玉溪紅塔集團(tuán)ERP項(xiàng)目PP業(yè)務(wù)指導(dǎo)書

1、 復(fù)烤總廠業(yè)務(wù)指點(diǎn)書Reproduction without prior written permission is prohibited.：.；第 /26/11Reproduction without prior written permission is prohibited.玉溪紅塔集團(tuán)ERP工程PP業(yè)務(wù)指點(diǎn)書消費(fèi)管理部分PP復(fù)烤總廠業(yè)務(wù)2001年12月10日 定稿2001年12月10日 打印確認(rèn)： 該文檔需求以下確認(rèn)姓名職 位簽 字日 期曲延斌顧 問(wèn)余炳彥業(yè)務(wù)流程責(zé)任人李碧林李宏偉PP業(yè)務(wù)小組長(zhǎng)官五四江川復(fù)烤廠廠長(zhǎng)納建輪玉溪復(fù)烤廠廠長(zhǎng)張乃林復(fù)烤總廠消費(fèi)科科長(zhǎng)馮寶瑜復(fù)烤總廠廠長(zhǎng)目 錄 T

2、OC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc534195438 復(fù)烤總廠業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc534195438 h 1 HYPERLINK l _Toc534195439 目 錄 PAGEREF _Toc534195439 h 2 HYPERLINK l _Toc534195440 一、復(fù)烤消費(fèi)任務(wù)流程 PAGEREF _Toc534195440 h 3 HYPERLINK l _Toc534195441 二、復(fù)烤廠上線業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc534195441 h 4 HYPERLINK l _Toc534195442 1.業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) PAGEREF _Toc53

3、4195442 h 4 HYPERLINK l _Toc534195443 2.角色定義 PAGEREF _Toc534195443 h 5 HYPERLINK l _Toc534195444 三、業(yè)務(wù)內(nèi)容 PAGEREF _Toc534195444 h 6 HYPERLINK l _Toc534195445 1.復(fù)烤總廠數(shù)據(jù)維護(hù)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc534195445 h 6 HYPERLINK l _Toc534195446 2.復(fù)烤總廠年度消費(fèi)方案編制業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc534195446 h 8 HYPERLINK l _Toc534195447 3.復(fù)烤總廠年、月輔

4、料需求方案編制業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc534195447 h 9 HYPERLINK l _Toc534195448 4.復(fù)烤總廠月消費(fèi)方案編制業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc534195448 h 10 HYPERLINK l _Toc534195449 5.復(fù)烤廠日消費(fèi)排產(chǎn)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc534195449 h 11 HYPERLINK l _Toc534195450 6.復(fù)烤廠輔料日調(diào)撥方案業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc534195450 h 14 HYPERLINK l _Toc534195451 7.復(fù)烤廠完工確認(rèn)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc534195451 h

5、 16 HYPERLINK l _Toc534195452 四、表單 PAGEREF _Toc534195452 h 18復(fù)烤消費(fèi)任務(wù)流程紅塔ERP工程PP操作規(guī)定第 PAGE 19 頁(yè)，共 NUMPAGES 19 頁(yè)復(fù)烤廠上線業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)序號(hào)業(yè)務(wù)明細(xì)執(zhí)行部門相關(guān)角色相關(guān)單據(jù)備注1提出數(shù)據(jù)維護(hù)需求復(fù)烤總廠消費(fèi)科方案員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)漏缺2提供復(fù)烤總廠消費(fèi)科方案員3提供復(fù)烤總廠消費(fèi)科方案員4提供復(fù)烤總廠消費(fèi)科方案員5創(chuàng)建年消費(fèi)方案復(fù)烤總廠消費(fèi)科方案員每年烤季前6創(chuàng)建月消費(fèi)方案復(fù)烤總廠消費(fèi)科方案員每月下旬7運(yùn)轉(zhuǎn)輔料需求方案復(fù)烤總廠消費(fèi)科方案員8創(chuàng)建采購(gòu)訂單復(fù)烤總廠消費(fèi)科方案員9日消費(fèi)排產(chǎn)復(fù)烤廠消費(fèi)方案員每

