浙江省二級(jí)辦公軟件復(fù)習(xí)綜合visio介紹效果圖

1、目錄目錄i圖索引ii表索引iii第 1 章1.1.1.2.1.3.1.4.第 2 章2.1.2.2.2.3.2.4.第 3 章3.1.3.2.3.3.3.4.3.5.第 4 章4.1.4.2.4.3.4.4.認(rèn)識(shí)Visio1前言1認(rèn)識(shí)Visio1Visio的版本歷史2Visio的系統(tǒng)要求3Visio在日常辦公中的應(yīng)用5流程圖的制作與應(yīng)用5人事組織圖的制作與應(yīng)用5建立項(xiàng)目綜觀的圖表5產(chǎn)品圖的制作5Visio與Office及 ernet的整合應(yīng)用7概述7與的整合應(yīng)用7與Office操作環(huán)境的整合9與 ernet整合應(yīng)用9與電子郵件整合應(yīng)用9Visio在信息管理中的應(yīng)用11的規(guī)劃與管理11裝置設(shè)備的

2、繪制與管理12目錄服務(wù)管理12自動(dòng)發(fā)現(xiàn)(AutoDiscovery)網(wǎng)絡(luò)管理13i圖索引圖圖圖1-1 Visio圖形圖23-14-1中添加Visio圖件圖8建立模塊圖12ii表索引表表1-1 Visio 版本表21-2系統(tǒng)配置要求表3iii第 1 章 認(rèn)識(shí)Visio第1章 認(rèn)識(shí)Visio1.1. 前言全球化、并購(gòu)和管理制度的重建顯然是現(xiàn)今商業(yè)界的主要潮流。若要在其中取得一席之地、站穩(wěn)自己腳步，企業(yè)組織便不能再像過去一樣只是守成而已。更重要的是必須能迅速地跟上市場(chǎng)的變化、滿足其多樣化的需求，并要求員工隨時(shí)存取實(shí)時(shí)的信息，也難怪越來越多的企業(yè)都覺得現(xiàn)有的通訊架構(gòu)已不能完全負(fù)荷它們的業(yè)務(wù)需求了。當(dāng)企

3、業(yè)組織企圖尋找一種既無法掌握又充滿理想的通訊工具時(shí)，常常會(huì)忽略其中一個(gè)最有效信息的方法：可視化?，F(xiàn)在，都會(huì)地認(rèn)為以有效的繪圖表現(xiàn)信息，會(huì)比任何檔更能清楚地傳遞想法、過程或程序。人類往往會(huì)本能地可視化問題的解答，您是否曾注意到，我看到(I see)和我了解(Iunderstand)是相同的意思呢？此外，正確的可視化表現(xiàn)方式還能部門、語言、文化與地理界線通訊等限制。就現(xiàn)今的商業(yè)交易速度而言，可視化通訊的重要性是無可比擬的，成功的企業(yè)組織需要一個(gè)好用的工具以接收及溝通企業(yè)里的Visio1 2000 就是這種工具，它能提供信息。就視覺通訊的而言，清楚的認(rèn)知，讓迅速地達(dá)成共識(shí)。1.2. 認(rèn)識(shí) Visio

4、它是一種把流程可視化的，目的在使能輕易地把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖形.Visio 從 1990 年開始發(fā)展，至今全球已經(jīng)有三百多萬位使用者了。產(chǎn)品線分成四個(gè)版本：標(biāo)準(zhǔn)版、工程版、專業(yè)版以及企業(yè)版。Visio提供了彈性的解決方案從后端到角落，它的操作接口兼容于Windows操作系統(tǒng)，能讓每個(gè)人快速地上手，此外，可延伸的架構(gòu)更提供了十分完善的自訂化功能給特定的工作者。讓每個(gè)人都獲得好處的易用1 Visio的版本為Visio 200711.3 Visio 的版本歷史工具.企業(yè)組織需要建置適合初學(xué)者使用的工具，但同時(shí)又要能符合進(jìn)階使用者的需求。Visio 2000 的拖曳技術(shù)能幫助初學(xué)者立即上手，不必?fù)?dān)心沒有能力

