辦公設(shè)備管理制度5篇

1、辦公設(shè)備管理制度（精選5篇） 辦公設(shè)備管理制度（精選5篇） 辦公設(shè)備管理制度 篇1 1.目的： 1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備， 使現(xiàn)有辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。 2 .范圍 ：公司全部辦公室以及附屬辦公場所(磅房、外來施工、會議室、電教室、門衛(wèi)室等) 2.1辦公設(shè)備，包括計算機、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、 音響桌椅、檔案柜、飲水機、水瓶、萬年歷、風(fēng)扇及附屬設(shè)施等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。 3.職責(zé) ： 總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行辦公室負(fù)責(zé)實施 3.1辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護與保管， 3.2行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。 3.3

2、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報廢處理工作。 3.4辦公設(shè)備配置，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司行政部報選購部選購。 4.辦公設(shè)備驗收、入庫、領(lǐng)?。?4.1 辦公設(shè)備選購后須辦理驗收、入庫、領(lǐng)用手續(xù)，行政部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收， 合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫辦公設(shè)備入庫單入庫。 4.2行政部按計劃數(shù)量核發(fā)到所需部門 4.3行政部對各部門及相關(guān)部門辦公設(shè)備進行登記，部門負(fù)責(zé)人在臺賬上簽字確認(rèn) 4.4低值易耗品定額、定時發(fā)放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機、水瓶等以舊換新，人為損壞照價賠償 4.5檔案柜、桌椅、計算機、打印機、空調(diào)等按財務(wù)折舊標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊損壞報總經(jīng)理

3、批準(zhǔn) 5.使用與維護要求 ： 5.1辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。 5.2計算機及附屬設(shè)備的使用及保管由部門指定專人負(fù)責(zé)。任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、任意搬離辦公地點 5.3計算機使用人要負(fù)責(zé)所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài) 5.4 如出現(xiàn)故障需行政部派人專業(yè)維修，其他人員不得自行安排 5.5計算機及其他有密碼的實施。密碼要到行政部備案，不得私自更改 辦公設(shè)備管理制度 篇2 第一章 總則 一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。 二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印

4、機、復(fù)印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。 三、相關(guān)部門職責(zé)。 1、人力資源及行政管理部，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的選購申請受理、選購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。 2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備。如平安護衛(wèi)部可自行購買對講機。 3、設(shè)備使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。 第二章 辦公設(shè)備日常管理 一、辦公設(shè)備的申請和購買。 1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫辦公設(shè)備需求單，報部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)購買設(shè)備金額大于20 xx元的需董事會批準(zhǔn)。 2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政

5、管理部專人購買。 二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。 1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到庫房(人力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取。 2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注意平時保養(yǎng)。 3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。 四、辦公設(shè)備維修管理 1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術(shù)支持部都無法解決的由人力

6、資源及行政管理部聯(lián)系供給商統(tǒng)一報修。 2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供給商進行維修保修期外的設(shè)備，根據(jù)最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管根據(jù)維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的維修記錄。 五、建立維修檔案 1、全部設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。 2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。 六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督 1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行

7、不定期的檢查。 2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請懲罰的權(quán)力。 七、辦公設(shè)備的盤點及賠償 1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對公司全部辦公設(shè)備進行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。 2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。 八、辦公設(shè)備的報廢處理 1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要專心審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。 2、對決定報廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

8、 3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得任意丟棄。 第三章 辦公設(shè)備分類管理 一、電腦的使用管理 (一)專人收管 1每臺電腦指定專人上機，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得任意使用。 2電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。 (二)電腦的操作規(guī)定 1嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。 2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。 3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。 (三)病毒防護 1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定

9、。 3、任何微機不得安裝游戲軟件。 4、軟件使用前要確保無病毒。 (四)硬件保護 1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。 2、拆卸電腦設(shè)備時，必須實行防靜電措施。 3、硬件維護后，必須將全部設(shè)備復(fù)原。 4、各部門負(fù)責(zé)人必須專心落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。 5、各部門負(fù)責(zé)人必須實行必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。 6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。 (五)電腦的保養(yǎng) 1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不

