i6peam-11100-低值易耗品-功能手冊

1、低值易耗品.目錄 PAGE - 2 -：.； PAGE - 1 -目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc269928347 第1章 概述 PAGEREF _Toc269928347 h - 1 - HYPERLINK l _Toc269928348 1.1低值易耗品系統(tǒng)簡介 PAGEREF _Toc269928348 h - 1 - HYPERLINK l _Toc269928349 1.2關(guān)于低值易耗品 PAGEREF _Toc269928349 h - 1 - HYPERLINK l _Toc269928350 1.2.1低值易耗品模塊核算的內(nèi)容 PAGER

2、EF _Toc269928350 h - 2 - HYPERLINK l _Toc269928351 1.2.2對低值易耗品攤銷的處置方法 PAGEREF _Toc269928351 h - 2 - HYPERLINK l _Toc269928352 第2章 根底設(shè)置 PAGEREF _Toc269928352 h - 4 - HYPERLINK l _Toc269928353 2.1類別代碼寬度設(shè)置 PAGEREF _Toc269928353 h - 4 - HYPERLINK l _Toc269928354 2.2雜項設(shè)置 PAGEREF _Toc269928354 h - 5 - HYP

3、ERLINK l _Toc269928355 2.3類別代碼設(shè)置 PAGEREF _Toc269928355 h - 6 - HYPERLINK l _Toc269928356 2.4憑證模板設(shè)置 PAGEREF _Toc269928356 h - 8 - HYPERLINK l _Toc269928357 2.5摘要設(shè)置 PAGEREF _Toc269928357 h - 9 - HYPERLINK l _Toc269928358 2.6庫齡區(qū)間設(shè)置 PAGEREF _Toc269928358 h - 9 - HYPERLINK l _Toc269928359 2.7低值易耗品套打設(shè)置 PA

4、GEREF _Toc269928359 h - 10 - HYPERLINK l _Toc269928360 2.8增減方式設(shè)置 PAGEREF _Toc269928360 h - 10 - HYPERLINK l _Toc269928361 2.9科目關(guān)聯(lián)設(shè)置 PAGEREF _Toc269928361 h - 11 - HYPERLINK l _Toc269928362 2.10初始確認(rèn) PAGEREF _Toc269928362 h - 11 - HYPERLINK l _Toc269928363 2.10.1選擇啟用會計期 PAGEREF _Toc269928363 h - 11 -

5、HYPERLINK l _Toc269928364 2.10.2完成初始 PAGEREF _Toc269928364 h - 12 - HYPERLINK l _Toc269928365 第3章 日常處置 PAGEREF _Toc269928365 h - 13 - HYPERLINK l _Toc269928366 3.1登記入庫 PAGEREF _Toc269928366 h - 13 - HYPERLINK l _Toc269928367 3.2出庫領(lǐng)用 PAGEREF _Toc269928367 h - 14 - HYPERLINK l _Toc269928368 3.3低值易耗品歸還

6、 PAGEREF _Toc269928368 h - 16 - HYPERLINK l _Toc269928369 3.4部門轉(zhuǎn)移 PAGEREF _Toc269928369 h - 16 - HYPERLINK l _Toc269928370 3.5報廢處置 PAGEREF _Toc269928370 h - 17 - HYPERLINK l _Toc269928371 3.6盤盈盤虧 PAGEREF _Toc269928371 h - 17 - HYPERLINK l _Toc269928372 3.7分?jǐn)傇O(shè)置 PAGEREF _Toc269928372 h - 18 - HYPERLIN

7、K l _Toc269928373 3.8變動管理 PAGEREF _Toc269928373 h - 19 - HYPERLINK l _Toc269928374 3.9低值易耗品列表 PAGEREF _Toc269928374 h - 22 - HYPERLINK l _Toc269928375 3.10清點卡列表 PAGEREF _Toc269928375 h - 23 - HYPERLINK l _Toc269928376 第4章 賬表管理 PAGEREF _Toc269928376 h - 25 - HYPERLINK l _Toc269928377 第5章 期末處置 PAGEREF

8、 _Toc269928377 h - 28 - HYPERLINK l _Toc269928378 5.1期末攤銷 PAGEREF _Toc269928378 h - 28 - HYPERLINK l _Toc269928379 5.2期末處置 PAGEREF _Toc269928379 h - 28 - HYPERLINK l _Toc269928380 5.3反期末處置 PAGEREF _Toc269928380 h - 29 -低值易耗品第1章 概述 圖 2.11所示操作窗口。圖 STYLEREF 2 s 2.1 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1主類別代碼寬度設(shè)置窗口操作要點闡明

9、：主類別代碼最多可劃分為十級，并且各級代碼寬度之和不能超越30位。類別代碼允許由數(shù)字、字母、中文字符和部分標(biāo)點符號自在組合后組成，其中一個中文字母占得代碼寬度為2位。 假設(shè)類別代碼級數(shù)缺乏十位，缺乏的級數(shù)的代碼寬度可以置為0或不輸入，不輸入系統(tǒng)隱含以為0。類別代碼寬度在處于以下兩種情況時便不再允許修正：1、本模塊還未初始確認(rèn)，但已啟用“根底設(shè)置/類別代碼設(shè)置功能設(shè)置了類別。2、本模塊已初始確認(rèn)。雜項設(shè)置用于設(shè)置系統(tǒng)核算單價和數(shù)量的精度以及一些操作商定。在根底設(shè)置主界面中，依次單擊菜單“根底設(shè)置/雜項設(shè)置，系統(tǒng)彈出 REF _Ref42077663 h * MERGEFORMAT 圖 2.21所

