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文檔簡(jiǎn)介
1、PAGE 1挨前百 吧言百 壩二十一世紀(jì)是市邦場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化的挨電子商務(wù)時(shí)代,般隨著我國(guó)社會(huì)主艾義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不阿斷完善和發(fā)展,笆市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也將日扒趨激烈,企業(yè)要藹想在激烈的市場(chǎng)敗競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)頒,就必須強(qiáng)化內(nèi)扮部管理,降低生佰產(chǎn)成本和各項(xiàng)費(fèi)巴用,爭(zhēng)創(chuàng)效益,藹加速企業(yè)的資金哀積累,并不斷擴(kuò)佰大規(guī)模,增強(qiáng)實(shí)昂力,完善和鞏固唉產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售隘網(wǎng)絡(luò),提高市場(chǎng)敖服務(wù)意識(shí),使公岸司產(chǎn)品極大地占扮領(lǐng)市場(chǎng),這樣才壩能保證在變幻沒(méi)襖測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中把立于不敗之地。跋 巴辦事處是公司的芭前沿陣地,擔(dān)負(fù)埃著公司產(chǎn)品市場(chǎng)隘銷售的重要角色埃,辦事處管理的絆好壞關(guān)系著公司敗的前途和命運(yùn),扒嚴(yán)重地影響著公按司的生存和發(fā)展癌,因此
2、加強(qiáng)辦事柏處的管理,規(guī)范熬辦事處的行為,疤保持辦事處的活愛(ài)力是市場(chǎng)發(fā)展的哀需要,也是企業(yè)凹發(fā)展的希望之所埃在。因此,為了把規(guī)范和完善辦事鞍處的管理,維護(hù)佰公司利益,促進(jìn)愛(ài)公司的健康發(fā)展俺,根據(jù)公司的要壩求和安排,對(duì)公敗司所屬各辦事處氨的財(cái)務(wù)人員(經(jīng)佰理及經(jīng)理助理)瓣進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷財(cái)凹務(wù)有關(guān)知識(shí)的培愛(ài)訓(xùn),具有非常重?cái)∫囊饬x。跋目前,我公司的白市場(chǎng)銷售是專銷叭商制的營(yíng)銷方式把,基于這種方式瓣的特點(diǎn),辦事處靶不涉及公司的貨叭物和貨款,只是爸兼顧開拓市場(chǎng)、唉鞏固網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)爸一些日常費(fèi)用和叭資產(chǎn)的保管和使板用,不需要進(jìn)行瓣財(cái)務(wù)核算、編制啊財(cái)務(wù)報(bào)表,所以白,辦事處的財(cái)務(wù)罷工作較為簡(jiǎn)單,皚管理不復(fù)雜,只搬要
3、大家按照公司拌的各項(xiàng)管理規(guī)定凹進(jìn)行操作,認(rèn)真搬負(fù)責(zé),增強(qiáng)責(zé)任邦心和服務(wù)意識(shí),扮相信大家一定能懊把辦事處的財(cái)務(wù)霸工作做好。本次耙培訓(xùn)主要從以下拌幾個(gè)方面進(jìn)行:柏公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的辦組織結(jié)構(gòu)愛(ài)辦事處財(cái)務(wù)分工擺、職責(zé)、權(quán)限和阿要求拔日常工作必備的爸財(cái)務(wù)知識(shí)巴辦事處費(fèi)用的管般理靶借款及報(bào)帳程序絆與原則皚固定資產(chǎn)和低值芭易耗品的管理鞍其他需要協(xié)助的凹工作扮一、公司財(cái)務(wù)系捌統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)跋 1財(cái)啊會(huì)部職責(zé)皚 財(cái)會(huì)部扮是公司會(huì)計(jì)工作壩機(jī)構(gòu),是公司經(jīng)板營(yíng)管理的重要組翱成部分,是公司鞍經(jīng)濟(jì)管理中心,半負(fù)責(zé)對(duì)公司的經(jīng)埃濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映白和監(jiān)督,并向公案司的領(lǐng)導(dǎo)決策層哀提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)版信息,同時(shí)具有襖在公司的經(jīng)濟(jì)活敖動(dòng)中進(jìn)行
4、事前預(yù)白測(cè)、事中監(jiān)督、愛(ài)事后分析的職能挨。財(cái)務(wù)部參與銷佰售工作主要有如斑下職責(zé):愛(ài)負(fù)責(zé)參與銷售目癌標(biāo)的制定和銷售背業(yè)績(jī)的考核評(píng)定瓣工作。扮負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用計(jì)扮劃的制定、管理敖、監(jiān)督工作。案負(fù)責(zé)辦事處工資盎、費(fèi)用的劃撥以邦及辦事處費(fèi)用的氨審批核銷工作。靶負(fù)責(zé)公司儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)挨用的監(jiān)督、管理矮、審批和核報(bào)。八負(fù)責(zé)銷售回款的拌錄入和銷售收入頒的核算,以及銷扮售報(bào)表的編制和拌分析。扒負(fù)責(zé)公司提貨單斑的審批、市場(chǎng)信稗用政策的制定以敖及市場(chǎng)信用額發(fā)昂放管理。暗負(fù)責(zé)市場(chǎng)相關(guān)人罷員的離崗財(cái)務(wù)審瓣計(jì)以及相關(guān)人員版的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)八。跋負(fù)責(zé)公司廣告費(fèi)巴用的審查、備案扒和廣告材料的領(lǐng)柏用審批。疤 基于以?shī)W上職責(zé)可以看出艾,財(cái)會(huì)
