會(huì)議活動(dòng)策劃方案(42張)課件

1、會(huì)議活動(dòng)策劃 會(huì)議的概念凡研究事理而為之解決,一 人謂之獨(dú)思,二人謂之對(duì)話, 三人以上而循有一定規(guī)則者, 則謂之會(huì)議。 孫中山:民權(quán)初步會(huì)議是人們懷著各種不同的目的，有組織地聚集在一起的議事活動(dòng)。會(huì)議分類1）按會(huì)議的地域范圍和影響力分類 國(guó)內(nèi)會(huì)議 vs 國(guó)際會(huì)議（標(biāo)準(zhǔn)）2）按會(huì)議的性質(zhì)分類 營(yíng)利性會(huì)議 vs 非營(yíng)利性會(huì)議（舉例）3）按主辦者性質(zhì)分類（最主要的分類） 協(xié)會(huì)（行業(yè)）會(huì)議 vs公司會(huì)議 vs 其他組織會(huì)議4）按會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容 商務(wù)會(huì)議，文化交流會(huì)議，專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，政治會(huì)議 及培訓(xùn)會(huì)議 5）按會(huì)議的組織形式分類 論壇vs 研討會(huì) vs 報(bào)告會(huì)6）按會(huì)議的規(guī)模分類 小型會(huì)議 少于100人

2、 中型會(huì)議 1001000人 大型會(huì)議 100010000人 特大型會(huì)議 大于10000人 會(huì)議策劃的組成要素1.會(huì)議主題2.會(huì)議目的3.會(huì)議時(shí)間4.會(huì)議地點(diǎn)5.會(huì)議組織6.參會(huì)人員會(huì)議主題與議題開(kāi)什么會(huì)（WHAT)會(huì)議主題：圍繞會(huì)議目標(biāo)確定并貫穿一次會(huì)一直各項(xiàng)議題的主線，是會(huì)議的靈魂。會(huì)議議題：緊扣主題付諸會(huì)議討論或解決的具體問(wèn)題。議題策劃原則： 時(shí)代性 前瞻性 適度性 主次性 充分性 集中性會(huì)議目的為什么(WHY)會(huì)議的目標(biāo)：會(huì)議組織者的期望和會(huì)議所要完成的具體任務(wù)，它制約著會(huì)議的議題議程，決定會(huì)議的類型，引導(dǎo)會(huì)議的結(jié)果。會(huì)議時(shí)間什么時(shí)間開(kāi)會(huì)（WHEN)會(huì)議時(shí)間策劃：什么時(shí)間召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議

3、時(shí)間長(zhǎng)短時(shí)間策劃原則：時(shí)機(jī)原則（成熟時(shí)機(jī)） 合理原則（符合人的身心規(guī)律） 可操作性原則（行業(yè)特征，與會(huì)者時(shí)間）會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)短的考慮因素： 一是實(shí)際需要 二是會(huì)議的成本和效率 會(huì)議地點(diǎn)在哪里開(kāi)會(huì)（WHERE）會(huì)議地點(diǎn)包括會(huì)議的舉辦地和場(chǎng)所。會(huì)議的地點(diǎn)策劃是一個(gè)系統(tǒng)的工程，需要綜合考慮?？紤]因素：聲譽(yù)和環(huán)境 接待能力（住宿，交通，基建） 服務(wù)， 花費(fèi) 安全與應(yīng)急措施G20峰會(huì)世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)會(huì)議組織會(huì)議的利益主體1.主辦者：出資舉辦會(huì)議的組織協(xié)會(huì)等會(huì)員雇主公益性組織2.協(xié)辦者：連帶責(zé)任，提供支持， 包括經(jīng)費(fèi)人力物資智力支持3.承辦者：具體落實(shí)組織任務(wù)參會(huì)人員誰(shuí)參加會(huì)議與會(huì)者：參加活動(dòng)的對(duì)象會(huì)議主持人嘉

4、賓特別與會(huì)者 會(huì)議策劃的流程會(huì)前準(zhǔn)備策劃會(huì)議期間服務(wù)策劃會(huì)后評(píng)估與整理策劃 會(huì)前準(zhǔn)備策劃會(huì)場(chǎng)布置1.背景臺(tái)布置2.主席臺(tái)布置3.會(huì)場(chǎng)座位布置4.安排試聽(tīng)設(shè)備會(huì)議宣傳推廣會(huì)議流程進(jìn)度甘特圖 甘特圖內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，即以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間?；臼且粭l線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)（項(xiàng)目），線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。管理者由此可便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作進(jìn)度。會(huì)議預(yù)算 交通安排 住宿安排 餐飲安排會(huì)議日程安排會(huì)議的議程是指會(huì)議主