10、示的操作窗口。圖 STYLEREF 2 s 2.2 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1雜項設(shè)置窗口操作要點闡明：單價小數(shù)位數(shù)，允許的精度范圍為16位，系統(tǒng)根據(jù)此處設(shè)置的精度核算和統(tǒng)計有關(guān)低值易耗品單價和金額的數(shù)據(jù)。數(shù)量小數(shù)位數(shù)，允許的精度范圍為14位，系統(tǒng)根據(jù)此處設(shè)置的精度核算和統(tǒng)計有關(guān)低值易耗品數(shù)量的數(shù)據(jù)?！白詣由尚蛱栠x項：本模塊中是以“代碼序號來標(biāo)識每個低值易耗品，其中序號允許手工輸入，也可由系統(tǒng)自動生成，但由系統(tǒng)生成的序號只能是由數(shù)字組成，如001，0001，然后依次遞增。該選項便是用于控制序號的生成方式，選中該選項那么意味著由系統(tǒng)自動生成序號，同時還需在“序號位數(shù)中輸入序號的位

11、數(shù)，如3位，系統(tǒng)便按001、002999遞增自動確定低值易耗品的序號；該選項的復(fù)選框為空，那么意味著由用戶自行手工輸入序號?！俺跏加涗浛梢陨蓱{證選項：在本模塊初始確認(rèn)前，系統(tǒng)允許用戶在“日常處置功能點中對低值易耗品進展入庫和分?jǐn)偟奶幹?，假設(shè)選中該選項，那么系統(tǒng)可對該部分業(yè)務(wù)進展會計處置，生成憑證?！白儎佑涗洀?fù)核選項：提供以下三個選項，供選擇其中的一種。1:“可以由同一個操作員復(fù)核，選中該選項意味著處置低值易耗品變動業(yè)務(wù)的操作員和復(fù)核員可以是同一個人；2:“必需由不同操作員復(fù)核，選中該選項意味著處置低值易耗品變動業(yè)務(wù)的操作員和復(fù)核員不可以是同一個人；3:“自動復(fù)核，選中該選項表示在低值易耗品變

12、動記錄生成的同時也完成了對它的復(fù)核操作。類別代碼設(shè)置用于設(shè)置主類別、輔類別各級對應(yīng)的實體內(nèi)容。在根底設(shè)置主界面中，依次單擊菜單“根底設(shè)置/類別代碼設(shè)置，系統(tǒng)彈出 REF _Ref42583 h * MERGEFORMAT 圖 2.31所示的操作窗口。圖 STYLEREF 2 s 2.3 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1類別代碼設(shè)置窗口在此操作窗口中，可同時設(shè)置主類別代碼和輔類別代碼，經(jīng)過窗口中的單項選擇項進展切換，單項選擇框內(nèi)帶有黑點，那么意味著當(dāng)前窗口處于編輯該類別代碼的形狀。窗口中的“條項按鈕僅對主類別代碼有效，用于設(shè)置系統(tǒng)提供的描畫低值易耗品的固定條項低值易耗品明細卡片的“主頁t

13、able頁中的編輯字段都為固定條項，以外的條項，它反映在低值易耗品明細卡片的“自定義table頁中。窗口中的“添加、“修正和“刪除按鈕便是用于增刪改類別代碼記錄。新增主類別代碼選中“主類別代碼單項選擇項，使當(dāng)前窗口處于主類別代碼設(shè)置形狀中，然后單擊“新增按鈕，系統(tǒng)彈出 REF _Ref42314694 h * MERGEFORMAT 圖 2.32所示的編輯窗口。圖 STYLEREF 2 s 2.3 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2主類別代碼新增窗口操作要點闡明：1、必需按照設(shè)置的主類別代碼寬度規(guī)那么逐級定義主類別代碼，不允許跳級，即在沒有定義相對上級代碼的情況下，不可以直接定義下級的代

14、碼。2、“同時修正下級代碼選項：選中該選項，意味著在多級主類別代碼情況下，相對下級的主類別代碼中的“計量單位、“攤銷方法、“攤銷期限、“低值易耗品科目、“待攤科目、“費用科目和“備注信息可自動沿襲上級主類別代碼的編輯內(nèi)容的變動，這樣可防止一些反復(fù)勞動。3、“攤銷期限字段只需在選用了分次攤銷的情況下才需進展編輯。4、“計量單位、“低值易耗品科目、“待攤科目、“費用科目都需在i6p數(shù)據(jù)管理模塊中預(yù)先維護好。新增輔類別代碼選中“輔類別代碼單項選擇項，使當(dāng)前窗口處于輔類別代碼設(shè)置形狀中，然后單擊“新增按鈕，系統(tǒng)彈出 REF _Ref42314694 h * MERGEFORMAT 圖 2.32所示的編