6、日下午4點(diǎn)10按消費(fèi)復(fù)烤廠作業(yè)長(zhǎng)11完工確認(rèn)復(fù)烤廠作業(yè)長(zhǎng)班末12完工確認(rèn)復(fù)烤廠作業(yè)長(zhǎng)班末13完工確認(rèn)復(fù)烤廠作業(yè)長(zhǎng)班末14復(fù)烤廠車間核算員15分級(jí)損失匯總復(fù)烤廠分級(jí)記賬員16復(fù)烤廠車間核算員月末17復(fù)烤廠車間核算員18復(fù)烤廠車間核算員19輔料需求復(fù)烤廠輔料員每天20輔料領(lǐng)用復(fù)烤廠輔料員每天角色定義部門崗位/角色人數(shù)操作單據(jù)消費(fèi)科消費(fèi)方案員1創(chuàng)建復(fù)烤總廠年月消費(fèi)方案、年月輔料需求方案復(fù)烤廠消費(fèi)方案員2創(chuàng)建日生排產(chǎn)復(fù)烤廠分級(jí)記賬員6記錄分級(jí)變級(jí)復(fù)烤廠輔料方案員記賬員4輔料需求方案庫(kù)存管理復(fù)烤廠完工確認(rèn)員18完工確認(rèn)復(fù)烤廠車間核算員2車間本錢核算業(yè)務(wù)內(nèi)容復(fù)烤總廠數(shù)據(jù)維護(hù)業(yè)務(wù)復(fù)烤總廠在SAP系統(tǒng)中的消費(fèi)

7、數(shù)據(jù)的維護(hù)，均由技術(shù)中心相關(guān)部門進(jìn)展維護(hù)。復(fù)烤總廠消費(fèi)科下達(dá)非常規(guī)消費(fèi)義務(wù)前，檢查SAP 系統(tǒng)中數(shù)據(jù)能否完備可用，各復(fù)烤廠在消費(fèi)過(guò)程中假設(shè)發(fā)如今SAP 系統(tǒng)中有數(shù)據(jù)漏缺問(wèn)題，即時(shí)向復(fù)烤總廠消費(fèi)科提出，假設(shè)需求數(shù)據(jù)維護(hù)包括原料、輔料、半廢品烤片等需求維護(hù)的相關(guān)信息，由消費(fèi)科即時(shí)通知技術(shù)中心數(shù)據(jù)維護(hù)部門進(jìn)展數(shù)據(jù)維護(hù)，包括主數(shù)據(jù)維護(hù)、庫(kù)位維護(hù)、BOM維護(hù)即物料清單、工藝道路維護(hù)、消費(fèi)版本維護(hù)等。復(fù)烤總廠消費(fèi)科擔(dān)任匯總整理，并集中向技術(shù)中心相關(guān)部門提供需求進(jìn)展維護(hù)的信息資料。數(shù)據(jù)維護(hù)完成后，通知各復(fù)烤廠可執(zhí)行消費(fèi)的時(shí)間。復(fù)烤總廠的消費(fèi)類型在SAP系統(tǒng)中和現(xiàn)狀消費(fèi)中根本一樣，但由于編碼和系統(tǒng)的緣由，有些

8、消費(fèi)類型的消費(fèi)方式在SAP系統(tǒng)中發(fā)生變化，詳細(xì)變化如下：玉溪初烤煙分級(jí)后再掛桿復(fù)烤、江川復(fù)烤廠分級(jí)后的初烤煙再掛桿復(fù)烤，由于要更改消費(fèi)版本中的可選BOM ,所以復(fù)烤廠、倉(cāng)儲(chǔ)科必需通知消費(fèi)科，由消費(fèi)科提早通知技術(shù)中心相關(guān)部門，更改消費(fèi)版本中的可選BOM,只需更改可選BOM后才干執(zhí)行排產(chǎn)消費(fèi)。當(dāng)打葉復(fù)烤或掛桿復(fù)烤區(qū)外、省外初烤煙時(shí)，需由消費(fèi)科提早通知相關(guān)部門，進(jìn)展數(shù)據(jù)維護(hù)。當(dāng)進(jìn)出口公司提出機(jī)烤煙出口需求時(shí)由于不能確定等級(jí)，必需由消費(fèi)科提早通知技術(shù)中心相關(guān)部門，并提供需求出口的機(jī)烤煙等級(jí)，由該部門對(duì)所提供的烤片等級(jí)的相關(guān)信息在SAP系統(tǒng)中進(jìn)展維護(hù)，省外機(jī)烤煙分級(jí)后再掛桿復(fù)烤不能確等級(jí)，只能暫時(shí)根據(jù)分