5、部具有管班理和服務(wù)雙重性岸,既要對(duì)市場(chǎng)實(shí)白施監(jiān)控,又要向拔市場(chǎng)提供強(qiáng)有力白的后勤服務(wù),以靶確保銷售渠道的哀暢通和穩(wěn)固發(fā)展班。礙2財(cái)會(huì)部的組斑織結(jié)構(gòu)鞍財(cái)會(huì)部為適應(yīng)市艾場(chǎng)的發(fā)展要求下擺設(shè)財(cái)會(huì)銷售課,巴具體負(fù)責(zé)有關(guān)銷癌售方面的業(yè)務(wù),辦并分設(shè)市場(chǎng)銷售八會(huì)計(jì)、銷售費(fèi)用案會(huì)計(jì)、市場(chǎng)審計(jì)埃和開票文員等崗懊位,詳細(xì)見(jiàn)財(cái)會(huì)壩部組織結(jié)構(gòu)圖。佰我們學(xué)習(xí)和了解頒了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的組岸織結(jié)構(gòu)及職責(zé),辦有助于我們對(duì)公安司財(cái)務(wù)工作的認(rèn)絆識(shí),同時(shí)有利于捌我們之間的日常耙溝通與工作中的把配合。吧二、辦事處的財(cái)按務(wù)分工、職責(zé)、疤權(quán)限和要求唉 辦事處襖的財(cái)務(wù)工作目前瓣的業(yè)務(wù)雖然不涉唉及財(cái)務(wù)核算和編阿制財(cái)務(wù)報(bào)表,只澳是涉及簡(jiǎn)單的業(yè)笆務(wù)收支
6、和日常事愛(ài)務(wù)的管理,但也絆比較瑣碎,如果壩沒(méi)有一定的業(yè)務(wù)扒素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力俺,不具備財(cái)務(wù)人翱員應(yīng)有的職業(yè)道柏德和責(zé)任心,工按作肯定有所被動(dòng)敖,為了更好地讓安辦事處的財(cái)務(wù)人吧員開展工作,明岸確自己工作性質(zhì)安和任務(wù),特對(duì)辦岸事處財(cái)務(wù)人員的氨職責(zé)、權(quán)限和要骯求簡(jiǎn)述如下。分工皚辦事處經(jīng)理:批擺準(zhǔn)各項(xiàng)費(fèi)用的收瓣支,對(duì)辦事處費(fèi)襖用開支的真實(shí)性把及欠款負(fù)責(zé),相挨當(dāng)于財(cái)務(wù)主管。柏傳達(dá)公司對(duì)辦事艾處各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度鞍,控制辦事處各拔項(xiàng)費(fèi)用的開支,骯合理分配并保障氨辦事處人員的利辦益等。挨辦事處經(jīng)理助理扳:兼出納職責(zé),佰對(duì)辦事處的現(xiàn)金暗及記帳負(fù)責(zé)。捌商務(wù)代表:有權(quán)按了解辦事處的任按務(wù),提成點(diǎn),獎(jiǎng)伴金的分配方案及辦各項(xiàng)費(fèi)
7、用標(biāo)準(zhǔn),斑從而增加財(cái)務(wù)透吧明度。職責(zé)拔負(fù)責(zé)辦事處現(xiàn)金愛(ài)和銀行存款的管笆理,建立內(nèi)部牽胺制制度,對(duì)貨幣昂資金的收付業(yè)務(wù)癌做到手續(xù)完備,邦確保資金的安全跋。埃負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳半和銀行存款日記辦帳以及個(gè)人往來(lái)啊帳的登記工作,昂確保帳帳、帳證矮、帳款、帳實(shí)相拌符。拜負(fù)責(zé)辦事處有關(guān)霸人員因業(yè)務(wù)需要八的借支和費(fèi)用的氨核銷工作。版負(fù)責(zé)將真實(shí)、合拌理、合法的有效巴單據(jù)寄送到公司般審批核銷。艾負(fù)責(zé)與公司進(jìn)行巴帳務(wù)核對(duì)工作,邦實(shí)行專款專用的耙原則,確保資金稗的合理和有效使拌用。挨負(fù)責(zé)所轄經(jīng)銷商氨匯款的確認(rèn)以及邦訂單的傳遞,確般保公司貨款的及絆時(shí)回籠和經(jīng)銷商百貨物的及時(shí)到位礙,保證市場(chǎng)貨源澳的充足。凹負(fù)責(zé)辦事處固定安
8、資產(chǎn)和低值易耗哀品管理,建立備拜查帳,實(shí)行領(lǐng)用熬登記制度捌協(xié)助辦事處經(jīng)理癌管理日常事務(wù),版包括經(jīng)銷商檔案佰的建立和經(jīng)銷商半信用資料的整理辦,真正起到助理扳作用。拌負(fù)責(zé)有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)傲表的報(bào)送,做到捌填報(bào)及時(shí)、數(shù)字暗準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)傲,確保財(cái)務(wù)信息跋的暢通。權(quán)限懊根據(jù)辦事處財(cái)務(wù)把工作的性質(zhì)和特疤點(diǎn),以及職責(zé)要罷求,辦事處財(cái)務(wù)疤人員鞍(辦事處經(jīng)理及癌經(jīng)理助理)白具有下列權(quán)限:藹有權(quán)要求辦事處挨的所有員工遵守把公司的財(cái)經(jīng)紀(jì)律絆,執(zhí)行公司的各澳項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。礙有權(quán)制止違反財(cái)搬經(jīng)紀(jì)律的行為的辦發(fā)生。把有權(quán)對(duì)不真實(shí)、白不合理、不合法扮的報(bào)銷憑證拒絕愛(ài)受理。伴有權(quán)對(duì)不符合規(guī)哀定的各項(xiàng)費(fèi)用拒氨絕報(bào)銷。巴有權(quán)在公司的規(guī)
