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文檔簡介
1、泓域/高分子材料公司治理與內(nèi)部控制方案高分子材料公司治理與內(nèi)部控制方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110947954 一、 委托代理理論 PAGEREF _Toc110947954 h 3 HYPERLINK l _Toc110947955 二、 不完全契約理論 PAGEREF _Toc110947955 h 5 HYPERLINK l _Toc110947956 三、 公司治理與內(nèi)部控制的聯(lián)系 PAGEREF _Toc110947956 h 7 HYPERLINK l _Toc110947957 四、 公司治理與內(nèi)部控制的融合 PAGEREF _To
2、c110947957 h 10 HYPERLINK l _Toc110947958 五、 內(nèi)部控制的起源 PAGEREF _Toc110947958 h 13 HYPERLINK l _Toc110947959 六、 內(nèi)部控制演進過程總結(jié) PAGEREF _Toc110947959 h 16 HYPERLINK l _Toc110947960 七、 社會責(zé)任 PAGEREF _Toc110947960 h 18 HYPERLINK l _Toc110947961 八、 發(fā)展戰(zhàn)略 PAGEREF _Toc110947961 h 21 HYPERLINK l _Toc110947962 九、 我國
3、的借鑒與創(chuàng)新 PAGEREF _Toc110947962 h 25 HYPERLINK l _Toc110947963 十、 SASNO.55:內(nèi)部環(huán)境的形成 PAGEREF _Toc110947963 h 26 HYPERLINK l _Toc110947964 十一、 績效考評控制 PAGEREF _Toc110947964 h 27 HYPERLINK l _Toc110947965 十二、 運營分析控制 PAGEREF _Toc110947965 h 29 HYPERLINK l _Toc110947966 十三、 內(nèi)部控制的種類 PAGEREF _Toc110947966 h 35
4、HYPERLINK l _Toc110947967 十四、 控制活動的基本原理 PAGEREF _Toc110947967 h 40 HYPERLINK l _Toc110947968 十五、 控制活動類業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc110947968 h 41 HYPERLINK l _Toc110947969 十六、 控制手段類業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc110947969 h 56 HYPERLINK l _Toc110947970 十七、 項目簡介 PAGEREF _Toc110947970 h 63 HYPERLINK l _Toc110947971 十八、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
5、PAGEREF _Toc110947971 h 67 HYPERLINK l _Toc110947972 十九、 風(fēng)力發(fā)電亟待發(fā)展,風(fēng)電葉片擴大需求 PAGEREF _Toc110947972 h 68 HYPERLINK l _Toc110947973 二十、 必要性分析 PAGEREF _Toc110947973 h 70 HYPERLINK l _Toc110947974 二十一、 SWOT分析 PAGEREF _Toc110947974 h 71 HYPERLINK l _Toc110947975 二十二、 組織架構(gòu)分析 PAGEREF _Toc110947975 h 77 HYPER
6、LINK l _Toc110947976 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc110947976 h 77 HYPERLINK l _Toc110947977 二十三、 項目風(fēng)險分析 PAGEREF _Toc110947977 h 79 HYPERLINK l _Toc110947978 二十四、 項目風(fēng)險對策 PAGEREF _Toc110947978 h 82委托代理理論20世紀70年代,面對美國公司經(jīng)濟下滑而經(jīng)理層卻牢牢掌握公司控制權(quán)的事實,一批學(xué)者開始將矛頭指向公司經(jīng)理層,把美國公司經(jīng)濟的下滑歸罪于公司管理層,委托代理理論應(yīng)運而生。(一)所有者與管理層之間的利益沖突界定為企業(yè)的代理
7、問題委托代理理論認為,公司治理問題是伴隨著委托代理問題的出現(xiàn)而產(chǎn)生的。由于現(xiàn)代股份有限公司股權(quán)日益分散,經(jīng)營管理的復(fù)雜性與專業(yè)化程度不斷增加,公司的所有者一股東通常不再直接作為公司的經(jīng)營者,而是作為委托人,將公司的經(jīng)營權(quán)委托給職業(yè)經(jīng)理人;職業(yè)經(jīng)理人作為代理人接受股東的委托,代理經(jīng)營企業(yè),股東與經(jīng)理層之間的委托代理關(guān)系由此產(chǎn)生。由于公司的所有者和經(jīng)營者之間存在委托代理關(guān)系,兩者之間因利益不一致而產(chǎn)生代理成本,并可能最終導(dǎo)致公司經(jīng)營成本增加的問題,就稱為代理問題。(二)所有者與管理層之間的利益沖突將引發(fā)代理成本現(xiàn)代公司治理問題在于剩余風(fēng)險承擔(dān)者一股東或“委托人”不能確定公司管理者或“代理人”是否根
8、據(jù)股東的利益行事。由此產(chǎn)生的成本,以及為防止這種行為而進行的監(jiān)督和約束費用被稱為“代理成本”。代理成本主要包括代理人的選聘費用、代理人的報酬、監(jiān)督成本、代理人的職務(wù)消費和經(jīng)營損失等,與此對應(yīng)的自理成本包括學(xué)習(xí)管理知識的成本、因為經(jīng)營不專業(yè)造成的損失等。代理問題及代理成本存在的條件包括:(1)委托人與代理人的利益不一致一一由于代理人的利益可能與公司的利益不一致,代理人最大化自身利益的行為可能會損害公司的整體利益;(2)信息不對稱一委托人無法完全掌握代理人所擁有的全部信息,因此委托人必須花費監(jiān)督成本,如建立機構(gòu)和雇用第三者對代理人進行監(jiān)督,盡管如此,有時委托人還是難以評價代理人的技巧和努力程度;(
9、3)不確定性由于公司的業(yè)績除了取決于代理人的能力及努力程度之外,還受到許多其他外生的、難以預(yù)測事件的影響,因此委托人通常很難單純根據(jù)公司的業(yè)績對代理人進行獎懲,而且這樣做對代理人也很不公平。(三)代理問題的解決或降低代理成本需要以公司內(nèi)部的激勵問題為代價公司治理的主要任務(wù)是尋找有助于減輕股東與管理者之間的代理問題的結(jié)構(gòu)和機制。委托代理理論視域中的公司治理是如何緩解公司所有者與經(jīng)營者之間的代理問題,降低代理成本,其目標是通過公司治理結(jié)構(gòu)與治理機制來協(xié)調(diào)所有者與經(jīng)營者之間的利益沖突,使經(jīng)營者的行為盡可能地符合股東利益,從而實現(xiàn)股東價值的最大化。尤金法瑪和邁克爾詹森認為,公司制企業(yè)繁榮興旺的原因在于
10、其能夠促成決策管理與風(fēng)險剩余承擔(dān)相分離,實現(xiàn)公司經(jīng)濟風(fēng)險的最優(yōu)分配。風(fēng)險分配的好處是以公司內(nèi)部的激勵問題為代價的,決策管理與剩余風(fēng)險承擔(dān)是相互分離和專業(yè)化的,這導(dǎo)致了決策者與剩余索取者之間的代理問題。不完全契約理論從代理問題存在的條件中可以發(fā)現(xiàn),委托代理關(guān)系的存在并不一定就會產(chǎn)生代理問題,如果作為委托人的股東能夠掌握完全信息,并預(yù)測出將來所有可能發(fā)生的情況,可以通過制定一份完全的契約,詳細地規(guī)定代理人的所有職責(zé)、權(quán)利與義務(wù),并就將來可能發(fā)生的所有情況、可能產(chǎn)生的所有后果及解決措施在契約中做出相應(yīng)的規(guī)定,從而完全消除因為委托代理關(guān)系的產(chǎn)生可能帶來的所有問題。例如,一份完全契約將包括:在什么樣的情
