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2、部門(mén)起草文稿打字室印 刷辦公室主任通閱經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)打字室打印清樣辦公室編發(fā)文字號(hào)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)分發(fā)報(bào)送辦公室加蓋公章文書(shū)負(fù)責(zé)檔歸檔辦公室留存打印件及原稿3.黨委會(huì)(院長(zhǎng)辦公會(huì))議題提交程序辦公室進(jìn)行匯總提早三天報(bào)辦公室登記填寫(xiě)議題報(bào)告單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核部門(mén)提出議題申請(qǐng)并附具體意見(jiàn)辦公室會(huì)后進(jìn)行整理、歸檔辦公室打印會(huì)議通知,送達(dá)到與會(huì)領(lǐng)導(dǎo);通知有關(guān)部門(mén)做好匯報(bào)預(yù)備辦公室主任與黨委書(shū)記(院長(zhǎng))請(qǐng)示溝通后確定提交上會(huì)議題4.院內(nèi)來(lái)文處理程序報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽署處理意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示件由辦公室存檔辦公室將處理后的來(lái)文復(fù)印件返還部門(mén)(個(gè)人)或轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理辦公室主任簽署意見(jiàn)辦公室負(fù)責(zé)收文登記所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意
3、見(jiàn)并蓋章個(gè)人向?qū)W院送 文部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批閱加蓋部門(mén)印章部門(mén)向?qū)W院送 文5.院外來(lái)文處理程序一般性來(lái)文或來(lái)函由辦公室主任負(fù)責(zé)閱處主管部門(mén)、上級(jí)單位來(lái)文同級(jí)單位來(lái)文來(lái)函辦公室負(fù)責(zé)收文登記重要來(lái)文或來(lái)函辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)辦公室負(fù)責(zé)督辦,將處理結(jié)果登記并回饋給主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)辦公室復(fù)印文件、信函轉(zhuǎn)交相關(guān)職能部門(mén)處理報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽署處理意見(jiàn)辦公室將原件存檔、備案6.各類(lèi)證書(shū)、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀等用印程序辦公室加蓋公章報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)審核并簽字經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字書(shū) 寫(xiě)經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單7.各類(lèi)協(xié)議、合同等用印程序律師審核提出意見(jiàn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字書(shū) 寫(xiě)原件交辦公室存檔
4、經(jīng)辦部門(mén)保管復(fù)印件合同文本復(fù)印件報(bào)院長(zhǎng)審批簽字報(bào)辦公室主任審查8.開(kāi)具介紹信程序一般的由辦公室主任批準(zhǔn)文書(shū)負(fù)責(zé)開(kāi)具介紹信部門(mén)(個(gè)人)提出申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字重要的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)9.一般上報(bào)材料(含各類(lèi)報(bào)表)用印流程經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審 批到辦公室文書(shū)室備案登記、蓋章10.重要上報(bào)材料(含各類(lèi)報(bào)表)用印流程經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審 查報(bào)要緊領(lǐng)導(dǎo)審 批到辦公室文書(shū)室備案登記、蓋章加蓋公章交辦公室一份留存?zhèn)洳?1.各類(lèi)證明材料用印流程經(jīng)辦(或職能)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審 批到辦公室文書(shū)室備案登記、蓋章經(jīng)辦人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單12.刻制
