XXXX年會長培訓(xùn)(共30張)

1、2012年湛江師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán) 會長聘任暨培訓(xùn)大會 湛江師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主辦:湛江師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會時間:2012年04月08日2012年學(xué)生社團(tuán)會長培訓(xùn)辦公室校團(tuán)委校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動部外聯(lián)部宣傳部組織部學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會管理層次辦公室一、文秘工作 （一）日常工作、每月2527日各校級學(xué)生社團(tuán)需上交月報表電子檔和打印文檔（及時、內(nèi)容詳盡、書寫認(rèn)真）。、每月2527日各校級學(xué)生社團(tuán)需上交本學(xué)生社團(tuán)的賬簿，有二級社聯(lián)的院級學(xué)生社團(tuán)上交于二級社聯(lián)。 、各學(xué)生社團(tuán)開展活動前要上交活動申請和活動方案，如能獲得商家贊助，附上贊助申請表，若所進(jìn)行的活動的日常經(jīng)費大于100元，大型活動經(jīng)費大于200元

2、，需連同經(jīng)費申請表一同上交。、積極配合學(xué)校評估工作，每次學(xué)生社團(tuán)活動結(jié)束后及時收集和整理相關(guān)材料，如活動方案、總結(jié)、新聞報道、相片、DV等，以打印文稿和電子文檔的形式上交。 返回辦公室一、文秘工作 （二）學(xué)期工作 、每學(xué)期初上交工作計劃。（及時，內(nèi)容豐富，書寫認(rèn)真） 、每學(xué)期末上交工作總結(jié)。（及時，內(nèi)容豐富，書寫認(rèn)真） 、每學(xué)期初做好學(xué)生社團(tuán)的注冊工作。（第一個學(xué)期為招新后，第二學(xué)期為社團(tuán)換屆后）a.學(xué)生社團(tuán)注冊登記表b.學(xué)生社團(tuán)試用理事登記表c.學(xué)生社團(tuán)會員登記表 、每學(xué)期初啟用學(xué)生社團(tuán)工作手冊，定時記錄和整理，學(xué)期末上交社聯(lián)組織部。二、財務(wù)工作 （一）報銷單的規(guī)范填寫1、原則上一定要是收據(jù)

3、單才能給予報銷，最好能蓋上章。如果的確是沒有收據(jù)單的話，經(jīng)手人用一張收據(jù)單大小的紙寫一份報銷申請（包括所報銷的內(nèi)容、用途、使用人簽名和日期），經(jīng)本學(xué)生社團(tuán)財務(wù)人員的簽名及會長的簽名同意后，按日期訂到本月收據(jù)單上。 2、一般報銷單，背面要注明用途、經(jīng)手人簽名，再經(jīng)財務(wù)員簽名審閱和會長簽名確認(rèn)。 3、賬本要用黑色字跡的筆填寫。上交的賬簿需要把收據(jù)連同一起上交，收據(jù)必須用訂書機或夾子裝訂好，寫上月份。每張收據(jù)單要標(biāo)明序號，與賬簿中的序號相對應(yīng)。本月收據(jù)單須貼在賬簿的下一頁，同一頁紙只能寫一個月的帳目。 每個月要統(tǒng)計收據(jù)單的數(shù)量寫在貼收據(jù)單的那一頁（如 九月：20張；十月：15張），以便社聯(lián)會的查賬核

4、對。 返回辦公室二、財務(wù)工作 （二）賬本的填寫 1、每個學(xué)期初，要在賬本上注明這個學(xué)期的財務(wù)人員的姓名和會長姓名，如果中途改變財務(wù)人員，必須要注明（如：以上為某某負(fù)責(zé)的財政情況，現(xiàn)轉(zhuǎn)交給某某人管理）。2、賬本填寫時，不能隨意更改。賬本中不能留空白頁，如果填寫錯誤，在該頁劃叉，寫明“作廢”。3、每月小結(jié)時，寫明本月的支出和收入主要方向（如：會員培訓(xùn)、日常開支、活動開支等），以便期末統(tǒng)計。 4、若上月沒有財務(wù)支出和收入的，也要上交帳本，并標(biāo)明本月無開支，剩余多少。 5、每月的2527日上交帳本，13日領(lǐng)回（特殊情況除外，如放假等）辦公室（三）上交的資料1、每個學(xué)期初（開學(xué)后三周前）上交財務(wù)預(yù)算，主