15、輯窗口。圖 STYLEREF 2 s 2.3 SEQ 圖 * ARABIC s 2 3輔類別代碼新增窗口輔類別代碼設(shè)置較為簡單，只需編輯類別代碼、稱號和備注信息即可，需留意的是輔類別代碼必需按照已設(shè)置的輔類別代碼寬度規(guī)那么逐級進展定義。自定義低值易耗品條項在低值易耗品明細卡片的“主頁tab頁面中的字段還不能滿足對某類別低值易耗品描畫的情況下，可自定義條項，這些自定義條項將在該類別低值易耗品明細卡片的“自定義頁tab頁面中進展維護。在主類別代碼設(shè)置窗口中，選中某類別低值易耗品記錄可以是恣意級別，然后單擊“條項按鈕，系統(tǒng)便彈出低值易耗品條項稱號設(shè)置窗口，系統(tǒng)最多允許用戶自定義20個條項。當(dāng)前類別的

16、自定義條項對其下級類別代碼都適用時，可選中窗口中的“同時修正下級代碼選項，那么下級類別代碼自動生成與上級代碼一樣的條項，并隨著上級類別代碼的變動而變動，這樣可防止一些反復(fù)勞動。憑證模板設(shè)置憑證模板可根據(jù)處置低值易耗品各業(yè)務(wù)的過程中產(chǎn)生的相應(yīng)費用等財務(wù)數(shù)據(jù)生成對應(yīng)的憑證并無縫集成到總賬系統(tǒng)。業(yè)務(wù)憑證模板定義窗口如 REF _Ref30925772 h * MERGEFORMAT 圖 2.41所示：圖 STYLEREF 2 s 2.4 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1業(yè)務(wù)憑證模板定義窗口1、首先選擇“財務(wù)類型，錄入分錄稱號。2、定義自動轉(zhuǎn)賬分錄。經(jīng)過“插入、“添加和“刪除按鈕控制自動轉(zhuǎn)賬分

17、錄的數(shù)目；每條分錄的詳細內(nèi)容包括“摘要、“科目稱號、“借/貸方向和“數(shù)據(jù)來源公式，缺一不可。摘要：直接錄入或雙擊該欄經(jīng)過相應(yīng)協(xié)助 選擇錄入。科目稱號：選入詳細的科目或科目公式，低值易耗品科目公式為KM_LCACC()，可經(jīng)過單擊“公式按鈕在隨即彈出的公式協(xié)助 窗口中選入。假設(shè)定義的是低值易耗品科目公式，在生成業(yè)務(wù)憑證時，系統(tǒng)會自動到當(dāng)前低值易耗品對應(yīng)的明細卡片中取“低值易耗品科目。定義科目公式可大大提供憑證模板的通用性，建議用戶采用此種方式。數(shù)據(jù)來源公式：在公式協(xié)助 窗口中選擇錄入，公式協(xié)助 窗如 REF _Ref30927439 h * MERGEFORMAT 圖 2.42所示。圖 STYL

18、EREF 2 s 2.4 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2公式協(xié)助 窗口公式窗口中包括科目公式和數(shù)據(jù)來源公式，數(shù)據(jù)來源公式還可以結(jié)合“ 、 * 、 /、 進展運算。自動轉(zhuǎn)賬分錄定義好后，單擊業(yè)務(wù)憑證模板定義窗口中的“存入按鈕進展存盤，系統(tǒng)檢測經(jīng)過后，一條業(yè)務(wù)憑證模板就生成了。摘要設(shè)置用于維護本系統(tǒng)能夠會涉及到的“備注內(nèi)容，主要是為了方便日常業(yè)務(wù)中的“備注輸入。操作非常簡單，經(jīng)過操作窗口中的“添加按鈕添加一空白行，直接輸入摘要內(nèi)容；可經(jīng)過“刪除按鈕刪除沒用的記錄；經(jīng)過“確認(rèn)按鈕保管當(dāng)前操作，在保管勝利的情況下同時觸發(fā)退出該操作窗口的功能；“退出按鈕觸發(fā)退出當(dāng)前操作窗口的功能，在未保管當(dāng)前

19、編輯窗口的變動內(nèi)容的情況下觸發(fā)該動作，系統(tǒng)會給予提示。庫齡區(qū)間設(shè)置庫齡區(qū)間設(shè)置，是低值易耗品庫齡分析的區(qū)間統(tǒng)計用，以天為計量單位，根據(jù)時間段設(shè)置，低值易耗品的入庫時間和相對時間比較，看其落在那個區(qū)間從而加以分析 REF _Ref150744099 h * MERGEFORMAT 圖 2.61，系統(tǒng)提供20個區(qū)間封鎖區(qū)間。圖 STYLEREF 2 s 2.6 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1低值易耗品套打設(shè)置套打設(shè)置可由用戶自行組合套打字段和套打的格式，能設(shè)計出相當(dāng)復(fù)雜的格式，滿足用戶各種需求，本模塊中可提供對低值易耗品主頁卡片、領(lǐng)用單、歸還單、報廢單的套打單據(jù)格式設(shè)置。套打設(shè)置的詳細操