5、印章程式辦公室主任審核辦公室開(kāi)具刻制印章介紹信主管領(lǐng)導(dǎo)審批部門(mén)提出申請(qǐng)負(fù)責(zé)人簽字到辦公室留存新刻印章印模樣式樣到公安機(jī)關(guān)指定的刻字店刻制印章如重新刻制印章須將原印章交辦公室銷(xiāo)毀13.檔案借閱程序閱后交檔案員歸檔到檔案室查閱辦公室主任簽字由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字借閱部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)借閱單14.公務(wù)用車(chē)程序用車(chē)人填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單單車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)安排派車(chē)司機(jī)按申請(qǐng)單出車(chē)辦公室主任簽字用車(chē)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字15.突發(fā)事件、重大事件報(bào)告程序事件發(fā)生部門(mén)報(bào)告值班院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)告總值班及保衛(wèi)處由保衛(wèi)處報(bào)文保分局報(bào)告要緊領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)批準(zhǔn)上報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人到事件發(fā)生部門(mén)、地點(diǎn)了解情況由辦公室報(bào)市委教科工委16.辦理生育指針程序本
6、人到辦公室打算生育負(fù)責(zé)人處開(kāi)具婚育情況證明持相關(guān)證件到女方戶口所在地街道辦事處辦理一孩生育登記單注:需要持以下相關(guān)證件:1.居民身份證、戶口簿及復(fù)印件。2.結(jié)婚證及復(fù)印件。3.醫(yī)學(xué)妊娠診斷證明。17.辦理獨(dú)生子女父母光榮證程序到街道辦事處領(lǐng)取或由“沈陽(yáng)人口網(wǎng)”下載登記表填寫(xiě)?yīng)毶优改腹鈽s證審批表(一式四份)到夫妻雙方單位予以初審確認(rèn)報(bào)區(qū)、縣(市)人口和打算生育行政部門(mén)審批辦理獨(dú)生子女父母光榮證到街道辦事處審核注:辦理獨(dú)生子女父母光榮證需要持以下證件:1.申請(qǐng)人的居民身份證、居民戶口簿、婚姻證書(shū)或者婚姻狀況證明原件及復(fù)印件。2.子女的出生醫(yī)學(xué)證明、居民戶口簿原件及復(fù)印件。3.生育手續(xù)證明,即一
7、孩生育登記單。18.辦理生育生活津貼程序分娩出院后3個(gè)月內(nèi)將相關(guān)資料上交辦公室打算生育負(fù)責(zé)人處由辦公室打算生育負(fù)責(zé)人持相關(guān)資料于每月的1-20日到市醫(yī)保中心辦理手續(xù)填寫(xiě)女職工分娩生育生活津貼申領(lǐng)表、參保單位賬號(hào)表持本人醫(yī)療保險(xiǎn)就醫(yī)手冊(cè)IC卡及相關(guān)資料到生育保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)注:辦理生育生活津貼需要以下數(shù)據(jù):1.醫(yī)療保險(xiǎn)就醫(yī)手冊(cè)、IC卡、醫(yī)療費(fèi)收據(jù)、診斷書(shū)原件。2.身份證、結(jié)婚證原件及復(fù)印件。3.病歷首頁(yè)、手術(shù)記錄單或分娩記錄單、出院小結(jié)復(fù)印件。4.出生醫(yī)學(xué)證明、一孩生育登記單、獨(dú)生子女父母光榮證原件及復(fù)印件。5.女職工分娩生育生活津貼申領(lǐng)表、參保單位賬號(hào)表。19.辦理男職工護(hù)理假工資程序由辦
8、公室打算生育負(fù)責(zé)人持相關(guān)資料于每月的1-20日到市醫(yī)保中心辦理手續(xù)填寫(xiě)男職工護(hù)理產(chǎn)假工資申領(lǐng)表參保單位賬號(hào)表本人在女方分娩出院后3個(gè)月內(nèi)將相關(guān)資料上交辦公室打算生育負(fù)責(zé)人處注:辦理男職工護(hù)理假工資需要以下數(shù)據(jù):1.醫(yī)療保險(xiǎn)就醫(yī)手冊(cè)、IC卡原件。2.身份證結(jié)婚證出生醫(yī)學(xué)證明、獨(dú)生子女父母光榮證原件及復(fù)印件。3.男職工護(hù)理產(chǎn)假工資申領(lǐng)表,參保單位賬號(hào)表。20.辦理流產(chǎn)、引產(chǎn)補(bǔ)貼程序到辦公室打算生育負(fù)責(zé)人處開(kāi)具大東區(qū)職工打算生育手術(shù)證明到大東區(qū)文官街道辦事處打算生育辦公室審核持審核后的證明到大東區(qū)打算生育治理中心辦理相關(guān)手續(xù)持醫(yī)療保險(xiǎn)就醫(yī)手冊(cè)、IC卡及相關(guān)手續(xù)到生育保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)術(shù)后3個(gè)月內(nèi)將相關(guān)資料上交辦公室打算生育負(fù)責(zé)人處填寫(xiě)女職工流產(chǎn)、引產(chǎn)生育生活津貼申領(lǐng)表參保單位賬號(hào)表由辦公室打算生育負(fù)責(zé)人持相關(guān)資料于每月的1-20日到市醫(yī)保中心辦理手續(xù)注:辦理流產(chǎn)、引產(chǎn)生育生活津貼所需資料:1.醫(yī)療保險(xiǎn)就醫(yī)手冊(cè)、IC卡、醫(yī)療費(fèi)收據(jù)、診斷書(shū)原件;2.身份證、結(jié)婚證原件及復(fù)印件;3.病歷首頁(yè)、手術(shù)記錄單、出院小結(jié)復(fù)印件;4.批準(zhǔn)終止中期以上妊娠證明或打算生育手術(shù)證明復(fù)印件;5.女職工流產(chǎn)、引產(chǎn)生育生活津貼申領(lǐng)表,參保單位賬號(hào)表。21.辦理打算生育手術(shù)程序需做打算生育手術(shù)職工到辦公室打算生育負(fù)責(zé)人處開(kāi)具大東區(qū)職工打算生
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