11、況下經(jīng)理人員將被撤換;在什么樣的情況下公司將出售或購入資產(chǎn);在什么樣的情況下公司應(yīng)該招收或解雇工人等。如果這樣一份完全契約存在的話,即使委托代理關(guān)系存在,也不會產(chǎn)生委托代理問題。如果契約完全,所有事情都在合同中預(yù)先規(guī)定了,那也就沒有“剩余”的事項需要決策了,公司治理的結(jié)構(gòu)和機制也就不重要了。因此,當(dāng)委托代理關(guān)系及不完備合同同時存在時,公司治理就將發(fā)揮作用。(一)自有交易以來,契約就是不完全的契約不完全的事實比不完全契約理論久遠得多。不完全契約理論的初創(chuàng)者是麥克里爾,他在1974年南加利福尼亞法學(xué)評論上發(fā)表的契約之幾個未來發(fā)展和1980年在新哈維出版社出版的新社會契約論:現(xiàn)代契約關(guān)系的一個調(diào)查等
12、著作問世之后,不完全契約理論就在法學(xué)界和經(jīng)濟學(xué)界,特別是在企業(yè)理論家那里產(chǎn)生了廣泛而重要的影響?,F(xiàn)代企業(yè)理論認為,企業(yè)是一系列契約(合同)的組合,是個人之間交易產(chǎn)權(quán)的一種方式。然而,說企業(yè)是“契約”,只是揭示了企業(yè)與市場的共性,并沒有給出企業(yè)的特性。張維迎提出,就契約本身而言,企業(yè)與市場的區(qū)別主要在于契約的完備性程度不同。一個完備的契約是指準確地描述了與交易有關(guān)的所有未來可能出現(xiàn)的狀態(tài),以及在每種狀態(tài)下契約各方的權(quán)力和責(zé)任。相對而言,市場可以說是一種完備的契約,而企業(yè)則是一種不完備的契約。(二)當(dāng)契約不完全時,將剩余控制權(quán)配置給投資決策中相對重要的一方是有效率的由于不確定性的存在,對一項資產(chǎn)的
13、所有者而言,關(guān)鍵的是對該資產(chǎn)剩余權(quán)力的擁有,即剩余控制權(quán)。據(jù)此,哈特將所有權(quán)定義為擁有剩余控制權(quán)或事后的控制決策權(quán)。格羅斯曼、哈特和莫爾等指出,剩余控制權(quán)直接來源于對物質(zhì)資產(chǎn)的所有權(quán)。因而,剩余控制權(quán)天然地歸非人力資本所有。在契約不完備的環(huán)境中,物質(zhì)資本的所有權(quán)是權(quán)力的基礎(chǔ),而且對物質(zhì)資產(chǎn)所有權(quán)的擁有將導(dǎo)致對人力資本所有者的控制。因此,企業(yè)也就是由它所擁有或控制的非人力資本所規(guī)定的。(三)企業(yè)的剩余控制權(quán)由誰行使是由要素使用權(quán)交易合約事先安排的企業(yè)契約不過是一種特別的市場契約,企業(yè)是要素使用權(quán)交易合約的履行過程,從而在總體上,要素使用權(quán)是剩余控制權(quán)交易合約的履行過程、履行載體與結(jié)果。不完全契約
14、理論以有限理性和信息非對稱假設(shè)為前提,把企業(yè)的要素所有者劃分為人力資本所有者和非人力資本所有者,通過不確定性、資產(chǎn)專用性和機會主義行為等重要概念的引入,分析兩類要素所有者的產(chǎn)權(quán)特征并討論企業(yè)所有權(quán)的最優(yōu)安排。不完全契約理論認為,由于人們的有限理性、信息的不完全性及交易事項的不確定性,明晰所有的特殊權(quán)力的成本過高,擬定完全契約是不可能的,不完全契約是必然和經(jīng)常存在的。公司治理與內(nèi)部控制的聯(lián)系公司治理和內(nèi)部控制兩者之間存在著很多相同點和大部分的相互交叉與重疊區(qū)域,在企業(yè)的管理實踐中,兩者存在著一定的關(guān)聯(lián)性。具體在以下幾個方面。(一)具有同源性公司治理與內(nèi)部控制都與現(xiàn)代公司兩權(quán)分離所引發(fā)的代理問題密
15、切相關(guān)。由于交易信息的不對稱性,以及契約的不完備性直接導(dǎo)致了“委托代理問題”的出現(xiàn),因而公司治理與內(nèi)部控制在一定程度上來說具有同源性。兩權(quán)分離之后,如果所有決策相關(guān)信息在委托代理雙方之間的分布是均衡的,那么不論經(jīng)營者與所有者的目標函數(shù)一致與否,經(jīng)營者都不敢做出違背所有者利益的行為。然而現(xiàn)實的情況是信息雙方總是處于不對稱地位,委托人對代理人的行為、決策并不十分清楚,代理人的行為選擇往往會偏離委托人的目標,甚至?xí)乐負p害委托人利益。因此,客觀上要求有一整套相應(yīng)的制度安排來解決這種利益沖突,公司治理便應(yīng)運而生。而內(nèi)部控制作為一種系統(tǒng)的制約機制,其產(chǎn)生根源同樣是所有者與經(jīng)營者間、企業(yè)內(nèi)部上下級間的信息
16、不對稱,當(dāng)委托人授權(quán)代理人從事某項活動時,為了保證代理人的行為能夠符合委托人利益最大化的要求,客觀上就要求有相應(yīng)的措施和手段來加以控制。公司治理的核心是要有效地解決在契約不完備時企業(yè)剩余控制權(quán)和剩余索取權(quán)的分配問題,而內(nèi)部控制在本質(zhì)上也是為了在節(jié)約交易費用的同時增強企業(yè)契約的完備性,進而保證企業(yè)剩余控制權(quán)和剩余索取權(quán)能實現(xiàn)最大化。在契約不完備的情況下,對企業(yè)控制權(quán)優(yōu)化配置的共同追求,本身也說明了公司治理與內(nèi)部控制具有同源性。(二)具有共同載體公司治理機制與內(nèi)部控制制度作為一系列制度安排,要想發(fā)揮其作用就必須依附于一定的組織載體。脫離企業(yè)這個組織,公司治理與內(nèi)部控制就好比是“鏡中花,水中月”,不
17、論公司治理結(jié)構(gòu)多么完善,也不管內(nèi)部控制多么健全,都只是憑空而論,不能發(fā)揮實際作用,更談不上實現(xiàn)企業(yè)的目標。從另外一個角度看,公司治理的完善與企業(yè)內(nèi)部控制的加強也必須依靠會計信息這個共同載體。真實、完整、及時的會計信息既是實施內(nèi)部控制的必要前提,也是公司治理發(fā)揮作用的基本條件;而只有公司治理機制有效,內(nèi)部控制健全,才能保證會計信息的真實、完整和及時,兩者相輔相成。總之,企業(yè)組織和會計信息是公司治理與內(nèi)部控制的兩個共有載體。組織為公司治理與內(nèi)部控制提供了依附的實體,而會計信息則為依附在組織身上的兩種制度安排提供了溝通和交流的平臺。兩者缺一不可,共同為公司治理與內(nèi)部控制的互動提供了先決條件。(三)存
18、在著交叉區(qū)域首先,控制主體存在交叉性。公司治理的主體是“股東董事會總經(jīng)理”委托代理鏈上的各個節(jié)點。如吳敬璉教授把公司治理結(jié)構(gòu)定義為由所有者、董事會和高級管理人員組成的一種組織結(jié)構(gòu)。其中董事會是核心,而內(nèi)部控制的主體是“董事會總經(jīng)理職能經(jīng)理執(zhí)行崗位”委托代理鏈中的節(jié)點,核心在于總經(jīng)理。因此,董事會和總經(jīng)理既是公司治理結(jié)構(gòu)的主體,也是內(nèi)部控制的主體。其次,適用對象的交叉性。在三種基本企業(yè)形式中,獨資企業(yè)和合伙企業(yè)只有管理和控制問題,沒有治理問題,因為其所有權(quán)與控制權(quán)通常是合一的。但是對公司制企業(yè)來說,公司治理和內(nèi)部控制問題都存在,需要同時解決治理問題和控制問題,并需要注意兩者的有效對接。再次,總目
