人事管理策劃

1、人事管理策劃文件編號：WDSY/XABL-RSPAGE 項目工作要點工作標(biāo)準(zhǔn)管理控制責(zé)任人工作記錄支持文件1編制管理1定崗定編1.部門經(jīng)理形成編制建議。2.組織主管副總、總經(jīng)理與各部門進行專題討論，確定編制。3.形成公司人員編制表，報總經(jīng)理審批。4.其他按萬達(dá)集團管理制度匯編、集團商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。行政人事部經(jīng)理2編制內(nèi)人員補充1.出現(xiàn)人員缺編即執(zhí)行招聘流程，按職位說明書的要求選擇合適人選參與面試。人事主管3編制外人員補充1.用人部門提交擬增加崗位的職位說明書，報行政部。2.總經(jīng)理審批后，報集團公司核定，增加公司人員編制表。3.其他按萬達(dá)集團管理制度匯編、集團商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。行政人事

2、部經(jīng)理2招聘管理1面試1.審查應(yīng)聘者個人簡歷、學(xué)歷及資歷證書原件，網(wǎng)上確認(rèn)注冊號，確定參與面試人員名單。2.將合格面試人員提供至部門，由部門安排面試3.對面試人員進行評估，收集記錄。4.確定擬聘人員名單。5. 其他按萬達(dá)集團管理制度匯編、集團商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。1.操作層人員（保安、技工）由用人部門的部門經(jīng)理確認(rèn)，隊長及班長面試至副總或總經(jīng)理。2.管理人員由行政部經(jīng)理與用人部門經(jīng)理初試，主管副總、總經(jīng)理復(fù)試。人事主管工作申請表面試評估表2招聘管理2入職1.擬聘人員名單與資料呈報總經(jīng)理審批，主管以上人員執(zhí)行報批流程。2. 簽署新進員工聘用確認(rèn)書，通知擬聘人員到指定醫(yī)院體驗。3.審查擬聘人員體驗

3、合格證明、離職證明等，辦理入職手續(xù)。4.填寫員工自然情況表，收集學(xué)歷、崗位等證書復(fù)印件，建立員工人事檔案。5.發(fā)放員工手冊、職位說明書6.錄用30日內(nèi)辦理員工檔案關(guān)系（招工手續(xù)）、社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，勞動合同簽訂。7. 其他按萬達(dá)集團管理制度匯編、集團商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。1.保安員一個月內(nèi)由物業(yè)部至地方派出所查核有無刑事犯罪記錄。人事主管背景調(diào)查報告（主管級以上人員）新進員工聘用確認(rèn)書新上崗人員錄用資料清單勞動用工與職業(yè)健康保障管理程序3轉(zhuǎn)正與考核1試用考核1.入職培訓(xùn)結(jié)束后，組織員工入職培訓(xùn)考核，記載入職考核與崗位培訓(xùn)考核成績。2.對不合格者，在試用期滿前通知員工，辦理離職手續(xù)。3.其他

4、按萬達(dá)集團管理制度匯編、集團商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。1.員工試用期為六個月。2.入職培訓(xùn)考核不合格者，一律辭退。3.人事主管應(yīng)確保不發(fā)生考核不合格的員工超過試用期用工的現(xiàn)象。人事主管3轉(zhuǎn)正與考核2轉(zhuǎn)正考核1. 考核期滿前五日由員工到行政部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正審批表、轉(zhuǎn)正評估報告。2. 考核期滿8個工作日報總經(jīng)理審批，并執(zhí)行報批流程。3.對不合格者由用人部門、行政部組織面談，并做出相應(yīng)調(diào)整或崗位處理。4.其他按萬達(dá)集團管理制度匯編、集團商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。1.主管級以下員工考核期為六個月。2.不得出現(xiàn)超過考核期末進行考核的現(xiàn)象。人事主管轉(zhuǎn)正審批表轉(zhuǎn)正評估報告3年中及年終考核填寫個人述職報告按照職務(wù)級別，選擇

5、相應(yīng)的表單。根據(jù)考核結(jié)果評定任用、提升、調(diào)薪、降薪、辭退等。每年7月底前及12月底前做好考核測評工作考核堅持公平、公正，與薪資及年度獎金掛鉤人事主管財務(wù)經(jīng)理個人述職報告考評辦法4調(diào)離職管理1員工內(nèi)部調(diào)整1.用人部門提出調(diào)崗（職）申請。2.對部門內(nèi)調(diào)崗進行備案，對部門間調(diào)崗2個工作日內(nèi)呈報主管副總、總經(jīng)理審批職務(wù)調(diào)整匯簽表。3.與擬調(diào)整人員進行相關(guān)內(nèi)容面談。4其他按萬達(dá)集團管理制度匯編、集團商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。1.人事調(diào)整執(zhí)行日按相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批日期或建議執(zhí)行日為準(zhǔn)。2.內(nèi)部調(diào)崗涉及調(diào)薪的一律在簽署內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單前完成相關(guān)審批手續(xù)。人事主管職務(wù)調(diào)整匯簽表2員工離職1.批準(zhǔn)離職申請。2.指定工作交接人接

