有效的時間管理培訓課件

1、有效的時間管理培訓課件 如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢？ 請閉目一分鐘思考這個問題破冰游戲8.64萬下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：小測試讓我們來做一個關(guān)于時間管理的測試。選擇“有時記1分，選擇“總是記3分。選擇“從不為0分選擇“經(jīng)常記2分1、我在每個工作日之前，都能為方案中的工作做些準備。2、但凡可交派下屬別人去做的，我都交派下去。3、我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務與目標。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。5、我每天列出一個應辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾 、不速之客

2、的來訪，以及突然的約會。7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。8、我的日程表留有盤旋余地，以便應對突發(fā)事件。9、當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不。選擇“從不為0分，選擇“有時記1分，選擇“經(jīng)常記2分，選擇“總是記3分有效的時間管理課程安排時間管理概論時間管理之目標與方案有效時間管理的80/20法那么總結(jié)與測試一、時間管理概論1.1 時間管理的必要性1.2 什么是時間管理1.3 時間的特征1.4 時間管理的目的1.5 時間管理的迷失1.6 時間管理的開展小故事有兩個人到非洲考察，迷路了啟示:在現(xiàn)代商業(yè)社會必須與時間競爭同伴說：？1.1 時間管理的必要性

3、時間管理的意義與目的什么是時間管理時間的特征時間管理的目的時間管理的迷失1.？2.？3.？1.2 什么是時間管理什么是時間管理時間的特征時間管理的迷失時間管理的意義與目的1.3 時間的特征時間管理的目的1.？2.？3.？什么是時間管理時間的特征時間管理的迷失？時間管理的意義與目的時間管理的“三效關(guān)系效果效能效率確定的期待結(jié)果以最小的代價或花費獲得最佳的期待結(jié)果以最小的代價或花費獲得結(jié)果時間管理的目的1.4 時間管理的目的什么是時間管理時間的特征時間管理的迷失視時間為主宰的人視時間為敵人的人 視時間為奴隸的人視時間為神秘物的人時間管理的意義與目的時間管理的目的1.5 時間管理的迷失1.6 時間管

4、理的開展第一代時間管理理論備忘錄第二代時間管理理論記事薄規(guī)劃與準備第三代時間管理理論強調(diào)價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序第四代時間管理理論自然法那么和羅盤理論時間管理理論的歷史演進沙礫與黃金 一隊商人騎著駱駝在沙漠里行走，突然空中傳來一個神秘的聲音：啟示 我曾想了很屢次，一直未想出這故事寓意所在。 慢慢我們明白，在漫長的人生中，時間、責任就像是地上的沙礫，惟有緊緊抓住時間、勇于承擔責任的人，才能將這些普通粗糙的沙礫變成可貴的金子。不緊緊抓住時間的人、不愿承擔責任的人固然輕松瀟灑，但他們生命長河會黯淡粗糙，他們始終發(fā)不出金子般燦爛光輝。 我們問問自己，今天我們抓了多少沙礫？二、時間管理之目標與方案2.1

5、有關(guān)個人時間管理的分析評估2.2 時間管理之目標架構(gòu)2.3 時間管理目標的分解2.4 有效目標的特征與SMART原那么2.5 時間管理方案與PDCA許多的電話在響許多的事要備忘許多的門與抽屜開了又關(guān)關(guān)了又開如此的慌張我來來往往，我匆匆忙忙從一個方向到另一個方向忙忙忙 盲盲盲盲的已經(jīng)沒有主張盲的已經(jīng)失去方向忙的分不清歡喜和憂傷忙的沒有時間痛哭一場2.1 有關(guān)個人時間管理的分析評估你的時間資產(chǎn)計算圖 60 歲 退休的年齡 歲 現(xiàn)在的年齡220工作日8小時時= 小時 至退休前的工作時間220工作日3小時= 小時145工作日12小時= 小時 至退休前的休閑時間你的時間資產(chǎn) 小時2.1 有關(guān)個人時間管理

6、的分析評估計算公式你的時間價值幾何年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小時）每天價值（元）每小時價值（元） 每分鐘價值 （元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的時間價值：每天/每小時/每分鐘 元2.1 有關(guān)個人時間管理的分析評估1.你通常工作很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常

7、在做重要工作時被打斷嗎？8.你在辦公室用餐嗎？9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？小測試：下面用最簡單的方法測試你是否能掌握時間，你只需答復“YesOr“No。10.你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？2.1 有關(guān)個人時間管理的分析評估總結(jié)你的時間掌控1216個“Yes”救命！你在時間管