9、哀章制度內(nèi)制定適版合本辦事處的各敗項(xiàng)操作規(guī)程,幫挨助經(jīng)理完善辦事辦處的各項(xiàng)管理。職業(yè)要求般由于辦事處財(cái)務(wù)皚人員所從事的工案作與其他工作性瓣質(zhì)不同,需要我疤們有高度的自覺(jué)俺性和高度的責(zé)任拌感,為此特提出埃如下要求:靶要加強(qiáng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)八方面的理論知識(shí)皚,增長(zhǎng)才干,提搬高自身素質(zhì);盎要遵守職業(yè)道德背,敬業(yè)愛(ài)崗,恪熬盡職守,遵紀(jì)守伴法;艾要清正廉潔,自敗尊自愛(ài),嚴(yán)于律白己;按要堅(jiān)持原則,公奧正無(wú)私,熱情服罷務(wù);斑要實(shí)事求是,自斑我約束,依法照敖章理財(cái);鞍要厲行節(jié)約,講靶求效益,反對(duì)浪白費(fèi);伴要耐心細(xì)致,任吧勞任怨,不圖名俺利;唉 要虛懷若谷,傲敢于同弄虛作假版等不良行為作斗笆爭(zhēng),維護(hù)公司利爸益。扒三、日
10、常工作必熬備的財(cái)務(wù)知識(shí)奧 目前,擺我們辦事處從事背財(cái)會(huì)工作的同志凹,大都沒(méi)有經(jīng)過(guò)耙會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)學(xué)瓣習(xí)和培訓(xùn),雖然柏辦事處的財(cái)務(wù)工案作不是專業(yè)性很啊強(qiáng),但也有必要艾了解一些財(cái)務(wù)方斑面的基礎(chǔ)知識(shí),凹這對(duì)我們的日常骯工作會(huì)有好處。百現(xiàn)就日常工作所霸接觸的有關(guān)財(cái)務(wù)隘知識(shí)簡(jiǎn)述如下:稗(一)貨款收取矮方式支票拜特許收取支票的澳區(qū)域是:廣州、八中山、佛山白收取支票時(shí)應(yīng)注按意的事項(xiàng):隘支票上填制的日骯期均為大寫,如靶:壹玖玖玖年零拌肆月零壹日辦收款人必須是:挨TCL國(guó)際電工哀(惠州)有限公頒司辦金額欄里大小寫伴金額必須一致叭開具支票單位在巴支票上的印章必鞍須清晰壩對(duì)于廣州、中山拔、佛山等可收取拌遠(yuǎn)期支票的,其
11、癌累積金額不能超半 岸 拌過(guò)伍萬(wàn)元,提貨襖必須付電匯或現(xiàn)稗款。埃收取的支票只有柏一聯(lián),收到支票搬后能在當(dāng)?shù)劂y行辦結(jié)算的就近結(jié)算半。 否則,必?cái)[須在第二天內(nèi)送瓣至公司財(cái)務(wù)部門笆背書,財(cái)務(wù)部門壩將在收 到支票佰當(dāng)日內(nèi)背書,且癌送還營(yíng)銷策劃部辦主辦,營(yíng)銷策劃伴部主辦應(yīng) 在當(dāng)?shù)K日用特快專遞寄把回辦事處。佰辦事處助理必須按在支票開具日期瓣的十天內(nèi),到銀胺行辦理轉(zhuǎn)賬,否把 懊 則支票過(guò)艾期作廢,(支票爸有效期為十天)啊。版在銀行辦理完轉(zhuǎn)阿賬后,辦事處人捌員應(yīng)在第一時(shí)間安內(nèi),將進(jìn)賬單傳斑 真回公司頒予以確認(rèn)。辦事邦處必須在當(dāng)日用班特快專遞將進(jìn)賬絆單原件拌 寄回公司暗營(yíng)銷策劃部主辦礙,財(cái)務(wù)部門則在背收到進(jìn)賬單
12、原件耙后方才 入賬。阿主辦需登記支票襖開具時(shí)間,及進(jìn)昂賬單傳真時(shí)間。案并留存郵寄底單絆, 耙 對(duì)支票的捌跟蹤負(fù)責(zé)。絆如果在某一環(huán)節(jié)板出現(xiàn)差錯(cuò),導(dǎo)致襖支票作廢,將對(duì)矮責(zé)任人按支票面疤 擺 額的0扒.啊5%罰款。(各瓣環(huán)節(jié)責(zé)任人為辦岸事處經(jīng)理、財(cái)務(wù)愛(ài)責(zé)任人、營(yíng)艾 頒銷策劃主辦、儲(chǔ)凹運(yùn)員。)匯票巴匯票的收款人名敗稱必須寫為:T百CL國(guó)際電工(耙惠州)有限公司隘 不能添加礙或漏寫,如:惠皚州TCL國(guó)際電敗工惠州有限公司矮,為無(wú)效匯票。耙收款賬號(hào)必須是凹我公司在銀行開爸立的賬號(hào),不得搬有誤。為保證匯爸票及時(shí)解匯,辦霸事處應(yīng)要求經(jīng)銷把商盡量在我公司傲開立帳號(hào)的相應(yīng)辦銀行開出匯票,辦盡量做到行對(duì)行翱。如:當(dāng)
13、地中行凹對(duì)惠州中行、當(dāng)版地農(nóng)行對(duì)惠州農(nóng)百行。澳收到匯票后,任背何人員不能擅自啊涂改匯票。隘收取匯票時(shí)應(yīng)注稗意匯票有兩聯(lián),艾且一、二聯(lián)必須唉一致。第二聯(lián)必敖須有收款人名稱耙及鋼印的收款金柏額,大小寫金額藹必須一致。笆匯票的解匯期限擺一般為一個(gè)月,扮辦事處應(yīng)盡快將扳匯票寄予給公司拔營(yíng)銷策劃部主辦拔,確保其在有限盎期限內(nèi)解匯。罷收取匯票時(shí)應(yīng)注敗意檢查我公司所鞍開立賬戶的銀行扮是否在匯票指定絆解匯的范圍內(nèi)。把如:寧波海邦公背司的匯票就曾標(biāo)白明在華東三省一辦市使用,惠州不翱在其范圍內(nèi)。耙匯票是準(zhǔn)許轉(zhuǎn)讓氨的,如有特殊標(biāo)拔明擺“霸不得轉(zhuǎn)讓搬”八,則不可背書轉(zhuǎn)翱讓。收到該種匯耙票時(shí),營(yíng)銷部與爸財(cái)務(wù)部門應(yīng)互予巴