5、要包括以下幾方面內(nèi)容： 日常費用、會員培訓(xùn)、活動費用、獎勵費用等，可根據(jù)各學(xué)生社團(tuán)的實際情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整2、學(xué)期末（學(xué)期結(jié)束前一個月）上交財務(wù)總結(jié)，收入情況和支出情況按月份進(jìn)行統(tǒng)計。 收入包括：招收新會員、贊助費用及其他收入（各占比例是多少） 支出包括：日常工作開支、社團(tuán)活動和會員培訓(xùn)經(jīng)費、優(yōu)秀干部和先進(jìn)個人的獎勵及其他開支，再算出總支出的數(shù)目及比例。返回二、財務(wù)工作辦公室如何寫學(xué)生社團(tuán)工作總結(jié)總結(jié)是通過回顧和分析前一段的實踐活動，把取得的成績和存在的缺點與問題，以及經(jīng)驗教訓(xùn)，用書面形式表達(dá)出來的一種公文。通過總結(jié)可以全面系統(tǒng)地了解以往的情況，明確哪些是應(yīng)該肯定的，哪些是應(yīng)該糾正和避免的，從成

6、功中吸取經(jīng)驗，從失敗中記取教訓(xùn)，以便下一步更好地實踐。學(xué)生社團(tuán)工作總結(jié)的種類：年度（或?qū)W期）工作總結(jié)、大型活動總結(jié)。返回辦公室辦公室如何寫學(xué)生社團(tuán)工作總結(jié)總結(jié)一般包括以下內(nèi)容：1、基本情況。即情況的概述，包括地點、時間、人員、自然條件、工作內(nèi)容、效果、獲獎情況等。 2、成績和缺點?？隙ǔ煽儯页鋈秉c，這是總結(jié)的目的。要重點寫出成績有哪些，缺點有哪些。3、經(jīng)驗和教訓(xùn)。對工作中取得的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，提高到理性認(rèn)識，作為今后的借鑒。4、存在的問題和努力方向。包括暫時沒有條件解決或沒有辦法解決的問題，提出下一步解決的意見和措施。 總結(jié)的一般寫法：總結(jié)的名稱。通過標(biāo)題把學(xué)生社團(tuán)名稱

7、、總結(jié)的種類和時間期限寫出來，要求寫全。（如信息學(xué)院教育技術(shù)協(xié)會2011年上半年工作總結(jié)、人文學(xué)院2011年戲劇曲藝表演大賽活動總結(jié)等）總結(jié)的具體內(nèi)容。一般可采用三段論：活動目的、活動具體內(nèi)容及取得的效果、活動經(jīng)驗教訓(xùn)。文末寫明總結(jié)的單位和日期。與總結(jié)密切相關(guān)的一些材料，如照片、圖表和獲獎情況等作為附件附在最后。寫總結(jié)應(yīng)注意：要掌握全面情況和進(jìn)程，要如實地反映情況。對成績不夸大，對缺點不掩飾。文字要簡明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側(cè)重，條理要清楚。辦公室如何寫學(xué)生社團(tuán)工作總結(jié)辦公室活動部外聯(lián)部宣傳部組織部返回另外，所有文字材料要注意格式：標(biāo)題：華文中宋、加黑、小二。正文：仿宋、四號。大標(biāo)題：

8、黑體、四號。小標(biāo)題：仿宋、加黑、四號。文字材料上交可發(fā)郵件至，標(biāo)題寫清楚社團(tuán)名稱和總結(jié)標(biāo)題。 如何寫學(xué)生社團(tuán)工作總結(jié)辦公室組織部一、組織部的工作介紹如下： 1、指導(dǎo)各成員學(xué)生社團(tuán)制度與完善各項制度，定期檢查各成員學(xué)生社團(tuán)的活動開展情況。 2、負(fù)責(zé)各學(xué)生社團(tuán)會長的換屆選舉工作，監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)正副會長的換屆工作；并對新任會長進(jìn)行培訓(xùn)。 3、做好學(xué)生社團(tuán)的年度考核評優(yōu)工作。 4、負(fù)責(zé)二級學(xué)生社團(tuán)的成立、二級學(xué)生社團(tuán)的晉級，以及學(xué)生社團(tuán)的注銷工作。返回二、注意事項：返回組織部郵箱：辦公室組織部活動部外聯(lián)部宣傳部返回、校社聯(lián)會對學(xué)生社團(tuán)的公章使用有嚴(yán)格的管理制度（凡出現(xiàn)以下情況方可使用公章：學(xué)生社團(tuán)主辦的