20、作可參見中的相關(guān)闡明。增減方式設(shè)置增減方式設(shè)置是對低值易耗品獲得方式的定義。增減方式設(shè)置窗口如下 REF _Ref150744133 h * MERGEFORMAT 圖 2.81所示：圖 STYLEREF 2 s 2.8 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1低值易耗品增減方式窗口分為左右兩屏，左屏用于以樹構(gòu)造顯示固定資產(chǎn)的增減方式，右屏用于低值易耗品執(zhí)行增減方式的添加、修正、刪除操作，并以列表方式顯示結(jié)果。操作方法：1、單擊“添加按鈕，窗口右屏的列表欄下出現(xiàn)空行。2、輸入“增減方式稱號、“憑證模板、“方式這三項內(nèi)容。增減方式稱號：直接輸入。憑證模板：經(jīng)過下拉列表選擇，假設(shè)下拉列表中內(nèi)容為空

21、，請到“根底設(shè)置/憑證模板設(shè)置菜單中進展設(shè)置。方式：系統(tǒng)內(nèi)定了“添加、“減少、“攤消和“其它，請在下拉列表中選擇。3、單擊“存入按鈕進展保管。用戶假設(shè)要修正或刪除某項增減方式，將光標(biāo)移到右屏的列表欄該項增減方式所在行，單擊“修正或“刪除按鈕后，然后進展相應(yīng)的操作即可。 留意：憑證模板只需與增減方式建立了對應(yīng)關(guān)系后才干有效。科目關(guān)聯(lián)設(shè)置根據(jù)低值易耗品的類別，部門信息設(shè)置科目關(guān)聯(lián)，在新增低值易耗品選擇類別時自動帶入相關(guān)科目。初始確認(rèn)包括確認(rèn)啟用會計期和確認(rèn)初始化。在對卡片進展初始設(shè)置之后，就可以對低值易耗品進展初始完成確認(rèn)。為了順應(yīng)客戶不斷變化的運用要求，在此設(shè)置的許多信息在初始化完成后，是依然可

22、以修正的，但另外一部分重要信息將被完全固定，初始化完成后，將不允許修正，如類別代碼寬度將不能再設(shè)置，低值易耗品序號自動生成選項不能再修正。選擇啟用會計期選擇啟用會計期即確定系統(tǒng)從哪個會計期開場對低值易耗品進展核算和管理。它應(yīng)在錄入初始低值易耗品前決議，由于錄入初始低值易耗品以后就不允許修正了。用戶只需在該設(shè)置窗口的“會計期參數(shù)下拉列表中選中某值，然后單擊“確認(rèn)按鈕即可。完成初始在正式業(yè)務(wù)啟動前，必需先完成數(shù)據(jù)檢測和初始化確認(rèn)這兩步任務(wù)。系統(tǒng)檢測的內(nèi)容包括：低值易耗品代碼檢測：系統(tǒng)會自動檢測卡片代碼的合法性?？颇吭O(shè)置檢測：系統(tǒng)檢測低值易耗品科目，待攤科目，費用科目能否設(shè)置，能否準(zhǔn)確?？颇坑囝~檢測

23、：系統(tǒng)將檢測已錄入的明細卡片的原值總值與總賬模塊中的低值易耗品科目初始余額值能否相等。數(shù)據(jù)檢測操作在本系統(tǒng)初始化終了前，隨時都可進展。以上三項檢測條件也并非每次進展數(shù)據(jù)檢測都必需逐一檢測，對于后兩項檢測條件您可進展控制。假設(shè)您要進展某項檢測，請選中該檢測條件對應(yīng)的復(fù)選框，復(fù)選框內(nèi)挑勾表示選中，空白表示未選中。在數(shù)據(jù)檢測的過程中，系統(tǒng)實時地將檢測結(jié)果反映在“檢測結(jié)果選項卡所對應(yīng)的窗口中。當(dāng)系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)平安檢查終了！并沒有報錯信息，那么可以單擊“終了初始化按鈕確認(rèn)完成數(shù)據(jù)初始。反之，應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)提供的報錯信息進展相應(yīng)的修正操作。第3章 日常處置日常處置日常處置包括對低值易耗品進展登記入庫、出庫領(lǐng)

24、用、歸還處置、報廢處置、盤盈盤虧處置、分?jǐn)偺幹煤妥儎庸芾淼忍幹没顒?。在完成模塊初始化前，用戶可進展低值易耗品的登記入庫操作。登記入庫登記入庫是指將新購入或經(jīng)過其它方式新添加的低值易耗品登記至本系統(tǒng)中，入庫可以實單筆入庫，成批入庫或者資產(chǎn)管理平臺導(dǎo)入數(shù)據(jù)入庫。在日常處置操作主窗口中，單擊“日常處置/登記入庫，系統(tǒng)彈出 REF _Ref42501086 h * MERGEFORMAT 圖 3.11所示的操作窗口。圖 STYLEREF 2 s 3.1 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1低值易耗品新增編輯窗口操作要點闡明：本操作窗口中以下字段是必輸項：代碼、序號、稱號、主類別代碼、所屬部門、初始