5、要活動(dòng)順序安排。不同類型的會(huì)議議程有較大的差異。日程表設(shè)計(jì)考慮因素：（1）在一個(gè)對(duì)大多數(shù)聽(tīng)眾都比較方便的時(shí)間開(kāi)始（2）預(yù)留充足的登記時(shí)間（3）由會(huì)議主席作簡(jiǎn)要介紹或致辭以正式開(kāi)始活動(dòng)（4）會(huì)議時(shí)間應(yīng)長(zhǎng)短適中（5）會(huì)議間歇休息時(shí)間應(yīng)充分（6）確保充足的茶點(diǎn)供應(yīng)（7）安排一次總結(jié)性的全體會(huì)議（8）避免以混亂收?qǐng)鰢?guó)際沙灘泳裝銷售會(huì)議國(guó)際沙灘泳裝銷售會(huì)議會(huì)議期間服務(wù)策劃報(bào)到與簽到接待 禮儀禮賓服務(wù) 危機(jī)處理會(huì)后評(píng)估與整理策劃46凡事不要說(shuō)我不會(huì)或不可能，因?yàn)槟愀具€沒(méi)有去做！47成功不是靠夢(mèng)想和希望，而是靠努力和實(shí)踐48只有在天空最暗的時(shí)候，才可以看到天上的星星49上帝說(shuō)：你要什么便取什么，但是要付出

6、相當(dāng)?shù)拇鷥r(jià)50現(xiàn)在站在什么地方不重要，重要的是你往什么方向移動(dòng)。51寧可辛苦一陣子，不要苦一輩子52為成功找方法，不為失敗找借口53不斷反思自己的弱點(diǎn)，是讓自己獲得更好成功的優(yōu)良習(xí)慣。54垃圾桶哲學(xué)：別人不要做的事，我揀來(lái)做！55不一定要做最大的，但要做最好的56死的方式由上帝決定，活的方式由自己決定！57成功是動(dòng)詞，不是名詞！28、年輕是我們拼搏的籌碼，不是供我們揮霍的資本。59、世界上最不能等待的事情就是孝敬父母。60、身體發(fā)膚，受之父母，不敢毀傷，孝之始也； 立身行道，揚(yáng)名於后世，以顯父母，孝之終也。孝經(jīng)61、不積跬步，無(wú)以致千里；不積小流，無(wú)以成江海。荀子勸學(xué)篇62、孩子：請(qǐng)高看自己一

7、眼，你是最棒的！63、路雖遠(yuǎn)行則將至，事雖難做則必成！64、活魚會(huì)逆水而上，死魚才會(huì)隨波逐流。65、怕苦的人苦一輩子，不怕苦的人苦一陣子。66、有價(jià)值的人不是看你能擺平多少人，而是看你能幫助多少人。67、不可能的事是想出來(lái)的，可能的事是做出來(lái)的。68、找不到路不是沒(méi)有路，路在腳下。69、幸福源自積德，福報(bào)來(lái)自行善。70、盲目的戀愛(ài)以微笑開(kāi)始，以淚滴告終。71、真正值錢的是分文不用的甜甜的微笑。72、前面是堵墻，用微笑面對(duì)，就變成一座橋。73、自尊，偉大的人格力量；自愛(ài)，維護(hù)名譽(yù)的金盾。74、今天學(xué)習(xí)不努力，明天努力找工作。75、懂得回報(bào)愛(ài)，是邁向成熟的第一步。76、讀懂責(zé)任，讀懂使命，讀懂感恩方為懂事。77、不要只會(huì)吃奶，要學(xué)會(huì)吃干糧，尤其是粗茶淡飯。78、技藝創(chuàng)造價(jià)值，本領(lǐng)改變命運(yùn)。79、憑本領(lǐng)瀟灑就業(yè)，靠技藝穩(wěn)拿高薪。80、為尋找出路走進(jìn)校門，為創(chuàng)造生活奔向社會(huì)。81、我不是來(lái)龍飛享福的，但，我是為幸福而來(lái)龍飛的！82、校興我榮，校衰我恥。83、今天我以學(xué)校為榮，明天學(xué)校以我為榮。84、不想當(dāng)老板的學(xué)生不是好學(xué)生。85、志存高遠(yuǎn)雖勵(lì)志，腳踏實(shí)