9、各項大型活動通知，學(xué)生社團(tuán)下發(fā)各種正式文件，學(xué)生社團(tuán)下發(fā)的各項紀(jì)念品、榮譽證書、獎懲通知，特殊情況的要出示詳細(xì)的材料經(jīng)校社聯(lián)會同意后方可蓋章），需要使用公章的學(xué)生社團(tuán)，必須填寫好“學(xué)生社團(tuán)公章使用申請表”交到校社聯(lián)辦公室；加蓋公章必須在校社聯(lián)辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得外帶。 2、特別強調(diào)學(xué)生社團(tuán)工作手冊的填寫，必須要在最后一頁寫明上級組織考核意見，不能亂寫，要認(rèn)真填寫每一項內(nèi)容！再次強調(diào)，每個學(xué)生社團(tuán)除了正副會長以外，只能有四個部門，分別是秘書部、活動部、宣傳部、*部（可根據(jù)協(xié)會自身情況決定，但是不能是組織部），包括正副會長以內(nèi)協(xié)會理事不能超過21人，否則我們不給予承認(rèn)。3、學(xué)生社團(tuán)之間應(yīng)該多一點交流

10、與溝通，互相學(xué)習(xí)、互相幫助、互相借鑒4、無論是會長，還是學(xué)生社團(tuán)內(nèi)的理事，在日常工作中都必須注意細(xì)節(jié)。例如，每個學(xué)期初打印學(xué)生社團(tuán)工作手冊，每個學(xué)期末上交學(xué)生社團(tuán)工作手冊。 組織部活動部一、舉辦活動的原則1、學(xué)生社團(tuán)活動要以活躍校園文化氛圍，提高學(xué)生綜合素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展為宗旨，以陶冶情操、完善人格、彰顯個性、培養(yǎng)特長為目的。 2、學(xué)生社團(tuán)活動必須符合學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)要求，促進(jìn)學(xué)生的健康成長。 3、學(xué)生社團(tuán)活動應(yīng)利用課余時間（如課外活動、雙休日、寒暑假期）進(jìn)行，不得以任何借口占用正常的學(xué)習(xí)時間，影響正常的教學(xué)秩序和生活秩序。 4、學(xué)生社團(tuán)活動須以學(xué)生社團(tuán)會員為主體，以自愿參與為原則，自行開展

11、。返回活動部二、活動申報 1、所有學(xué)生社團(tuán)活動都需要辦理申請手續(xù)，由學(xué)生社團(tuán)提出，經(jīng)二級學(xué)院社聯(lián)會或二級學(xué)院分管學(xué)生社團(tuán)的部門審核，校級協(xié)會需報校社聯(lián)會審批后方可開展。 2、校內(nèi)學(xué)生社團(tuán)活動的申報審批材料（包括申報審批表和活動策劃方案）由二級學(xué)院社聯(lián)會或分管學(xué)生社團(tuán)的部門于每周二統(tǒng)一收齊并審核好，周二值班時間提交校社聯(lián)會，當(dāng)晚校社聯(lián)會集中討論，周三呈送校團(tuán)委審批。 3、校外學(xué)生社團(tuán)活動除了按照校內(nèi)學(xué)生社團(tuán)活動的手續(xù)辦理外，還必須由指導(dǎo)老師親自帶隊。 4、提交活動申報審批表必須一式兩份，校外活動要提前十天提交活動申報審批表（申請表在社聯(lián)網(wǎng)站可以下載）三、場地申請 1、屬于校團(tuán)委的活動陣地，由二級

