公文寫作的要求和基本格式概述(32張)課件

1、宣教科 劉芝璐公文寫作的要求和基本格式按照國務院的規(guī)定，公文分為10類15種，命令（令）、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。常用的有綜合性工作總結(jié)、計劃、調(diào)研報告、簡報、信息、專用書信（包括喜報、賀信、慰問信、祝壽信、感謝信、表揚信）、講話稿（開幕詞、閉幕詞、祝辭、簡便式大會發(fā)言）、訃告、悼詞、指示、公報、電報、合同等。今天我們講講常用的幾種：一、調(diào)研報告的寫作調(diào)研報告： 我們對某一情況、某一事件、某一經(jīng)驗或問題，經(jīng)過調(diào)查了解，將調(diào)查了解到的全部情況和材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究。目的明確：就是要揭示出本質(zhì)，

2、尋找出規(guī)律，總結(jié)出經(jīng)驗，然后以書面形式陳述出來，這就是調(diào)研報告。一、調(diào)研報告的寫作從這個概念可以看出，調(diào)研報告分為兩個部分：調(diào)查：應該深入實際，準確地反映客觀事實，不憑主觀想象，按事物的本來面目了解事物，詳細地占有材料。研究：即在掌握客觀事實的基礎上，認真分析，透徹地揭示事物的本質(zhì)。至于對策，調(diào)研報告中可以提出一些看法，但不是主要的。因為，對策的制定是一個深入的、復雜的、綜合的研究過程，調(diào)研報告提出的對策是否被采納，能否上升到政策，應該經(jīng)過政策預評估。一、調(diào)研報告的寫作根據(jù)這兩大特點，我們談談調(diào)研報告的寫法：調(diào)研報告一般由標題和正文兩部分組成1.標題 標題可以有兩種寫法。規(guī)范化的標題格式。即“

3、發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“關(guān)于的調(diào)查報告”、“關(guān)于的調(diào)查報告”、“調(diào)查”等。自由式標題。包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。陳述式 東北師范大學碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)研提問式 為什么大學畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)正副標題結(jié)合式 正題陳述調(diào)查報告的主要結(jié)論或提出中心問題，副題標明調(diào)查的對象、范圍、問題，這實際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式。高校發(fā)展重在學科建設大學學科建設實踐思考等。我們一般建議最好用規(guī)范化的標題格式或自由式中正副題結(jié)合式標題。不管哪種標題格式，我們要求題名一定要簡明、貼切，能概括文章的內(nèi)容，一般不超過20個字。2.正文 正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分前言

4、（導語）。有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來；第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來； 第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。 前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。2.正文 正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分主體這是調(diào)研報告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結(jié)論。2.正文 正文一般分前言

5、、主體、結(jié)尾三部分結(jié)尾結(jié)尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召。2.正文 正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分主體這是調(diào)查報告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結(jié)論。結(jié)尾結(jié)尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召。一、調(diào)研報告的寫作基本格式我們掌握了，還得強調(diào)一點就是

6、：我們寫調(diào)研報告首先要掌握豐富確鑿的材料，這是調(diào)研報告的生命。深入實地獲取第一手資料。 第二要對獲得的大量的直接和間接材料，進行艱苦細致的辨別真?zhèn)蔚墓ぷ?，從中找出事物的?nèi)在規(guī)律性，這是不容易的事。調(diào)研報告切忌面面俱到。在第一手材料中，篩選出最典型、最能說明問題的材料，對其進行分析，從中揭示出事物的本質(zhì)或找出事物的內(nèi)在規(guī)律，得出正確的結(jié)論，總結(jié)出有價值的東西，這是寫調(diào)研報告時應特別注意的。一、調(diào)研報告的寫作第三，用詞力求準確，文風樸實。毛澤東的湖南農(nóng)民運動考察報告是很好的典范。調(diào)研報告一般是針對解決某一問題而產(chǎn)生的。報告需要陳述問題發(fā)生發(fā)展的起因、過程、趨勢和影響。如果用詞概念不清，讀者就難以了

