機(jī)構(gòu)資源庫(機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ))

1、0機(jī)構(gòu)資源庫(機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ))：變化，挑戰(zhàn)和思考Institutional Digital Repositories (IR):Changes, Challenges, and Concerns胡承仁(chu)美國(guó)芝加哥州立大學(xué)Library and Instruction Services, Chicago State University, USA 2010中美圖書館實(shí)務(wù)論壇會(huì)議 昆明 云南農(nóng)業(yè)大學(xué) 2010年7月6日 1內(nèi)容大綱Introduction 概述: 研究”機(jī)構(gòu)資源庫”的起因與目的Concepts, Contents and Functions 基本概念，資源內(nèi)容和功能作用III.H

2、istory, Present and Development 歷史回顧, 目前現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì) IV.Academic Libraries (AL) and IR 高校圖書館與機(jī)構(gòu)資源庫(IR) 變化, 挑戰(zhàn), 責(zé)任和思考 V.Conclusion and Trends 總結(jié)與展望2Introduction - 概述(I-1)21st Century - Digital Age”機(jī)構(gòu)資源庫”的起因 - 數(shù)字時(shí)代Information Technology (IT) - 數(shù)字信息技術(shù) 為技術(shù)基礎(chǔ)Information Network Technology 信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)Internet / Int

3、ranet互聯(lián)網(wǎng) /局域網(wǎng) World Wide Web萬維網(wǎng) Wireless Network無線網(wǎng)絡(luò) Mobile Technology 移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù) Multiple Media Technology多媒體技術(shù) Digitization Technology數(shù)字化技術(shù) Social Network/Technology社會(huì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 3Introduction - 概述(I-2)E-Resources/Collections - 電子資源和館藏 為資源基礎(chǔ)和資源庫設(shè)計(jì)組織模式E-Journals/Articles 電子期刊和文獻(xiàn)E-Books電子書籍Data Set in Digital

4、Format 電子研究數(shù)據(jù)D-Audio/Video Materials電子視聽文獻(xiàn)Digital Library (DL) 數(shù)字圖書館Distance Teaching/Learning (DTL) 遠(yuǎn)程教學(xué) 4Introduction - 概述(I-3)電子出版/電子學(xué)術(shù)交流產(chǎn)生與發(fā)展IR的需求與推動(dòng)力E-Publishing/Publications 電子出版/出版物vs. Printed Publications相對(duì)于印刷出版/出版物 vs. Commercial Publishers相對(duì)于商業(yè)出版社Frequency and cycle of publishing出版頻率周期Pres

5、criptive Time of publishing文章發(fā)表時(shí)限Copyright版權(quán) Cost for publishing出版成本 Cost of subscription訂購費(fèi)用 e.g., Univ. of California system vs. Nature Publishing Group E-Scholarly Communication 電子學(xué)術(shù)交流vs. Regular Scholarly Communication 相對(duì)于一般性的學(xué)術(shù)交流E-Scholarship 電子技術(shù)為基礎(chǔ)的學(xué)術(shù)交流5Introduction - 概述(I-4) Production of IR

6、 ”機(jī)構(gòu)資源庫” IR的起因電子信息技術(shù) IR的技術(shù)基礎(chǔ)電子資源和館藏 (數(shù)字圖書館) IR的資源基礎(chǔ)和資源庫設(shè)計(jì)組織模式 電子出版/電子學(xué)術(shù)交流 IR產(chǎn)生與發(fā)展的需求與推動(dòng)力Purpose of Research 研究”機(jī)構(gòu)資源庫” IR的目的通過對(duì)”機(jī)構(gòu)資源庫”IR的建立, 組織和利用的研究, 更有效地促進(jìn)學(xué)術(shù)交流, 為學(xué)術(shù)研究和教學(xué)的需要提供信息服務(wù)。 探索和討論高校圖書館在組建”機(jī)構(gòu)資源庫”IR過程中的責(zé)任，變化, 問題與挑戰(zhàn).6IR: Concepts, Contents, Functions 基本概念，資源內(nèi)容和功能作用 (II-1)What is IR? 什么是”機(jī)構(gòu)資源庫” (