5、達(dá)到的要求，或要花很多時(shí)間在制作圖形上，而分級(jí)制的進(jìn)階功能則可以讓進(jìn)階使用者的才能發(fā)揮得淋漓盡致。值得一提的是，可延伸的圖表種類及預(yù)先繪制的SmartShs符號(hào)輕易地產(chǎn)生各種圖表，包括流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖表、設(shè)備管理計(jì)劃、數(shù)據(jù)庫模型等，如圖 1-1所示。圖 1-1 Visio 圖形圖1.3. Visio 的版本歷史Visio是Visio公司研發(fā)的，與 1992 年發(fā)布了Visio 1.0 版本，接著Visio公司又退出了Visio2.0、Visio 3.0、Visio 4.0 等幾個(gè)版本，1999 年微軟收購(gòu)了Visio公司，繼續(xù)完善Visio功能，并陸續(xù)發(fā)布了相應(yīng)版本。Visio的發(fā)展歷史如表 1

6、-1所示。表 1-1 Visio 版本表21992 年Visio 1.01993 年Visio 2.01995 年Visio 3.01997 年Visio 4.01999 年Visio 20002001 年Visio 20022003 年Visio 20032006 年Visio 2007第 1 章 認(rèn)識(shí)Visio1.4. Visio 的系統(tǒng)要求安裝Visio 2003 的最低系統(tǒng)配置要求如表 1-2所示。表 1-2 系統(tǒng)配置要求表3組件要求計(jì)算機(jī)和處理器500 兆赫(MHz)或更快的處理器內(nèi)存256 兆字節(jié)(MB)或更大的 RAM硬盤1.5 千兆字節(jié)(GB)；如果在安裝后從硬盤上刪除原始包，

7、將部分磁盤空間。驅(qū)動(dòng)器CD-ROM 或 DVD 驅(qū)動(dòng)器顯示器1024x768 或更高分辨率的監(jiān)視器操作系統(tǒng)Windows XP Service Pack (SP)2、Windows Server 2003 SP1 或更高版本的操作系統(tǒng)4第 2 章Visio 在日常辦公中的應(yīng)用第2章Visio 在日常辦公中的應(yīng)用2.1. 流程圖的制作與應(yīng)用用 Visio，您可以制作出完整的企業(yè)流程令人一目了然。舉例來說，公司內(nèi)部的請(qǐng)假流程可以用文字來描述，但利用來呈現(xiàn)一定會(huì)讓人更清楚易懂。再者，不同公司之間的請(qǐng)款流程，若能繪制出可視化的流程圖，管理者即可藉由制程流程圖來了解或溝通制程上的作業(yè)，進(jìn)而有效率地改善制

8、程。2.2. 人事組織圖的制作與應(yīng)用透過組織圖能夠綜觀整個(gè)公司的情形，或是看到其中某個(gè)部門的狀況。比如說：用鼠標(biāo)在工具列按鈕上按一下，便能改變現(xiàn)有組織圖的表現(xiàn)方式。就現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，能使用精靈工具快速地產(chǎn)生組織圖。能在圖表中快速地變更設(shè)計(jì)、顏色及位置。存員工數(shù)據(jù)，如薪水、部門及號(hào)碼。利用 Visio 可以快速制作出各種人事組織圖，建立簡(jiǎn)單的組織圖，使用 Visio，您可以簡(jiǎn)單地建立組織圖。只要先找到最頂端的圖件，把它放置好，Visio 便會(huì)自動(dòng)建立連接并排好位置。2.3. 建立項(xiàng)目綜觀的圖表Visio 也幫追蹤項(xiàng)目的工作進(jìn)度與資源分配，舉例來說：利用時(shí)間時(shí)程圖來顯示工作、資源以及由誰負(fù)責(zé)等內(nèi)容。利

9、用行事歷來顯示每月、每每年的目標(biāo)。如此一來，同事便能輕松地了解項(xiàng)目的內(nèi)容及進(jìn)度，或把它匯到另一個(gè)應(yīng)用程序里展示例如，此外，您也可以利用時(shí)間時(shí)程圖來顯示每階段的目標(biāo)。2.4. 產(chǎn)品圖的制作除了利用 Visio 來繪制流程圖外，也可以用它來建造出多種商業(yè)用途上52.4 產(chǎn)品圖的制作的簡(jiǎn)報(bào)制作。Visio 提供了超過 75 種相當(dāng)有幫助的圖表，以輔助企業(yè)或有關(guān)的圖件可以幫助建造圖表及矩陣圖。利用 Visio 所制作的圖表能大大地簡(jiǎn)報(bào)的視覺效果在 Visio 的圖表圖件中，您可以輕易地制作像是公司的比較分析圖。Visio 在圖表、美工圖案及圖表圖件模版中提供了許多即拖即用的用圖表模板，您只要用鼠標(biāo)拖曳