10、需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。 二、電話的使用管理 1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并掌握使用。 2、每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。 3、禁止撥打私人電話。 4、(4)電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。 三、打印機、復(fù)印機的管理 1、為確保復(fù)印機的平安運轉(zhuǎn)，每日開機的時間不宜過長。 2、打印或者復(fù)印完成后，必須準(zhǔn)時取走文件，防止失密。 3、禁止打印或復(fù)印私人資料。 四、傳真機使用管理 1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。 2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3、每日下班后，傳真設(shè)置成

11、自動接收，防止遺漏重要文件。 五、投影儀使用管理 1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請。 2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。 六、筆記本電腦 1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。 2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。 3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫筆記本電腦借用單。 七、對講機的使用管理 1、對講機主要用于平安護衛(wèi)部。 2、在上班期間，不得用對講機談天。 3、對講機專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。 八、其他辦公設(shè)備的使用管理 1、專管專用，公司全部辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須

12、經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。 2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。 3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的平安，假如因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。 第四章 總則 一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室全部。 二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 辦公設(shè)備管理制度 篇3 第一章 總則 第1條 目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。 第2條 適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復(fù)印機等。 第3條 相關(guān)部門職責(zé)。 1、 2、 第二章 辦公設(shè)備日常管理 第4條 辦公設(shè)備購買。 1、 2、 1、 2、 3、 辦公設(shè)備購買

13、由各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一列入預(yù)算，經(jīng)公對于臨時增購的辦公設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)范操作使公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修，由各職能部門參照規(guī)范，自行組辦公室對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一以招標(biāo)形式購買。 第5條 辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 織實施。 修，更換零件要進行登記備案。 第6條 辦公設(shè)備維修管理 1、 設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交辦公室審批。未填寫設(shè)備報修單或未按維修單要求填寫相關(guān)內(nèi)容的，一律不予修理。 2、 在報修期

14、內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供給商進行維修，保修期外辦公室，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的選購申請受理，辦公設(shè)備的選購、設(shè)備適用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、驗收、使用、保管、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。 維修保養(yǎng)、報修等事宜。 的設(shè)備，根據(jù)最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門經(jīng)理根據(jù)維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的維修記錄。 第7條 建立維修檔案 1、 全部設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備編號、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。 2、 行政人員應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提

15、出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。 第8條 辦公設(shè)備使用監(jiān)督 1、 2、 第三章 辦公設(shè)備分類管理 第9條 電腦的使用管理 1、 專人收管使用。 (2) 電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。 2、 電腦的操作規(guī)定戲。 (2) 不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。 (3) 嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。 3、 病毒防護 (1) 未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。 (2) 對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 (1) 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴(yán)禁使用電腦玩游 (1) 每臺電腦指定專人上機，負(fù)

16、責(zé)日常操作，非操作人員不得任意行政人員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。 行政人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請懲罰的權(quán)力。 (3) 對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。 (4) 任何微機不得安裝游戲軟件。 (5) 軟件使用前要確保無病毒。 (6) 任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。 4、 硬件保護 (1) 未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。 (2) 拆卸電腦設(shè)備時，必須實行防靜電措施。 (3) 硬件維護后，必須將全部設(shè)備復(fù)原。 (4) 各部門負(fù)責(zé)人必須專心落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。 (5) 各部門負(fù)責(zé)人必須實行必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)

17、備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。 (6) 對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。 5、 電腦的保養(yǎng) 應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 (2) 定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。 第10條 電話的使用管理 1、 2、 3、 4、 1、 2、 3、 電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并掌握使每次通話以三分鐘為限，通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。 禁止私事?lián)艽蜷L途電話 打印機、復(fù)印機由專人管理使用 為確保復(fù)印機的平安運轉(zhuǎn)，每日開機的時間不宜過長。 打印或者復(fù)印完成后，必須準(zhǔn)時取走文件

18、，防止失密。 用。 費資金。 (1) 保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前第11條 打印機、復(fù)印機的管理 第12條 傳真機使用管理 1、 2、 3、 1、 2、 3、 第四章 總則 第14條 本制度由辦公室指定，解釋權(quán)歸辦公室全部。 第15條 本制度報總經(jīng)理審批后頒發(fā)實施，修改、廢止時亦同。 傳真機由辦公室管理使用。 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 每日下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。 專管專用，公司全部辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。 辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的平安，假如因使用人員的過第13條

