計(jì)算機(jī)二級(jí)office2016年新1-17套文字解析

1、第 16 套 上機(jī)操作題（ 1） 【微步驟】步驟 1：打開 Word 素材.docx-文件-另存為-文件名框中輸入 Word-保存類型框中選擇（ Word 文檔.docx） -保存。（ 2） 【微步驟】步驟 1：頁面布局-頁面設(shè)置-頁邊距-橫向-上、下-2.5-左、右-2.0-紙張-寬度 42 -高度 29.7-版式-距邊界-1.2-頁邊距-多頁-框中選擇拼頁-雙擊頁腳位置-設(shè)計(jì)-頁眉和頁腳-頁碼-設(shè)置頁碼格式-碼-頁面底端-普通數(shù)字 2。格式- “-1-、-2-”-頁碼-起始頁-1-確定-頁（ 3） 【微步驟】步驟 1：-頁眉和頁腳-頁眉-內(nèi)置-空白（ 三欄）-最左邊輸入“明華中學(xué)”-右間-

2、刪除控制內(nèi)容-光標(biāo)定位到右邊-找到Logo.jpg-調(diào)整圖片大小-開始-樣式-2.25 磅-確定?？虼蜷_-右擊頁眉-修改-格式-邊框-邊框-上寬下細(xì)-紅色（ 4） 【微步驟】步驟 1：光標(biāo)定位到最前面-開始-編輯-替換-查找內(nèi)容-pp-替換為-p-全部替換-選定文章標(biāo)題-開始-樣式-標(biāo)題-相同方法設(shè)置“一、二、三、四、五、”和“附件 1、附件 2、附件 3、附件 4”為標(biāo)題 1 和標(biāo)題 2-選定一段正文內(nèi)容-開始-編輯-選擇-選擇所有格式類似的文本-右擊樣式框中的正文樣式-修改-仿宋、小四號(hào)-格式-段落-間距-段前-0.5 行-行距-多倍行距-1.25-縮進(jìn)-特殊格式-框中選中首行縮進(jìn)-2 字

3、符-確定-確定。（ 5） 【微步驟】步驟 1：把附件 1 下面的文字內(nèi)容到一個(gè)文本文件中-設(shè)置字號(hào)為小五號(hào)-打-新建一張幻燈片-設(shè)計(jì)-頁面設(shè)置-幻燈片大小-A4 紙張-縱向-顯示-形狀-流程圖-準(zhǔn)備-按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)-形狀-流程圖-右擊過開比例為 100%-程-鎖定為繪圖模式-按樣例分別畫好后面的所有形狀-選定所有形狀-格式-形狀樣式-彩色輪廓-藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)顏色 1-右擊-大小和位置-文本框-自動(dòng)調(diào)整-溢出時(shí)縮一、字處理題排文字-邊距-左、右-0.1-上、下-0-確定-選定除并排的兩個(gè)及右邊兩個(gè)形狀的其它形狀-格式-排列-對(duì)齊-左右居中-并排的兩個(gè)形狀設(shè)置為上下居中-選定第一個(gè)形狀-格式-形狀-

4、右擊箭頭連接符-鎖定繪圖模式-從上一個(gè)形狀下邊的紅色點(diǎn)開始按住鼠標(biāo)左鍵拖到下一個(gè)形狀上邊的紅色點(diǎn)-相同的方法完成其它形狀之間的連接箭頭-選定并排的兩個(gè)中的左邊一個(gè)-格式-形狀-右擊肘形箭頭連接符-鎖定繪圖模式-完成連接符的繪制-從文本文件中選定第一個(gè)形狀中的文字-右擊形狀-編輯文字-粘貼文字內(nèi)容到形狀中-相同方法完成其它形狀中文字內(nèi)容的添加-開始-編輯-選擇-全選-右擊-回到 Word 文檔中-光標(biāo)定位到附件 1前面-頁面布局-頁面設(shè)置-分隔符-分頁符-為一頁-在畫布中右擊-保留源格式。-形狀-新建繪圖畫布-調(diào)整其大小（ 6） 【微步驟】步驟 1：選定紅色的文字-表格-文本輪換為表格-設(shè)置表中

5、字體宋體、字號(hào)為五號(hào)、顏色為藍(lán)色-第一行和第二、三行的右邊的內(nèi)容設(shè)置為水平居中-其余內(nèi)容設(shè)置為中部?jī)啥司又?合并第二、三行后兩列-刪除重復(fù)的內(nèi)容-選定整個(gè)表格-設(shè)計(jì)-表格樣式-淺色網(wǎng)格，強(qiáng)調(diào)文字顏色 4-選定表格-右擊-表格屬性-表格-對(duì)齊方式-居中-確定。（ 7） 【微步驟】步驟 1：光標(biāo)定位到附件 2 前-頁面布局-頁面設(shè)置-分隔符-分頁符-相同方法完成附件 3 和附件 4 的分頁-光標(biāo)定位到附件 1 前面的“附件”下-刪除帶黃色底紋的文本內(nèi)容-目錄-目錄-去掉“顯示頁碼”和“頁碼右對(duì)齊”前面的勾-選項(xiàng)-刪除標(biāo)題 1 和標(biāo)題 3-確定-確定。（ 8） 【微步驟】步驟 1：把附件 4 下的內(nèi)

