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1、函的分類函可以從不同角度分類:(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為 回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事 宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。函的格式由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、

2、內(nèi)容和寫(xiě)法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),

3、以說(shuō)明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把 需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng) 對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。(四) 結(jié)語(yǔ)。 通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、 函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢 (商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以

4、像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。撰寫(xiě)函件注意事項(xiàng)函的寫(xiě)作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。商洽事宜函中國(guó)科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函大學(xué):近年來(lái), 我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成

5、績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn): TOC o 1-5 h z 一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)三、 根據(jù)所、 校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方提供利用。(略)五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特

6、此函達(dá),務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。中國(guó)科學(xué)院研究所(蓋章)一九九五年月日通知事宜函國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函國(guó)辦函 1993 2 號(hào)國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下: TOC o 1-5 h z 一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。(略)四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落

7、實(shí),執(zhí)行中的問(wèn)題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)一九九三年一月三日征求意見(jiàn)函國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)意見(jiàn)的函國(guó)辦函 * 號(hào)各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門辦公廳(室):現(xiàn)將我們草擬的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)送給你們,請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改,并將修改意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)一九九九年月日函的范文四請(qǐng)求批準(zhǔn)函廣州局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函局銷辦函 * 5 號(hào)廣州局:我銷售公司從去年十月成立以來(lái),國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印,為便于工作,我們擬購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī),請(qǐng)給予批準(zhǔn)??煞瘢?qǐng)批復(fù)

8、。廣州局銷售公司(蓋章)一九九六年一月十日函的范文五答復(fù)事宜函市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工 能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函市政辦函* 40 號(hào)市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:你局關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題的請(qǐng)示收悉?,F(xiàn)復(fù)函如下:中華人民共和國(guó)行政處罰法于* 年 10 月 1 日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國(guó)務(wù)院關(guān)于貫徹實(shí)施中華人民共和國(guó)行政處罰法的通知,從今年 10 月 1 日起,合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。你局應(yīng)按照上述精神,對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理,理順執(zhí)罰體制,保證行政處罰法的貫徹實(shí)施,促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。此復(fù)市人民政府一九九

9、六年十月七日?qǐng)?bào)送材料函關(guān)于上報(bào)公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告的函工銀商字 199 號(hào)現(xiàn)呈報(bào) 公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告 ,請(qǐng)審閱。附件:公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。 (略)工商銀行(蓋章)一九九年十一月五日函的范文七轉(zhuǎn)辦函省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函人函 * 2 號(hào)省人民政府:省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間, 省人民代表以主人翁精神,對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議,同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去,望抓緊認(rèn)真處理,并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來(lái)。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí),可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。附: 省第九屆

10、人民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見(jiàn) (抄送單位附件各二冊(cè))附件: (略)一九九九年月日函的范文八催辦函交通部廣州救撈局催辦函造船廠:貴廠年為我局建造的 2640 馬力拖輪“穗救202”輪,出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了,可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決,但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī),長(zhǎng)期無(wú)法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù),經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī),以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。敬禮交通部廣州救勞局(蓋章)年月日函的范文九邀請(qǐng)函關(guān)于出席研討會(huì)的邀請(qǐng)函秘書(shū)長(zhǎng):最近, 國(guó)家部科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于課題研究的項(xiàng)目。 經(jīng)商議,

11、定于三月下旬在省市召開(kāi)該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下:一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間(略)二、會(huì)議地址(略)三、聯(lián)系人及電話(略)特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。研究中心(蓋章)二年三月日合同管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 規(guī)范性引用3 定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)4 職責(zé)4.1 總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委

12、托他人簽訂各類合法合同,并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營(yíng)部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng),全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專用章,并按編號(hào)歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;4.5.6 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書(shū)”4.6.2 簽訂

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