25、數(shù)量、實踐單價、實踐金額。系統(tǒng)根據(jù)“代碼序號來識別每個低值易耗品。其中“代碼由用戶自行輸入，“序號的輸入方式取決于用戶能否啟用了“根底設(shè)置/選項設(shè)置中的“自動生成序號選項，假設(shè)選中該選項，那么單擊相應(yīng)的協(xié)助 按鈕，系統(tǒng)根據(jù)定義的序號位數(shù)自動依次生成，否那么，需求用戶手工輸入。低值易耗品的入賬方式系統(tǒng)提供“按實踐金額入賬和“按方案金額入賬兩種，選擇前者，用戶需錄入該低值易耗品的“實踐單價，然后系統(tǒng)根據(jù)公式“實踐金額實踐單價初始數(shù)量自動計算出實踐金額，同時系統(tǒng)控制不允許錄入“方案單價、“本錢差別率的數(shù)值。反之，情況那么正好相反。低值易耗品所采用的攤銷方法默許沿襲所屬的類別，但可進展修正，在選擇“分

26、次攤銷時，還需設(shè)置攤銷期限。系統(tǒng)提供的各種攤銷方法的處置方法及適用對象可參見本手冊的1.2.2小節(jié)。 剩余數(shù)量初始數(shù)量領(lǐng)用的量報廢的數(shù)量盤盈的數(shù)量盤虧的數(shù)量，由系統(tǒng)計算后自動填入；“殘值可以自行輸入，或根據(jù)公式“殘值入賬金額殘值率計算得出；“已攤銷金額系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前低值易耗品所采用的攤銷方法自動計算得出。假設(shè)當(dāng)前登記的低值易耗品所屬的主類別定義有自定義項，那請單擊“自定義項選項框，進入自定義項編輯界面進展設(shè)置。接納綜合資產(chǎn)管理出庫單據(jù)，賬套單位必需是綜合資產(chǎn)管理出庫時指定的內(nèi)部往來單位對應(yīng)。便于統(tǒng)計和匯總,登記入庫時,輸入的信息為保管部門和保管人,實踐領(lǐng)用時選擇領(lǐng)用部門(運用部門)。出庫領(lǐng)用指領(lǐng)

27、用已入庫的低值易耗品，在本系統(tǒng)中能否已入庫經(jīng)過復(fù)核操作進展控制，已復(fù)核的低值易耗品表示它已入庫，反之，表示還沒有入庫，不允許領(lǐng)用。對低值易耗品的復(fù)核操作在“日常處置/變動管理中進展。在本系統(tǒng)中對低值易耗品的任何變動操作都需復(fù)核后才有效。在日常處置操作主界面中，依次單擊“日常處置/出庫領(lǐng)用菜單，系統(tǒng)首先彈出選擇明細代碼窗口，該窗口中列出一切已復(fù)核未報廢的低值易耗品記錄供您選擇，選中目的記錄一次可同時選中多個記錄，然后確認(rèn)，便可進入低值易耗品領(lǐng)用窗口，如 REF _Ref42573074 h * MERGEFORMAT 圖 3.21所示。圖 STYLEREF 2 s 3.2 SEQ 圖 * ARA

28、BIC s 2 1低值易耗品領(lǐng)用窗口該操作窗口可劃分為左右兩部分，右半部分列示選中的低值易耗品記錄，左半部分動態(tài)顯示右半部分窗口中當(dāng)前選中的記錄即背景為藍底高亮顯示的記錄的信息并允許用戶修正相關(guān)的字段信息，“低值易耗品代碼和“低值易耗品序號字段信息除外。在領(lǐng)用時，系統(tǒng)同時根據(jù)低值易耗品所采用的分?jǐn)偡椒?，進展不同的分?jǐn)偺幹??！耙淮涡詳備N那么直接攤銷完全部攤銷額，即將領(lǐng)用額全部計入相應(yīng)的費用科目，因此在領(lǐng)用時在攤銷形狀下必需指定費用科目，目前沒有支持?jǐn)備N額可以不等于領(lǐng)用額；“五五攤銷在領(lǐng)用時攤銷50；“分次攤銷在領(lǐng)用時不攤銷費用，從本期開場在期末做攤銷，分次攤銷必需指定攤銷期限。留意：1、系統(tǒng)允許

29、某低值易耗品作多種攤銷，即本次攤銷方式和上次攤銷方式可以不同，主要視領(lǐng)用記錄為準(zhǔn)，某期可以對一低值易耗品多次領(lǐng)用，在期末攤銷處置時將分別對待，分別處置。2、低值易耗品被各部門領(lǐng)用后，部門能夠會歸還，歸還后其費用進展可以重新分配，系統(tǒng)根據(jù)攤銷方法自動處置。一次攤銷法：一次進費用，誰領(lǐng)用誰負(fù)擔(dān),卡片出庫領(lǐng)用時記賬處置，后續(xù)的轉(zhuǎn)移不需求承當(dāng)費用，領(lǐng)用時攤銷。五五攤銷法：第一次被出庫領(lǐng)用后，1/2進該部門的費用，報廢時所在的部門承當(dāng)1/2費用，生成對應(yīng)的憑證 ，領(lǐng)用時攤銷一半，報廢時攤銷一半，領(lǐng)用、報廢時所在部門信息，憑證記賬自動過渡到部門核算的費用科目。分期攤銷：誰領(lǐng)用誰負(fù)擔(dān)，領(lǐng)用退庫按余值退庫，費

