關(guān)于采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)(終審稿)

1、關(guān)于采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)文稿歸稿存檔編號(hào)：KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-關(guān)于采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)采購(gòu)，看似一件極其簡(jiǎn)單不過(guò)的小事了，有的人會(huì)說(shuō)采購(gòu)不過(guò)是買買東 西，我們每天都在采購(gòu)。的確，通俗的說(shuō)，采購(gòu)就是買東西，但是這里面的學(xué) 問(wèn)可不少，在還沒(méi)涉及采購(gòu)管理這方面知識(shí)的時(shí)候，對(duì)于一些，在各大超市比 價(jià)的行徑感到十分的不屑，而自己通常只在習(xí)慣去的超市進(jìn)行購(gòu)物，通過(guò)學(xué)習(xí) 這方面的知識(shí)之后才發(fā)現(xiàn)，自己當(dāng)初為什么應(yīng)聘采購(gòu)管理的崗位沒(méi)有成功。在建筑工程領(lǐng)域，對(duì)采購(gòu)管理的定義如下：通過(guò)綜合管理手段，在恰當(dāng)?shù)?時(shí)間，以合理的價(jià)格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和良好的質(zhì)量，從適合的供應(yīng)商處采

2、購(gòu)物 料、服務(wù)和設(shè)備就是采購(gòu)管理。其中，獲得“物料、服務(wù)和設(shè)備”是采購(gòu)的目 的；“恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以合理的價(jià)格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和良好的質(zhì)量”是采購(gòu)的具體 目標(biāo)；為了達(dá)成該目標(biāo)需要從若干個(gè)維度開(kāi)展管理工作，以保障目標(biāo)的有效完 成。梅瑞狄斯在項(xiàng)目管理一一管理新視角中提到：“在采購(gòu)設(shè)備、原材料 和分包服務(wù)的過(guò)程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低 的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。”在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購(gòu)操作中，要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過(guò)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理中部 分環(huán)節(jié)的控制，來(lái)有效的降低采購(gòu)成本，從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用 有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們?cè)陧?xiàng)

3、目采購(gòu)管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成 本目標(biāo)。采購(gòu)管理既是一種業(yè)務(wù)工作，又是一種管理工作；所以既包業(yè)務(wù)屬性，又 具備管理屬性。同時(shí)采購(gòu)管理是作為一種特殊的項(xiàng)目管理，還繼承了項(xiàng)目管理 的眾多屬性。從采購(gòu)業(yè)務(wù)本身看：采購(gòu)管理的核心意義也可以按照項(xiàng)目管理特 性，從進(jìn)度（T）、質(zhì)量（Q）、成本（C）三方面進(jìn)行闡述，即降低成本、按進(jìn)度 交付、采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量合格。從管理屬性看，采購(gòu)管理還肩負(fù)著多人協(xié)作和監(jiān)督 管控的重要意義。從這個(gè)層面來(lái)說(shuō)，采購(gòu)并不是我們?nèi)粘ＹI東西這么簡(jiǎn)單。那我們采購(gòu)管理到底是管什么呢？我覺(jué)的應(yīng)該從四個(gè)方面進(jìn)行管理：1、 采購(gòu)業(yè)務(wù)本身（工作流程）；2、本企業(yè)的業(yè)務(wù)相關(guān)人；3、外部供方企業(yè)； 4、歷史業(yè)

4、務(wù)數(shù)據(jù)；5、全流程成本概念，控制總成本。1、采購(gòu)業(yè)務(wù)本身（工作流程）根據(jù)采購(gòu)金額的大小，數(shù)量的多少，我們常將采購(gòu)分為幾種不同的形式， 如招標(biāo)采購(gòu)，議標(biāo)（續(xù)標(biāo)）采購(gòu)，詢價(jià)采購(gòu)，戰(zhàn)略供方招標(biāo)，戰(zhàn)略訂單采購(gòu)， 零星采購(gòu)，緊急采購(gòu)。這些不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，屬于采購(gòu)工作的不同場(chǎng)景。 有的場(chǎng)景側(cè)重過(guò)程形式本身、有的場(chǎng)景側(cè)重金額，有的場(chǎng)景側(cè)重時(shí)間、有的場(chǎng) 景側(cè)重采購(gòu)標(biāo)的物（標(biāo)的物指買賣合同中所指的物體或商品）。雖然名目繁 多，其實(shí)各種場(chǎng)景的本質(zhì)都是一樣的，核心都是“比質(zhì)比價(jià)”的過(guò)程。所以做 好采購(gòu)工作的重點(diǎn)就是抓住“比質(zhì)比價(jià)”這一核心，對(duì)特定的采購(gòu)工作進(jìn)行差 異化管理。2、本企業(yè)的業(yè)務(wù)相關(guān)人在很多人眼里，采