19、標的一致性。兩者的具體目標統(tǒng)一于企業(yè)目標之下,即最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。內(nèi)部控制的目標是公司治理結(jié)構(gòu)目標的進一步延伸和具體化;公司治理結(jié)構(gòu)所追求的公平和效率目標,是建立在內(nèi)部控制的目標即信息真實、資產(chǎn)安全和效益提高基礎(chǔ)上的。否則,在一個虛假信息泛濫、資產(chǎn)被盜嚴重、管理效率低下的企業(yè)中,去實現(xiàn)公司治理的目標無異于癡人說夢。最后,兩者在內(nèi)容上存在關(guān)聯(lián)性。在公司治理結(jié)構(gòu)三種權(quán)力的實施過程中,除了監(jiān)督權(quán)主要由股東、監(jiān)事會行使而獨立于企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)外,決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)都要落實到具體的部門、崗位和個人,并通過內(nèi)部控制制度加以規(guī)范和管理。公司治理與內(nèi)部控制的融合公司治理與內(nèi)部控制既有不同點,也有相同點,既有分
20、離區(qū)域,也有交叉領(lǐng)域。離開公司治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制就沒有完整性,當(dāng)然也就不可能取得風(fēng)險管理方面的成功;同時,公司治理結(jié)構(gòu)同樣也離不開內(nèi)部控制制度,如果沒有完善的內(nèi)部控制做支撐,公司治理結(jié)構(gòu)所追求的公平與效率的目標也必然會落空??梢钥吹?,公司治理與內(nèi)部控制實質(zhì)上是一種互動關(guān)系,即有效的公司治理對完善內(nèi)部控制至關(guān)重要;反過來,健全有效的內(nèi)部控制通過產(chǎn)生高質(zhì)量的會計信息也能優(yōu)化公司治理機制。1、內(nèi)部控制與公司治理不是主體與環(huán)境的關(guān)系迄今為止,公司治理和內(nèi)部控制的關(guān)系在理論上仍未有統(tǒng)一定論。AICPA的審計準則第55號和COSO的內(nèi)部控制一整體框架這兩個研究報告均把董事會及其對待內(nèi)部控制的態(tài)度認定為內(nèi)部
21、控制的控制環(huán)境,由于董事會是現(xiàn)行公司治理結(jié)構(gòu)的核心,所以很多人認為公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制的環(huán)境要素,內(nèi)部控制框架與公司治理機制是內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)與制度環(huán)境的關(guān)系。這種認識是否正確也是值得商榷的。首先,根據(jù)哲學(xué)環(huán)境論的有關(guān)知識,環(huán)境是與主體相對應(yīng)并外在于主體的。如果將兩者的關(guān)系定義為環(huán)境論,那么就意味著公司治理與內(nèi)部控制是兩個完全獨立的沒有重疊和交叉的主體。其次,環(huán)境論降低了公司治理對于內(nèi)部控制所具有的重要意義。按照哲學(xué)內(nèi)外因理論,內(nèi)因是事物發(fā)展變化的根本原因,外因只起一定的促進作用。環(huán)境作為非決定性的外部影響因素,其需要通過內(nèi)部因素的轉(zhuǎn)化才能起作用。這樣人們就會有意或者無意地把公司治理結(jié)構(gòu)的影
22、響及其意義縮小。最后,環(huán)境論也忽視了內(nèi)部控制對公司治理的重要性,或者說沒有看到內(nèi)部控制對公司治理具有一定的反向促進作用。公司治理與內(nèi)部控制并非完全獨立,存在著聯(lián)系與區(qū)別。因此,內(nèi)部控制與公司治理不是主體與環(huán)境的關(guān)系,而是“你中有我、我中有你”的相互包含、相互融合的關(guān)系。2、離開公司治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制就沒有完整性公司治理機制有效,才能保證不同層次控制目標的一致性,只有從源頭實施內(nèi)部控制,才能維護各利益相關(guān)者的利益;公司治理不能很好地解決所有者和經(jīng)營者之間的代理問題,則企業(yè)管理當(dāng)局就沒有足夠的動力去改進內(nèi)部控制,再好的內(nèi)部控制也無法提供“合理保證”。內(nèi)部控制與公司治理不能割裂,需將內(nèi)部控制納入公司
23、治理路徑之上。兩權(quán)合一時,股東和股東會直接實施內(nèi)部控制;兩權(quán)分離時,利益相關(guān)者通過董事會或監(jiān)事會間接控制,由股東會或董事會設(shè)計監(jiān)控制度,考核、評價經(jīng)理層績效。公司治理機制有效,才能保證不同層次控制目標的一致性;只有從源頭實施內(nèi)部控制,才能維護各利益相關(guān)者的權(quán)益。有效的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)能夠維護所有利益相關(guān)者的合法權(quán)益,而不是維護某一類或少數(shù)利益相關(guān)者的權(quán)益。3、有效的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保障從公司治理角度認識內(nèi)部控制,是正確認識內(nèi)部控制的本質(zhì)、發(fā)揮內(nèi)部控制作用的前提,企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)涵和外延得以升華正是內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)作用的結(jié)果。內(nèi)部控制是在公司治理解決了股東、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理之間的權(quán)、責(zé)、利
24、劃分之后,作為經(jīng)營者的董事會和經(jīng)理為了保證受托責(zé)任的履行,而做出的主要面向次級管理人員的控制。有效的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保障,如果內(nèi)部控制失效,其提供的會計信息也就無法真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,企業(yè)的經(jīng)營者就無法進行正確的決策。健全有效的內(nèi)部控制能夠確保公司管理行為符合國家法律法規(guī),有利于董事會行使控制權(quán)從而提高公司治理效率。健全有效的內(nèi)部控制可以提供真實可靠的財務(wù)信息,有利于所有者和管理者之間的制衡,有利于保障債權(quán)人等利益相關(guān)者利益,實現(xiàn)共同治理。在我國,事實上企業(yè)控制權(quán)相當(dāng)大程度轉(zhuǎn)移到管理者手中,良好的內(nèi)部控制是公司法人主體正確處理各個利益相關(guān)者關(guān)系、實現(xiàn)公司治理目標的重要
25、保證??傊?,如果內(nèi)部控制不能與公司治理兼容,將導(dǎo)致治理成本驟增;如果沒有健全的內(nèi)部控制,公司治理留下的空間將導(dǎo)致機會主義行為,由此可能演變?yōu)橹萍s公司發(fā)展的頑疾。內(nèi)部控制的起源在人類社會經(jīng)濟發(fā)展的長河中,早已融入了內(nèi)部控制的基本思想。根據(jù)史料記載,遠在公元前3600年前的美索不達米亞文化時代,就存在著極簡單的內(nèi)部控制實踐。例如,古埃及在法老統(tǒng)治時期,就設(shè)有監(jiān)督官負責(zé)對全國各級機構(gòu)和官吏是否忠實履行受托事項、財政收支記錄是否準確無誤等加以監(jiān)督。但是,由于社會生產(chǎn)力處于手工勞動階段,技術(shù)水平低下,交通不便,人與人之間社會聯(lián)系的成本高、有效性低,經(jīng)濟組織和社會活動一般以家庭為基本單位進行,規(guī)模小、結(jié)構(gòu)
26、簡單。因此,當(dāng)時的管理是建立在個人觀察、判斷和直觀基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)經(jīng)驗管理,沒有形成系統(tǒng)的管理理論,也不可能提出“內(nèi)部控制”的概念,這一時期的內(nèi)部控制實踐僅僅是人們無意識的行為。15世紀末,借貸復(fù)式記賬法在意大利出現(xiàn)。自此開始對管理錢、財、物的不同崗位進行分離設(shè)立,并利用其鉤稽關(guān)系進行交互核對。這種方法直到19世紀末期,都還一直被認為是保證所有錢物和賬目正確無誤的理想牽制方法。20世紀初期,西方資本主義經(jīng)濟得到了較大發(fā)展,股份有限公司的規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)資料的所有者和經(jīng)營者相互分離。一些企業(yè)在非常激烈的競爭中,逐步摸索出了一些組織、調(diào)節(jié)、制約和檢查企業(yè)生產(chǎn)活動的辦法,即按照人們的主觀設(shè)想,建立內(nèi)部
