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1、快速生成“學(xué)生成績(jī)通知單”云南省玉溪市民族中學(xué)楊慧美運(yùn)用Word的“郵件合并”功能可以輕松地將Excel中的學(xué)生成績(jī)冊(cè)轉(zhuǎn)換成您想要的成績(jī)通知單，通知單上的格式、科目、大小由您設(shè)，讓您隨心所欲打印想要的通知單。下面是我制作學(xué)生成績(jī)通知單的完整過程。第一歩：制作您想要的通知單的格式。先在Word文檔中把通知單母板制作好，如圖1。第二歩：運(yùn)用郵件合并功能（單擊“工具郵件合并”菜單項(xiàng)）。在彈出的“郵件合并幫助器”對(duì)話框中單擊“創(chuàng)建分類”后彈出如圖4所示的提示框。如果母版還沒創(chuàng)建好，就單擊“新建主文檔”按鈕，如果母版已創(chuàng)建好則只需單擊“活動(dòng)窗口”按鈕即可。我做時(shí)是先把母版做好，所以我現(xiàn)在就單擊“活動(dòng)窗口

2、”。第三歩：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)源”下邊的“獲取數(shù)據(jù)”，彈出如圖5所的窗口界面。再單擊“打開數(shù)據(jù)源”菜單項(xiàng)，如圖6所示。在圖6所示右邊窗中選定“高一成績(jī)冊(cè)”，單擊“打開”按鈕，將彈出圖7所示窗口。單擊圖7中的“確定”按鈕后回到word母版窗口界面。第四歩：現(xiàn)在可以用如圖8所示的方法在母版中一一對(duì)應(yīng)插入合并域。合并域插入完后的母版如圖9所示。 第五歩：?jiǎn)螕簟班]件合并幫助器”窗口中的“合并”按鈕（如圖10），彈出如圖11的“合并”窗口。單擊圖11中的“合并”按鈕，將完成郵件合并功能，生成學(xué)生成績(jī)通知單，如圖12所示。第六歩：調(diào)整打印學(xué)生成績(jī)通知單。為了使表與表之間留有一定空白間距，在制作母版時(shí)我在表下方打了三個(gè)段落結(jié)束符，這就使得生成的通知單的每一頁不完整地顯示學(xué)生的成績(jī)記錄（即同一個(gè)學(xué)生的成績(jī)表不在同一頁，如圖13所示）。這樣打印出來肯定不行，但一頁一頁調(diào)整工作量又非常大，我們可以用下列方法很快調(diào)整整齊。單擊“文件頁面設(shè)置”。（如圖14）在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中調(diào)整前上邊距來實(shí)現(xiàn)，調(diào)整前的上邊距為2厘米（如圖15），調(diào)整后的上邊距為05厘米（如圖16）調(diào)整后的學(xué)生成績(jī)通知單如圖17。運(yùn)用Word的郵件合并功能，能把Excel表中的多個(gè)記錄以不

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