30、用停頓攤銷，再次領(lǐng)用按剩余攤銷期繼續(xù)分期攤銷。低值易耗品歸還指對歸還已領(lǐng)用的低值易耗品的業(yè)務(wù)進展登記。在日常處置操作主界面中，依次單擊菜單“日常處置/低值易耗品歸還，系統(tǒng)彈出 REF _Ref42575184 h * MERGEFORMAT 圖 3.31所示的窗口。圖 STYLEREF 2 s 3.3 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1低值易耗品歸還窗口在此操作窗口中，請經(jīng)過“領(lǐng)用按鈕調(diào)出已領(lǐng)用的低值易耗品，然后對“歸還部門、“入賬日期、“歸還數(shù)量、“歸還金額、“歸還人和“備注信息進展維護即可。部門轉(zhuǎn)移當(dāng)領(lǐng)用后的低值易耗品運用過程中，發(fā)生轉(zhuǎn)移，由其它部門繼續(xù)運用和保管。提示：低值易耗品被

31、各部門領(lǐng)用后，部門能夠會歸還，歸還后其費用進展能夠重新分配，根據(jù)攤銷方法分別處置。一次攤銷法：一次進費用，誰領(lǐng)用誰負(fù)擔(dān)。五五攤銷法：第一次被領(lǐng)用后，1/2進該部門的費用，報廢時所在的部門承當(dāng)1/2費用。分期攤銷：誰領(lǐng)用誰負(fù)擔(dān)，領(lǐng)用退庫按余值退庫，費用停頓攤銷，再次領(lǐng)用按剩余攤銷期繼續(xù)分期攤銷。報廢處置報廢處置對象包括兩種，直接取自庫存中的低值易耗品包括一切登記在案的已復(fù)核低值易耗品和已被領(lǐng)用的低值易耗品。在日常處置操作主界面中，依次單擊菜單“日常處置/報廢處置，系統(tǒng)彈出 REF _Ref42589491 h * MERGEFORMAT 圖 3.51所示的窗口。圖 STYLEREF 2 s 3.

32、5 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1低值易耗品報廢窗口假設(shè)是對某已被領(lǐng)用的低值易耗品進展報廢，那請單擊“領(lǐng)用按鈕，經(jīng)過領(lǐng)用明細協(xié)助 窗口選入目的記錄；假設(shè)是對在庫的低值易耗品進展報廢，那請經(jīng)過“庫存按鈕進展選擇。同時，還需對“部門、“入賬日期、“報廢數(shù)量、“報廢金額、“報廢人和“備注信息進展維護。提示：系統(tǒng)添加一種攤銷余額為零的卡片批報廢處置，打上報廢的標(biāo)志，不能繼續(xù)部門轉(zhuǎn)移和出庫領(lǐng)用。盤盈盤虧對在低值易耗品清查過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧的低值易耗品進展登記和管理。在日常處置操作主界面中，依次單擊菜單“日常處置/盤盈盤虧，系統(tǒng)首先彈出選擇明細代碼窗口供選擇需求進展盤盈盤虧處置的低值易耗品，

33、一次允許同時選中多個，確認(rèn)后，便進入 REF _Ref42591994 h * MERGEFORMAT 圖 3.61所示的操作窗口。圖 STYLEREF 2 s 3.6 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1低值易耗品盤盈盤虧處置窗口用戶可對窗口中的“入賬日期、“清點數(shù)量、“盈虧金額進展維護，系統(tǒng)根據(jù)“清點數(shù)量和“賬面數(shù)量自動計算出“盈虧數(shù)量，當(dāng)出現(xiàn)盤虧時，“盈虧數(shù)量以紅色顯示。分?jǐn)傇O(shè)置主要用于攤銷時可以根據(jù)分?jǐn)偪颇糠峙涓骺颇康脑敿氋M用進展入賬。在日常處置操作主界面中，依次單擊菜單“日常處置/分?jǐn)傇O(shè)置，系統(tǒng)首先彈出選擇明細代碼窗口供選擇需求進展分?jǐn)偺幹玫牡椭狄缀钠?，一次只允許選中一個，確認(rèn)后

34、，彈出所示的窗口。圖 STYLEREF 2 s 3.7 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1費用分?jǐn)傇O(shè)置窗口用戶經(jīng)過“添加鍵可從科目協(xié)助 表中選擇要分?jǐn)偟目颇?，選中的科目首先列示在費用分?jǐn)傇O(shè)置窗口的左半部分窗口中，對于真正要參與當(dāng)前低值易耗品分?jǐn)偟目颇浚堄冒粹o“、“進展選擇，假設(shè)發(fā)現(xiàn)有誤可以用按鈕“、“剔除。但留意該低值易耗品的卡片折舊費用科目不能除去，各分?jǐn)偣こ痰谋壤捅匦璧扔?00%，假設(shè)只需一個分?jǐn)偣こ棠敲幢硎静贿M展分?jǐn)?，系統(tǒng)會給出 REF _Ref43890614 h * MERGEFORMAT 圖 3.72所示的提示：圖 STYLEREF 2 s 3.7 SEQ 圖 * ARA

