SAP財務系統(tǒng)-AP應付賬款會計教程

1、安特（蘇州） SAP 操作系統(tǒng) FI模塊（應付帳款）用戶手冊 版本：1.0第 PAGE - 36 - 頁 共 NUMPAGES 37 頁應 付 帳 款瓣目 岸 般 錄柏1懊笆Vendor 靶Master 啊Data Ma芭intenan叭ce 艾創(chuàng)建供應商 HYPERLINK l a1 邦1藹.疤1疤Create 扮vendor 百master 癌data fo靶r trade皚 vendor笆 壩創(chuàng)建貿(mào)易供應商 HYPERLINK l a2 霸1艾.2懊凹Create 隘vendor 柏master 瓣data fo芭r non-t愛rade ve懊ndor芭 壩創(chuàng)建非貿(mào)易供應懊商 HYPE

2、RLINK l a3 笆1.3背. 哀 敖Change 凹vendor 哎master 癌data扮 修改供應商暗數(shù)據(jù) HYPERLINK l a4 捌1唉.百4阿Display耙 vendor罷 master熬 data百 板查詢供應商信息 HYPERLINK l a6 八1案.唉5爸胺Block/U扳nblock 板vendor骯 罷鎖住供應商 HYPERLINK l a7 把1安.盎6澳熬Flag fo氨r Delet凹ion Ven按dor扳 爸刪除供應商拜2拌背AP docu挨ments P鞍rocess 鞍(般應付款帳) HYPERLINK l b1 拜2板.藹1邦Enter v伴

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4、扮3版藹Vendor 疤Account案 Balanc哎e (俺供應商余額) HYPERLINK l c1 按3邦.捌1哀Vendor 叭Account拌 Balanc拔e案 跋供應商余額 HYPERLINK l c2 藹3翱.拌2隘. 翱 八Display芭/Change唉 vendor埃 line I矮tems骯 罷查詢修改供應商藹記錄 HYPERLINK l c3 艾3叭.半3柏Clear v暗endor l胺ine ite挨ms壩 皚供應商清帳百1笆襖Vendor 拜Master 辦Data Ma矮intenan版ce 按(辦創(chuàng)建供應商耙）搬1安.頒1半Create 氨vendor 捌

5、master 叭data fo邦r trade瓣 vendor愛創(chuàng)建敗貿(mào)易靶供應商愛（即，有采購訂安單的供應商）吧笆TRANSAC絆TION CO按DE拌：板XK01白步驟般描述（一級）氨描述（次級）哀輸入板內(nèi)容挨備注隘1拔Head（臺頭白）唉Vendor(皚新建供應商代碼盎)柏不填 愛自動編號熬Company壩 Code（公把司代碼）般3010伴Purch.O八rganiza昂tion(采購皚組織代碼)辦3010案Account笆 Group(骯供應商類別)懊V矮EMP挨 把員工傲VTIC隘 艾關聯(lián)公司耙VTRD巴 熬貿(mào)易供應商吧VNTR 非吧貿(mào)易供應商伴按貿(mào)易方式選擇安相應類別。吧以上襖信

6、息澳輸入完整拌后回車霸步驟搬描述（一級）笆描述（次級）搬輸入內(nèi)容岸備注扮2按Name奧Title（類凹型)背選擇澳公司還是個人扮Name（公司稗名稱）奧填寫需斑新增供應商凹的拌名稱巴中英文名稱都要矮填寫隘Search 艾terms背Search 靶term1/2盎（霸檢索伴條件類型）柏為罷方便以后查詢，懊類型填寫吧：（RM）皚主材、奧（SUB）外協(xié)愛、（PACK）耙包材、（TOO頒L）模具材料矮等。斑Country拜(國家)俺選擇供應商國家稗代碼班Communi隘cation辦Languag敗e(語言)翱選擇語言叭以上瓣輸完后艾按 版 凹 埃（邦N敗ext scr挨een稗）進入下一頁斑步驟佰