7、解事物的本來面目，也就達不到解決問題的目的。 第四，邏輯嚴謹，條理清晰。調(diào)研報告要做到觀點鮮明，立論有據(jù)。論據(jù)和觀點要有嚴密的邏輯關(guān)系，條理清晰。 論據(jù)不單是列舉事例，講故事，邏輯關(guān)系是指論據(jù)和觀點之間內(nèi)在的必然聯(lián)系。如果沒有邏輯關(guān)系，無論多少事例也很難證明觀點的正確性。結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新只是形式問題，不能把主要精力放在追求報告的形式上。調(diào)研報告的結(jié)構(gòu)可以不拘一格。寫好調(diào)研報告一定要通過現(xiàn)象看到本質(zhì)。二、通知的寫作特點： 1.知照性。通知的主要功能在于知照。 2.廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。 3.時效性。通知有一定的時效要求。二、通知的寫作通知一般由標題、正文和落款三部分組成。 標題。通常有三

8、種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標題。 正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求一定要寫出被通知對象的名稱，有落款。一定要寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。 三、通告的寫作通 告：公布社會各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。格式內(nèi)容1.標題的寫法有三種： 如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字“通告” 。 “關(guān)于 XXX 的通告” 。 “XXX 關(guān)于 XXX 的通告” “XXX 的通告”。 2.原由。 主要闡述發(fā)布公告的背景、根據(jù)

9、、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為，特通告如下”或者“根據(jù)，決定，特此通告”引出通告的事項。 三、通告的寫作3.通告事項。 通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方法；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。 4.結(jié)語。用“特此通告“或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達。 四、通報的寫作這是上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。通報的運用范圍很廣，各級黨政機關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表揚好人好事，批評錯誤和歪風邪氣，通報應引以為戒的

10、惡性事故，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。其目的是交流經(jīng)驗，吸取教訓，教育干部、職工，推動工作的進一步開展。四、通報的寫作通報由三個部分組成：總提、事實和決定、要求三部分組成?？偺峋褪呛喢鞫笠爬ǔ鋈闹黝}、勾畫出一個總體的輪廓。由制發(fā)機關(guān)，被表彰或被批評的對象和文種構(gòu)成。 1.通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，如國務院辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報；另一種是由事由和文種構(gòu)成，如關(guān)于給不顧個人安危勇于救人的王同志記功表彰的通報 。此外，有少數(shù)通報的標題是在文種前冠以機關(guān)單位名稱，如中共市紀律檢查委員會通報 ；也有的通報標題只有文種名稱。 四、

11、通報的寫作2主送機關(guān)。 有的特指某一范圍內(nèi)，可以不標注主送機關(guān)。 3.正文。 表彰（批評）通報正文結(jié)構(gòu)有三部分： 第一部分，說明表彰或批評的原因，即寫清先進事跡或錯誤事實的經(jīng)過情況，要求用敘述的手法真實客觀地反映事實； 第二部分，對所敘述的事實進行準確的分析，中肯的評價，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯誤中吸取教訓； 第三部分，一般是對表彰的先進或批評的錯誤作出嘉獎或懲處。最后還要根據(jù)通報的情況，針對現(xiàn)實的需要，發(fā)出號召或提出要求。 情況通報正文結(jié)構(gòu)一般有兩個部分：一是被通報的情況，二是希望和要求。 五、請示的寫作請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示和批準事項的期復性公文

12、。請示的東西很多，有政策、方針、法律、法規(guī)不是很了解有待上級明確指示的問題；工作中重大問題或難以處理，希望上級給予指示的；工作中遇到困難，需要上級幫助解決的，都需要請示。請示要求內(nèi)容單一，一事一請；篇幅不宜長，短??；不能光有題目，還要擬出請示請求、批復的意見；請示只能向一個上級部門或者主管部門報送。五、請示的寫作請示的格式：標題關(guān)于的請示 主送領導署在正文上文第一行，頂格書寫。正文：有請示事項、理由、請求三個部分組成，。盡可能簡潔、準確、明白將請求事項表達清楚，結(jié)尾一般用“以上請示妥否，請批示?！绷?、報告的寫作向上級機關(guān)或業(yè)務主管部門反映情況、匯報工作、報送文件、報告查詢事宜時所寫的匯報性文件