35、BIC s 2 2分?jǐn)偺崾緦υ捒蜃儎庸芾碜儎庸芾碇饕糜趯Φ椭狄缀钠纷儎佑涗涍M展復(fù)核和入賬。變動記錄能否需求人工復(fù)核取決于“根底設(shè)置/雜項設(shè)置中對“變動記錄復(fù)核這一組單項選擇項的控制，假設(shè)用戶選中的是“自動復(fù)核單項選擇項，那么系統(tǒng)在生成變動記錄時會自動復(fù)核，否那么需求在此進展人工復(fù)核。系統(tǒng)會將卡片的一切變動情況記錄下來，不僅能及時查詢該卡片的一切變動概略，而且可以使卡片前往到變動前的形狀。變動管理維護窗口如 REF _Ref42661416 h * MERGEFORMAT 圖 3.81所示。圖 STYLEREF 2 s 3.8 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1變動管理維護窗口【主頁】提

36、供當(dāng)前低值易耗品的明細卡片供查詢?！拘拚考僭O(shè)發(fā)現(xiàn)變動記錄有誤可以單擊此按鈕進展修正，留意已被復(fù)核的記錄不能進展修正，只需在取消復(fù)核的情況下才干修正。修正時系統(tǒng)會自動前往到該變動界面，假設(shè)是新增的卡片那么彈出卡片錄入界面，假設(shè)作了領(lǐng)用操作，那么前往到領(lǐng)用設(shè)置界面。【查看】顯示某變動記錄卡片的信息，顯示的卡片為最新的形狀下的信息。【作廢】作廢變動記錄，類似于刪除變動記錄，只是作廢并不刪除該記錄，只是對該記錄打上作廢標(biāo)志，作廢后的記錄其稱號呈紅色顯示。本卷須知：作廢操作只需在單據(jù)未復(fù)核的情況下，才干執(zhí)行。記錄一旦作廢就不能再對該變動記錄進展任何操作，只需重新生成一條變動記錄，因此務(wù)必謹(jǐn)慎?！緩?fù)核】

37、對變動記錄進展復(fù)核，系統(tǒng)會自動更新卡片形狀，并且生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證。列表中將未復(fù)核的低值易耗品記錄的背景以黃色顯示，已復(fù)核的以白色顯示，以便用戶加以區(qū)別?！救∠麖?fù)核】對變動記錄取消復(fù)核，使卡片前往到變動記錄未復(fù)核前的形狀，也就是能使卡片回到原來的形狀，但不是一切的記錄都能取消復(fù)核的，如曾經(jīng)攤銷的就不能再取消復(fù)核，且取消復(fù)核必需按變動的逆順序進展，即要保證在您要取消復(fù)核的記錄后面再沒有該卡片的已復(fù)核變動記錄。取消復(fù)核系統(tǒng)同時生成相應(yīng)的沖紅憑證。提示：同一批低值易耗品被各個部門領(lǐng)用,當(dāng)沒有其他變動操作時支持取消操作。【憑證】顯示所選記錄生成的憑證，系統(tǒng)會根據(jù)憑證模板自動生成憑證，此時您看到的憑證就

38、是上面進展復(fù)核時產(chǎn)生的憑證。 【條件】單擊此按鈕，屏幕中出現(xiàn)的窗口如 REF _Ref519736425 h * MERGEFORMAT 圖 3.82所示：圖 STYLEREF 2 s 3.8 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2變動記錄查詢條件窗口對窗口中的查詢條件闡明：會計期：從下拉列表中選擇，可以設(shè)置一個范圍，如“從第1會計期至第4會計期。摘要：可單擊協(xié)助 按鈕，經(jīng)過隨即彈出的摘要協(xié)助 窗口參照錄入。主類別、輔類別代碼：支持多項選擇，假設(shè)選中了其中的“全部選項那么闡明您選中了除它指“全部選項之外的一切類別代碼選項。部門：支持多項選擇，假設(shè)選中了其中的“全部選項那么闡明您選中了除它指“

39、全部選項之外的一切部門選項。業(yè)務(wù)類型：對低值易耗品的業(yè)務(wù)處置類型包括初始、新增、領(lǐng)用、報廢、歸還、盤盈、盤虧、攤銷八種。支持多項選擇，假設(shè)選中了其中的“全部選項那么闡明您選中了除它指“全部選項之外的一切業(yè)務(wù)類型選項?！帮@示已復(fù)核的記錄選項：系統(tǒng)默許在變動管理維護窗口中只顯示未復(fù)核的記錄，選中該選項，那么顯示已復(fù)核的記錄?！按藯l件作為默許查詢條件選項：選中該選項，系統(tǒng)會保管當(dāng)前所選的條件，以后每次進入變動管理窗口，系統(tǒng)會按該條件檢索、顯示結(jié)果?！痉催x】該按鈕用于改動窗口中記錄的選中形狀，其作用結(jié)果如下面一組圖所示：表示未選中 表示全選中 表示部分1選中 表示部分2選中低值易耗品列表低值易耗品列表