27、牽制制度,以防范和揭露錯誤。這種設(shè)想認為,兩個或兩個以上的人或部門,無意識地犯同樣錯誤的可能性很?。粌蓚€或兩個以上的人或部門,有意識地合伙舞弊的可能性也大大低于單獨一個人或一個部門舞弊的可能性。這個時期的內(nèi)部控制主要以差錯防弊、保證資產(chǎn)安全為目的,以錢、財、物三分管為主要控制理念。按照這種設(shè)想建立起來的會計工作制度,就是內(nèi)部牽制制度。從內(nèi)容上看,內(nèi)部牽制主要包括四項職能:實物牽制,如把保險柜的鑰匙交給兩個或者兩個以上的人保管,這樣如果不同時使用兩把以上的鑰匙,保險柜就無法打開;物理牽制,如倉庫的門不按正確的程序操作就打不開,甚至還會自動報警;分權(quán)控制,如把每項業(yè)務(wù)都分別由不同的人或者部門去處理
28、,以預(yù)防舞弊或者錯誤的發(fā)生;簿記控制,如定期將明細賬和總賬進行核對。作為一種管理制度,內(nèi)部牽制幾乎不涉及信息的真實性和工作效率的提高問題,因此,其范圍和管理作用都比較有限。到20世紀40年代末期,生產(chǎn)的社會化程度空前提高,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,股份有限公司迅速發(fā)展,市場競爭進一步加劇。為了在激烈的競爭中生存發(fā)展,企業(yè)迫切需要在管理上采用更為完善、有效的控制方法。為了適應(yīng)股份日益分散的實際和保護社會公眾投資者的利益,西方國家紛紛以法律的形式要求企業(yè)披露會計信息,這樣對會計信息的真實性就提出了更高的要求。因此,傳統(tǒng)的內(nèi)部牽制制度已經(jīng)無法滿足上述企業(yè)管理和會計信息披露的需要,現(xiàn)代意義上的內(nèi)部控制的產(chǎn)生
29、已經(jīng)成為一種必然。內(nèi)部控制演進過程總結(jié)從內(nèi)部控制概念及理論演變的過程上分析可以推斷出以下幾點。1、內(nèi)部控制的目標范圍由小到大,目標層次由低到高早期的內(nèi)部牽制關(guān)注于資產(chǎn)的安全與完整、財務(wù)信息的可靠性以防弊為主要目標。而制度二分法及結(jié)構(gòu)分析法則在此基礎(chǔ)上把內(nèi)部控制目標延伸到了提高業(yè)務(wù)效率,促進經(jīng)營方針、組織計劃的貫徹,以防弊和興利為共同目標。內(nèi)部控制整體框架則明確提出了內(nèi)部控制為經(jīng)營效率、財務(wù)信息可靠、遵循性三個方面提供合理保證。ERM框架將目標分為戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、報告目標及遵循性目標四種類型。在內(nèi)部控制整體框架基礎(chǔ)上增加了戰(zhàn)略目標,并將報告目標擴展為企業(yè)所有對內(nèi)和對外報告。ERM框架明確提出
30、終極目標為增加利益相關(guān)者的價值。由此可見,內(nèi)部控制目標日益擴展,層次由管理的業(yè)務(wù)層上升到自戰(zhàn)略層而下的整個管理過程。2、內(nèi)部控制的架構(gòu)由一維的扁平結(jié)構(gòu)演變?yōu)槿S的立體架構(gòu)制度二分法將內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部管理控制制度與內(nèi)部會計控制制度,這是一種簡單的“扁平式”的分類。內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)首次提出了“結(jié)構(gòu)”的概念,認為內(nèi)部控制由三個要素組成了一個三角結(jié)構(gòu)。內(nèi)部控制整體框架在此基礎(chǔ)上豐富了要素,并且明確了要素之間的關(guān)系和相互作用。ERM框架則提出了立方體的三維結(jié)構(gòu)。四個目標代表水平面,八個要素代表垂直面,企業(yè)整體層、部門、經(jīng)營單元及附屬公司代表縱深面。3、內(nèi)部控制要素由模糊變?yōu)榍逦壹毣瘍?nèi)部控制結(jié)構(gòu)首次提出了
31、構(gòu)成要素,包括控制環(huán)境、控制程序及會計制度。內(nèi)部控制整體框架擴大了要素內(nèi)容,包括控制環(huán)境、控制活動、風(fēng)險評估、監(jiān)控以及信息與溝通五大要素,提出了許多之前沒有包括的要素,如風(fēng)險評估及監(jiān)控。ERM框架對整合框架進行了細化,提出了內(nèi)部環(huán)境、目標設(shè)定、事件識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通及監(jiān)控八個要素。4、內(nèi)部控制與公司管理的邊界越來越融合從內(nèi)部控制的演變過程可以看到,內(nèi)部控制從公司管理的職能之一演變?yōu)榕c公司管理逐漸融合。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制職能中,內(nèi)部牽制承擔(dān)的是控制的一小部分職責(zé),內(nèi)部會計控制在保護財產(chǎn)安全及財務(wù)信息可靠方面發(fā)揮控制職能,內(nèi)部管理控制則注重于與組織計劃的相符以及業(yè)務(wù)效率等方
32、面。演變后的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)首次提出了控制環(huán)境的要素,在控制環(huán)境中包括董事會及其專門委員會、管理思想及經(jīng)營作風(fēng),已涉入戰(zhàn)略管理的層次,只是被動反映其靜態(tài)內(nèi)容。內(nèi)部控制整體框架除此以外提及的風(fēng)險評估要素,要求識別對組織目標能產(chǎn)生影響的各種風(fēng)險進行評估其影響程度及發(fā)生的可能性,對以風(fēng)險為導(dǎo)向的戰(zhàn)略管理的相關(guān)內(nèi)容進行初探。ERM框架則全面反映了公司風(fēng)險管理的具體內(nèi)容,從戰(zhàn)略目標設(shè)定時考慮風(fēng)險一直到風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對以及具體的控制活動,該框架隱含的控制已和公司管理相融合,涉及公司管理的所有層次,控制與管理的職能和界限已經(jīng)模糊。社會責(zé)任企業(yè)創(chuàng)造利潤或?qū)崿F(xiàn)股東財富最大化固然很重要,但在經(jīng)濟社會高速發(fā)
33、展的當(dāng)今時代,尤其是我國作為發(fā)展中國家,在大力發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的過程中,企業(yè)作為最重要的市場主體,如果不顧一切地追逐利潤,是不符合科學(xué)發(fā)展觀,不利于建設(shè)和諧社會的。因此,履行社會責(zé)任是企業(yè)義不容辭的義務(wù),是企業(yè)的光榮使命。社會責(zé)任是指企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)履行的社會職責(zé)和義務(wù),主要包括安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量(含服務(wù))、環(huán)境保護、資源節(jié)約、促進就業(yè)、員工權(quán)益保護等。企業(yè)履行社會責(zé)任可以增加企業(yè)的安全生產(chǎn)意識,防止企業(yè)發(fā)生重特大安全事故,可以增強企業(yè)的環(huán)境保護意識,避免造成環(huán)境污染,導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償或停產(chǎn)整頓。企業(yè)創(chuàng)造利潤和履行社會責(zé)任兩方面是統(tǒng)一的有機整體,相輔相成,并不矛盾。企業(yè)承擔(dān)了社會責(zé)
