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文檔簡介

附件附件1合同借閱登記表編號借出合同名稱借閱借閱人歸還經(jīng)辦人備注日期部門日期!合同管理及審批流程圖合同管理辦法為進一步完善終端店鋪合同管理，保證其安全性現(xiàn)做出以下幾項建議：1、對收到的各類合同性文件與履行中發(fā)生的情況建立合同明細臺帳，要求合同性文件確實反映符合合同簽訂、履行、變更和解除以及結(jié)算等情況。合同臺帳應(yīng)包括合同編號（店鋪編碼）、區(qū)域、合同屬性、店鋪地址、簽約雙方、付款方式、費用（租金/扣點、押金、轉(zhuǎn)讓費等）、合同期限、結(jié)算方式、審批核準(zhǔn)日期、原件及掃描件歸檔日期、備注等。2、合同生效后（甲乙雙方簽字蓋章完畢）要求分公司三個月內(nèi)將原件掃描件回傳至渠道部，同時將掃描件轉(zhuǎn)交總裁辦的存檔同時復(fù)印一份在渠道歸檔合同履行情況的相關(guān)資料原件、傳真件等涉及合同重要事項的，應(yīng)當(dāng)要求分公司負責(zé)人簽字并對其與合同一并存檔。3、渠道部根據(jù)合同審批時間按照區(qū)域、合同種類為索引進行整理，統(tǒng)一保存于渠道部固定檔案柜中。4、合同借閱，本部門人員借閱需經(jīng)經(jīng)理或副經(jīng)理同意，并按照實際情況填寫合同借閱登記表，外部門人員借閱須提報合同借閱申請單經(jīng)總心負責(zé)人同意，本中心的總監(jiān)、副總監(jiān)及

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