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文檔簡(jiǎn)介
1、鋼材倉(cāng)庫(kù)管理軟件社會(huì)進(jìn)入了現(xiàn)代化信息發(fā)展階段,對(duì)鋼材企業(yè)來(lái)說(shuō),采用一款科學(xué)的鋼材管理軟件是非 常必要的,市場(chǎng)上此類(lèi)的管理軟件有象過(guò)河、錢(qián)管通、智捷、順通等管理軟件。如何贏(yíng)得生存并發(fā)展壯大自己,已經(jīng)成為了眾多管理者所要必須解決的問(wèn)題。而現(xiàn)在的 鋼材企業(yè)在解決現(xiàn)在的發(fā)展問(wèn)題的時(shí)候,高效管理已經(jīng)成了很多企業(yè)的趨勢(shì)!采用一款高效的鋼材倉(cāng)庫(kù)管理軟件對(duì)于鋼材企業(yè)來(lái)說(shuō),可以解決了很多鋼材企業(yè)內(nèi)部人 員工作懶散、上手慢、操作復(fù)雜、效率低、價(jià)位高等問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),鋼材行業(yè)都會(huì)用到重量與數(shù)量這兩個(gè)單位之間的換算,采用傳統(tǒng)的手工算法, 不但速度極慢,而且很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,造成的損失對(duì)于公司來(lái)說(shuō)都是非常的可惜的。:了一
2、個(gè)老客戶(hù),那這 都是采用手工帳的方另外,鋼材企業(yè)彳次的銷(xiāo)售價(jià)格,一般Ti式或者單純的依靠記憶的方式,這樣的方法,要么效率低,要么客戶(hù)多了,非常難以記憶。面對(duì)上面的一系列問(wèn)題,采用象過(guò)河鋼材倉(cāng)庫(kù)管理軟件則是可以非常輕松的解決。其中, 多單位換算功能以及價(jià)格跟蹤功能更是具有很強(qiáng)的針對(duì)性,這些對(duì)于鋼材的采購(gòu)、銷(xiāo)售以及 庫(kù)存管理都是非常的便捷的!第一、基本介紹1、采購(gòu)系統(tǒng):采購(gòu)入庫(kù)單管理:現(xiàn)款采購(gòu)、賒購(gòu)管理、選擇估價(jià)入庫(kù)單、庫(kù)存與價(jià)格、理論計(jì)重、理 論計(jì)量、運(yùn)輸商管理、運(yùn)費(fèi)管理、批號(hào)管理、發(fā)票管理估價(jià)入庫(kù)管理:暫估入庫(kù)、庫(kù)存與價(jià)格、理論計(jì)重、理論計(jì)量采購(gòu)?fù)素浌芾恚含F(xiàn)款退貨、退貨款沖抵應(yīng)付款、庫(kù)存與價(jià)格
3、、理論計(jì)重、理論計(jì)量、批號(hào)管 理庫(kù)存與價(jià)格的單獨(dú)解釋?zhuān)哼x中貨品,點(diǎn)上面的庫(kù)存與價(jià)格,會(huì)列出這個(gè)貨品的最近十次 采購(gòu)入庫(kù)價(jià)格,最近十次銷(xiāo)售出庫(kù)價(jià)格,并且還有這個(gè)貨品在哪些倉(cāng)庫(kù)的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量與重 量在下面有重量與數(shù)量的最高進(jìn)價(jià),最低進(jìn)價(jià),平均進(jìn)價(jià),便于客戶(hù)查看2、當(dāng)前庫(kù)存:核心報(bào)表供應(yīng)商供貨匯總表、供應(yīng)商供貨明細(xì)表、商品采購(gòu)匯總表、商品采購(gòu)明細(xì)表估價(jià)入庫(kù)貨品匯總表、估價(jià)入庫(kù)貨品明細(xì)表、供應(yīng)商估價(jià)入庫(kù)匯總表、供應(yīng)商估價(jià)入庫(kù)明細(xì)表、在估入庫(kù)一欄表批次商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)匯總表、批次商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)明細(xì)表、當(dāng)前庫(kù)存批次明細(xì)表庫(kù)存匯總表、庫(kù)存明細(xì)表當(dāng)前庫(kù)存余額、商品貨位報(bào)表、庫(kù)存報(bào)警查詢(xún)采購(gòu)發(fā)票統(tǒng)計(jì)表單據(jù)記賬順序表3
4、、銷(xiāo)售系統(tǒng):留貨單管理:主要是為客戶(hù)預(yù)留貨而設(shè)的單據(jù)。由留貨單生成銷(xiāo)售訂單。銷(xiāo)售訂單管理:現(xiàn)款銷(xiāo)售、賒銷(xiāo)管理、折扣管理、稅金管理、批號(hào)管理、庫(kù)存與價(jià)格、 理論計(jì)重、理論計(jì)量、運(yùn)輸商管理、運(yùn)費(fèi)管理、生成銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售出庫(kù)管理:現(xiàn)款銷(xiāo)售、賒銷(xiāo)管理、折扣管理、稅金管理、批號(hào)管理、庫(kù)存與價(jià)格、理論計(jì)重、理論計(jì)量、發(fā)票管理銷(xiāo)售退貨管理:現(xiàn)款退貨、退貨款沖抵應(yīng)收款、退貨發(fā)票沖減銷(xiāo)售出庫(kù)發(fā)票第二、核心內(nèi)容1、核心報(bào)表:客戶(hù)銷(xiāo)售匯總表、客戶(hù)銷(xiāo)售明細(xì)表、商品銷(xiāo)售匯總表、商品銷(xiāo)售明細(xì)表、商品銷(xiāo)售類(lèi)別匯總表、銷(xiāo)售毛利匯總表(按客戶(hù))銷(xiāo)售毛利匯總表(按商品)銷(xiāo)售毛利明細(xì)表銷(xiāo)售毛利按單核算銷(xiāo)售發(fā)票統(tǒng)計(jì)表批次商品銷(xiāo)售匯總
