××學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案管理辦法

1、學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案管理辦法各院（系）、實(shí)驗(yàn)中心：為加強(qiáng)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案管理，根據(jù)中華人民共和國檔案法、高等學(xué)校檔案管理辦法（教育部第27號令）、高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程的精神和規(guī)定，特制定本辦法。實(shí)驗(yàn)室檔案分為實(shí)驗(yàn)室日常管理工作檔案和實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案兩部分。實(shí)驗(yàn)室日常管理工作檔案是指國家各部委、省市行政主管部門、學(xué)校有關(guān)實(shí)驗(yàn)室管理法規(guī)、文件、規(guī)章制度；經(jīng)學(xué)校正式批準(zhǔn)建制的教學(xué)實(shí)驗(yàn)室在建設(shè)、管理及運(yùn)行過程中產(chǎn)生的文件材料。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案是指作為學(xué)校固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備，在其購置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、維修、改造、報(bào)廢等活動(dòng)過程中形成的具有保存利用價(jià)值的文字、圖樣、聲像、記錄等不同載體的資料及儀器設(shè)備

2、隨機(jī)文件材料。實(shí)驗(yàn)室檔案管理是實(shí)驗(yàn)室工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)，實(shí)驗(yàn)室檔案堅(jiān)持相對集中、統(tǒng)一管理的原則，確保檔案完整、系統(tǒng)、安全。學(xué)校建立校、院二級檔案管理體系，檔案管理可采用紙質(zhì)版和電子版等多樣化的方式進(jìn)行存檔。歸檔范圍實(shí)驗(yàn)室日常管理工作檔案：1、 國家各部委、省市行政主管部門有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作的法規(guī)文件；2、教育部要求上報(bào)的有關(guān)實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備方面的材料；3、實(shí)驗(yàn)室考核評估及實(shí)驗(yàn)室先進(jìn)評比和獲獎(jiǎng)材料；4、實(shí)驗(yàn)室的各種規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)室工作日記； 5、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)記錄、考核、晉升、獎(jiǎng)懲情況的材料。 6、實(shí)驗(yàn)教材和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書的編寫、修訂工作，承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革及技術(shù)研究成果材料

3、； 7、實(shí)驗(yàn)室對外服務(wù)的對象及內(nèi)容，經(jīng)費(fèi)使用情況，服務(wù)效益等材料；8實(shí)驗(yàn)室安全檢查工作文件，化學(xué)廢氣物處置、放射性同位素及射線裝置臺帳及年度檢測報(bào)告，人員健康檔案等；9、其它具有保存價(jià)值的照片、錄音、錄像、原始記錄等。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案：1、設(shè)備采購計(jì)劃、合同及發(fā)票復(fù)印件，進(jìn)口設(shè)備購置過程中有關(guān)技術(shù)、商務(wù)文件；2、設(shè)備開箱記錄、裝箱單、報(bào)關(guān)單等憑證，設(shè)備安裝、調(diào)試記錄、驗(yàn)收報(bào)告相關(guān)文件；3、設(shè)備合格證、使用說明書、圖紙及全套隨機(jī)文件；4、設(shè)備使用、檢修、故障、事故記錄，事故調(diào)查分析及處理意見；設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料；設(shè)備調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、報(bào)廢等處置及批復(fù)文件；5、大型儀器設(shè)備除需提供上述材料外，還需保存大型儀器設(shè)備申購報(bào)告及計(jì)劃、論證報(bào)告及批復(fù)文件、采購招標(biāo)文件、投標(biāo)公司的投標(biāo)文件、投標(biāo)報(bào)價(jià)單、會(huì)談紀(jì)要、購銷合同、發(fā)票復(fù)印件、技術(shù)協(xié)議、大型儀器設(shè)備信息表、設(shè)備技術(shù)負(fù)責(zé)人和管理責(zé)任人、使用和維護(hù)記錄、績效考核等相關(guān)材料。歸檔要求：1、實(shí)驗(yàn)室檔案材料由各形成部門（實(shí)驗(yàn)室）立卷，電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式存檔；2、 應(yīng)該由上級主管部門存檔的檔案