8、理上需改進812個“Yes”當心！你需要重新審視你的時間行動指南48個“Yes”可以！方向正確，但需要提高沖勁04個“Yes”恭喜！堅持并保留你的方法2.1 有關(guān)個人時間管理的分析評估1、如果您的余生只剩下三天, 您會做那三件事情?請閉目一分鐘思考這個問題2.1 有關(guān)個人時間管理的分析評估成事率金字塔價值觀長期目標中期目標每日任務表HOWWhy 當你執(zhí)行的日常事項與自己所排列的輕重等級一致時，你會體驗到內(nèi)心的平安。2.2 時間管理之目標架構(gòu)價值觀長期目標中期目標每日任務表拖延中斷與干擾雜亂的空間組織因素社會因素個人問題低自我價值觀保衛(wèi)你的金字塔2.2 時間管理之目標架構(gòu)檢驗結(jié)果生命計劃多年計劃

9、調(diào)整年計劃分解季計劃月計劃周計劃日計劃實際年結(jié)果季結(jié)果月結(jié)果周結(jié)果日結(jié)果時間管理規(guī)劃系統(tǒng)2.3 時間管理目標的分解設定目標的SMART原那么最終想到達的目標是什么？采用SMART檢查法(S) : Specific (M) : Measurable : Ambitious(R) : Realistic(T) : Time limited 2.4 有效目標的特征與SMART原那么具體程度 可測性 具挑戰(zhàn)性可行性時間限制重視書面目標的好處8.高價值的提升7.創(chuàng)造人生的預期6.良性的抉擇5.學會更關(guān)注4.增強自尊心3.減少矛盾2.鍛煉自信心1.學會獨立思考步步高步步高2.4 有效目標的特征與SMART

10、原那么重視書面目標的好處2.4 有效目標的特征與SMART原那么目標名稱目標內(nèi)容注意事項人生目標年度目標季度目標本月目標本周目標一日之計在昨天下班前一周之計在于周日一月之計在于月底良好的時間管理來自于方案2.5 時間管理方案與PDCA個人效率管理高效率結(jié)果2.5 時間管理方案與PDCA1、目標設定2、規(guī)劃3、決策4、實行，安排5、檢查咨詢溝通小游戲扮時鐘1、在白板或墻壁上畫一個大的時鐘模型，分別將時鐘的刻度標識出來；2、找三個人分別扮演時鐘的秒針、分針和時針，手上拿著三種長度不一的棍子或其他道具代表時鐘的指針在時鐘前面站成一縱列注意是背向 白板或墻壁，扮演者看不到時鐘模型； 3、主持人任意說出

11、一個時刻，比方現(xiàn)在是3 小時45分15 秒，要三個分別扮演的人迅速的將代表指針的道具指向正確的位置，指示錯誤或指示慢的人受罰 PLAN-方案1.選擇工程、2.明確現(xiàn)狀、3.分析原因、4.方案改進ADPCDO-執(zhí)行 5.執(zhí)行計劃CHECK-檢查 6.檢查結(jié)果ACT/ADJUST-實施/調(diào)整 7.制定標準、8.持續(xù)改進2.5 時間管理方案與PDCA戴明循環(huán)時間管理小故事故事 1 鵝卵石的故事 視頻故事 2 死神的賬單 視頻三、有效時間管理的80/20法那么4.1 80：20定律4.2 時間管理的80/20原那么4.3 80/20原那么與授權(quán)4.4 區(qū)分掌控時間4.5 六點優(yōu)先工作制關(guān)鍵點 在任何特

12、定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原那么Pareto Principle4.1 80：20定律80:20時間原那么投入 產(chǎn)出80% 時間20%時間80% 成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物4.2 時間管理的80/20原那么80/20與授權(quán)的關(guān)系授權(quán)是任何工作技術(shù)者以及領(lǐng)導人關(guān)鍵性的作為其直接或間接的好處是很可觀的幫助領(lǐng)導者減輕負擔或節(jié)省時間4.3 80/20原那么與授權(quán)授權(quán)的規(guī)那么5W1HWhat什么？Who 誰？Why為什么？How如何做？When何時？ 4.3 80/20原那么與授權(quán)授權(quán)的十大原那么盡量

13、及時的授權(quán)明確分配工作，必須了解下屬的能力與才干，說明“做什么而非“怎么去做要授予權(quán)利，提供資源說明目標與期望以及評估的標準注意成效不能重復授權(quán)由簡至繁，循序漸進向下授權(quán)出現(xiàn)困難時，要幫助尋找解決問題的方法不能姑息“倒授權(quán)的行為你仍然要承擔責任4.3 80/20原那么與授權(quán)二分法：區(qū)分可控和不可控時間4.4 區(qū)分掌控時間區(qū)分掌控的時間確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費事件分類4.4 區(qū)分掌控時間如何作好方案六點優(yōu)先工作制一日之計在于昨夜4.5 六點優(yōu)先工作制四、總結(jié)與測試7.1 總結(jié)7.2 名言7.3 結(jié)語7.4 測試一、時間管理概論1.1 時間管理的必要性、 1.2 什么是時間管理、 1.3 時間的特征、 1.4 時間管理的目的、 1.5 時間管理的迷失、 1.6 時間管理的開展二、時間管理之目標與方案2.1 有關(guān)個人時間管理的分析評估、 2.2 時間管理之目標架構(gòu)、2.3 時間管理目標的分解、 2.