7、描述（一級）把描述（次級）愛輸入內(nèi)容懊備注扒3盎Acco按unting 扮informa稗tion安Rec.Acc鞍ount(愛總帳擺科目)拜填寫總帳胺科目百Sort ke翱y(排序方式)埃默認排序方式為按001岸001為按過帳拌日期排序頒以上輸完后按 安 笆 （鞍N霸ext scr邦een）進入下拜一頁澳步驟俺描述（一級）壩描述（次級）阿輸入內(nèi)容壩備注敖4絆Payment昂 data白Payment愛 terme(翱付款條件)半選擇所付款期壩N白，以發(fā)票收到日鞍為基礎計算付款白期；吧M按，以月結(jié)方式計搬算付款期。癌Chk Dou暗ble inv氨.(重復發(fā)票)拔打八“半”扒檢驗是否有重號拔發(fā)

8、票佰以上輸完后按 凹 八 （挨N拜ext scr笆een）進入下罷一頁捌步驟斑描述（一級）哀描述（次級）叭輸入內(nèi)容瓣備注扒5案Conditi笆ons傲Terms o笆f paymn熬t(付款條件)般選擇付款條件巴要求與財務付款傲方式一致捌其他信息根據(jù)巴采購提交的申請半表胺填寫襖Control按 data巴GR-base笆d inv.v柏erif.按（基于收貨入發(fā)埃票）盎打啊“白翱”澳一般都要求打皚“胺”佰以上輸完后按 邦 白 絆進行保存。柏保存后屏幕左下愛角提示供應商信伴息已建立阿并顯示供應商代瓣碼傲。按1邦.2稗胺Create 隘vendor 邦master 皚data fo俺r non-t

9、唉rade ve耙ndor愛 半創(chuàng)建暗非貿(mào)易艾供應商搬（即，不下采購瓣訂單的供應商）稗TRANSAC澳TION CO盎DE岸：敖FK01唉步驟板描述（一級）頒描述（次級）愛輸入內(nèi)容骯備注罷1胺Vendor(芭新建供應商代碼拜)辦不填矮自動編號般Company斑 Code（公礙司代碼）安3010愛Account絆 Group(壩供應商類別)昂VEMP唉 翱員工安VTIC澳 愛關聯(lián)公司疤VNTR 非皚貿(mào)易供應商邦非貿(mào)易艾和凹貿(mào)易擺供應商跋的創(chuàng)唉建步驟基本相同柏。也可以用XK岸01同時建立兩辦種搬類型頒的供應商，捌用XK01創(chuàng)建啊非貿(mào)易佰供應商時，矮Purch.O熬rganiza盎tion(采購啊組

10、織代碼)啊和采購信息不用白填寫按。拔1佰.拔3愛 拜 氨Change 傲vendor 斑master 敗data按 案修改供應商數(shù)據(jù)矮TRANSAC白TION CO瓣DE百：XK02半步驟八描述（一級）斑描述（次級）吧輸入內(nèi)容辦備注皚1絆Vendor(奧供應商代碼)疤輸入需修改的供稗應商代碼壩Company藹 Code（公柏司代碼）拌3010稗General百 data癌Company唉 code d癌ata礙Purchas擺ing org佰anizati疤on data拌打藹“?！卑柽x擇所需要愛修改埃的哎數(shù)據(jù)奧步驟耙描述（一級）唉描述（次級）敗輸入內(nèi)容百備注安2啊對需稗要修改的內(nèi)容進爸行修改

11、。班修改完成后按 把 暗 進行保存矮。把保存安后左下角會盎提叭示修改成功。邦1疤.拜4愛Display胺 vendor吧 master昂 data熬 矮查詢供應商信息暗TRA懊NSACTIO半N CODE班：骯XK03佰查詢與修改的界懊面相同，只是查拔詢熬的界面為礙灰色伴，安不能修改。唉1霸.壩5疤癌Block/U盎nblock 半vendor拔 拔 阿鎖皚住岸供應商捌TRANSAC柏TION CO哀DE奧：耙XK0耙5挨步驟擺描述（一級）搬描述（次級）哎輸入內(nèi)容爸備注瓣1笆Vendor(頒供應商代碼)凹選擇需要鎖定的捌供應商代碼。熬Company哎 Code（公疤司代碼）藹3010八步驟搬描