13、。報告的使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項重要工作，一般都要向上級機關(guān)寫報告，用以反映工作的基本情況、工作中所取得的經(jīng)驗教訓、工作中存在的主要問題，以及今后工作的設想，以取得上級領導部門的指導。報送、報批文件，回答上級查詢的問題等，有時也使用報告。六、報告的寫作報告一般可分為呈報、回復等報告，這是直接向上級機關(guān)匯報工作、反映情況的報告。綜合報告和專題報告，綜合報告往往有一文數(shù)事的特點，例如關(guān)于市九五規(guī)劃執(zhí)行情況的報告。 專題報告是向上級匯報某項工作、某個問題或某一方面情況的報告，往往有一事一報、迅速及時的特點，例如關(guān)于元旦春節(jié)市場安排情況的報告?；貜蛨蟾嫱菍σ恍┲卮笫马椀拇饛?/p>

14、，對一般性事項用函作答即可，例如市民政局關(guān)于擁軍優(yōu)屬情況的報告 六、報告的寫作報告的主要特點：匯報性是報告的一大特點，這是報告同請示的根本區(qū)別。這一特征決定了報告一般事后行文。陳述性。因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，這項工作是怎樣做的，有些什么情況、經(jīng)驗體會、存在問題和今后打算等，所以在行文上一般都用敘述的筆法，即向上級機關(guān)或業(yè)務主管部門陳述其事，而不是象請示那樣祈使、請求。陳述性是報告區(qū)別于請示的又一大特點。六、報告的寫作報告一般由標題、主送機關(guān)、正文和落款四個部分組成。報告標題通常由事由和文種組成。報告的主送機關(guān)一般是發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)。正文由報告緣由、報告事項、報告尾語

15、三部分組成。報告緣由主要交待報告的起因、理由或注明目的、意義等，是正文的開頭；報告事項即正文的主體內(nèi)容，如基本情況、措施與辦法、成效與問題或者是經(jīng)驗與教訓、意見與建議、打算與設想等；報告尾語根據(jù)類別而定，呈報性報告往往以“特此報告”或“以上報告如有不妥，請指正”等語作結(jié)。呈轉(zhuǎn)性報告則會提出“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”的要求。落款 正文結(jié)束，在右下方署名署時并蓋公章。 六、報告的寫作在報告的寫作中，經(jīng)常犯的毛病是：事實不具體，言之無物；表述不清晰，缺乏對材料的認真組織與安排；綜合性報告常犯堆砌材料的毛病，重點不突出；例行報告往往千篇一律，寫不出新意來；有時在報告中帶請示內(nèi)容；請示性

16、報告，所報請審批意見，有的缺乏可行性。這些常犯的毛病，在寫作時應注意避免。七、公函的寫作公函在結(jié)構(gòu)上一般由標題、正文、落款三部分構(gòu)成： （1）標題。 跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別（函）。有時可省寫發(fā)文機關(guān)，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。 （2）正文。正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項，最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。 （3）落款。法定作者、日期，并加蓋公章。 公函的寫作要求是：一事一函，語言規(guī)范、明了，語氣合乎內(nèi)容要求。 邀請函的寫作邀請函：由標題、稱謂、正文、落款組成。但要注

17、意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。七、邀請函的寫作基本結(jié)構(gòu)：標題：由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語“網(wǎng)聚財富主角”。稱謂：邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的 先生/女士”或“尊敬的 總經(jīng)理（局長）”。折疊 正文:主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。公文語言要求語言表達清楚明白，語無歧義 。所用詞語一看就懂，不能讓人無法理解，讀來讀去不知何意。

18、辨明詞義，選用最貼切的詞。開門見山，直截了當，一針見血，一下子表明意圖。使用平易、淺顯、通俗的詞語。不追求華麗的詞藻，避免過份的修飾。 謝謝大家！激勵學生學習的名言格言220、每一個成功者都有一個開始。勇于開始，才能找到成功的路。221、世界會向那些有目標和遠見的人讓路（馮兩努香港著名推銷商）222、絆腳石乃是進身之階。223、銷售世界上第一號的產(chǎn)品不是汽車，而是自己。在你成功地把自己推銷給別人之前，你必須百分之百的把自己推銷給自己。224、即使爬到最高的山上，一次也只能腳踏實地地邁一步。225、積極思考造成積極人生，消極思考造成消極人生。226、人之所以有一張嘴，而有兩只耳朵，原因是聽的要比說的多一倍。227、別想一下造出大海，必須先由小河川開始。228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦關(guān)終歸楚；苦心人，天不負；臥薪嘗膽，三千越甲可吞吳。229、以