34、任將有助于改善企業(yè)的形象,提高品牌美譽度,進而吸引更多的客戶,增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)履行社會責(zé)任是提升發(fā)展質(zhì)量的重要標志,是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)長遠發(fā)展的根本所在。眾所周知,如果企業(yè)做不到安全生產(chǎn),事故頻繁,造成人員傷亡,必然是欲速則不達甚至導(dǎo)致關(guān)閉。由此可見,企業(yè)在制定和實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮履行社會責(zé)任的要求,從根本上轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,實現(xiàn)長遠發(fā)展的目標。那么企業(yè)應(yīng)該如何履行社會責(zé)任呢?第一,企業(yè)負責(zé)人要高度重視這項工作,樹立社會責(zé)任意識,形成履行社會責(zé)任的企業(yè)價值觀和企業(yè)文化。第二,要把履行社會責(zé)任融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,落實到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),逐步建立和完善企業(yè)社會責(zé)任指標和考核體系,為
35、企業(yè)履行社會責(zé)任提供堅實的基礎(chǔ)與保障。第三,建立社會責(zé)任報告制度,發(fā)布社會責(zé)任報告,讓股東、債權(quán)人、員工、客戶、社會等各方面知曉自己在社會責(zé)任領(lǐng)域所做的工作,這樣可以增強企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力,全面提高企業(yè)服務(wù)能力和水平,提高企業(yè)的品牌形象和價值。(一)社會責(zé)任的主要風(fēng)險企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確社會責(zé)任面臨的主要風(fēng)險,以及這些風(fēng)險可能導(dǎo)致的后果。(1)安全生產(chǎn)措施不到位,責(zé)任不落實,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生安全事故。(2)產(chǎn)品質(zhì)量低劣,侵害消費者利益,導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償、形象受損,甚至破產(chǎn)。(3)環(huán)境保護投入不足,資源耗費大,造成環(huán)境污染或資源枯竭,導(dǎo)致企業(yè)巨額賠償、缺乏發(fā)展后勁,甚至停業(yè)。(4)不重視就業(yè)和員工權(quán)益保護,
36、導(dǎo)致員工積極性受挫,影響企業(yè)發(fā)展和社會穩(wěn)定。(二)社會責(zé)任風(fēng)險的應(yīng)對措施針對社會責(zé)任面臨的風(fēng)險及影響,企業(yè)采取的應(yīng)對措施包括以下幾個方面。(1)設(shè)立安全管理部門和安全監(jiān)督機構(gòu),建立嚴格的安全生產(chǎn)管理體系、操作規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案,強化安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度,切實做到安全生產(chǎn)。(2)規(guī)范生產(chǎn)流程,建立嚴格的產(chǎn)品質(zhì)量控制和檢驗制度,嚴把質(zhì)量關(guān),嚴禁將缺乏質(zhì)量保障、危害人民生命健康的產(chǎn)品流向社會。(3)提高員工的環(huán)境保護和資源節(jié)約意識,建立環(huán)境保護與資源節(jié)約制度,認真落實節(jié)能減排責(zé)任,積極開發(fā)和使用節(jié)能產(chǎn)品,發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,降低污染物排放,提高資源綜合利用效率。(4)依法保護員工的合法權(quán)益,保障員工依法享有勞
37、動權(quán)利和履行勞動義務(wù),保持工作崗位相對穩(wěn)定,積極促進充分就業(yè)。(5)針對目前少數(shù)企業(yè)對公益事業(yè)(如接納大學(xué)生實習(xí)等)、慈善事業(yè)等漠不關(guān)心的情況,社會責(zé)任應(yīng)用指引指出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照“產(chǎn)學(xué)研用”相結(jié)合的社會需求,積極創(chuàng)建實習(xí)基地,大力支持社會有關(guān)方面培養(yǎng)、鍛煉社會需要的應(yīng)用型人才;同時,應(yīng)積極履行社會公益方面的責(zé)任和義務(wù),關(guān)心幫助社會弱勢群體,支持慈善事業(yè)。發(fā)展戰(zhàn)略企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是指企業(yè)在對現(xiàn)實狀況和未來趨勢進行綜合分析和科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,制訂并實施的長遠發(fā)展目標與戰(zhàn)略規(guī)劃。制訂明確、穩(wěn)定、符合實際的發(fā)展戰(zhàn)略可以防止公司盲目發(fā)展、過度擴張或發(fā)展滯后。企業(yè)作為市場經(jīng)濟的主體,要想求得長期生存和持續(xù)發(fā)展
38、,關(guān)鍵在于制訂并有效實施適應(yīng)外部環(huán)境變化和自身實際情況的發(fā)展戰(zhàn)略。發(fā)展戰(zhàn)略主要是由企業(yè)的最高層制訂,經(jīng)過戰(zhàn)略議題分析,集團戰(zhàn)略制訂,事業(yè)部戰(zhàn)略制訂,戰(zhàn)略質(zhì)詢、審批、公布再到戰(zhàn)略實施和最后的反饋控制,每一個環(huán)節(jié)都由戰(zhàn)略制訂者根據(jù)企業(yè)自身的情況客觀地分析制訂。企業(yè)還應(yīng)針對戰(zhàn)略實施過程進行動態(tài)監(jiān)控與報告,并建立、健全戰(zhàn)略評估制度。一個現(xiàn)代企業(yè),如果沒有明確的發(fā)展戰(zhàn)略,就不可能在當(dāng)今激烈的市場競爭和國際化浪潮沖擊下求得長遠發(fā)展。(一)發(fā)展戰(zhàn)略階段為了加強對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)部控制,明確發(fā)展戰(zhàn)略的整個流程,企業(yè)可以將發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的程序大致劃分為戰(zhàn)略制訂、戰(zhàn)略實施兩個大的階段,其中戰(zhàn)略實施中包含了實施后
39、的戰(zhàn)略評估與調(diào)整。發(fā)展戰(zhàn)略是公司圍繞主經(jīng)營業(yè)務(wù),在對現(xiàn)實狀況和未來形勢進行綜合分析和科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,制訂并實施的具有長期性和根本性的發(fā)展目標與戰(zhàn)略規(guī)劃。1、戰(zhàn)略制定階段一個正確的戰(zhàn)略形成需要企業(yè)先提出一個合理的戰(zhàn)略目標。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)查研究、科學(xué)分析預(yù)測和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上制訂發(fā)展目標。企業(yè)在制訂發(fā)展目標的過程中,應(yīng)該綜合考慮宏觀經(jīng)濟政策、國內(nèi)外市場需求變化、技術(shù)發(fā)展趨勢、行業(yè)及競爭對手狀況、可利用資源水平和自身優(yōu)勢與劣勢等影響因素。根據(jù)上述因素以及企業(yè)管理層人員的經(jīng)驗和專業(yè)知識擬定出一個合理的戰(zhàn)略目標。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標制訂戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)當(dāng)明確發(fā)展的階段性和發(fā)展程度,確定每個發(fā)