9、級(jí)后的情況，由復(fù)烤廠通知消費(fèi)科，再由消費(fèi)科通知相關(guān)部門，維護(hù)相關(guān)信息。玉溪分級(jí)后初烤煙調(diào)到江川消費(fèi)或江川分級(jí)后初烤煙調(diào)到玉溪消費(fèi)時(shí)，需由消費(fèi)科通知相關(guān)部門，進(jìn)展數(shù)據(jù)維護(hù)。當(dāng)消費(fèi)白肋煙、曬煙、香料煙時(shí)，需由消費(fèi)科提早通知相關(guān)部門，進(jìn)展數(shù)據(jù)維護(hù)。當(dāng)幾個(gè)等級(jí)混合打葉復(fù)烤，即配方煙，需由消費(fèi)科提早通知相關(guān)部門，進(jìn)展數(shù)據(jù)維護(hù)。同等級(jí)區(qū)外機(jī)烤煙、區(qū)外分級(jí)后機(jī)烤煙在SAP系統(tǒng)中價(jià)錢一樣，掛桿復(fù)烤時(shí)物料挪動(dòng)進(jìn)入掛桿原料庫(kù)一致轉(zhuǎn)換為外銷煙編碼，同等級(jí)不分產(chǎn)地，現(xiàn)有等級(jí)由煙葉公司提供。此部分原料消費(fèi)科不需思索數(shù)據(jù)維護(hù)。當(dāng)復(fù)烤消費(fèi)的消費(fèi)類型發(fā)生變化，即煙葉包裝物發(fā)生變化時(shí)如夾板煙換為紙箱煙，由各復(fù)烤廠通知消費(fèi)科，再

10、由消費(fèi)科通知相關(guān)部門，更改各復(fù)烤廠車間現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)中相對(duì)應(yīng)輔料的平安庫(kù)存主數(shù)據(jù)中。由于工藝要求改換煙葉包裝物，需由消費(fèi)科提早通知相關(guān)部門，進(jìn)展數(shù)據(jù)維護(hù)。復(fù)烤分級(jí)過(guò)程中出現(xiàn)新的組別，在系統(tǒng)中無(wú)分級(jí)訂單時(shí)，需由消費(fèi)科提早通知商業(yè)財(cái)務(wù)科進(jìn)展數(shù)據(jù)維護(hù)。當(dāng)復(fù)烤消費(fèi)中出現(xiàn)新的烤片，包括新添加的出口烤片、加料烤片、區(qū)外、省外機(jī)烤煙、初烤煙、白肋煙、曬煙、香料煙等時(shí)，由復(fù)烤總廠消費(fèi)科通知相關(guān)部門，進(jìn)展數(shù)據(jù)維護(hù)。復(fù)烤總廠年度消費(fèi)方案編制業(yè)務(wù)每年烤季前，復(fù)烤總廠消費(fèi)科根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的和煙葉公司的及進(jìn)出口公司的確定復(fù)烤總廠年度消費(fèi)義務(wù)，由復(fù)烤總廠消費(fèi)科方案員根據(jù)復(fù)烤總廠年度復(fù)烤消費(fèi)義務(wù)，手工編制。當(dāng)該年度消費(fèi)方案經(jīng)復(fù)烤

11、總廠辦公會(huì)議討論贊同、由總廠廠長(zhǎng)審核、報(bào)分管副總裁審批經(jīng)過(guò)后，由復(fù)烤總廠消費(fèi)科方案員在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建。該年度方案包含了月消費(fèi)方案，能夠會(huì)因此呵斥月消費(fèi)方案的不準(zhǔn)確，可以根據(jù)復(fù)烤總廠消費(fèi)科每月下旬召開(kāi)的消費(fèi)調(diào)度會(huì)所確定的月消費(fèi)方案，由消費(fèi)科方案員在SAP系統(tǒng)中更改本月消費(fèi)方案，可以經(jīng)過(guò)系統(tǒng)打印出。在SAP系統(tǒng)中，根據(jù)系統(tǒng)需求把夾板煙、紙箱煙、機(jī)烤煙、紙箱木夾板裝烤片四種烤片類型定義為虛擬物料，對(duì)應(yīng)編碼為：JBY0000001、ZXY0000001、JKY0000001、ZXY0000002，復(fù)烤總廠消費(fèi)科方案員在SAP 系統(tǒng)中按各本錢中心所對(duì)應(yīng)的虛擬物料的月消費(fèi)量編制年度消費(fèi)方案。復(fù)烤總廠年、