5、表、批次商品銷(xiāo)售明細(xì)表庫(kù)存匯總表、庫(kù)存明細(xì)表當(dāng)前庫(kù)存余額、商品貨位報(bào)表、庫(kù)存報(bào)警查詢(xún)單據(jù)記賬順序表2、應(yīng)收應(yīng)付管理:銷(xiāo)售收款管理:應(yīng)收賬款采購(gòu)付款管理:應(yīng)付賬款運(yùn)費(fèi)付款單管理:與運(yùn)輸商的款向結(jié)算 應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)收賬款明細(xì)表 應(yīng)付賬款匯總表、應(yīng)付賬款明細(xì)表 運(yùn)輸單位應(yīng)付賬款匯總表運(yùn)輸單位應(yīng)付賬款明細(xì)表運(yùn)輸清單報(bào)表單據(jù)記賬順序表3、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng):入庫(kù)單:借貨入庫(kù)、退貨入庫(kù)、其他入庫(kù)、外協(xié)加工品入庫(kù)等、批號(hào)管理、庫(kù)存與價(jià)格、 理論計(jì)重、理論計(jì)量出庫(kù)單:借貨出庫(kù)、退貨出庫(kù)、其他出庫(kù)等、批號(hào)管理、庫(kù)存與價(jià)格、理論計(jì)重、理論 計(jì)量轉(zhuǎn)倉(cāng)單:倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥、是否手工輸入單價(jià)、批號(hào)管理、庫(kù)存與價(jià)格、理論計(jì)重、理
6、論計(jì) 量倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)單:自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)單、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)盈虧數(shù)量處理、批號(hào)管理、庫(kù)存與 價(jià)格、理論計(jì)重、理論計(jì)量切割單:能根據(jù)成品自動(dòng)搜索需要的材料加工單:加工費(fèi)用與入庫(kù)4、開(kāi)票管理:開(kāi)票管理:采購(gòu)發(fā)票開(kāi)票、銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)票采購(gòu)發(fā)票統(tǒng)計(jì)表銷(xiāo)售發(fā)票統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)金銀行系統(tǒng):銀行存取款管理:出納存取現(xiàn)金、票據(jù)資金轉(zhuǎn)存銀行、銀行之間互轉(zhuǎn)其他收入:營(yíng)業(yè)外收入等費(fèi)用開(kāi)支:其他費(fèi)用支出等現(xiàn)金銀行匯總表、現(xiàn)金銀行明細(xì)表其他收入?yún)R總表、其他收入明細(xì)表費(fèi)用開(kāi)支匯總表、費(fèi)用開(kāi)支明細(xì)表單據(jù)記賬順序表往來(lái)單位:區(qū)域資料(可以多級(jí)劃分)、供應(yīng)商資料(供應(yīng)商期初在此填寫(xiě))、客戶(hù)資料(客戶(hù)期初在此填寫(xiě))現(xiàn)金銀行:收入類(lèi)別、支出類(lèi)別、現(xiàn)
7、金銀行、收付款方式貨品資料:貨品類(lèi)別(可以多級(jí)劃分)、計(jì)量單位、貨品資料檔案資料信息(移動(dòng)加權(quán) 平均法、全月一次平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法)、數(shù)量與重量雙重核算、產(chǎn)地資料、材質(zhì)資料、鋼 材批次定價(jià)倉(cāng)庫(kù)資料:倉(cāng)庫(kù)資料、入庫(kù)類(lèi)別資料、出庫(kù)類(lèi)別資料部門(mén)員工資料:部門(mén)資料、員工類(lèi)型、員工資料鋼材行情瞬息萬(wàn)變,及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài),把握市場(chǎng)信息,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。象過(guò)河 軟件融匯數(shù)萬(wàn)用戶(hù)的實(shí)際使用情況與建議而開(kāi)發(fā),集采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)一體化管理, 可以隨時(shí)查看最近十次的采購(gòu)與銷(xiāo)售價(jià)格信息,快速進(jìn)行數(shù)量與重量的相互換算,隨時(shí)查看 庫(kù)存情況,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)、有效的信息化管理。加強(qiáng)成本控制,加快資