5、購(gòu)就是一項(xiàng)油水充沛的工作，因?yàn)槠渲猩婕暗慕痤~往往 十分巨大，因而對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行管理就變得十分有必要。如果采購(gòu)人 的職位相對(duì)固定就容易發(fā)生腐敗現(xiàn)象，因而采購(gòu)人員的職位和工作屬性最好與 某次采購(gòu)相對(duì)應(yīng)，即一次性。采購(gòu)組織的成員因?yàn)槟硞€(gè)采購(gòu)項(xiàng)目被臨時(shí)授權(quán)， 擔(dān)任某個(gè)角色。在這次采購(gòu)任務(wù)中，這名成員可以行使被指派的業(yè)務(wù)操作權(quán)； 一旦采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)束對(duì)應(yīng)的角色權(quán)限也被一并釋放。這與我們習(xí)慣的固定的組織 機(jī)構(gòu)下，崗位職能相對(duì)穩(wěn)定略有不同。3、外部供方企業(yè)基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)成本的理念出發(fā)，在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿一個(gè) “供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部 分。這樣既可通

6、過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間 長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)中的成本有很大的好 處。有以下兩點(diǎn)值得注意：第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間 建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一 種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu) 勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn) 略伙伴關(guān)系的確立，能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。第二，供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管

7、理，以評(píng)價(jià)供應(yīng) 商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)，對(duì) 供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等等，并利用績(jī)效管理的結(jié) 果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等， 對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí) 的供貨，從而有效的降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本。供應(yīng)商管理中一種重要的體現(xiàn)形式就是供方名錄的管理。采購(gòu)方通過(guò) 對(duì)大量供方單位資料的收集，形成的供方資料庫(kù)表就是供方名錄，供方 名錄需要不斷地維護(hù)才能發(fā)揮其真正的存在價(jià)值。不斷新增的供方名錄 可以幫助采購(gòu)方持續(xù)擴(kuò)大比選的范圍；滾動(dòng)更新的供方名錄才能達(dá)到優(yōu)勝 劣汰的目的

8、，也能規(guī)避一定的內(nèi)幕交易。供應(yīng)商管理中除了供方名錄外的 另一項(xiàng)內(nèi)容就是供方評(píng)估的機(jī)制。為了讓優(yōu)秀的供方企業(yè)持續(xù)的為采購(gòu)方服 務(wù)，不良的供方企業(yè)不要再繼續(xù)影響企業(yè)的發(fā)展。采購(gòu)方需要對(duì)名錄中的供方 企業(yè)進(jìn)行持續(xù)的、定期/不定期的評(píng)估，并共享給其他伙伴單位。評(píng)估的內(nèi)容 包含：供方企業(yè)的資信及實(shí)力、歷史交易記錄（業(yè)績(jī)）、歷史的履約情 況。這些評(píng)估的關(guān)鍵信息，需要采購(gòu)方在業(yè)務(wù)進(jìn)行的不同階段實(shí)時(shí)記錄。 然后定期組織統(tǒng)一的評(píng)估活動(dòng)，為一個(gè)階段內(nèi)合作的供方企業(yè)進(jìn)行批量評(píng)估和 評(píng)級(jí)，評(píng)價(jià)的結(jié)果將指導(dǎo)未來(lái)的采購(gòu)業(yè)務(wù)工作。4、歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)積累工作在任何管理工作中，都有著舉足輕重的意義。它是歷史工作 的經(jīng)驗(yàn)，也

9、是即將開(kāi)展的工作的有效參考。采購(gòu)管理工作在這方面也不例外。 歷史采購(gòu)業(yè)務(wù)形成的交易記錄，能夠完整記錄歷史業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的全貌，方便 隨時(shí)參考和監(jiān)督；歷史采購(gòu)業(yè)務(wù)中各供方企業(yè)的表現(xiàn)，能成為定期評(píng)估的重要 參考依據(jù)；歷史業(yè)務(wù)形成的資料，可以形成模板供新的同類采購(gòu)業(yè)務(wù)參考。5、全流程成本概念，控制總成本在探討項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該確立采購(gòu)全流程成本的概 念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控 制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物品固然是 成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑 是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購(gòu)成本不僅指降低采購(gòu)項(xiàng)目本身的成 本，還要考慮相關(guān)方面的利益，成本就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的成 本，那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，這種成 本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購(gòu)管理的利潤(rùn)之中的。所以，需要建立這種全流程 成本的概念，來(lái)達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅 僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)衡量成本上的收 效，從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)探求降