10、到頁面上，加入一些文字說明就能完成了，非常的簡(jiǎn)單。雖然這些都是預(yù)設(shè)好的圖件，但您仍然可以依照特殊的需求作修訂，以滿足實(shí)際狀況。6第 3 章 Visio 與Office 及ernet 的整合應(yīng)用第3章 Visio 與 Office 及用ernet 的整合應(yīng)3.1. 概述Visio 所提供的商務(wù)流程可視化功能，讓的流程或是圖表整合到各類文件之中，像是與可以輕易地把制作好的整合，能進(jìn)行效果極佳的簡(jiǎn)報(bào)；與Word 的整合，能制作更專業(yè)的商務(wù)；也可以輕易地與ernet 網(wǎng)頁整合，制作高水平的網(wǎng)頁。3.2. 與的整合應(yīng)用1.與把 Visio 圖件放到簡(jiǎn)報(bào)中把 Visio 對(duì)象到中操作步驟如下所示。1）2）

11、開啟接著在“ “，在“對(duì)象”菜單中，選擇“對(duì)象”指令?？蛑?，點(diǎn)選“建立新對(duì)象”，再?gòu)摹皩?duì)象類型”中，選擇Visio Drawing”。3）4）然后按下“確定”按鈕。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“選擇繪圖類型”模板窗口。選擇要使用的模板，然后按下“確定“鈕。若選擇的圖件模板有色彩配置功能，則會(huì)出現(xiàn)一個(gè)框，以詢問是否要在中使用色彩配置。5）最后用可以在Visio程序中建立流程圖表，然后把它直接嵌入投影片中。利中進(jìn)行Visio 的流程制作。如 圖 3-1對(duì)象的方式， 可以在中添加Visio圖件圖所示73.2 與的整合應(yīng)用圖 3-1中的 Visio 對(duì)象中添加 Visio 圖件圖2.中的 Visio 對(duì)象，則需按如下所

12、示步驟操作。若要另外在1）2）先選擇投影片中的 Visio。然后從“編輯”菜單中選擇“Visio 對(duì)象”“打開”指令，或是直接在 Visio 物件上按下鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中，同樣也可以選擇“Visio 對(duì)象”指令。3）此時(shí) Visio 應(yīng)用程序會(huì)啟動(dòng)，并開啟該 Visio，在“”菜單中選擇“另存?zhèn)浞荨敝噶睿隳芡瓿蓡为?dú)此 Visio的工作。3.在中連結(jié) Visio 圖除了上述的作法外，您還可以連結(jié)一份 Visio 圖的復(fù)本到投影片中。您可以直接修改，而不需在執(zhí)行 Visio 程序并開啟原始文件才能更動(dòng)。要在投影片中連結(jié) Visio 圖的方法如下所示。1）2）3）4）5）開啟 Visio 以及

13、要放到的。點(diǎn)選范例中的 3D 金字塔，再?gòu)摹熬庉嫛辈藛沃羞x擇“”指令。切換到在“選擇性貼上”之中。在“編輯”菜單中，選擇“選擇性貼上”指令?？蛑?，選擇“貼上連結(jié)”選項(xiàng)，再按下“確定”鈕?；氐?Visio 中，并試著改變 Visio 中的 3D 金字塔數(shù)據(jù)，再回到覺數(shù)據(jù)已被自動(dòng)更新。如果直接選擇“貼上”，便會(huì)把 Visio 圖嵌入到時(shí)，您會(huì)發(fā)投影片中。當(dāng)您要編輯簡(jiǎn)報(bào)里的圖時(shí)，只需雙按，便能直接編輯，若再用鼠標(biāo)按其它區(qū)域便可再回到中。8第 3 章 Visio 與Office 及ernet 的整合應(yīng)用3.3. 與 Office 操作環(huán)境的整合要把 Visio 圖示嵌入到 Office 工具列中的方法

14、為：先把目前已開啟的 Office應(yīng)用程序全部關(guān)閉。一般而言，當(dāng)以預(yù)設(shè)方式來安裝 Visio 時(shí)，Visio 會(huì)被安裝 在 C:ProgramFilesVisio 路 徑 之 中 ， 請(qǐng) 找 到 C:Program FilesVisioSystemCustom的目錄。如果您的 Visio 不是安裝在預(yù)設(shè)路徑中，請(qǐng)?jiān)囍业疆?dāng)初您所設(shè)定路徑中的SystemCustom目錄。執(zhí)行一個(gè)名為insertVisio Buttons的程序。接著開啟 Word、Excel 或是任何一個(gè)應(yīng)用程序，此時(shí)會(huì)發(fā)覺工具列中多了一個(gè) Visio 圖示。試著按下 Visio 圖示，便能直接在 Office 文件中嵌入 Vi