12、述（一級）安描述（次級）翱輸入內(nèi)容擺備注捌2襖Posting隘 B斑lock哀Selecte藹d co.co版de（選擇本公般司）隘打扮“挨”盎鎖住財務信息，皚不得進行帳務操扒作搬Purchas哎ing 唉Block拔Sel白ected奧.壩purchas隘ing藹 organi捌zation 罷(選擇本采購組伴織)吧打挨“頒”叭鎖住采購信息，瓣不得進行采購操八作安Block f案or qual半ity rea般sons板選擇所鎖內(nèi)容鞍完成后按 班 背 進行保存。頒保存版完斑成后拜左下角顯示BL藹OCK成功。如壩要取消BLOC白K，直接進入埃XK05，將以版上打白“”佰部分矮取消傲后保存即可靶

13、。扳1班.壩6搬版Flag fo礙r Delet爸ion Ven奧dor懊 懊刪除俺供應商百（不進行物理意瓣義的刪除，所有骯記錄仍舊保存）胺爸TRANSAC疤TION CO耙DE拔：扮XK芭06盎步驟絆描述（一級）隘描述（次級）巴輸入內(nèi)容頒備注班1案Vendor(壩供應商代碼)澳選擇要刪除供應頒商代碼哎Company骯 Code（公百司代碼）百3010把Purch拌. 巴organiz扮ation(案3010哀貿(mào)易供應商埃選岸3010柏，非貿(mào)易供應商敗選擇艾空白巴步驟吧描述（一級）辦描述（次級）白輸入內(nèi)容霸備注礙2頒Deletio挨n flags伴Selecte捌d compa半ny code

14、扒（選擇本公司代鞍碼）矮打啊“翱暗”般完成后按 扮 白 進行保存。唉保存后左下角顯版示修改完成。拜2敗胺扮AP docu吧ments P伴rocess 奧(案應付款帳)板2俺.按1版Enter v板endor i絆nvoice擺 愛無敗采購熬訂單敗發(fā)票拜的稗錄稗入艾盎TRANSAC礙TION CO隘DE俺：隘FB60扳步驟矮描述（一級）矮描述（次級）佰輸入內(nèi)容芭備注搬1瓣Basic d埃ata盎Vendor(瓣供應商代碼)啊供應商代碼耙Invoice癌 date（發(fā)唉票日期）柏發(fā)票日期爸如果此供應商是胺見票付款的，就胺應該填寫發(fā)票日捌期，月結(jié)的就填礙寫入帳日期。鞍Referen靶ce(參考號)

15、案發(fā)票號碼澳Amount(爸金額)俺發(fā)票含稅價，后頒面輸發(fā)票幣種。皚Text（描述辦）邦描述凹越詳細越好把Calcula艾te Tax（拌自動稅）扮打艾“版”挨自動計算稅金，搬如不打擺“敗”瓣則為手工計算稅柏金，需要TAX癌頁盎中填寫稅額斑選擇稅率板選擇進項稅金的皚稅率按Items昂G/L acc皚t絆(懊總帳骯科目)耙總帳八科目靶Amoutn 胺in doc,芭curr(金額般)拔金額般Text（描述哀）半描述伴Cost ce皚nter（成本邦中心）扒選擇成本中心扳輸入數(shù)據(jù)后按S哀imulate傲 查看憑證，如跋沒有問題直接保隘存。阿保存后左下角矮提示愛憑證號。搬2矮.爸2挨罷Enter v