7、機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ))收集、存放、傳播由某一個(gè)或多個(gè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)如大學(xué)、研究所、圖書館專家、教授、學(xué)生創(chuàng)造的、可供機(jī)構(gòu)內(nèi)外用戶共享的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫,它是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息開放獲取的途徑之一.兩個(gè)主要特征: Digital Intellectual output as information resources for one/more institute(s) 一個(gè)或多個(gè)機(jī)構(gòu)的知識(shí)輸出的信息資源庫 Open Access by the academic institutional community for scholarly communication through network (internet/i

8、ntranet)開放獲取(OA)的學(xué)術(shù)信息交流網(wǎng)絡(luò) (互聯(lián)網(wǎng)/局域網(wǎng)) 7IR 基本概念，資源內(nèi)容和功能作用 (II-2)機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)信息資源Type 類型 :Digital Information 數(shù)字信息Coverage 范圍 :One or more Institutes 一個(gè)/多個(gè)研究機(jī)構(gòu)Content 內(nèi)容 : Academic Information 機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)研究信息Institutional Scholarly Publications 機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)出版物學(xué)術(shù)著作、期刊論文、工作文稿、會(huì)議論文、科研數(shù)據(jù)資料，以及重要學(xué)術(shù)活動(dòng)的演示文稿,多媒體等Gray Literature*灰色文獻(xiàn)Ot

9、her Scholarly Communications其他學(xué)術(shù)通信信息灰色文獻(xiàn): 非正式出版的文獻(xiàn)資料，如預(yù)印本、研究報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、技術(shù)文檔以及研究數(shù)據(jù)等等8IR 基本概念, 資源內(nèi)容和功能作用 (II-3)機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)信息資源Content 內(nèi)容(2):Institutional Academic Information機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)信息Institutional Management Information 機(jī)構(gòu)管理文獻(xiàn)Institutional Administration Data Set 機(jī)構(gòu)管理數(shù)據(jù)集Teaching Management Information 教學(xué)管理文庫Instit

10、utional Archives Information 機(jī)構(gòu)檔案信息Departmental Management Information 機(jī)構(gòu)各部門信息Other Institutional Information 機(jī)構(gòu)其他信息9IR 基本概念，資源內(nèi)容和功能作用 (II-4)機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)信息資源Content 內(nèi)容(3):Information Resources / Links 信息資源的鏈接 Library Resources / Links圖書館信息資源/鏈接Community Publications機(jī)構(gòu)社區(qū)出版物Community Information 機(jī)構(gòu)社區(qū)信息Communi

11、ty Communication機(jī)構(gòu)社區(qū)通信Out-Community Resources / Links 非社區(qū)資源/鏈接 Internet/WWW Resources互聯(lián)網(wǎng)和/萬維網(wǎng)上的資源 10IR 基本概念，資源內(nèi)容和功能作用 (II-5)開放獲取的學(xué)術(shù)交流網(wǎng)絡(luò) Functions (1)功能作用 (1) 開放獲取學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)信息 Scholarly Communication 學(xué)術(shù)交流E-Publishing電子出版Open Access 開放獲取Open Access Movement開放獲取運(yùn)動(dòng)Real-Time Communication實(shí)時(shí)通信 E-Scholarship電

12、子學(xué)術(shù)研究E-Scholarship Environment電子技術(shù)下的學(xué)術(shù)環(huán)境 Open Scholarly Activities開放學(xué)術(shù)活動(dòng) E-Scholarship Standards, Principles, Methodologies電子學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，原則，方法11IR 基本概念，資源內(nèi)容和功能作用 (II-6)長(zhǎng)期保存學(xué)術(shù)信息資源的網(wǎng)絡(luò) Functions (2)功能作用 (2)長(zhǎng)期保存學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)信息Institutional Resources Repository機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)信息存儲(chǔ)Intellectual Repository 知識(shí)信息存儲(chǔ)Current Intellectu

13、al Res. 現(xiàn)時(shí)知識(shí)資源Historical Intellectual Res. 歷史性知識(shí)資源Short Term Repository 短期資源庫 Long Term Repository 長(zhǎng)期資源庫 12IR 基本概念，資源內(nèi)容和功能作用 (II-7)長(zhǎng)期保存機(jī)構(gòu)的科研管理檔案信息的網(wǎng)絡(luò)Functions (2)功能作用 (2)長(zhǎng)期保存機(jī)構(gòu)的科研機(jī)構(gòu)管理檔案信息Institutional Resources Repository機(jī)構(gòu)管理檔案信息資源存儲(chǔ)Management Repository 管理信息的存儲(chǔ)Current Admin Res. 現(xiàn)時(shí)管理資源Historical Ad