6、容一份粘貼到標(biāo)記文字的下一行-刪除標(biāo)記文字-添加一個(gè)空行-形狀-直線-格式-形狀輪廓-虛線-短劃線-把內(nèi)容中“此聯(lián)家長(zhǎng)留存”改為“此聯(lián)學(xué)校留存”-郵件-選擇收件人-使用現(xiàn)有列表-找到并打開“學(xué)生.xlsx”-光標(biāo)定位到“學(xué)?！焙?合并域-選擇“學(xué)?！庇?相同方法完成“年級(jí)”、的內(nèi)容中也要添加這五個(gè)域）-光標(biāo)定位到“班級(jí)”、“學(xué)號(hào)”、“”幾個(gè)域（最前面“尊敬的學(xué)生兒童家長(zhǎng)”后面-“”域。（ 9） 【微步驟】步驟 1：郵件-編輯收件人列表-年級(jí)列中選擇“初三”-在校狀態(tài)列中選擇“在讀”-列中選擇“女”-確定-完成并合并-編輯單個(gè)文檔-全部-確定-文件-另存為-指定位置-文件名中輸入“正式通知”-保

7、存類型中選擇 Word 文檔（ *.docx） -保存。（最后一次檢查每頁中是否有空行，如果有就把它刪除）。（ 1） 【微步驟】步驟 1：打開考生文件夾下的“素材.xlsx”文件-“文件”-“另存為”-“Excel.xlsx”-“保存”。（ 2） 【微步驟】步驟 1：右擊“年終獎(jiǎng)金”工作表-工作表-確定-把 Sheet1 改名為“員工基礎(chǔ)”-右擊“員工基礎(chǔ)”-工作表顏色-紅色。（ 3） 【微步驟】步驟 1：光標(biāo)定位到“員工基礎(chǔ)”工作的的 A1 單元格-數(shù)據(jù)-獲取外部數(shù)據(jù)-自文本-找到“員工.csv”文件-導(dǎo)入-文件原格式-框中選擇“936 簡(jiǎn)體中文（ GB2312） ”-下一步-分隔符號(hào)-逗號(hào)

8、-下一步-選擇“號(hào)”列-列數(shù)據(jù)格式-文本-完成-確定-右擊 B 列-選定 A 列-數(shù)據(jù)-分列-固定列寬-下一步-在第一個(gè)學(xué)號(hào)和第一個(gè)之間單擊-下一步-完成-修改 A 列和 B 列的名稱-選定表格后面表示工資的三個(gè)列-右擊-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-會(huì)計(jì)-貨幣符號(hào)-無-確定-雙擊各列標(biāo)之間的分隔線調(diào)整列寬-選定所有行-右擊-行高-16-確定-選定數(shù)據(jù)區(qū)域A1:N102-表格-確定是-表名稱-。（ 4） 【微步驟】步驟 1：光標(biāo)定位到 F2 單元格-輸入公式“=IF(MOD(MID(女,男)”-回車。號(hào) 17,1),2)=0,步驟 2：光標(biāo)定位到 G2 單元格-輸入公式“=MID(號(hào) 7,4)&年&M

9、ID(號(hào) 11,2)&月&MID(號(hào) 13,2)&日”-回車。步驟 3：光標(biāo)定位到 H2 單元格-輸入公式“=ROUNDDOWN(DAYS360( 出生日期 DATE(2015,9,30)/360,0)”-回車。步驟 4：光標(biāo)定位到 M2 單元格-輸入公式“=IF(工齡=30,工齡*50,IF(工齡=10,工齡*30,IF(工齡=1,工齡*20,工齡*0)”-回車。步驟 5：光標(biāo)定位到 N2 單元格-輸入公式“=簽約月工資+月工齡工資”-回車。（ 5） 【微步驟】二、表格處理題步驟 1：選定“年終獎(jiǎng)金”工作表-光標(biāo)定位到 B4 單元格-輸入公式“=VLOOKUP($A4,員工基礎(chǔ)!$A$2:$

10、N$102,2,0)”-利用填充柄完成所有姓名-光標(biāo)定位到 C4 單元格-輸入公式“=VLOOKUP($A4, 員工基礎(chǔ)檔案!$A$2:$N$102,3,0)”-利用填充柄完成所有部門-光標(biāo)定位到 D4 單元格-輸入公式“=VLOOKUP($A4, 員工基礎(chǔ)!$A$2:$N$102,14,0)”-利用填充柄完成所有月基本工資-光標(biāo)定位到 E4 單元格-輸入公式“=D4*12*0.15”-利用填充柄完成所有年終應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金。（ 6） 【微步驟】步驟 1：光標(biāo)定位到 F4 單元格-輸入公式“=D4/12”-利用填充柄完成所有月應(yīng)稅所得額。步驟 2：略。步驟 3：光標(biāo)定位到 G4 單元格-輸入公式“=I