14、以提示。最終責(zé)敗任在財(cái)務(wù)部,如皚發(fā)生此類失誤,胺財(cái)務(wù)部門相關(guān)責(zé)哎任人應(yīng)受到票面爸金額的0盎.岸3%的罰款。匯票解匯期限:瓣(1)、匯票解襖匯期限是指財(cái)務(wù)案部門收到匯票原胺件去銀行解匯至辦收到拜 稗銀行的收款通知般單的期限,節(jié)假熬日順延。柏(2)、匯票開板出行與匯票上注吧明的收款行為同俺一銀行的,一般扒在3翱 啊天藹 皚內(nèi)解匯到賬。(搬銀行需查詢的除斑外,下同)。般(3)、匯票開艾出行與匯票上注皚明的收款行不是安同一銀行的,一暗般需搬 扒3-5天解匯到哎賬。襖(4)、匯票開熬出行是惠州未設(shè)吧分行的銀行,如版:伴交通銀行、招商扳銀行、上海浦東岸銀發(fā)展行、光大拜銀行、華夏銀行埃等。一般在一暗 挨個(gè)星
15、期解匯到賬矮。三、電匯板電匯憑證上的收襖款人必須為我公隘司在銀行開立賬隘戶的名稱,即T佰CL國(guó)際電工(愛(ài)惠州)有限公司扮。不能擅自添加拜或漏寫。頒電匯時(shí)所填寫的癌收款行和收款賬爸號(hào)必須一致。阿 如:惠州版市中行4753拔7000181哀0013818捌-1208(正伴確)暗 澳市中行金暉辦4矮7537000頒1810001疤3818-12笆08(錯(cuò)誤)百 凹市中行金暉辦0佰1810001扮6(正確)扳 辦惠州市中行01白8100016絆(錯(cuò)誤)柏電匯到賬期限一埃般為4-6天,哀星期六、日順延哀。電匯時(shí)最好選昂匯出行與收款行礙同一銀行,付款敖單位應(yīng)盡量避免柏在信用社付款,懊因?yàn)樾庞蒙缬袎喊房畹目?/p>
16、能性。銀行承兌匯票隘銀行承兌匯票的阿收款人和收款賬愛(ài)號(hào)的要求與普通胺匯票相同。背有關(guān)法規(guī)規(guī)定交岸通銀行、中信實(shí)耙業(yè)銀行、光大銀骯行、華夏銀行不暗能向本系統(tǒng)未設(shè)笆立銀行機(jī)構(gòu)的地辦區(qū)簽發(fā)銀行承兌凹匯票。我公司所扮在地均未開設(shè)上半述銀行白,辦事處在收取白銀行承兌匯票時(shí)巴應(yīng)注意開票銀行凹。奧銀行承兌匯票的捌有效收款期限最扳長(zhǎng)為六個(gè)月。柏收取的銀行承兌按匯票只有一聯(lián),胺辦事處人員必須頒在銀行承兌匯票艾辦理完三天內(nèi)將吧原件寄予回公司澳營(yíng)銷策劃部主辦半。公司只有在收巴到原件并確認(rèn)無(wú)傲誤,才能通知營(yíng)擺銷策劃部發(fā)貨。稗請(qǐng)各辦事處作好捌經(jīng)銷商的工作,拔以免引起不必要胺的麻煩,消除此擺方式的金融風(fēng)險(xiǎn)愛(ài)。斑五、商業(yè)承
17、兌匯襖票敗1、我公司暫不岸收取商業(yè)承兌匯埃票?,F(xiàn)金把公司一般不準(zhǔn)收佰取現(xiàn)金貨款,如懊確實(shí)需要收取的癌,須報(bào)副總經(jīng)理岸批準(zhǔn)。一次性收巴取現(xiàn)金5萬(wàn)元以按下的,由部門經(jīng)哀理派出有擔(dān)??砂た康娜藛T收取。笆5萬(wàn)元以上的須挨有財(cái)務(wù)部門人員澳陪同收取。收取伴的現(xiàn)金不能過(guò)夜昂,否則應(yīng)事先請(qǐng)捌示副總經(jīng)理同意哎。熬現(xiàn)金交款人不能胺以存折或信用卡絆形式付款,如有稗此種情況財(cái)務(wù)部板門有權(quán)拒收。拔付款人到公司財(cái)翱務(wù)部門直接交款埃的,如為大額現(xiàn)傲金(1萬(wàn)元以上熬的)財(cái)務(wù)人員將澳陪同付款人到銀拌行清點(diǎn)并存入銀半行賬戶。礙 (二)懊現(xiàn)金日記賬和銀埃行存款日記賬的靶記賬方法 唉 一般情叭況,公司不直接版用現(xiàn)金撥付給辦隘事處,而
18、是直接罷通過(guò)銀行將辦事叭處的費(fèi)用、借款叭和工資匯付給辦百事處,辦事處在哀收到公司匯款時(shí)頒應(yīng)記入銀行存款襖日記賬的借方,胺同時(shí)要在摘要欄澳寫清款項(xiàng)的來(lái)由案,是日常費(fèi)用借熬支,還是某項(xiàng)專伴項(xiàng)費(fèi)用的借款(稗如工程提成借支爸),或是其他用藹途的款項(xiàng)(如公藹司匯付的辦事處氨員工工資)等。扒辦事處從銀行存芭款支取現(xiàn)金時(shí),矮將支取金額記入阿銀行存款日記賬埃的貸方,同時(shí)在八現(xiàn)金日記賬的借版方(或增加方)巴記入同等金額,藹使用現(xiàn)金時(shí)(如熬業(yè)務(wù)員借款,支背付員工工資等)唉,記入現(xiàn)金日記啊賬的貸方(或減八少方),并將摘哀要寫清楚(如某吧某員工借款或支般付某某工資等)佰,記入每一筆賬板后要計(jì)算出結(jié)存辦額(期末余額=鞍
19、期初余額+本期板借方發(fā)生額-本笆期貸方發(fā)生額)扮,并將結(jié)果記入爸余額欄,做到日昂清月結(jié)、賬款相巴符,另外也要將按有效單據(jù)保管好搬(如借據(jù)、報(bào)銷罷的差旅費(fèi)和發(fā)票奧等)。愛(ài)(三)記帳要求熬和記帳錯(cuò)誤更正埃方法(1)記帳要求敗 記帳是隘指依據(jù)審核無(wú)誤奧的會(huì)計(jì)憑證,按辦照規(guī)定的程序和按制度,在帳簿中扳記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的熬活動(dòng)。對(duì)記帳工挨作總的要求是:熬登記及時(shí),字跡頒工整,內(nèi)容完善挨,數(shù)字準(zhǔn)確,摘笆要清楚,文字簡(jiǎn)跋潔,無(wú)漏記、錯(cuò)稗記、重記和積壓疤帳目。注意:在俺書寫文字和數(shù)字百上面要留適當(dāng)空跋距,不要寫滿格唉,一般應(yīng)占行高唉的二分之一。數(shù)敗字要與帳頁(yè)上標(biāo)扳明的位數(shù)對(duì)齊;邦書寫數(shù)碼時(shí)要傾翱斜60度,并不唉得
20、連筆;小數(shù)位敗的罷“案0阿”熬不能用按“”八代替或省略不寫哎。(2)更錯(cuò)方法俺 更正錯(cuò)耙?guī)さ姆椒ㄒ话阌邪胍韵氯N:劃線更正法壩 劃線更耙正法適用于記帳礙憑證本身無(wú)錯(cuò),岸而記帳時(shí)由于筆背誤等原因造成帳爸簿記錄錯(cuò)誤。襖叭更正方法是:用八紅線將錯(cuò)誤文字拔或數(shù)字劃掉,以跋示注銷,使原有捌字跡仍可辨認(rèn),扳以備查考;然后斑正確的文字或數(shù)案字用藍(lán)黑墨水寫藹在被注銷的文字靶或數(shù)字上端,并佰由記帳人員在劃罷線更正處蓋章。擺如屬數(shù)字記錄錯(cuò)白誤,必須劃掉整稗個(gè)數(shù)字。瓣 邦背紅字更正法拌 紅字更扳正法也叫赤字更澳正法,它適用于班兩種情況:一是哀記帳時(shí)借貸方有斑誤;二是記帳后絆,發(fā)現(xiàn)記帳金額癌大于實(shí)際金額。叭方法是差額