15、sio 流程圖表數(shù)據(jù)。3.4. 與ernet 整合應(yīng)用Visio 也可以輕易地把數(shù)據(jù)圖表轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁，進(jìn)而充分知識(shí)，要在 Visio 中把所制好的圖表發(fā)布到ernet 或是ranet 上，就像一樣容易。不僅如此，網(wǎng)頁內(nèi)容是所見即所得的，甚至還可以加上超級(jí)，讓使用者點(diǎn)選后便能得到的信息.接著便一同來探討Visio 2000 如何與ernet環(huán)境整合應(yīng)用。在 Visio 中，您可以把一個(gè)以上的超級(jí)加到圖表中，同時(shí)也可以連結(jié)到 Visio 中不同頁或同頁的其它圖表，甚至不一定要是 Visio 的文件。3.5. 與電子郵件整合應(yīng)用Visio 也可以輕易地與電子郵件系統(tǒng)整合，進(jìn)而幫助直接把流程數(shù)據(jù)傳送給其

16、它的使用者。還可以把流程數(shù)據(jù)直接放到Exchange 共享資料夾中，進(jìn)而跟使用者。最后，Visio 也提供了電子郵件傳閱功能，讓能依序或是同時(shí)把數(shù)據(jù)傳送給他人。910第 4 章Visio 在信息管理中的應(yīng)用第4章Visio 在信息管理中的應(yīng)用4.1.的規(guī)劃與管理管理現(xiàn)今復(fù)雜的信息系統(tǒng)是一件非常不容易的工作，而規(guī)劃未來系統(tǒng)的工作更是難上加難。特別是在預(yù)期要整合現(xiàn)有的應(yīng)用程序、計(jì)劃初步的電子商務(wù)、使用新的技術(shù)（例如 Windows 2000），及合并語音和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的情況下。若要處理新技術(shù)、緊急的最后期限、快速發(fā)展項(xiàng)目的條件，以及組織溝通的現(xiàn)有，您將會(huì)需要能協(xié)助您可視化系統(tǒng)及規(guī)劃解決方案的工具。Vi

17、sio 傳遞功能強(qiáng)大及自動(dòng)化的設(shè)計(jì)和文件工具給信息管理，而信息管理是專門開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用程序與的人。使用 Visio，您可以取得目前所支持系統(tǒng)的清楚圖像、著手進(jìn)行未來所需要的系統(tǒng)規(guī)劃，并使用容易了解的可視化語言，以在整個(gè)組織之內(nèi)溝通重要的信息管理策略。利用Visio 專業(yè)版和企業(yè)版內(nèi)的ernet 圖解決方案可以建立高階、集中式的圖表，并清楚地顯示其目標(biāo)、內(nèi)容及整體架構(gòu)組織。使已存在的產(chǎn)生其圖件組織，以分析架構(gòu)并分類內(nèi)容。用地圖及事件器來檢查斷掉的超級(jí)及偵錯(cuò)。接著，就讓一起來探討有關(guān) Visio 在設(shè)計(jì)網(wǎng)站及管理上所帶來的便利吧！設(shè)計(jì)全新的概念性 Web。雖然建制工程大都交由信息設(shè)計(jì)，然

18、而，在建制之前的系統(tǒng)需求規(guī)劃、整體功能等的提出與確認(rèn)并非一定要由信息項(xiàng)目進(jìn)行不可。藉由Visio 所提供的概念性（概念性，非實(shí)體）模板，非信息專業(yè)也可以在模塊圖上拖曳頁面圖件，選擇定點(diǎn)放下，并重復(fù)作到建立有階層的模塊圖為止。如此，在跟信息項(xiàng)目溝通時(shí)會(huì)更加容易。藉由概念性 Web功能，非專業(yè)也可以輕松地把所需要的功能繪制出。建立全新的模塊圖的步驟如下。開啟專業(yè)版或企業(yè)版的Visio。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“選擇繪圖類型”框。若已開啟Visio，則從“”，選擇繪圖類型“ ernet”菜單中選擇“開新114.2 裝置設(shè)備的繪制與管理圖/概念性Web”指令。從“理論上的Web站臺(tái)圖件”模版中拖曳“首頁”圖件到模塊