19、 其他辦公設(shè)備的使用管理 用必須經(jīng)設(shè)備所在部門負(fù)責(zé)人同意。 失造成丟失，要追究責(zé)任。 辦公設(shè)備管理制度范文二： 總則 一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。 二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦，打印機，復(fù)印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。 三、相關(guān)部門職責(zé)。 行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的選購申請受理，選購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買。 辦公設(shè)備日常管理 一、辦公設(shè)備的申請和購買。 1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫辦公設(shè)備需求單，報部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)

20、購買單件設(shè)備金額大于20 xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以選購，大于200元的辦公用品有選購部負(fù)責(zé)選購。 二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。 1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到行政部領(lǐng)取。 2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注意平時保養(yǎng)。 3、行政部對辦公設(shè)備運行，保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。 四、辦公設(shè)備維修管理 1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報行政部處理無法

21、解決的由選購部聯(lián)系供給商統(tǒng)一報修。 2在保修期內(nèi)的設(shè)備，選購部應(yīng)聯(lián)系供給商進行維修保修期外的設(shè)備，根據(jù)最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管根據(jù)維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的維修記錄。 五、建立維修檔案 1、全部設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修內(nèi)容，維修費用，維修單位等。 2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計，匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。 六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督 1、行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。 2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請懲

22、罰的權(quán)力。 七、辦公設(shè)備的盤點及賠償 1、行政部負(fù)責(zé)對公司全部辦公設(shè)備進行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。 2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。 八、辦公設(shè)備的報廢處理 1.報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要專心審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得任意丟棄。 辦公設(shè)備分類管理 一、電腦的使用管理 (一)專人收管 1、每臺電腦指

23、定專人上機，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得任意使用。 2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。 (二)電腦的操作規(guī)定 1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。 2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。 3、嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。 (三)病毒防護 1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。 3、任何微機不得安裝游戲軟件。 4、軟件使用前要確保無病毒。 (四)硬件保護 1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

24、2、拆卸電腦設(shè)備時，必須實行防靜電措施。 3、硬件維護后，必須將全部設(shè)備復(fù)原。 4、各部門負(fù)責(zé)人必須專心落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。 5、各部門負(fù)責(zé)人必須實行必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。 (五)電腦的保養(yǎng) 1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。 二、電話的使用管理 (一)電話配置原則： 1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數(shù)人合用) 2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部

25、審批后配置。 (二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù)： 本人填寫直拔電話和分機加長途功能申請單，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交行政部門辦理。 (三)留意事項： 1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部 2、每個工位上的電話機要愛惜使用，保管好(話機的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走，調(diào)離公司，要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員 3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)格處理 4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關(guān)的信息臺，違規(guī)者，給公司造成

26、損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責(zé)任人予以100 500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開除。 (四)打印機，復(fù)印機的管理 1、為確保復(fù)印機的平安運轉(zhuǎn)，每日開機的時間不宜過長。 2、打印或者復(fù)印完成后，必須準(zhǔn)時取走文件，防止失密。 3、禁止打印或復(fù)印私人資料. 三、傳真機使用管理 本方法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。 傳真的接收管理 傳真件的接收納人公司收發(fā)管理方法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。 傳真件接收后，填寫收件登記簿，并準(zhǔn)時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機應(yīng)隨時處于開機接收狀態(tài)。 傳真的發(fā)送管理 各部門

27、和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。 因故不能發(fā)送，應(yīng)準(zhǔn)時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。 四、投影儀使用管理 1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請。 2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓(xùn)。 五、對講機的使用管理 1、對講機主要用于平安保安部。 2、在上班期間，不得用對講機談天。 3、對講機專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。 六、其他辦公設(shè)備的使用管理 1、專管專用，公司全部辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。 2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。 3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的平安，假如因使用人員的過失造成丟失，

28、要追究責(zé)任。 辦公設(shè)備管理制度 篇4 為規(guī)范日常辦公用品的選購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下： 一、選購、印刷品印制： 1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一選購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員伴隨。 2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按購物申請清單中各項內(nèi)容要求專心填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。 3、行政辦公室應(yīng)將購物申請單匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理選購，不得一事一辦。 4、行政辦公室選購物品應(yīng)在有關(guān)人員伴隨下辦理，但伴隨選購人(證明人)和驗收人不得為同一人。 5、選購人員應(yīng)專心負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。 6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。 二、領(lǐng)用： 1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫領(lǐng)用單，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。 2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。 三、保管： 1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。 2、保管員應(yīng)專心維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和