12、學(xué)院社聯(lián)會或二級學(xué)院分管學(xué)生社團(tuán)的部門聯(lián)合申請辦理，除了校社聯(lián)承諾幫忙申請，其他一律自行申請辦理。（例：鴻園四樓部分課室、教三311） 2、屬于學(xué)校其他公共場地，由二級學(xué)院社聯(lián)會或二級學(xué)院分管學(xué)生社團(tuán)的部門自行申請辦理。（例：學(xué)校室外場地和各教學(xué)樓教室）活動部活動部四、后續(xù)工作 1、學(xué)生社團(tuán)活動要在活動結(jié)束后兩天內(nèi)把該活動的新聞稿和五張有代表性的照片上交到校社聯(lián)會。 2、校社聯(lián)會及時進(jìn)行學(xué)生社團(tuán)活動的宣傳報道，視學(xué)生社團(tuán)活動的層次和影響，聯(lián)系湛青記者，向校內(nèi)和校外報道學(xué)生社團(tuán)活動情況?；顒硬课濉⑦`反處理 1、對未辦理正常手續(xù)而擅自開展活動的學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行批評教育的處分； 2、對私自開展活動經(jīng)了解

13、是明知故犯、影響較大等情節(jié)嚴(yán)重的，扣學(xué)生社團(tuán)年度考核510分，并對學(xué)生社團(tuán)和掛靠單位進(jìn)行通報批評。六、其他說明 1.各二級學(xué)院社聯(lián)會和社團(tuán)，平時多登陸學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站閱讀學(xué)習(xí)，參考各社團(tuán)開展的活動，從而啟發(fā)本社團(tuán)舉辦更高質(zhì)量的社團(tuán)活動?；顒硬苦]箱：辦公室活動部外聯(lián)部宣傳部組織部返回 2.為了使日后工作更加的流暢進(jìn)展，各二級學(xué)院社聯(lián)會和社團(tuán)，必須按照學(xué)生社團(tuán)活動管理細(xì)則的要求進(jìn)行每一項工作，并要求各二級學(xué)院社聯(lián)會和社團(tuán)的每一位成員都應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)細(xì)則的內(nèi)容。學(xué)生社團(tuán)活動管理細(xì)則、社團(tuán)活動申報表等常規(guī)資料可以到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站下載。 3. 每個學(xué)期之初需要遞交一份貴社團(tuán)的活動計劃一覽表，具體要求

14、根據(jù)該學(xué)期的要求而定。六、其他說明活動部外聯(lián)部一、學(xué)生社團(tuán)外聯(lián)工作事項1. 學(xué)生社團(tuán)在尋求贊助前須向校社聯(lián)會遞交贊助方案，經(jīng)主席團(tuán)審批同意后方可進(jìn)行贊助聯(lián)系,并向校社聯(lián)會匯報贊助情況。未經(jīng)校社聯(lián)會批準(zhǔn)不得為贊助商進(jìn)行任何商業(yè)活動和宣傳活動。如有違反，則按校社聯(lián)會的有關(guān)制度進(jìn)行處罰。 3. 如果學(xué)生社團(tuán)需要在校內(nèi)為贊助商進(jìn)行經(jīng)銷活動的，須到學(xué)校產(chǎn)業(yè)管理處 和保衛(wèi)處辦理有關(guān)手續(xù)方可進(jìn)行。若贊助單位需要在室外場所擺設(shè)臨時攤點進(jìn)行業(yè)務(wù)推介或產(chǎn)品宣傳，須填寫“湛江師范學(xué)院室外場所使用申請表”，申請表可在湛江師范學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處的網(wǎng)站下載。 每周星期一至星期四為場所申請和審批時間，原則上場所申請須提前一周進(jìn)

