實(shí)驗(yàn)(一)使用Word編寫(xiě)軟件工程文檔

1、.：.；實(shí)驗(yàn)一:運(yùn)用Word編寫(xiě)軟件工程文檔實(shí)驗(yàn)?zāi)康腤ord在軟件工程文檔撰寫(xiě)中的運(yùn)用實(shí)驗(yàn)工具Word2000/2003實(shí)驗(yàn)內(nèi)容在用 Word編寫(xiě)軟件工程各階段的文檔時(shí)，須符合一定的書(shū)寫(xiě)、排版規(guī)范，以下我們將以一篇詳細(xì)文檔的排版過(guò)程為例，分步驟進(jìn)展練習(xí)。實(shí)驗(yàn)要求1軟件要求：Windows操作系統(tǒng)，Office 2000/2003系統(tǒng)程序。2實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)2學(xué)時(shí)。3將前面幾個(gè)課堂練習(xí)的文檔按照規(guī)范方法進(jìn)展排版。實(shí)驗(yàn)步驟步驟1：編號(hào)排版前的文檔如圖 12-78所示。圖 12-78首先，我們將對(duì)其進(jìn)展編號(hào)。翻開(kāi)待排版的文檔，將光標(biāo)定位在“引言所在的行，選擇菜單欄上的“格式，然后選擇“工程符號(hào)和編號(hào)，將翻開(kāi)

2、“工程符號(hào)和編號(hào) 對(duì)話(huà)框，如圖 12-79所示。圖 12-79選擇“多級(jí)符號(hào)書(shū)簽，選擇其中的一種方式，在這里我們選擇第三種方式，如圖 12-80所示。圖 12-80單擊“自定義按鈕，翻開(kāi)“自定義多級(jí)符號(hào)列表對(duì)話(huà)框，如圖 12-81所示。圖 12-81然后單擊“ 高級(jí) 按鈕，將顯示擴(kuò)展“自定義多級(jí)符號(hào)列表對(duì)話(huà)框如圖 12-82所示。圖 12-82接下來(lái)選中級(jí)別 1，在“ 將級(jí)別鏈接到款式 組合框中選擇標(biāo)題1，如圖12-83所示。圖 12-83按同樣的方式，將級(jí)別 2鏈接到標(biāo)題2，將級(jí)別3鏈接到標(biāo)題3，依此類(lèi)推。最后單擊“ 確定 按鈕。“引言的格式將變?yōu)闃?biāo)題一，其編號(hào)為“ 1 。變化后的文檔如圖

3、12-84所示：圖 12-84步驟2：運(yùn)用格式刷將光標(biāo)定位在標(biāo)題一所在的行中，本例中即“引言所在行，雙擊工具條上的格式刷 ，然后單擊“工程概述所在行，將其設(shè)為標(biāo)題一，Word將自動(dòng)為其添加編號(hào)“2。也可以經(jīng)過(guò)選擇“格式工具條上的“款式 組合框中的“標(biāo)題一“工程概述的格式更改為標(biāo)題一。 同上面操作，將“編寫(xiě)目的設(shè)為標(biāo)題一，然后單擊“格式工具條上的“添加縮進(jìn)量按鈕 ，“編寫(xiě)目的的格式將變?yōu)闃?biāo)題二，編號(hào)為“1.1；或者經(jīng)過(guò)選擇“格式工具條上的“款式 組合框中的“標(biāo)題二，將其格式更改為標(biāo)題二。采用格式刷，將“工程背景、“ 待開(kāi)發(fā)軟件的普通描畫(huà)和“待開(kāi)發(fā)軟件的功能的格式設(shè)為標(biāo)題二。采用第二種方法，選擇“

4、格式工具條上的“款式 組合框中的“標(biāo)題，將第一行的文字設(shè)為標(biāo)題。經(jīng)過(guò)如上修正后的文檔版面如圖 12-85所示。圖 12-85步驟3：款式系統(tǒng)默許的標(biāo)題一和標(biāo)題二的格式，其上下間隔比較大，字體相對(duì)于正文比較大，要修正其格式，可按如下步驟，修正標(biāo)題一和標(biāo)題二的款式。首先，將光標(biāo)定位在標(biāo)題一上，選擇菜單欄上的“格式菜單項(xiàng)，單擊其中的“款式子菜單，將翻開(kāi)“款式對(duì)話(huà)框，如圖 12-86所示。圖 12-86確定選中“款式列表框中的“標(biāo)題 1，單擊“ 更改 按鈕，將顯示“更改款式對(duì)話(huà)框，如圖12-87所示。圖 12-87單擊一下“自動(dòng)更新復(fù)選框，選中“自動(dòng)更新，那么， Word將自動(dòng)用最新的款式刷新我們的文