14、min Res. 歷史性管理資源Short Term Repository 短期管理檔案信息資源庫 Long Term Repository 長(zhǎng)期管理檔案信息資源庫 13IR 基本概念，資源內(nèi)容和功能作用 (II-8)Systems / Platforms系統(tǒng)平臺(tái) -1Institutional Sources機(jī)構(gòu)編碼 MIT DSpace麻省理工學(xué)院 Univ. of California eScholarship 加州大學(xué)系統(tǒng)Univ. of Illinois IDEALS伊州大學(xué)系統(tǒng)ARL SPARC (800 libs)研究圖書館協(xié)會(huì) DRIVER (European Federati

15、on IR)歐州邦聯(lián)研究機(jī)構(gòu)Open Sources開源編碼 DSpace (北航圖書館機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ)) (廈門大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫)Eprints Fedora 14IR 基本概念，資源內(nèi)容和功能作用 (II-9)Systems / Platforms系統(tǒng)平臺(tái)-2 Commercial Products商業(yè)系統(tǒng)產(chǎn)品 Digital Commons Univ. of Nebraska-Lincoln 內(nèi)布拉斯加-林肯大學(xué)Cornell Univ.康奈爾大學(xué) DigiTool Colorado State Univ.科羅拉多州立大學(xué) Open Repository (UK)開放資源庫Google Schol

16、ar / Search Appliance谷歌學(xué)術(shù)搜索 15IR 基本概念，資源內(nèi)容和功能作用 (II-10)Select/Assess IR System Elements* (*MIT Medical School 2007) 選擇評(píng)估系統(tǒng)平臺(tái)指標(biāo)User Interface用戶界面Customizability, User Friendliness, Navigation, Searching/Retrieval, Submission process25Tools 工具Email, Web pages, E-Journal pub. Data feeds, PDF conversion

17、, Link, 30Company / Community公司狀況用戶社區(qū)Customer services/support, User docs, Co Stability, Product no, installation, Installed base, reference, 10Cost 費(fèi)用Initial cost, Annual maintenance fee, licensing fee, staffing models, prince10Administration系統(tǒng)管理Setup time, statistical report, accepted file formats

18、, export, brand, training, access control, etc.2516IR 基本概念，資源內(nèi)容和功能作用 (II-11)Build Up IR Elements 構(gòu)建IR基本要素Resources Involved 信息資源范圍與種類Organization Management 管理方式Systems Platforms 系統(tǒng)平臺(tái) Contributors / Partners 信息提供與參與者Finance / Budget 資金/ 財(cái)政預(yù)算 Policies and Plans 政策和計(jì)劃 *Institutional related Policies(t

19、enure requirements, etc.)職稱評(píng)定相關(guān)制度及政策制定 17IR 基本概念，資源內(nèi)容和功能作用 (II-12)IR vs. DL IR相對(duì)于數(shù)字圖書館Information Technology Base 技術(shù)基礎(chǔ)Digital Resources Format數(shù)字資源格式IRDLMixed Internet/Intranet交集互聯(lián)網(wǎng)/內(nèi)聯(lián)網(wǎng)Mostly Internet互聯(lián)網(wǎng)為主 Social Interactive Network Communication社會(huì)互動(dòng)網(wǎng)絡(luò) Web Interface for View萬維網(wǎng)Institutional Intellect

20、ual Resources including Gray Literature 知識(shí)資源包括灰色文獻(xiàn) Academic Publication / Resources學(xué)術(shù)刊物/資源 Open Access to Institutional Community and to Public with some restrictions有權(quán)限的開放獲取Open to Public開放獲取18IR History, Present, Development 歷史回顧, 目前現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì) (III-1)History (by Media Type) 歷史回顧Printed Media Time印刷媒體