6、管工作，填寫離職工作交接表。3.所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。4.收回員工領(lǐng)借用的服裝、裝備等物品。5.將離職工作交接表、離職審批表歸檔。6. 終止社會保險關(guān)系與檔案托管關(guān)系。7.人員流動異常時，進行離職面談，形成分析報告提交總經(jīng)理。8. 其他按萬達(dá)集團管理制度匯編執(zhí)行。1.員工提出辭職的，試用期內(nèi)提前三個工作日，試用期滿提前一個月提出申請。2.如員工因嚴(yán)重違紀(jì)達(dá)到解除勞動關(guān)系條款時，公司不承擔(dān)任何補償責(zé)任。3.各類托管與保險關(guān)系依法規(guī)規(guī)定計算，公司代交的離職日以后的費用在離職結(jié)算時應(yīng)扣回。1-3項由所在部門負(fù)責(zé)人完成第4項由庫管員完成5-8項由人事主管完成離職申請表離職工作交接表離職審批表離職面談記

7、錄表萬達(dá)集團管理制度匯編5薪酬管理1工資1.每月30日前人事完成考勤匯總、當(dāng)月獎懲、社會保險等計算工資，報各領(lǐng)導(dǎo)審批。2.每月2日財務(wù)完成審查。3.每月2日-3日前報總經(jīng)理審批。4. 其他按萬達(dá)集團管理制度匯編、集團商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。1.人事主管對員工工資/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)、起薪日、考勤、獎懲、保險與福利的計算準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.財務(wù)部對工資表的橫縱向平衡關(guān)系負(fù)責(zé)。社保公積金統(tǒng)計表集團薪酬調(diào)整通知2績效獎勵1.接受用人部門獎勵申請，填寫員工獎懲申請單。2.核實、評價，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.根據(jù)批示執(zhí)行獎勵。4. 其他按萬達(dá)集團管理制度匯編、集團商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。1.部門經(jīng)理對本部門員工可行使獎勵建議權(quán)

8、，行政部對所有員工有獎勵建議權(quán)。2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)獎勵決定?？偨?jīng)理內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單員工處罰單3懲處1.發(fā)現(xiàn)違反行政管理制度的行為，填寫員工獎懲單。2.對用人部門的懲處決定進行備案。3.依照制度規(guī)定確定懲處方案，下達(dá)懲處決定。4. 其他按萬達(dá)集團管理制度匯編、集團商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。1.部門經(jīng)理對本部門員工可行使懲處權(quán)，行政部對所有員工有懲處權(quán)。2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)懲處決定。各部門經(jīng)理6考勤管理1考勤管理1.入職當(dāng)天完成指紋錄入工作。2.人事助理負(fù)責(zé)部門排班的規(guī)范性區(qū)間、手工考勤記錄、班次調(diào)整、考勤統(tǒng)計工作，并報部門經(jīng)理批準(zhǔn)。3.每月30日前完成考勤系統(tǒng)下周期電子數(shù)據(jù)錄入工作。4.每月30日從考勤機中

9、讀取考勤原始數(shù)據(jù)，形成報表下發(fā)各部門。 5.每月30日前完成考勤匯總表，附請假、加班審批單備查，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)歸檔。7.建立員工加班臺帳，記錄加班工時。8. 其他按萬達(dá)集團管理制度匯編、集團商業(yè)管理公司制度執(zhí)行。1.月考勤周期：當(dāng)月1日至31日。2.員工因公外出未能及時打卡者，須于2日內(nèi)填寫未打卡情況說明經(jīng)部門經(jīng)理行政部經(jīng)理簽字確認(rèn)。3.加班需提前得到部門經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫加班審批單，需支付加班費的簽到總經(jīng)理4.請假需按權(quán)限審批，填寫請假審批單。5.調(diào)班應(yīng)得到部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。6.人事助理每月檢查部門的考勤、排班與加班記錄。人事助理、人事主管考勤相關(guān)表單7檔案管理2管理備案1.每月30日前完成當(dāng)月人力資源月報相關(guān)表格的填寫，并報集團人力資源部。人事主管3員工檔案管理1.員工自面試、入職、聘用直至離職全過程資料的收集、保管工作。2.隨時更新檔案內(nèi)容。3. 資料涉及：包括但不僅限于學(xué)歷、職稱、崗位證書復(fù)印件；勞動合同，就業(yè)證；入職、調(diào)職、離職、調(diào)薪、獎懲等各類記錄。人事主管8員工福利管理福利員工直系親屬逝世給予1000以下慰問金在公司入職后領(lǐng)取結(jié)婚證按婚假規(guī)定給予假期，并給予600元喜金遇員工重大疾病或員工