8、金流動(dòng),提高資金利用率。給企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。主要適用于:適合中小型鋼材流通企業(yè)。功能簡(jiǎn)介:自動(dòng)檢測(cè)服務(wù)器名字和創(chuàng)建演示帳套,使軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)連接。實(shí)現(xiàn)多帳套管理,各帳套數(shù)據(jù)互不影響,并可互相引入基礎(chǔ)資料。開(kāi)單時(shí)可隨時(shí)查看最近十次銷(xiāo)售價(jià)格.可以對(duì)不同的鋼材采用不同的計(jì)量單位,如:米、根、件、噸、張等,并可自動(dòng)換算 成理論噸數(shù).實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的數(shù)據(jù)回填技術(shù),方便通過(guò)業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)整個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)情況的跟蹤了解, 大大提高了企業(yè)管理的效率。可以設(shè)置默認(rèn)的稅率,系統(tǒng)在新增單據(jù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示用戶(hù)設(shè)置的稅率,而且還支持增值稅發(fā)票的使用,即鋼材單價(jià)支持小數(shù)點(diǎn)后十位。對(duì)單據(jù)進(jìn)行了明確的分類(lèi),更加方便用戶(hù)的開(kāi)
9、單操作。單據(jù)修改、單據(jù)撤銷(xiāo):記帳后尚可撤銷(xiāo)記帳進(jìn)行修改,使用戶(hù)使用起來(lái)極為方便。通過(guò)選擇是否現(xiàn)款銷(xiāo)售和是否現(xiàn)款采購(gòu),來(lái)區(qū)分是現(xiàn)場(chǎng)交付還是以后再付來(lái)產(chǎn)生應(yīng)收 應(yīng)付。選項(xiàng)設(shè)置:用戶(hù)可以在啟用帳套后,在帳套選項(xiàng)設(shè)置中修改企業(yè)信息、單據(jù)編號(hào)、是 否允許負(fù)庫(kù)存、單據(jù)打印行數(shù)和結(jié)帳日。強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能和庫(kù)存報(bào)警功能:根據(jù)倉(cāng)庫(kù)、日期、業(yè)務(wù)員等多條件組合查詢(xún)統(tǒng) 計(jì)。豐富的報(bào)表分析、核算功能,使用戶(hù)對(duì)經(jīng)營(yíng)情況一目了然,為企業(yè)的管理決策提供 充分依據(jù),并對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制。嚴(yán)格限制操作員權(quán)限,避免越權(quán)操作。系統(tǒng)加強(qiáng)了管理業(yè)務(wù)過(guò)程中敏感數(shù)據(jù)的保密 管理,保障了企業(yè)運(yùn)作的商業(yè)安全。系統(tǒng)的維護(hù)和備份功能進(jìn)一步保證了
10、數(shù)據(jù)的安全性。嚴(yán) 謹(jǐn)?shù)臋?quán)限和業(yè)務(wù)流程控制可以確保數(shù)據(jù)不被偽造和篡改,并且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以充分授權(quán)。啟用帳套時(shí),可以根據(jù)用戶(hù)單位的不同需求,來(lái)指定結(jié)帳日進(jìn)行結(jié)帳,具有較大的 靈活性并且具有反結(jié)帳功能。有分倉(cāng)核算功能,即同一鋼材分放在多個(gè)倉(cāng)庫(kù)時(shí),允許其存在不同的成本單價(jià),便 于對(duì)成本的準(zhǔn)確控制。實(shí)現(xiàn)同一業(yè)務(wù)期間內(nèi)多次存貨盤(pán)點(diǎn)功能,系統(tǒng)并可根據(jù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量和庫(kù)存成本單價(jià)自 動(dòng)計(jì)算盈虧數(shù)量與金額。成本價(jià)核算方式:移動(dòng)加權(quán)法、全月一次平均法;該系統(tǒng)采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)Firebird火鳥(niǎo)數(shù)據(jù)庫(kù),功能強(qiáng)大,性能安全穩(wěn)定。基礎(chǔ)資料增加保存鋼材圖片的相關(guān)信息。在填寫(xiě)業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí),可以隨時(shí)查看鋼材的當(dāng)前庫(kù)存,并可隨時(shí)查看最近十次銷(xiāo)售價(jià) 格。20、估價(jià)入庫(kù)單,并且估價(jià)入庫(kù)單可以分多次沖回。以及在采購(gòu)報(bào)表中多了估價(jià)入庫(kù)貨 品匯總表、估價(jià)入庫(kù)貨品明細(xì)表、供應(yīng)商估價(jià)入庫(kù)貨品匯總表、供應(yīng)商估價(jià)入
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