5、檔。接下來(lái)，單擊“格式按鈕，選擇“字體，將顯示“字體對(duì)話(huà)框，如圖 12-88所示。圖 12-88經(jīng)過(guò)此對(duì)話(huà)框，將標(biāo)題一字體設(shè)置為他以為較好的格式，在本例中，我們將其字號(hào)設(shè)為四號(hào)，顏色設(shè)為藍(lán)色，然后單擊“確定按鈕，回到“更改款式對(duì)話(huà)框。再單擊“格式按鈕，選擇“段落，將顯示“段落對(duì)話(huà)框，如圖 12-89所示。圖 1-89修正段前段后的間距為 0，行距設(shè)為單倍行距，最后單擊“確定 按鈕，回到“更改款式對(duì)話(huà)框。單擊“確定按鈕，回到“款式對(duì)話(huà)框，單擊“運(yùn)用按鈕，這樣我們就更改標(biāo)題一的款式。同上述操作，修正標(biāo)題二的格式。在這里，我們?cè)O(shè)置其字體大小為五號(hào)，段前段后的間距為 0，以及行距為單倍行距。下面，我們

6、想將第一行的文字設(shè)為標(biāo)題，可按如下步驟：將光標(biāo)定位在第一行，同以上操作，翻開(kāi)“款式對(duì)話(huà)框，選擇“款式類(lèi)型組合框中“一切款式，選擇“款式列表框中“標(biāo)題，最后單擊“運(yùn)用按鈕。這樣，我們就將第一行的“需求規(guī)格闡明書(shū)設(shè)為了標(biāo)題。修正后文檔的版面如圖 12-90所示。圖 12-90步驟4：工程符號(hào)為了使每個(gè)標(biāo)題下對(duì)應(yīng)的文檔條理化，但又不想對(duì)其進(jìn)展編號(hào)，我們可以采用工程符號(hào)。將光標(biāo)定位“闡明開(kāi)發(fā)本軟件的目的所在的行，選擇菜單欄上的“格式，然后選擇“工程符號(hào)和編號(hào)，將翻開(kāi)“工程符號(hào)和編號(hào) 對(duì)話(huà)框，選擇“工程符號(hào)標(biāo)簽，如圖 12-91所示。圖 12-91單擊 “ 自定義按鈕，翻開(kāi)“自定義工程符號(hào)列表對(duì)話(huà)框，如

7、圖 12-92所示。圖 12-92選擇預(yù)先定義的六種符號(hào)之一。在這里我們就選擇 ，然后單擊“ 字體 按鈕，彈出“字體對(duì)話(huà)框，如圖12-93所示。圖 12-93從“字號(hào)列表框中選擇需求的字號(hào)。在這里，我們將字號(hào)設(shè)為小六號(hào)字。這時(shí)單擊“確定按鈕回到“自定義工程符號(hào)列表對(duì)話(huà)框?？梢越?jīng)過(guò)“工程符號(hào)位置框設(shè)置工程符號(hào)與文本的間隔 ，經(jīng)過(guò)“文字位置框設(shè)置工程符號(hào)與文字的間隔 。在這里，我們不做改動(dòng)。最后單擊“確定按鈕，那么在“闡明開(kāi)發(fā)本軟件的目的行文字前就多了一個(gè)小圓點(diǎn)。然后用格式刷對(duì)以后幾行改動(dòng)成同樣的格式，那么變化后的文檔如圖 12-94所示。圖12-94步驟5：圖片處置在工程開(kāi)發(fā)過(guò)程中，涉及到的圖片

8、主要有：文檔構(gòu)造圖、層次方框圖、界面等。插入圖片的方法有多種，在這里我們采用插入文件的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，在待排版的文檔中插入曾經(jīng)做好的層次方框圖作為例如。選擇菜單欄上的“插入，然后選擇“圖片，在其子菜單中選擇“文件，將翻開(kāi)“插入圖片 對(duì)話(huà)框，如圖 12-95所示。圖 12-95在“ 查找范圍 列表框中查處想要插入的圖片文件，選中，然后取消“ 浮于文字上方 的選擇，單擊“ 確定 按鈕，那么會(huì)在光標(biāo)所在位置的下方參與了想要的圖片，然后可以拖動(dòng)圖片邊框改動(dòng)圖片到適宜的大小。插入圖片后的文檔如圖 12-96所示。圖12-96步驟6：目錄在文檔編寫(xiě)、排版完成之后，通常要給文檔參與目錄，列出文檔中的特定標(biāo)題及其頁(yè)碼。在編制目錄時(shí)， word 將查找制定的款式并按照標(biāo)題級(jí)別加以陳列，然后援用其頁(yè)碼，將目錄顯示在文檔中。對(duì)于我們給定的文檔，參與目錄的過(guò)程如下：?jiǎn)螕粑臋n中要插入目錄的位置，通常為文檔的開(kāi)場(chǎng)。將光標(biāo)移到文檔的開(kāi)場(chǎng)，在“ 插入 菜單中選擇“ 索引和目錄 命令，彈出“索引和目錄對(duì)話(huà)框，從中選擇“ 目錄 標(biāo)簽，如圖 12-97所示。圖 12-97選擇“ 格式 列表框中的某個(gè)選項(xiàng)，在這里我們選擇“ 正式 這一項(xiàng)，可以修正“ 顯示級(jí)別 來(lái)定義顯示標(biāo)題的級(jí)數(shù)，在這里，我們只需三級(jí)就夠用了，我們還可以經(jīng)過(guò)“選項(xiàng)按鈕來(lái)定義標(biāo)題顯示的款式，