11、F(F4=1500,E4*0.03,IF(F4=4500,E4*0.1 -105,IF(F4=9000,E4*0.2 -555,IF(F4=35000,E4*0.25-1005,IF(F4=55000,E4*0.3 -2755,IF(F4=80000,E4*0.35 -5505,E4*0.45-13505)”-利用填充柄完成所有月應(yīng)交個(gè)稅。步驟 4： 光標(biāo)定位到 G4 單元格-輸入公式“=E4-G4”-利用填充柄完成所有實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金。（ 7） 【微步驟】步驟 1：選定“12 月工資表”工作表-光標(biāo)定位到 E4 單元格-輸入公式“=VLOOKUP(A4,年終獎(jiǎng)金!A4:H71,5,0)”-利用填充柄

12、完成所有應(yīng)發(fā)年終獎(jiǎng)金-光標(biāo)定位到 L4 單元格-輸入公式“=VLOOKUP(A4,年終獎(jiǎng)金!A4:H71,7,0)”-利用填充柄完成所有獎(jiǎng)金個(gè)稅-光標(biāo)定位到 L4 單元格-輸入公式“=H4-I4-K4-L4”-利用填充柄完成所有實(shí)發(fā)工資獎(jiǎng)金。（ 8） 【微步驟】步驟 1：選定“工資條”工作表-光標(biāo)定位到 A1 單元格-輸入公式 “=IF(MOD(ROW(),3)=1,IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(12 月工資表 !$A$3:$M$3,1,COLUMN(),INDEX(12 月工資表!$A$4:$M$71,ROW()/3,COLUMN()”-利用填充柄完成整個(gè)工資條的數(shù)據(jù)復(fù)制-

13、選定整個(gè)工資條-開始-單元格-格式-行高-40-確定-雙擊兩個(gè)列標(biāo)之間的分隔線調(diào)整列寬數(shù)字-邊框-單擊“外邊框”和“”-確定-字體-黑體-字號(hào)-12 磅。（ 9） 【微步驟】步驟 1：頁面布局-頁面設(shè)置-頁面-橫向-縮放-調(diào)整為-1 頁寬-高度處去掉 1-頁邊距-對(duì)齊方式-水平居中-確定。（ 1） 【微步驟】步驟 1：打開“PPT_素材.docx”文件-選定文章中任意一行紅色文字-開始-編輯-選擇-選定所有格式類似的文本-樣式-標(biāo)題 1-相同方法把綠色文字設(shè)置為標(biāo)題 2-相同方法把藍(lán)色文字設(shè)置為標(biāo)題 3-單擊發(fā)送到面如何創(chuàng)建可見前面題目中） -文件-另存為-ppt.pptx-保存。（此命令前（

14、 2） 【微步驟】步驟 1：選定第 1 張幻燈片-開始-版式-標(biāo)題幻燈片-剪貼畫-搜索-選定任意一幅-調(diào)整其位置到右下角-動(dòng)畫-飛入（ 也可任意行一種動(dòng)畫）-選定副標(biāo)題-動(dòng)畫-擦除（也可任選一種） -效果選項(xiàng)-作為一個(gè)對(duì)象-選定標(biāo)題-浮入(也可任選一種)。（ 3） 【微步驟】步驟 1：選定第 3 張幻燈片-開始-版式-兩欄內(nèi)容-光標(biāo)定位到右側(cè)的文本框中-插入-對(duì)象-由文件創(chuàng)建-瀏覽-在考生文件夾中找到“業(yè)務(wù)簽發(fā)稿紙.xlsx”文件-確定-勾選“”-確定。（ 4） 【微步驟】步驟 1：刪除正文內(nèi)容-SmartArt 圖形-流程-分階段流程-把內(nèi)容分別到相應(yīng)的地方-設(shè)計(jì)-更改顏色-彩色，強(qiáng)調(diào)文字顏

15、色-SmartArt 樣式-強(qiáng)烈效果-動(dòng)畫-飛入-動(dòng)力窗格-效果選項(xiàng)-效果-聲音-風(fēng)鈴-SmartArt 動(dòng)畫-逐個(gè)按級(jí)別-確定-選定標(biāo)題-動(dòng)畫-劈裂-選卷封面、備考表”-右擊-超-瀏覽-打開考生文件夾-找到“封面?zhèn)淇急砟０?docx”-確定。（ 5） 【微步驟】步驟 1：光標(biāo)定位到第 9 張幻燈片-大綱-光標(biāo)定位到“（ 四）業(yè)務(wù)保管的基本方法和要求”前面-回車-開始-段落-單擊“降低列表級(jí)別”兩次-相同方法完成（ 五）及下屬內(nèi)容的拆分-第 9 張幻燈片的標(biāo)題到第 10 張和第 11 張幻燈片標(biāo)題處-光標(biāo)定位到第 10 張幻燈片“單擊此處添加備注”框中-輸入備注內(nèi)容“業(yè)務(wù)保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜”。三、演示文檔題（ 6） 【微步驟】步驟 1：視圖-