40、展階段具體目標、工作任務(wù)和實施路徑。也就是說,戰(zhàn)略對于企業(yè)的指導(dǎo)是一個過程,而不是企業(yè)一下子就能達到戰(zhàn)略所要求的目標。所以這個過程需要一個完整、明確的規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會下設(shè)立戰(zhàn)略委員會,或指定專門機構(gòu)負責(zé)發(fā)展戰(zhàn)略管理工作,履行相應(yīng)職責(zé)。戰(zhàn)略委員會成員應(yīng)當(dāng)具有較強的綜合素質(zhì)和實踐經(jīng)驗,其任職資格應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。董事會應(yīng)當(dāng)嚴格審議戰(zhàn)略委員會提交的發(fā)展戰(zhàn)略方案,如發(fā)現(xiàn)重大問題,應(yīng)責(zé)成戰(zhàn)略委員會對方案進行調(diào)整。調(diào)整后的方案重新審議,直至通過,并上報股東大會。最后經(jīng)由股東大會批準實施。2、戰(zhàn)略實施階段企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度工作計劃,編制全面預(yù)算,將年度目標分解、落實;同時,完善發(fā)
41、展戰(zhàn)略管理制度,確保發(fā)展戰(zhàn)略有效實施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳工作,通過內(nèi)部各層級會議和教育培訓(xùn)等有效方式,將發(fā)展戰(zhàn)略及其分解落實情況傳遞到內(nèi)部各管理層級和全體員工。讓全體員工接受、認可,甚至形成一種企業(yè)文化。由于經(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)政策、技術(shù)進步、行業(yè)狀況以及不可抗力等因素發(fā)生重大變化,需要對發(fā)展戰(zhàn)略做出調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定權(quán)限和程序調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。(二)發(fā)展戰(zhàn)略的主要風(fēng)險企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確發(fā)展戰(zhàn)略面臨的主要風(fēng)險,以及這些風(fēng)險可能導(dǎo)致的后果。(1)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展戰(zhàn)略實施不到位,導(dǎo)致企業(yè)盲目發(fā)展,難以形成競爭優(yōu)勢,喪失發(fā)展機遇和動力。(2)發(fā)展戰(zhàn)略過于激進,脫離企業(yè)實際能力或偏離主業(yè),導(dǎo)致企業(yè)過
42、度擴張、經(jīng)營失控甚至失敗。(3)發(fā)展戰(zhàn)略頻繁變動,導(dǎo)致企業(yè)資源嚴重浪費,最后危及企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展。(三)發(fā)展戰(zhàn)略風(fēng)險的應(yīng)對措施針對上述風(fēng)險及影響,企業(yè)采取的應(yīng)對措施包括以下幾方面的內(nèi)容。(1)企業(yè)健全組織機構(gòu),在董事會下設(shè)立戰(zhàn)略委員會,或指定專門機構(gòu)負責(zé)發(fā)展戰(zhàn)略管理工作。同時,對戰(zhàn)略委員會的成員素質(zhì)、工作規(guī)范也提出相應(yīng)要求。(2)應(yīng)在充分調(diào)查研究、科學(xué)分析預(yù)測和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上制定發(fā)展目標,而不是靠拍腦袋,盲目制定發(fā)展戰(zhàn)略。在制定目標過程中,應(yīng)綜合考慮宏觀經(jīng)濟政策、國內(nèi)外市場需求變化、技術(shù)發(fā)展趨勢、行業(yè)及競爭對手狀況、可利用資源水平和自身優(yōu)勢與劣勢等影響因素。(3)強調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)
43、發(fā)展目標制定,明確發(fā)展的階段性和發(fā)展程度,確定每個發(fā)展階段的具體目標、工作任務(wù)和實施路徑。(4)董事會從全局性、長期性和可行性等維度,嚴格審議戰(zhàn)略委員會提交的發(fā)展戰(zhàn)略方案,之后再報經(jīng)股東(大)會批準實施。(5)從抓實施的角度,要求企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度工作計劃,編制全面預(yù)算,將年度目標分解、落實,以確保發(fā)展戰(zhàn)略的有效實施。(6)設(shè)立發(fā)展戰(zhàn)略后實施評估制度,要求戰(zhàn)略委員會加強對發(fā)展戰(zhàn)略實施情況的監(jiān)控,定期收集和分析相關(guān)信息。對發(fā)現(xiàn)明顯偏離發(fā)展戰(zhàn)略的情況,要求及時報告;確需對發(fā)展戰(zhàn)略做出調(diào)整,企業(yè)要遵循規(guī)定的權(quán)限和程序調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。我國的借鑒與創(chuàng)新2008年,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保
44、監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范?;疽?guī)范參照國際良好實踐,結(jié)合我國企業(yè)具體情況對內(nèi)部環(huán)境做了規(guī)定。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。總體來說,基本規(guī)范借鑒了SASNO.55的表述方式,同時融入COSO92的先進理念。我國企業(yè)市場化發(fā)展起步較晚,內(nèi)部控制成熟度較低,內(nèi)部環(huán)境整體還處于低層次。在內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素中,需要健全治理結(jié)構(gòu)、完善機構(gòu)設(shè)置。治理結(jié)構(gòu)作為我國企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的首要因素是長期、正確的戰(zhàn)略考慮,完善治理結(jié)構(gòu)是上市公司的迫切任務(wù),也是現(xiàn)階段相關(guān)部門監(jiān)管的重點。為強化內(nèi)部監(jiān)督,針對我國企業(yè)內(nèi)部審計弱化、形同虛設(shè)的
45、特點,參照美國早期的做法,基本規(guī)范將內(nèi)部審計作為內(nèi)部環(huán)境構(gòu)成因素,要求企業(yè)保持內(nèi)部審計在機構(gòu)設(shè)置、人員和工作上的獨立性。在企業(yè)成長、發(fā)展過程中,企業(yè)文化是必不可少的重要環(huán)境因素。從中西方內(nèi)部環(huán)境影響因素排列順序來看,COSO兩個報告都將文化因素排在前列,我國卻將其排在最后。權(quán)衡制度管理與人本管理的關(guān)系,在沒有良好制度的前提下,文化作為環(huán)境因素是相當(dāng)脆弱的。我們認為,西方的人本管理是其制度管理的回歸,在我國,制度管理是根本,人本管理是補充,我國企業(yè)需要補制度管理的課。但是,基本規(guī)范中相關(guān)因素的表述尚未達到西方良好實踐的高度,如在管理哲學(xué)(方法)和經(jīng)營風(fēng)格(模式)方面未做基本概念的約定;權(quán)責(zé)分配因