21、時(shí)代 印刷出版物圖書館/檔案庫 Electronic Media Time電子媒介時(shí)代 數(shù)據(jù)庫/電子雜志/電子出版物互聯(lián)網(wǎng)通信 /電子服務(wù)器存儲(chǔ)Digital Media Time數(shù)字傳媒時(shí)代 元數(shù)據(jù)/數(shù)字化材料/電子出版物互聯(lián)網(wǎng)通信 /電子服務(wù)器存儲(chǔ)電子學(xué)術(shù)交流 / IR19IR History, Present, Development 歷史回顧, 目前現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì) (III-2)歷史回顧 -1研究圖書館協(xié)會(huì)2006調(diào)查報(bào)告(1) (123個(gè)成員圖書館,有效回應(yīng) 87)43%已有 IRs, 35%計(jì)劃有;到2007有89%; IR建立時(shí)間: 30% 6 m 1 yr; 24% 1- 6

22、m;IR 員工 : 92% (2 26)系統(tǒng)平臺(tái): 70% DSpace 94% OAI-PMH政策規(guī)定 : 75%已建立20IR History, Present, Development 歷史回顧, 目前現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì) (III-2)歷史回顧 -2研究圖書館協(xié)會(huì)2006調(diào)查報(bào)告(2) 元數(shù)據(jù): 50% Dublin Core開放存取 : 44%有限制學(xué)位論文 : 79%包含文獻(xiàn):雜志文章（出版前，后），書籍，技術(shù)報(bào)告，技術(shù)資料，工作文件，年鑒，大學(xué)目錄，校友出版物等 ;21Present目前現(xiàn)狀 Primary Research Group (PRC)調(diào)查報(bào)告The Internation

23、al Survey of Institutional Digital Repositories 機(jī)構(gòu)資源庫國(guó)際調(diào)查 (2007):The Survey of Higher Education Faculty: Use of Digital Repositories and Views on Open Access (2009) 對(duì)高校教師的調(diào)查: 機(jī)構(gòu)資源庫和開放存取次數(shù)使用來自11個(gè)國(guó)家56個(gè)機(jī)構(gòu) for IR121頁的研究報(bào)告提出了300多個(gè)數(shù)據(jù)表IR History, Present, Development 歷史回顧, 目前現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì) (III-3)22PRG reports: -

24、 IR Contents (12% Pre-existing)39%有教師出版物 78%有雜志文章54%有學(xué)術(shù)活動(dòng)的演示文稿48%有數(shù)碼圖像 (18.52% rare books images), 72%有學(xué)位論文 (60% USA institutes)14.81%有課程教材 14.81%有機(jī)構(gòu)記錄文件2%有專利檔案 (USA)18.52%有存檔的筆記,個(gè)人文件 IR History, Present, Development 歷史回顧, 目前現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì) (III-4)23PRG reports: - IR系統(tǒng)成本 $78,802 (mean) to develop IRs Range

25、0.5 million dollars to $30K 500-3600小時(shí) / 每年的勞動(dòng)時(shí)間 ($9K-$145K)73.04%來自圖書館勞動(dòng)力USA 86%其他工業(yè)國(guó)家 65.68% 發(fā)展中國(guó)家 60%IR History, Present, Development 歷史回顧, 目前現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì) (III-5)24PRG reports: - IR軟件使用 41% IR商業(yè)系統(tǒng)(28% Digital Commons; 1.85% DigiTools)USA based much more than else開源編碼系統(tǒng): 37.4% with DSpace (83% developi

26、ng countries)13% GNU Eprints (USA, etc.); 16.67% Fedora (outside US)Over 50%偏好 IR商業(yè)系統(tǒng)40% 建議結(jié)合用商業(yè)系統(tǒng)產(chǎn)品/開源編碼系統(tǒng)。 IR History, Present, Development 歷史回顧, 目前現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì) (III-6)25PRG reports: -開放獲取 74%有政策地開放獲取 11.11%限制訪問;14.81%限制聯(lián)盟訪問.1/3發(fā)展中國(guó)家限制開放獲取 小于 20% US/發(fā)展國(guó)家限制開放獲取 PRG reports: - IR創(chuàng)建時(shí)間 2.85 years “old” (0-