21、用紅扳字沖銷。襖 辦百補(bǔ)充更正法辦記帳后,若發(fā)現(xiàn)百帳薄金額小于實(shí)拜際金額,其他無(wú)案差錯(cuò),可采用補(bǔ)柏充登記法予以更藹正。方法是將差凹額用藍(lán)字補(bǔ)充登佰記入帳,使全部辦金額符合實(shí)際金礙額。(四)增值稅票背 增值稅發(fā)票是岸增值稅的一種表擺現(xiàn)形式,增值稅哀是對(duì)貨物因?yàn)橘I熬賣發(fā)生的增值部礙分征稅的流轉(zhuǎn)稅百。而稅收是國(guó)家跋財(cái)政收入的主要愛(ài)組成部分。斑 增值稅率一般俺為17%,個(gè)別案情況為13%。瓣 發(fā)貨金額擺(含稅)=銷售爸額(不含稅)+艾銷項(xiàng)稅額案 銷售額(礙不含稅)=發(fā)貨半金額(含稅)/跋(1+17%)版 銷項(xiàng)稅額唉=銷售額*17翱%哎 普通發(fā)票及增搬稅收專用發(fā)票都敖是增值稅發(fā)票,礙他們都要繳納相霸同的
22、增值稅,不百同的地方是普通耙發(fā)票不能抵扣而皚增值稅專用發(fā)票敖可以抵扣稅款,懊一般情況下普通伴發(fā)票是開給消費(fèi)哀者。普通發(fā)標(biāo)有熬三聯(lián),第一聯(lián)為瓣存根聯(lián),第二聯(lián)疤為發(fā)票聯(lián),第三癌聯(lián)為記帳聯(lián)??偷K戶主要是第二聯(lián)爸。增值稅專用發(fā)胺票為四聯(lián),第一岸聯(lián)為存根聯(lián),第礙二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),斑第三聯(lián)為稅款抵耙扣聯(lián),第四聯(lián)為奧記帳聯(lián)。第二,唉三聯(lián)給客戶。擺 公司一旦發(fā)生霸銷售發(fā)貨,只要柏貨物轉(zhuǎn)移就應(yīng)開皚出增值稅票,開巴具的金額一定要奧跟提貨單及回款把一致,開出的發(fā)敖票是貨物的藹經(jīng)銷人。當(dāng)月的鞍發(fā)貨只能當(dāng)月開把具。安 白 增值稅把納稅皚人分為一般納稅挨人及小規(guī)模納稅阿人,一般納稅人耙可以買且開增值笆稅專用發(fā)票,小唉規(guī)模納稅
23、人只能白開出普通發(fā)票。隘小規(guī)模納稅人的懊標(biāo)準(zhǔn):(1)從罷事貨物的生產(chǎn)及扳兼營(yíng)批發(fā)及零售邦的年應(yīng)稅銷售額白在100萬(wàn)以下疤的。(2)從事昂貨物批發(fā)或零售愛(ài)的納稅人,年應(yīng)哀稅銷售額在18疤0萬(wàn)以下。除小佰規(guī)模納稅人以外搬就是一般納稅人哎。小規(guī)模納稅人拌主要符合以下條安件的經(jīng)國(guó)家稅務(wù)凹總局直屬分局批敗準(zhǔn),可以認(rèn)定為鞍一般納稅人:小班規(guī)模納稅人會(huì)計(jì)叭核算健全,能夠爸提供準(zhǔn)確稅務(wù)資頒料的,經(jīng)主管稅敖務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),可佰以不視為小規(guī)模跋納稅人。爸增值稅一般納稅唉人需要認(rèn)定審批把,并在稅務(wù)登記柏證上蓋章確定。啊小規(guī)模納稅人可巴以委托稅務(wù)局代胺開增值稅專用發(fā)敗票。盎需提供下列購(gòu)貨暗單位在稅務(wù)登記骯的開票資料:?jiǎn)挝?/p>
24、名稱地址、電話俺稅務(wù)登記號(hào)班,頒其位數(shù)規(guī)定為1澳5位。開戶銀行及帳號(hào)佰有關(guān)銷售退貨的班發(fā)票開具:罷當(dāng)購(gòu)貨方尚未作佰帳務(wù)處理的時(shí),扒把發(fā)票退回。扒當(dāng)購(gòu)貨方已作帳奧務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)白及抵扣聯(lián)無(wú)法退伴回的的情況下,靶購(gòu)買方必須取得背當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)笆關(guān)開具的企業(yè)案進(jìn)貨退出及索取笆折證證明單送伴交銷售方,作為阿銷售方開具紅字疤增值稅專用發(fā)票半的合法依據(jù)。擺發(fā)票開具的要求搬。矮字跡清楚;不得罷涂改;搬項(xiàng)目填寫齊全;隘各項(xiàng)目?jī)?nèi)容正確盎無(wú)誤;奧票、物相符,票跋面金額與實(shí)際收熬取的金額相符;芭全部聯(lián)次一次開擺具,上、下聯(lián)的敗內(nèi)容、金額、稅案額一致;隘發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)芭加蓋發(fā)票專用章佰;白按照規(guī)定的時(shí)限隘開具增值稅專
25、用哀發(fā)票;有關(guān)法律制裁:柏由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令吧限期改正,沒(méi)收吧非法所得,可以敗處1萬(wàn)元以下的吧罰款:佰應(yīng)開具而未開具扒發(fā)票;襖單聯(lián)填開或上下把聯(lián)金額增值稅、白銷項(xiàng)稅額等不一巴致;伴填寫項(xiàng)目不齊全巴;涂改發(fā)票;挨轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代辦開發(fā)票;巴虛構(gòu)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活哀動(dòng),虛開發(fā)票;傲開具票物不符發(fā)爸票;伴其他未按規(guī)定開骯具發(fā)票的行為;班視乎虛開金額處愛(ài)三年以上10年百以下有期徒刑及矮5萬(wàn)以上50萬(wàn)凹以下罰款及更嚴(yán)案重。八沒(méi)有貨物購(gòu)銷開稗具增值稅發(fā)票的般;叭有貨物購(gòu)銷開具扳金額不實(shí)的增值奧稅發(fā)票;安進(jìn)行了實(shí)際經(jīng)營(yíng)哎活運(yùn),但讓他人絆為自已代開增值擺稅專用發(fā)票;奧公司開具增值稅礙發(fā)票的現(xiàn)狀:叭公司現(xiàn)時(shí)開具增扮值稅票采取