46、素采用權(quán)在前、責(zé)在后的中國式表述方式,不符合國際先進理念,按照COSO報告“目標責(zé)任權(quán)力”的思路,首先明確部門、人員目標,目標如果不能實現(xiàn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,為避免風(fēng)險的發(fā)生(責(zé)任的承擔(dān))才賦予一定的權(quán)力,保持責(zé)權(quán)對等;在人力資源方面只強調(diào)“政策”制定,不強調(diào)政策的“執(zhí)行(或?qū)崉?wù))”。事實上,人力資源建設(shè)關(guān)鍵在于執(zhí)行。SASNO.55:內(nèi)部環(huán)境的形成1988年,美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)發(fā)布審計準則公告第55號(簡稱SASNO.55),第一次正式將控制環(huán)境納入內(nèi)部控制范疇,控制環(huán)境從此成為內(nèi)部控制理論研究的重要方面。該公告首次提出“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”的概念,指出控制環(huán)境是對建立、加強或削弱特定政策、
47、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素,這些因素包括經(jīng)營管理理念、組織結(jié)構(gòu)、董事會、授權(quán)與分配責(zé)任的方法、管理控制方法、內(nèi)部審計、人力資源政策與實務(wù)等。SASNO.55強調(diào)了內(nèi)部環(huán)境中最關(guān)鍵的因素是與有效控制政策和程序制定、實施密切相關(guān)的管理層和董事會對控制的態(tài)度;并將“內(nèi)部審計”作為環(huán)境因素,以強化監(jiān)控。在要素的排列上,“組織結(jié)構(gòu)”是受“經(jīng)營管理理念”影響的,管理層決定了組織結(jié)構(gòu)的安排;將“人力資源政策與實務(wù)”排在最后,作為保障性、支持性影響因素,這一思路一直影響到現(xiàn)在??冃Э荚u控制我國內(nèi)部控制基本規(guī)范第三十五條規(guī)定:績效考評控制要求企業(yè)建立和實施績效考評制度,科學(xué)設(shè)置考評指標體系,對企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任
48、單位和全體員工的業(yè)績進行定期考評和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)??冃Э荚u控制是保證企業(yè)內(nèi)部公平的必要條件。一個成功的績效考評制度可以有效地甄別出員工對企業(yè)的貢獻并予以相應(yīng)的激勵,有利于企業(yè)改進組織績效,提高經(jīng)濟效益。所以,每個企業(yè)都應(yīng)建立一套完善合理的內(nèi)部控制績效考評制度,對企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的執(zhí)行內(nèi)部控制情況進行定期考評和客觀評價。因此,企業(yè)應(yīng)該科學(xué)地設(shè)置績效考評指標,合理確定考評主體及類型。在設(shè)定了科學(xué)的績效考評指標的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)這些指標進行客觀公正的考評。(一)績效考評指標績效考評指標是指對員工績效進行考核與評價的項目,
49、必須將員工內(nèi)部控制執(zhí)行情況作為績效考評的主要指標或指標體系的主要內(nèi)容。指標定義要明確,具有可測量性,且必須與戰(zhàn)略目標保持一致??冃Э荚u指標通常分為三類,分別為業(yè)績考評指標、能力考評指標、態(tài)度考評指標。業(yè)績考評指標就是考評工作行為所產(chǎn)生的結(jié)果,如銷售額、市場份額增長率等。業(yè)績考評指標反映了績效管理的最終目的,即提高企業(yè)的整體績效以實現(xiàn)既定的目標。能力考評指標是指考評員工與崗位或內(nèi)容相關(guān)的工作技能。能力考評指標有利于鼓勵員工提高與工作相關(guān)的工作能力。態(tài)度考評指標,是指不考慮員工的業(yè)績和能力,只考評他們對工作的精神狀態(tài)。將工作態(tài)度也作為考評指標是因為態(tài)度往往決定一切,即便某些員工工作能力比較強,但如
50、果他們的工作態(tài)度不正確,其工作業(yè)績也往往不理想。因此,為了引導(dǎo)員工積極向上的工作態(tài)度,從而達到績效管理目標,將工作態(tài)度納入績效考評范圍是十分有必要的。(二)績效考評主體考評主體即由誰進行考評,考評主體的確定應(yīng)遵循一個原則,那就是考評者對被考評者的工作性質(zhì)、崗位要求、工作狀態(tài)等必須有一定的了解。即便如此,企業(yè)也應(yīng)對考評主體進行必要的培訓(xùn),包括道德、紀律、考評資料收集、考評體系等方面的培訓(xùn),力求使考評主體具有良好的考評技能、公正的考評心理,從而進行有效的績效考評。(三)績效考評的類型績效考評按時間可以分為定期與不定期考評,按考評性質(zhì)可分為定性和定量考評,按考評主體又可分為上級考評、專業(yè)機構(gòu)考評、自
51、我考評等。運營分析控制我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第三十四條規(guī)定:運營分析控制要求企業(yè)建立運營情況分析制度,經(jīng)理層應(yīng)當(dāng)綜合運用生產(chǎn)、購銷、投資、財務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并加以改進。企業(yè)在經(jīng)營的過程中,運營分析是非常重要的,可以隨時了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,避免盲目行為。對于存在問題的方面,通過運營分析可以及時發(fā)現(xiàn)問題,并調(diào)整方向或采取補救措施;對于比較理想的方面,通過運營分析可以判斷是否極大地發(fā)揮了企業(yè)的現(xiàn)有條件和優(yōu)勢,是否存在對企業(yè)更有利的措施。運營分析控制制度應(yīng)明確規(guī)定運營分析的內(nèi)容、方法、程序等方面,其具體要點有以
52、下幾個方面。(一)明確分析對象運營狀況包含的內(nèi)容非常豐富,它是對企業(yè)各種情況的綜合概括,包括籌資能力、償債能力、營運能力、盈利能力、發(fā)展能力等。企業(yè)在分析運營狀況之前,應(yīng)明確具體的分析對象,對于不同時期不同的分析目的,其分析對象也應(yīng)有所差別。當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營活動或者外部經(jīng)營環(huán)境的變化涉及某運營指標時,該指標通常應(yīng)作為分析的重點對象。1、籌資能力籌資能力是企業(yè)籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的能力。廣義的籌資能力包括企業(yè)內(nèi)部籌資能力和企業(yè)外部籌資能力。企業(yè)內(nèi)部籌資能力主要來源于企業(yè)留存收益,取決于企業(yè)的獲利水平。外部籌資按籌集資金的性質(zhì)可分為債務(wù)籌資和權(quán)益籌資。外部籌資主要來源于金融機構(gòu)、證券市場、商業(yè)信用、租
53、賃市場等。外部籌資能力取決于企業(yè)的綜合狀況,包括資產(chǎn)狀況、信用狀況、公關(guān)能力、盈利能力、發(fā)展趨勢和潛力等因素,另外還取決于市場資金的供求狀況、證券市場的行情等外部因素。2、償債能力償債能力是指企業(yè)償還到期債務(wù)的能力。償債能力包括短期償債能力和長期償債能力。短期償債能力是指企業(yè)流動資產(chǎn)對流動負債及時足額償還的保證程度,是衡量企業(yè)當(dāng)前財務(wù)能力,特別是流動資產(chǎn)變現(xiàn)能力的重要指標。企業(yè)短期償債能力的衡量指標主要有流動比率、速度比率和現(xiàn)金負債率等。長期償債能力是指企業(yè)償還一年以上債務(wù)的能力,與企業(yè)的盈利能力、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)有十分密切的關(guān)系。對于企業(yè)的長期債權(quán)人和所有者來說,他們更關(guān)心的是企業(yè)的長期償債能力。反