27、10 yrs)IR History, Present, Development 歷史回顧, 目前現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì) (III-7)26PRG reports: -利用 使用者 Ave. 247,013 yr45.47%主辦機(jī)構(gòu)使用者 下載 19 inst: mean 30,000 yrUSA: mean 75,000 yr使用 IR增長(zhǎng)率75.67% (mean)71% USA95.17%發(fā)展國(guó)家IR History, Present, Development 歷史回顧, 目前現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì) (III-8)27History, Present, Development 歷史回顧, 目前現(xiàn)狀與發(fā)展趨

28、勢(shì) (III-9)IR Development -1發(fā)展趨勢(shì) 增加新的 IRs (高等教育紀(jì)事 , Monday, 6/21/10)DL - IR研究機(jī)構(gòu) 其他機(jī)構(gòu) (政府機(jī)構(gòu) /公司 )開放獲取 對(duì)比 限制訪問;兩個(gè)開放獲取模式內(nèi)布拉斯加-林肯大學(xué)模式哈佛大學(xué)模式開放獲取比限制訪問更多安全控制 申明版權(quán)政策 28History, Present, Development 歷史回顧, 目前現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì) (III-10)IR Development-2發(fā)展趨勢(shì) 灰色文獻(xiàn)增加Pre-/Post-PublicationsCourse MaterialsResearch Data, tech rep

29、ortsPresentations Scholarly Communication 協(xié)同管理發(fā)展IT / Libraries / Depts.Academic Community質(zhì)量控制加強(qiáng)PoliciesStandards 29Academic Libraries and IR 高校圖書館與機(jī)構(gòu)資源庫Change, ChallengeResponsibility, Concerns 變化, 挑戰(zhàn), 責(zé)任和思考 30Academic Libraries and IR 高校圖書館與機(jī)構(gòu)資源庫 (IV-1)IR to Academic Libraries (AL)變化Visible Resourc

30、es 可見性資源 Process 加工處理組織電子資源 Services to Faculty服務(wù)教師 研究人員(E-Publishing)(電子出版 )Management 管理變化Organization Structure組織結(jié)構(gòu)Staffing人員編制Acquisitions Budgeting采購預(yù)算 31Academic Libraries and IR 學(xué)術(shù)/高校圖書館與機(jī)構(gòu)資源庫 (IV-2)IR to Academic LibrariesChallenges挑戰(zhàn)Collaboration合作 IT資訊技術(shù)部門Institutional Administration機(jī)構(gòu)行政管理

31、部門Institutional Scholar Community機(jī)構(gòu)學(xué)者社區(qū) Disciplines/Principles學(xué)科/基礎(chǔ)Lib Mission support/services 圖書館的使命 Lib Discipline IT圖書館學(xué)科/資訊技術(shù)學(xué)科Librarians Knowledge & Skills圖書館員的知識(shí)與技能 32Academic Libraries and IR 高校圖書館與機(jī)構(gòu)資源庫 (IV-3)OCLC 2005 調(diào)查報(bào)告發(fā)現(xiàn): 讀者 : 96%使用過圖書館 57%經(jīng)常使用圖書館 69% 說穩(wěn)定使用圖書館用戶偏愛的信息源 搜索引擎 : 58%圖書館 : 4

32、3%網(wǎng)上圖書館 : 17%書店 : 38%網(wǎng)上書店 : 26%33Academic Libraries and IR 高校圖書館與機(jī)構(gòu)資源庫 (IV-4)OCLC 2005 調(diào)查報(bào)告:Libraries are not visible to many users on the Web 對(duì)許多用戶 來說, 圖書館在網(wǎng)絡(luò)上在而不見 Where do you typically begin your search for information on a particular topic?您通常在哪里開始特定的專題信息檢索 ? 搜索引擎 :84%圖書館門戶網(wǎng)站 :2% 34Academic Libraries and IR 高校圖書館與機(jī)構(gòu)資源庫 (IV-5)Responsibilities to IRAL對(duì)IR的責(zé)任 “改變圖書館以相應(yīng)學(xué)術(shù)界的變遷 ”AL to IR Should be: IR Designer設(shè)計(jì)師 IR Builder建設(shè)者 IR Contributor貢獻(xiàn)者 IR Manager管理者IR Maintainer維護(hù)者 35Academic Libraries and IR 高校圖書館與機(jī)構(gòu)資源庫 (IV-6)AL Changes -1圖書館的改變Increase E-Resources增長(zhǎng)電子信息資源 信息處理 : FRBR/RD