15、行。2.與贊助商合作的社團(tuán)必須在活動開展前上交協(xié)議書復(fù)印件，并填寫“學(xué)生社團(tuán)贊助匯報表”（可在社聯(lián)網(wǎng)站下載），進(jìn)一步加強對社團(tuán)贊助工作的管理，避免違規(guī)操作。4.對于帶有贊助性質(zhì)的社團(tuán)活動，后勤產(chǎn)業(yè)處根據(jù)申請場所的集體地點和面積注明收費標(biāo)準(zhǔn)及金額。外聯(lián)部5、與商家合作，所有宣傳活動內(nèi)容必須符合相關(guān)法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)，必須符合大學(xué)生校園文化氣氛，宣傳不得帶有任何反動、色情、挑撥民族關(guān)系、破壞社會穩(wěn)定等不健康的內(nèi)容，否則將立即取消該次活動，并追究相關(guān)單位和負(fù)責(zé)人的責(zé)任。6、學(xué)生社團(tuán)不可以贏利為目的在校園內(nèi)開展商業(yè)性活動，更不許在贊助商沒有提出營銷要求的情況下為謀私利而私自搞營銷活動，如有發(fā)現(xiàn)立刻撤銷

16、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人并對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行通報批評 。7、引進(jìn)贊助成功的學(xué)生社團(tuán)應(yīng)要求和監(jiān)督進(jìn)校的商家遵守學(xué)校管理規(guī)定，禁止打擾老師學(xué)生正常的學(xué)習(xí)和生活。 外聯(lián)部返回二、注意事項1、與商家進(jìn)行贊助合作時，切記與商家簽訂書面協(xié)議書之后才正式與商家進(jìn)行贊助合作，切忌與商家進(jìn)行口頭承諾，一切合作細(xì)節(jié)需要用書面形式記錄并雙方簽字。2、在與商家進(jìn)行合作時，注意維護(hù)好自身利益和學(xué)校的利益。商家如有不符協(xié)議書中的行為，可向商家反映并提出制止。3、不要隨便與小商販合作。合作對象應(yīng)找有一定規(guī)模的商家。辦公室活動部外聯(lián)部宣傳部組織部返回宣傳部、宣傳欄使用申請： 先在網(wǎng)上申請，地址是 1/stlhh/newsShow.asp?

17、dataID=146 、填寫湛江師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)宣傳欄使用申請表，并且申請表必須在宣 傳欄使用的三天前交到社聯(lián)辦公室。申請表在社聯(lián)網(wǎng)站 1/stlhh下載 3 、具體要求詳見申請表 4、 申請掛橫幅，現(xiàn)在需要到學(xué)校的產(chǎn)業(yè)處進(jìn)行咨詢。一、學(xué)校宣傳欄返回二、關(guān)于投稿與評優(yōu) 學(xué)生社團(tuán)活動新聞稿件上傳至社聯(lián)網(wǎng)站，將納入學(xué)生社團(tuán)評優(yōu)加分；不帶圖片的新聞稿件加3分，附帶圖片的新聞稿件加5分,具體如下： 1、稿件發(fā)送到 2、郵件主題；社團(tuán)名稱+稿件類型+稿件標(biāo)題+活動時間（如：社聯(lián)會 新聞稿件 “戲劇曲藝”大賽 2011.5.20） 宣傳部 3、郵件附件；Word文檔的原稿，相片壓縮包。其中，相片要求清晰，

18、而且有相應(yīng)的說明。不符合上述兩點要求的，相片不給予上傳。同時，新聞稿件和相片都要標(biāo)明作者出處。 4、關(guān)于學(xué)生社團(tuán)視頻DV的上傳。部分社團(tuán)進(jìn)行了視頻DV的創(chuàng)作，為了更好的進(jìn)行社團(tuán)宣傳，社聯(lián)會網(wǎng)址有特定模板進(jìn)行視頻DV宣傳。具體要求如下：視頻存儲空間各社團(tuán)自行解決，因為社聯(lián)會網(wǎng)站的空間有限（僅100MB），視頻只能是鏈接，推薦把視頻上傳到 優(yōu)酷（youku），再把視頻的相關(guān)說明和視頻鏈接網(wǎng)址投稿到專用郵箱。視頻DV的上傳將納入評優(yōu)加分中，一個視頻加7分。 發(fā)送活動通知、新聞稿件、新聞圖片、視頻DV的專用郵箱： 辦公室活動部外聯(lián)部宣傳部組織部返回完學(xué)生社團(tuán)的成立由5名或5名以上在校同一學(xué)院學(xué)生組成的籌備小組 接收單位（二級學(xué)院）申請完成章程 的制定校社聯(lián)上交材料審核填寫申請材料返回學(xué)生社團(tuán)的晉級一、申請資格1、在校社