物資專題-集中采購方案

1、華誼（）公司2015 年 08 月 12 日華誼版本控制版本日期作者修改注釋V0.12015/8/19創(chuàng)建圖標(biāo)示例3 | P a g e圖標(biāo)說明圖標(biāo)說明確認(rèn)執(zhí)行保存查找返回排序退出打印取消顯示修改幫助頁創(chuàng)建新的會話在桌面創(chuàng)建快捷方式發(fā)送郵件到本地文件細(xì)節(jié)列檢查新選擇組件刷新單據(jù)刪除項目刪除查找項取消全部選擇下一個屏幕上一屏取消全部選擇選擇全部總覽表頭細(xì)節(jié)創(chuàng)建新窗口(最多 6 個)計劃訂單集中轉(zhuǎn)生產(chǎn)訂執(zhí)行批量處理報工時用目 錄圖標(biāo)示例3錄4用途5目1系統(tǒng)實現(xiàn)與控制5基本操作和要點51.11.2流程概覽表5操作步驟623創(chuàng)建代購的采購訂單63.13.23.3二級自動化處理結(jié)果的查詢報表功能-訂單8

2、自動化處理結(jié)果的查詢報表功能-收貨10問題故障點144問題故障點A144.1問題解決方案145問題故障點A 解決方案145.1附錄156流程步驟的沖銷156.16.2報表15SRP4 | P a g e集中采購方案1 用途三級公司采購業(yè)務(wù)由二級公司代購業(yè)務(wù)為例。執(zhí)行。以下操作示例是以供銷公司為江蘇、重慶、分1.1 系統(tǒng)實現(xiàn)與控制以雙錢江蘇簡述如下：為例，物資采購由供銷公司采購，賬務(wù)處理在江蘇的賬套中，方案（1）. 系統(tǒng)里只設(shè)置采購中心一個采購組織，實現(xiàn)對物資采購的兩個不同的工廠和公司代碼，實現(xiàn)記賬的獨立；管理；系統(tǒng)中設(shè)置（2）.（3）.（4）.（5）.（6）.（7）.采購需求由各江蘇提報給采購

3、中心；采購中心負(fù)責(zé)詢比價、招投標(biāo)、合同簽訂、訂單建立、審核與下達(dá)；物資入庫、出庫的系統(tǒng)操作由三級公司完成，庫存帳記在三級公司；采購中心接收、收貨單，進行三單匹配，啟動請款；二級公司財務(wù)進行應(yīng)付款和付款的系統(tǒng)操作，記賬在返回三級公司納稅地進行抵扣。華誼；1.2 基本操作和要點需求計劃提報領(lǐng)用需求計劃由資。華誼需求部門提出，經(jīng)過華誼審核后提交至質(zhì)檢儲運部領(lǐng)用物采購需求計劃實行焦化本部歸口管理，由華誼各需求將計劃線下提交到焦化本部對口管理部門，審核通過后再在系統(tǒng)中提報需求計劃，并提交至采購中心。采購執(zhí)行采購中心根據(jù)需求計劃轉(zhuǎn)換成采購計劃，經(jīng)過詢比價等相關(guān)的尋源流程后進行采購。采購時使用合同華誼的名義

4、進行業(yè)務(wù)操作和系統(tǒng)錄入。章。華誼委托焦化采購，提供采購書和采購結(jié)算采購結(jié)算由義對外結(jié)算。焦化代為執(zhí)行，華誼出具委托書給焦化資產(chǎn)財務(wù)部，以華誼名2 流程概覽表5 | P a g e3 操作步驟二級菜單路徑1、通過以下路徑進入創(chuàng)建采購訂單界面創(chuàng)建代購的采購訂單2、菜單選擇界面：3.1.2 操作步驟進入 ME21N 操作界面：6 | P a g e菜單路徑后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建事務(wù)代碼ME21N輸入內(nèi)容如下：如下圖所示：7 | P a g e欄位輸入信息操作說明1訂單類型ZD11（固定值）2供應(yīng)商30011528（根據(jù)實際情況選擇）3采購組織DC01（根據(jù)實際情況選擇）4采購組D91（根據(jù)實際

5、情況選擇）5物料80173172（根據(jù)實際情況選擇）6數(shù)量100（根據(jù)實際情況輸入）7工廠DC81（根據(jù)實際情況選擇）8庫存地點1012（根據(jù)實際情況選擇）10價格4,738.50（根據(jù)實際情況輸入）11稅率J1（根據(jù)實際情況選擇）按上圖的“保存”按鈕，系統(tǒng)提示生成采購訂單：1100048581自動化處理結(jié)果的查詢報表功能-訂單菜單路徑1、通過以下路徑進入創(chuàng)建采購訂單界面8 | P a g e菜單路徑事務(wù)代碼ZMM3232、菜單選擇界面：3.2.2 操作步驟進入 ZMM323 操作界面：輸入以下內(nèi)容：點擊回車，系統(tǒng)進入如下界面：9 | P a g e欄位輸入信息操作說明1公司代碼可選2采購訂單

6、11000485813憑證日期可選4其他字段可選點擊“執(zhí)行”按鈕，如下圖所示：續(xù)自動化處理結(jié)果的查詢報表功能-收貨菜單路徑1、通過以下路徑進入顯示供應(yīng)商主數(shù)據(jù)界面2、菜單選擇界面：10 | P a g e菜單路徑事務(wù)代碼ZMM3243.3.2 操作步驟進入 ZMM324 操作界面：輸入以下內(nèi)容：點擊回車，系統(tǒng)進入如下界面：11 | P a g e欄位輸入信息操作說明1供應(yīng)商300011528（可選）2憑證日期2015.03.01 2015.12.31（可選）3工廠DC81（可選）4其他字段可選點擊“執(zhí)行”按鈕，系統(tǒng)顯示如下：12 | P a g e續(xù)續(xù)續(xù)13 | P a g e44.1問題故障

7、點問題故障點 A55.1問題解決方案問題故障點 A 解決方案5.1.1 選擇菜單導(dǎo)航或直接輸入事務(wù)碼5.1.214 | P a g e字段名稱描述用戶操作和值注釋SCC 菜單事務(wù)代碼6 附錄6.1 流程步驟的沖銷在如下章節(jié)中，您可以找到最常見的沖銷步驟，您可以用來沖銷本文檔中描述的一些活動。6.2 SRP報表15 | P a g e報表標(biāo)題事務(wù)代碼 (SAP GUI)SCC 菜單注釋按供應(yīng)商查詢采購訂單ME2L后勤 - 物料管理 - 采購 -采購訂單 -顯示 - ME2L- 按供應(yīng)商以供應(yīng)商為關(guān)鍵字查詢采購訂單按物料查詢采購訂單ME2M后勤 - 物料管理 - 采購 -采購訂單 -顯示 - ME2M- 按物料以物料為關(guān)鍵字查詢采購訂單按物料組查詢采購訂單ME2C后勤 - 物料管理 - 采購 -采購訂單 -顯示 - ME2C- 按物料組以物料組為關(guān)鍵字查詢采購訂單按采購訂單號查 詢采購訂單ME2N后勤 - 物料管理 - 采購 -采購訂單 -顯示 - ME2N- 按采購訂單以采購訂單號為關(guān)鍵字查詢采購訂單物料憑證查詢MB03后勤 - 物料管理 - 庫存管理 - 物料憑證 -