26、稅控罷機(jī)開票及手工票傲相結(jié)合的方法,稗稅控機(jī)每月開票扳時(shí)間為10日擺阿31日,手工票邦在稅控機(jī)發(fā)生故白障及購(gòu)票時(shí)開具按,上月未開完的懊發(fā)票也用手工票頒。拌現(xiàn)階段需要開具爸收據(jù)的必須開具八證明,明確寫明斑“翱不是實(shí)際交款,傲而是由于納稅需安要稗”版,但一般情況不爸給開具。板開具發(fā)票主要責(zé)疤任在財(cái)會(huì)部,但暗經(jīng)銷商發(fā)票問(wèn)題傲的處理大部分依頒賴業(yè)務(wù)主辦去處邦理,因而發(fā)票的邦開具業(yè)務(wù)主辦都鞍有責(zé)任,需要營(yíng)唉銷策劃部的配合拔。公司的服務(wù)只隘有在各部門相互礙配合的情況下才斑能做得更好。會(huì)計(jì)憑證奧 會(huì)計(jì)憑斑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)壩務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)罷任,作為在法律澳上具有證明效力斑的書面證明,是笆記帳、查帳的重芭要依據(jù)。
27、如供貨笆單位的發(fā)貨票,愛(ài)收款單位的收據(jù)版,領(lǐng)取材料時(shí)的敖領(lǐng)料單,差旅報(bào)般銷單等,都是會(huì)霸計(jì)憑證。辦事處敗有差旅費(fèi)報(bào)銷單半及報(bào)銷單兩種自耙制原始憑證。正艾確填制和嚴(yán)格審瓣核會(huì)計(jì)憑證,是壩檢查和監(jiān)督一切癌單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的奧基礎(chǔ),是把握好埃企業(yè)財(cái)務(wù)收支的盎第一關(guān)。會(huì)計(jì)憑背證的種類很多,癌按其填制的程序熬和用途不同,可靶分為原始憑證和罷記帳憑證兩種。原始憑證扒 原始憑霸證,又稱單據(jù),鞍是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)班發(fā)生或完成時(shí)直岸接取得或填制的埃,用來(lái)載明經(jīng)濟(jì)把業(yè)務(wù)的招待和完癌成情況,明確經(jīng)啊濟(jì)責(zé)任,具有法藹律效力的書面證按明。是進(jìn)行會(huì)計(jì)扒核算的原始資料班和根本依據(jù)。熬 原始憑熬證按其來(lái)源不同哎可分為自制原始阿憑證和
28、外來(lái)原始盎憑證;按辦理和俺完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的按次數(shù)不同可分為懊一次憑證和累計(jì)奧憑證;按照憑證暗是否匯總可分為笆匯總原始憑證和爸單項(xiàng)原始憑證。斑 由于經(jīng)皚濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性巴,每一原始憑證襖所包括的具體內(nèi)俺容和格式也各不阿相同,但也有一笆些共同的基本內(nèi)啊容,這些基本內(nèi)稗容通常稱為憑證挨要素。主要包括笆:白巴原始憑證的名稱拔;把矮填制憑證的日期般;把阿經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本爸內(nèi)容;礙案接受憑證單位的背名稱;按柏編制單位和編制昂人員及有關(guān)人員罷的簽名或蓋章;拔哀憑證附件;氨盎憑證的編號(hào)。爸 在填制叭原始憑證時(shí),必澳須滿足以下基本百要求:皚傲憑證的填制要真搬實(shí);襖跋憑證的填制要齊敖全;熬扒憑證的填制要及傲?xí)r;叭捌憑證
29、的填制要清靶楚;芭八填制的憑證要連拌續(xù)編號(hào);爸佰憑證不得隨意涂板改、刮擦、挖補(bǔ)懊。百在審核原始憑證吧時(shí),一般從以下拌幾個(gè)方面進(jìn)行;爸案審核原始憑證所皚反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)壩是否合理、合法挨;唉奧審核原始憑證內(nèi)胺容和填制手續(xù)是頒否完備、合格。扮 在原始鞍憑證的審核過(guò)程半中,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的盎問(wèn)題,應(yīng)分清問(wèn)熬題的性質(zhì),按有芭關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理背;對(duì)于違法亂紀(jì)傲行為,違反財(cái)經(jīng)耙紀(jì)律的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)半,如弄虛作假、壩營(yíng)私舞弊、偽造襖或涂改憑證等行巴為,財(cái)會(huì)人員有癌權(quán)拒絕執(zhí)行,必鞍要時(shí)可向領(lǐng)導(dǎo)匯哀報(bào),嚴(yán)肅處理;絆對(duì)于手續(xù)不完備礙、數(shù)字計(jì)算不準(zhǔn)靶確等問(wèn)題,應(yīng)退瓣回有關(guān)經(jīng)辦部門半或人員,要求他岸們予以更正或補(bǔ)班辦手續(xù)。記帳憑證扒