54、映長期償債能力的比率有資產(chǎn)負債率、權(quán)益乘數(shù)、產(chǎn)權(quán)比率、利息保障倍數(shù)等。3、營運能力營運能力反映企業(yè)資產(chǎn)的利用效率。其實質(zhì)是要以盡可能少的資產(chǎn)占用,在盡可能短的時間內(nèi)周轉(zhuǎn),生產(chǎn)盡可能多的產(chǎn)品,創(chuàng)造盡可能多的營業(yè)收入。因此,企業(yè)的營運能力是影響企業(yè)財務(wù)狀況穩(wěn)定與否和獲利能力強弱的關(guān)鍵。營運能力分析主要通過對資產(chǎn)效率的分析來反映一個企業(yè)的資產(chǎn)管理水平和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況。企業(yè)的營運能力分析,實際上就是分析企業(yè)資源運用的效率,通常主要是從企業(yè)資金使用角度來進行的,因此有人也稱之為資產(chǎn)管理效率分析。常用的分析指標包括總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等,利用這些指標可以分
55、析出企業(yè)對這些可利用資產(chǎn)的使用效果。4、盈利能力盈利能力是指企業(yè)利用各種經(jīng)濟資源賺取利潤的能力。它是企業(yè)的重要經(jīng)營目標,是企業(yè)生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),它關(guān)系到企業(yè)的所有利益相關(guān)者。通常盈利能力也有廣義和狹義之分。狹義的盈利能力通常僅指企業(yè)的經(jīng)營獲利水平,即來自于銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)的能力;而廣義的盈利能力包括企業(yè)的資本運作能力。經(jīng)營獲利水平是指企業(yè)的銷售水平和生產(chǎn)水平。銷售水平又取決于銷售量水平和銷售價格水平。影響銷售量水平和銷售價格水平的因素有企業(yè)的市場營銷能力、整個市場的供需狀況、整個社會貨幣資金的供需狀況等。生產(chǎn)水平取決于產(chǎn)量和成本。產(chǎn)量取決于企業(yè)的生產(chǎn)能力。企業(yè)的資本運作水平取決于企業(yè)對資
56、本市場的洞察力、決策能力以及整個資本市場的狀況。企業(yè)可以使用內(nèi)含報酬率、凈現(xiàn)值、會計收益率、投資回收期等指標來分析資本運作水平。5、發(fā)展能力企業(yè)的發(fā)展能力也稱企業(yè)的成長性,它是企業(yè)通過自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動不斷擴大積累而形成的發(fā)展?jié)撃?。企業(yè)能否健康發(fā)展取決于多種因素,包括外部經(jīng)營環(huán)境、企業(yè)內(nèi)在素質(zhì)及資源條件等。衡量企業(yè)發(fā)展能力的核心是企業(yè)價值增長率。通常用凈收益增長率來近似地描述企業(yè)價值的增長,并將其作為企業(yè)發(fā)展能力分析的重要指標。另外,營業(yè)收入增長率、資產(chǎn)保值增值率、資本積累率、總資產(chǎn)增長率、營業(yè)利潤增長率、技術(shù)投入比率等均可作為評價發(fā)展能力的指標。(二)收集充分的信息在進行運營情況分析時,應(yīng)充
57、分收集與分析對象相關(guān)的信息。這些信息既包括企業(yè)內(nèi)部的也包括企業(yè)外部的,既包括財務(wù)的也包括非財務(wù)的,既包括數(shù)據(jù)型的又包括非數(shù)據(jù)型的等。在收集信息的過程中,應(yīng)堅持準確性、全面性和及時性等原則,以保證信息的質(zhì)量。內(nèi)部信息主要包括財務(wù)信息、生產(chǎn)經(jīng)營信息、資本運作信息、技術(shù)創(chuàng)新信息、綜合管理信息等。企業(yè)可以通過會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)查研究報告、會議記錄紀要、內(nèi)部報刊網(wǎng)絡(luò)等渠道和方式獲取所需的內(nèi)部信息;外部信息主要包括政策法規(guī)信息、經(jīng)濟形勢信息、市場競爭信息、行業(yè)動態(tài)信息、科技進步信息等。企業(yè)可以通過立法監(jiān)管部門、社會中介機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會組織、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查研究等渠道和方式獲取所需的外部信息。(
58、三)選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒ㄆ髽I(yè)應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)姆椒▽κ占降男畔⒓右苑治?,從而全面系統(tǒng)地評價企業(yè)的運營狀況。運營分析有很多種方法,常見的有因素分析、對比分析、比率分析、趨勢分析等方法。1、因素分析法所謂的因素分析法是指依據(jù)某指標與其驅(qū)動因素之間的關(guān)系,從數(shù)量上確定各因素對指標的影響程度的一種方法。因素分析法既可以全面分析各因素對某一經(jīng)濟指標的影響,又可以單獨分析某個因素對經(jīng)濟指標的影響。2、對比分析法對比分析法是指將同一個指標在不同時期的執(zhí)行結(jié)果進行對比,從而分析差異的一種方法??梢杂脤嶋H與計劃進行對比,也可以用當(dāng)期與上期進行對比,還可以用行業(yè)之間進行對比的方法。對比分析法根據(jù)分析的特殊需要又有絕對數(shù)
59、比較和相對數(shù)比較兩種形式,絕對數(shù)比較是利用絕對數(shù)進行對比,從而尋找差異的一種方法:相對數(shù)比較是用增長百分比或完成百分比指標來進行分析的一種方法。3、比率分析法比率分析法是指將有關(guān)指標進行對比,用比率來反映它們之間的關(guān)系,以解釋企業(yè)經(jīng)營狀況的一種方法。根據(jù)不同的分析內(nèi)容和要求,可以計算各種不同的比率并進行對比,其中有相關(guān)指標比率、構(gòu)成比率等。4、趨勢分析法趨勢分析法是根據(jù)企業(yè)連續(xù)若干會計期間(至少3年)的分析資料,運用指數(shù)或動態(tài)比率的計算,比較與研究不同會計期間相關(guān)項目的變動情況和發(fā)展趨勢的一種財務(wù)分析方法,也叫動態(tài)分析方法。趨勢分析法既可以用文字表述,也可以用圖解、表格或比較報告的形式。內(nèi)部控
60、制的種類內(nèi)部控制按控制內(nèi)容可分為一般控制和應(yīng)用控制,按控制地位可分為主導(dǎo)性控制和補償性控制,按控制功能可分為預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制,按控制時序可分為原因控制、過程控制和結(jié)果控制。(一)按控制內(nèi)容分為一般控制和應(yīng)用控制1、一般控制般控制是指對企業(yè)經(jīng)營活動賴以進行的內(nèi)部環(huán)境所實施的總體控制,也稱基礎(chǔ)控制或環(huán)境控制。它包括組織控制、人員控制、業(yè)務(wù)記錄以及內(nèi)部審計等內(nèi)容。這類控制的特征,是并不直接地作用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而是通過應(yīng)用控制對全部業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生影響。(1)合法性控制,即用各種方法檢查所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù),以保證其能夠如實反映經(jīng)濟事項。在會計基礎(chǔ)控制方面,它主要通過由熟悉會計制度的人員審查會計
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