19、圖上。接著拖曳其它的圖件到模塊圖上，再用“動(dòng)態(tài)連接器”連接兩個(gè)圖件，如圖 4-1所示。圖 4-1 建立模塊圖4.2. 裝置設(shè)備的繪制與管理Visio 專業(yè)版和企業(yè)版內(nèi)的 網(wǎng)絡(luò)圖 解決方案功能，能簡(jiǎn)化信息管理設(shè)計(jì)并管理網(wǎng)絡(luò)的工作。此外，Visio 更可以藉由所提供的目錄服務(wù)整合功能，從現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)制作出詳細(xì)的目錄結(jié)構(gòu)。同時(shí)，專業(yè)版提供下列的工具，包括可視化的呈現(xiàn)、現(xiàn)有高階的 LAN/WAN 拓?fù)鋱D以及制作目錄服務(wù)的圖表。企業(yè)版更能利用 AutoDiscovery(自動(dòng)發(fā)現(xiàn))技術(shù)，以自動(dòng)產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)文件，以及超過 18,000 張的向量圖件.主要在探討如何繪制網(wǎng)絡(luò)裝置，而關(guān)于如何進(jìn)行目錄服務(wù)及 Auto

20、這項(xiàng)Discovery 技術(shù)則在下一個(gè)中個(gè)別。4.3. 目錄服務(wù)管理目錄服務(wù)可幫您管理平日的網(wǎng)絡(luò)使用者賬號(hào)、應(yīng)用程序及裝置，但當(dāng)商業(yè)需求開展時(shí)，您必須制作更完整的目錄文件，以利規(guī)劃并因應(yīng)某些改變。12第 4 章Visio 在信息管理中的應(yīng)用Visio 在專業(yè)版及企業(yè)版中，有提供完善的目錄服務(wù)。使用者可以設(shè)計(jì)全新的目錄、重劃現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)目錄，或做升級(jí)與遷移目錄的規(guī)劃；同時(shí)還可以在擺置實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)硬件前，先規(guī)劃與安排現(xiàn)在及未來的網(wǎng)絡(luò)資源、設(shè)計(jì)政策、指導(dǎo)方針等。專業(yè)版的目錄服務(wù)提供了下列的模板及對(duì)象，能幫助使用者快速地建立目錄Active DirectoryLDAP（Lightweight Direct

21、ory Acs Protocol）服務(wù)：Novell 目錄服務(wù)（NDS）專業(yè)版和企業(yè)版的目錄服解決方案會(huì)自動(dòng)開啟 目錄瀏覽 窗口，那是一個(gè)獨(dú)立的窗口，當(dāng)使用者增加對(duì)象到目錄圖表時(shí)，會(huì)以樹狀方式顯示目錄結(jié)構(gòu)。企業(yè)版中包括了所有專業(yè)版的目錄服務(wù)功能，此外，還可以從目錄服務(wù)的數(shù)據(jù)庫中直接匯入。您可以挑選要匯入的對(duì)象，或從 目錄瀏覽 窗口拖曳對(duì)象時(shí)同Active Directory、Novell Directory Servi時(shí)建立圖表。若要設(shè)計(jì)您的等以 LDAP 為基礎(chǔ)的目錄，如Exchange 和 NetscDirectory Server，您只需拖曳目錄服務(wù)的形狀，它們便會(huì)自動(dòng)表現(xiàn)您對(duì)象類別和屬

22、性的階層關(guān)系，進(jìn)而產(chǎn)生一張包含使用者、群組、應(yīng)用程序和的清晰放大圖。以后，當(dāng)您要使用改良的版面設(shè)置技術(shù)，以移動(dòng)對(duì)象或整個(gè)分支時(shí)，只需把對(duì)象拖曳到新位置即可。此外，企業(yè)版也支持把它匯出成 LDIF（LDAP Dataerchange Format）格式，LDIF 是目錄上的標(biāo)準(zhǔn)格式，可以匯入到任何目錄服務(wù)（Active Directory、LDAP，或 NDS）或三層式應(yīng)用程序中使用。Visio無法直接利用2000 匯入 LDIF格式至操作系統(tǒng)的目錄服務(wù)中，而必須藉由目錄服務(wù)中的應(yīng)用程序來自行完成。如 Windows 2000 便是在命令欄中輸入LDIFDE來進(jìn)行匯入 LDIF格式的工作。4.4. 自動(dòng)發(fā)現(xiàn)(AutoDisc