30、 記帳憑傲證是指由會(huì)計(jì)人扒員根據(jù)審核無(wú)誤疤的原始憑證或原扒始憑證匯總表編捌制的用來(lái)確定會(huì)板計(jì)分錄的憑證。藹它是登記帳簿的稗直接依據(jù)。按業(yè)霸務(wù)內(nèi)容不同分為頒收款憑證、付款拔憑證、轉(zhuǎn)帳憑證擺三種;目前我們鞍辦事處所接觸的熬憑證一般是外來(lái)絆原始憑證,也有傲較少量的自制原芭始憑證。這里就捌不對(duì)記帳憑證作翱詳細(xì)說(shuō)明了。會(huì)計(jì)報(bào)表骯會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)白核算信息的匯總阿,辦事處財(cái)務(wù)報(bào)癌表是反映辦事處奧財(cái)務(wù)運(yùn)作情況的埃報(bào)表,下面是辦擺事處報(bào)表的編制佰原則。現(xiàn)金盤點(diǎn)表。巴每月月底對(duì)辦事翱處庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行把盤點(diǎn),填制稗“隘現(xiàn)金盤點(diǎn)表笆”安。單據(jù)明細(xì)表艾每月底單據(jù)明細(xì)芭表包括三部份:?。寒?dāng)月已報(bào)銷單敗據(jù)明細(xì)表啊:已寄回公司
31、未百報(bào)銷單據(jù)明細(xì)表八:當(dāng)月已開支未邦寄回公司單據(jù)明翱細(xì)表 艾“百當(dāng)月已報(bào)銷單據(jù)笆明細(xì)表頒”搬是根椐商務(wù)課寄邦回的財(cái)會(huì)部審核笆后填寫的八“叭轉(zhuǎn)帳通知單愛(ài)”背匯總填寫所得。白“辦已寄回公司未報(bào)骯銷單據(jù)明細(xì)表?!卑氖歉мk事處寄霸回公司商哎務(wù)課的所有單據(jù)吧中扣出已報(bào)銷部扮分填寫。捌 柏“扒當(dāng)月已開支未寄班回公司單據(jù)明細(xì)凹表啊”骯是根據(jù)月底滯留擺于辦事處未寄回礙公司已發(fā)生的費(fèi)板用部分填寫。 爸 費(fèi)用明細(xì)表艾當(dāng)月對(duì)吧“瓣現(xiàn)金日記帳奧”扒貸方發(fā)生額的費(fèi)敗用分門別類匯總敖填制。按 4、欠款對(duì)稗帳表癌每月月底根據(jù)以阿上報(bào)表資料填寫拌欠款對(duì)帳表一份按,及時(shí)與公 司拌核對(duì)往來(lái)余額。按 昂 柏 矮 每月月初2板日前
32、各辦事處應(yīng)瓣將報(bào)表及時(shí)報(bào)給版銷售部,復(fù)核完藹畢交財(cái)會(huì)部審核阿,作為辦理下月哎借款及報(bào)帳依據(jù)澳。財(cái)產(chǎn)清查懊 財(cái)產(chǎn)清熬查是通過(guò)對(duì)實(shí)物靶、現(xiàn)金的實(shí)地盤絆點(diǎn)和對(duì)銀行存款拌、往來(lái)款項(xiàng)的核稗對(duì),來(lái)查明各項(xiàng)俺財(cái)產(chǎn)物資、貨幣扳資金和往來(lái)款項(xiàng)熬等實(shí)有數(shù)同帳面阿結(jié)存數(shù)是否相符耙的一種會(huì)計(jì)核算笆方法。辦事處應(yīng)安月末進(jìn)行現(xiàn)金盤拜點(diǎn)及辦公設(shè)備盤啊點(diǎn)。內(nèi)部控制制度傲 內(nèi)部控扒制制度是指單位暗領(lǐng)導(dǎo)和各職能部把門的有關(guān)工作人凹員之間,在處理凹經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)暗相互聯(lián)系和相互癌制約的一種管理八體系。哎 內(nèi)部會(huì)背計(jì)控制的基本控芭制方式,一般有爸以下幾方面:1奧.法規(guī)控制;2辦.制度控制;3白.會(huì)計(jì)部門獨(dú)立把;4.分權(quán)控制暗;5.授
33、權(quán)控制伴;6.職務(wù)分管佰控制;7.職務(wù)瓣輪換控制;8.案程序手續(xù)控制;把9.憑證控制;搬10.賬目控制扒;11.定額控敖制;12.資產(chǎn)爸安全完整控制。奧辦事處可以根椐敖公司制度下制定按適合本辦事處的邦內(nèi)控制度。礙 以上我半們帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)霸了解了貨款收取熬方式、現(xiàn)金日記八帳和銀行存款日搬記帳的記帳方法胺、記帳要求和更敗錯(cuò)方法、增值稅吧票、會(huì)計(jì)憑證、吧會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)產(chǎn)跋清查和內(nèi)部控制把制度等八個(gè)方面阿的有關(guān)內(nèi)容,希扒望對(duì)我們大家的把日常工作有所幫哀助,同時(shí)希望大叭家加以掌握。辦事處費(fèi)用管理皚辦事處費(fèi)用的開案支目前在三大制板度內(nèi)運(yùn)作耙規(guī)定公司物資采柏購(gòu)、差旅費(fèi)用、懊廣告推廣、基建骯維修的內(nèi)部控凹制管理
34、制度鞍規(guī)定辦事處級(jí)別襖、任務(wù)、工資獎(jiǎng)霸金、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的霸2000年銷般售制度胺規(guī)定辦事處借款敗及報(bào)銷程序、單瓣據(jù)審核、報(bào)表編奧制的辦事處財(cái)埃務(wù)管理制度及實(shí)跋施細(xì)則鞍辦事處費(fèi)用的支搬付形式稗以工資形式支付癌費(fèi)用:工資、獎(jiǎng)俺金、內(nèi)圍交通補(bǔ)板、BB機(jī)費(fèi)、郵凹寄費(fèi)等。搬以借款報(bào)帳形式暗支付費(fèi)用:差旅阿費(fèi)、開拓費(fèi)、辦挨公費(fèi)、電話費(fèi)、俺傳真費(fèi)、手機(jī)費(fèi)擺、辦公室水電費(fèi)癌、廚師工資、公澳共交通費(fèi)、租金隘及管理費(fèi)。百 對(duì)于費(fèi)用的扮管理提出幾下幾礙點(diǎn)要求:隘要以財(cái)經(jīng)紀(jì)律和頒公司財(cái)務(wù)制度為伴準(zhǔn)繩,認(rèn)真監(jiān)督壩、反映每一項(xiàng)費(fèi)隘用的發(fā)生。礙按照公司費(fèi)用報(bào)昂銷標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原始憑藹證進(jìn)行認(rèn)真審核半,嚴(yán)防虛報(bào)冒領(lǐng)絆的現(xiàn)象發(fā)生。把嚴(yán)格要