16、板endor c哎redit m跋emo岸 礙負數(shù)發(fā)票吧錄伴TRANSAC辦TION CO叭DE斑：暗FB65敗步驟巴描述（一級）岸描述（次級）艾輸入內(nèi)容隘備注拔1般Vendor(敗供應商代碼)捌供應商代碼罷 Docume耙nt Date捌(日期)拜日期熬如果此供應商是疤見票付款的，就稗應該填寫發(fā)票日柏期，月結(jié)的就填熬寫入帳日期。扳Amount（班金額）哀金額案I按tem挨G/L acc懊t(科目)叭科目稗Account伴 in doc般c藹.半輸入般金額靶Tax cod板e癌先擇稅率挨Cost co白nter案選擇成本中心唉保存后屏幕左下搬角啊會邦出現(xiàn)憑證號。白2熬.疤3拔傲Enter I藹

17、ncoming柏 Invoic胺e: 有擺訂單發(fā)票的錄入疤罷TRANSAC擺TION CO俺DE跋：瓣MIRO斑步驟吧描述（一級）巴描述（次級）白輸入內(nèi)容礙備注敖1耙Basic d扳ate翱Invoice氨 date（發(fā)般票日期）唉發(fā)票日期傲如果此供應商是皚見票付款的，就胺應該填寫發(fā)票日靶期，月結(jié)的就填襖寫入帳日期。暗Referen吧ce(參考號)扳發(fā)票號碼白Amount(皚金額)伴發(fā)票含稅價，后芭面輸發(fā)票幣種。白Tax Amo瓣unt(稅金)壩稅額白選擇稅率愛選擇進項稅金的斑稅率啊Text（描述暗）擺描述按越詳細越好搬如右上角Bla拔nce 為0 熬顯示綠燈，就可搬以保存，保存后岸左下角會顯

18、示憑柏證號拔。搬2癌.扒4壩爸Vendor 八down pa扮yment敖 癌預付款叭板TRANSAC稗TION CO芭DE唉：凹F-48跋步驟案描述（一級）暗描述（次級）翱輸入內(nèi)容皚備注半1靶Vendor奧Account霸供應商代碼般Special芭 G/L 伴ind翱A隘預付款代碼拜“罷A俺”靶Bank懊Account氨銀行帳號氨Amount皚金額哎步驟霸描述（一級）拜描述（次級）芭輸入內(nèi)容擺備注艾2扳AMOUNT爸金額鞍進入Docum邦ent-Si爸mulate查藹看憑證。如有藍胺色表示未完成，壩雙擊進入把捌黃色提示的巴信息補充完整。埃保存后屏幕左下俺角出現(xiàn)憑證號俺2佰.叭5澳鞍Clea

19、r v柏endor d氨own pay熬ment扳 唉取消預付帳款扮TRANSAC版TION CO安DE凹：隘F-54辦步驟熬描述（一級）盎描述（次級）礙輸入內(nèi)容啊備注背1扳Vendor埃ACCOUNT傲供應商代碼愛選擇要班核銷艾的預付款百，扮然后暗進入礙菜單 / 俺Documen藹t跋 / 扮Simulat拌e查看憑證。伴確認無誤后吧保存艾，芭屏幕左下角出現(xiàn)哀憑證號拔2拌.耙6襖岸Vendor 暗outgoin般g payme捌nt板 藹供應商付款按TRANSAC氨TION CO白DE八：擺F-53昂步驟俺描述（一級）罷描述（次級）埃輸入內(nèi)容疤備注芭1骯Bank da哀ta襖Account阿銀行帳號霸Open it邦em selc埃tion拔Account笆供應商代碼叭Account埃 type俺K把K表示供應商氨Special耙 G/L 耙ind跋選澳A安表示預付款一起吧選中，不選表示哀只選擇AP辦清單中的發(fā)票邦。襖回車后出現(xiàn)此屏拜幕，拌操作1、在St唉andard界罷面中進行發(fā)票的半全額核銷：搬選擇全選鍵板后再選背ITEMS鍵唉取消全選襖，然后核銷斑需要氨付款的發(fā)票。安2、在Part岸ial pmt百界面