40、列出了一切的低值易耗品記錄,其中背風(fēng)光為黃色表示此低值易耗品尚未被復(fù)核，背景底色為白色的表示已復(fù)核。低值易耗品列表窗口如 REF _Ref42661278 h * MERGEFORMAT 圖 3.91所示。圖 STYLEREF 2 s 3.9 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1低值易耗品列表窗口對窗口中的有關(guān)功能按鈕進展闡明：查看假想象查看某低值易耗品卡片全部信息，在列表中選中某條卡片記錄，單擊該按鈕即彈出此條記錄的卡片。明細表選中某條卡片記錄后，單擊該按鈕彈出此卡片的明細備查簿，明細備查簿記錄了某一種低值易耗品的一切歷史變動情況，如領(lǐng)用、歸還、盤盈或盤虧、攤銷等等。刷新即時刷新數(shù)據(jù)信息

41、，適用于多臺客戶機同時進展操作的情況。條件用戶可以根據(jù)特定的條件來檢索卡片，只需點擊該按鈕，屏幕會彈出查詢條件設(shè)置窗口，如 REF _Ref519496458 h * MERGEFORMAT 圖 3.92所示。圖 STYLEREF 2 s 3.9 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2卡片查詢條件設(shè)置窗口點擊“選項按鈕可以看到系統(tǒng)提供有兩種查詢方式：簡單查詢和復(fù)合查詢，顧名思義復(fù)合查詢相比簡單查詢而言條件項更多些。在有的查詢條件后帶“*的表示檢索時以該內(nèi)容開頭，在有的查詢條件后帶“*的表是檢索時包含該內(nèi)容。還提供“包括未復(fù)核的低值易耗品選項，假設(shè)選中該復(fù)選項，那么列表中將既顯示已復(fù)核的低值易

42、耗品，也顯示還未復(fù)核的低值易耗品，反之，只顯示已復(fù)核的低值易耗品。復(fù)制此處的復(fù)制是指將已有低值易耗品卡片中部分字段的信息拷貝給一張新的低值易耗品卡片，這樣可防止一些反復(fù)勞動，大大加快編制速度。清點卡列表根據(jù)復(fù)核過盤盈盤虧記錄生成一張卡片，并能上傳內(nèi)部往來單位，如 REF _Ref150744745 h * MERGEFORMAT 圖 3.101所示圖 STYLEREF 2 s 3.10 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1提示：清點卡每月能生成一張，重新生成時原來生成的卡片就被去除。第4章 賬表管理賬表管理在賬表管理中，系統(tǒng)提供反映低值易耗品出入庫、領(lǐng)用、歸還、攤銷、盤盈盤虧等各項業(yè)務(wù)的報

43、表。用戶可以指定恣意條件來進展查詢，獲得您所需求的數(shù)據(jù)，并且可以隨時打印出您所關(guān)懷的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)詳細提供如下報表：低值易耗品明細賬主要反映發(fā)生在每個低值易耗品上的業(yè)務(wù)記錄的明細情況。攤銷情況表可反映低值易耗品在各個會計期的攤銷情況，包括各種攤銷。出入庫登記表主要反映低值易耗品入庫和領(lǐng)用的情況，經(jīng)過“入庫量、“出庫量目的闡明。統(tǒng)計總表主要統(tǒng)計各個會計期低值易耗品的期初數(shù)量、入庫數(shù)量，出庫數(shù)量，歸還數(shù)量、報廢數(shù)量、盤盈數(shù)量、盤虧數(shù)量、期末結(jié)存數(shù)量和本期攤銷額。低值易耗品的期末結(jié)存數(shù)量根據(jù)公式“期末結(jié)存數(shù)量期初數(shù)量入庫數(shù)量出庫數(shù)量歸還數(shù)量報廢數(shù)量盤盈數(shù)量盤虧數(shù)量得出。統(tǒng)計明細表,根據(jù)在用,分運用人,運

44、用部門,存放地點查詢低值的數(shù)據(jù)信息,根據(jù)在庫分保管人,保管部門,存放地點查詢低值的數(shù)據(jù)信息。報廢匯總表列出報廢低值易耗品的清單，主要反映其報廢數(shù)量和報廢金額信息。歸還統(tǒng)計表對領(lǐng)用的低值易耗品進展歸還數(shù)量統(tǒng)計。盤盈盤虧統(tǒng)計表對一段時間內(nèi)低值易耗品的盤盈盤虧情況進展統(tǒng)計。操作闡明：對報表的查詢操作的關(guān)鍵是要靈敏經(jīng)過報表窗口中提供的按鈕得悉更多的信息，下面聚集各個報表查詢窗口中的按鈕進展一致闡明；庫齡分析主要是根據(jù)庫齡區(qū)間設(shè)置，顯示在庫和在用的低值易耗品的數(shù)量和天數(shù)。報廢明細表直接取自庫存中的低值易耗品包括一切登記在案的已復(fù)核低值易耗品和已被領(lǐng)用的低值易耗品報廢操作后，顯示直接報廢的數(shù)量和金額與領(lǐng)用報廢的數(shù)量和金額。低值易耗品跨賬套查詢查詢到不同的內(nèi)部往來單位的低值易耗品卡片記錄