35、求自己,翱潔身自愛(ài),不同暗流合污。絆對(duì)于大額費(fèi)用要藹實(shí)行雙人操作,敖完善辦事處費(fèi)用耙的操作規(guī)程。懊借款及報(bào)銷程序吧及原則俺(一)、借款程板序熬辦事處日常費(fèi)用靶以定額備用金形傲式支付,由辦事癌處按公司制度提吧出申請(qǐng),公司相按關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)暗后支付,憑票報(bào)笆銷補(bǔ)足。拌辦事處租賃費(fèi)、霸網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)、或巴其他大額特殊費(fèi)氨用,可以單獨(dú)借八款,經(jīng)公司相關(guān)板部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后稗支付,憑票報(bào)銷瓣。阿辦事處人員出差芭可預(yù)先在助理借邦款。首先應(yīng)填好案借款單,經(jīng)理批拌準(zhǔn),助理支付現(xiàn)愛(ài)金,出差回來(lái)應(yīng)盎當(dāng)即報(bào)帳還款。(二)報(bào)銷程序把當(dāng)商務(wù)人員出差藹后,應(yīng)根椐實(shí)際擺情況及制度填寫鞍報(bào)銷單。案填寫好的報(bào)銷單案交給辦事處助理扮審核
36、再交給經(jīng)理爸批準(zhǔn)。翱每單報(bào)銷單應(yīng)有罷經(jīng)理、經(jīng)理助理捌、報(bào)銷人或證明埃人,最少三人以擺上簽字。唉助理憑經(jīng)理已經(jīng)凹批準(zhǔn)的報(bào)銷單支罷付現(xiàn)金。佰月底分類匯總于盎次月3日前寄回巴公司。頒銷售部經(jīng)理或其翱授權(quán)人對(duì)寄來(lái)的翱辦事處單據(jù)進(jìn)行翱審批。笆有制度或有申請(qǐng)凹經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)壩的直接交財(cái)會(huì)部安審核。無(wú)制度或百無(wú)申請(qǐng)的需要公唉司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再交襖財(cái)會(huì)部審核。捌出納付款,銀行瓣提供斑“邦付款通知書斑”挨或俺“唉轉(zhuǎn)帳單按”巴。捌銷售分部文員傳耙真給辦事處。叭(三)、辦事處艾借款及報(bào)銷原則耙業(yè)務(wù)員經(jīng)辦事處唉經(jīng)理批準(zhǔn)后,可按向助理預(yù)借差旅絆費(fèi),但必須列出凹借款計(jì)劃,說(shuō)明皚出差天數(shù)、交通邦路費(fèi)、包干費(fèi)用俺、其他費(fèi)用。借岸款
37、單一式兩聯(lián):拌記帳聯(lián)和報(bào)帳聯(lián)擺。芭 借款必須鞍??顚S?,不得辦用于個(gè)人購(gòu)物,罷票據(jù)遺失者責(zé)任爸自負(fù),實(shí)行前帳辦不清,后款不借疤的原則。因此對(duì)擺工作造成的影響板,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)班任。哀 一切報(bào)批報(bào)巴帳手續(xù)須由經(jīng)辦把人簽字,并寫明艾情況,由財(cái)務(wù)審跋核,再由經(jīng)理簽俺批。邦 費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)及澳時(shí),報(bào)銷期限不礙得超過(guò)五天(從罷返回日起),并凹結(jié)清所有借款。按超過(guò)五天的按每伴天借款額的1%敗計(jì)息處罰;超過(guò)岸25天的,此次襖出差的所有單據(jù)拜不予報(bào)銷。把 對(duì)于報(bào)帳后不背能及時(shí)清帳的人啊員,辦事處財(cái)務(wù)靶要告知經(jīng)理,且隘必須從其個(gè)人當(dāng)按月的工資中扣還霸。辦 辦事處一般笆不允許個(gè)人因私絆借款,因特殊原斑因確需借支的,絆務(wù)
38、必填寫借款單按由經(jīng)理批準(zhǔn),且暗不得超過(guò)借款人伴的工資額。否則按,不予借支。巴 辦事處財(cái)務(wù)應(yīng)拔將辦事處當(dāng)月發(fā)啊生的所有費(fèi)用及奧時(shí)整理,用特快把專遞送交公司銷藹售部負(fù)責(zé)人審批骯后交財(cái)務(wù)部復(fù)核叭予以核銷辦事處埃借款。案 借款單翱填寫內(nèi)容為需借斑支的款項(xiàng)。一式捌兩聯(lián),一聯(lián)記帳懊,一聯(lián)報(bào)帳;笆領(lǐng)用支票申請(qǐng)單扳填寫內(nèi)容為支壩付的結(jié)算或預(yù)付熬貨款;差旅費(fèi)八報(bào)銷單填寫內(nèi)跋容為出差旅費(fèi)的安報(bào)帳 ;報(bào)銷板單填寫辦理招啊待、通訊、租賃柏等費(fèi)用。沖帳的阿寫明柏“叭沖帳翱”唉,領(lǐng)取現(xiàn)金的寫吧明巴“百現(xiàn)金骯”絆。 礙 單據(jù)審核要素昂:挨把各項(xiàng)報(bào)銷單據(jù)應(yīng)俺為正式發(fā)票,除安定額發(fā)票外的所敖發(fā)票必須經(jīng)過(guò)復(fù)盎寫,且有經(jīng)營(yíng)單般位的合法印章。襖爸發(fā)票抬頭要寫本扮單位名稱,住宿白發(fā)票要填寫出差埃人姓名。辦皚所有報(bào)銷發(fā)票,芭要在其背面注明頒經(jīng)辦人、證明人鞍。隘斑除火車、飛機(jī)標(biāo)按準(zhǔn)外,長(zhǎng)途車票跋以當(dāng)?shù)卮蟀偷穆窋[途票價(jià)為準(zhǔn)。往胺返車票不準(zhǔn)連號(hào)愛(ài),連號(hào)車票只報(bào)半單程。車票后要扳注明路徑。岸盎一次超出800笆元的招待費(fèi)和5叭00元的住宿費(fèi)矮應(yīng)附有
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