn)時(shí)間點(diǎn):11 月底盤點(diǎn)目標(biāo):使用新物料編碼進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)數(shù)據(jù)組,要求庫(kù)房帳與財(cái)務(wù)賬一致,此數(shù)據(jù)作為上線的正式環(huán)境使用切
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