12、月輔料需求方案編制業(yè)務(wù)當(dāng)和在系統(tǒng)中創(chuàng)建完成后，由復(fù)烤總廠消費(fèi)科方案員在SAP 系統(tǒng)中運(yùn)轉(zhuǎn)輔料需求方案，系統(tǒng)自動(dòng)生成和，消費(fèi)科方案員可以根據(jù)需求更改方案數(shù)量，可以經(jīng)過(guò)系統(tǒng)打印出方案報(bào)表。經(jīng)過(guò)復(fù)烤總廠指點(diǎn)審核，報(bào)分管副總裁審批經(jīng)過(guò)后，傳送到物質(zhì)公司，以此作為物質(zhì)公司與供應(yīng)商簽署采購(gòu)合同的重要根據(jù)。和是相對(duì)應(yīng)的，當(dāng)月消費(fèi)方案發(fā)生變化，必需重新運(yùn)轉(zhuǎn)輔料需求方案，產(chǎn)生新的，是由各復(fù)烤廠當(dāng)月的總的輔料需求減去當(dāng)月的庫(kù)存量玉溪廠、江川廠輔料現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)。復(fù)烤總廠消費(fèi)科方案員可以根據(jù)需求更改方案數(shù)量，可以經(jīng)過(guò)系統(tǒng)打印出表。還可經(jīng)過(guò)系統(tǒng)或人工將傳送到物質(zhì)公司和各復(fù)烤廠， 此報(bào)表作為物質(zhì)公司和各復(fù)烤廠當(dāng)月的輔料供求根據(jù)

13、。對(duì)于不在復(fù)烤總廠年、月輔料需求方案范圍內(nèi)的輔料需求和需求暫時(shí)添加需求量的輔料需求，可由復(fù)烤總廠消費(fèi)科方案員手工填寫，總廠指點(diǎn)審核經(jīng)過(guò)，由消費(fèi)科方案員傳送到物質(zhì)公司。復(fù)烤總廠月消費(fèi)方案編制業(yè)務(wù)在中包含了，所以不需求再創(chuàng)建，但提早做月消費(fèi)方案能夠呵斥月消費(fèi)方案的不準(zhǔn)確。每月下旬復(fù)烤總廠消費(fèi)科組織各廠、職能部門總結(jié)上月消費(fèi)、設(shè)備、工藝質(zhì)量等方面各任務(wù)，提出問(wèn)題和處理措施，經(jīng)總廠指點(diǎn)同意經(jīng)過(guò)，安排下月消費(fèi)，消費(fèi)科方案員可以根據(jù)復(fù)烤總廠消費(fèi)科每月下旬召開(kāi)的消費(fèi)調(diào)度會(huì)所確定的月消費(fèi)方案，在SAP系統(tǒng)中更改復(fù)烤總廠月消費(fèi)方案，可以經(jīng)過(guò)系統(tǒng)打印出，還可經(jīng)過(guò)系統(tǒng)或人工將傳送到各復(fù)烤廠。復(fù)烤廠日消費(fèi)排產(chǎn)業(yè)務(wù)每天

14、午4點(diǎn)，復(fù)烤廠消費(fèi)方案員根據(jù)消費(fèi)情況和分級(jí)庫(kù)存情況，向倉(cāng)儲(chǔ)科提供次日煙葉的需求總量，倉(cāng)儲(chǔ)科相關(guān)人員根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)科倉(cāng)庫(kù)實(shí)踐情況和技術(shù)中心要求，向復(fù)烤廠消費(fèi)方案員提供需求調(diào)撥煙葉等級(jí)、數(shù)量，掛桿復(fù)烤不進(jìn)展分級(jí)處置，原料需求能夠玉溪、江川打葉復(fù)烤分級(jí)庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)科倉(cāng)庫(kù)。 復(fù)烤廠消費(fèi)方案員根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)科提供的煙葉等級(jí)、數(shù)量填寫憑此方案表通知倉(cāng)儲(chǔ)科拉料。倉(cāng)儲(chǔ)科倉(cāng)庫(kù)按供煙方案調(diào)撥煙葉，進(jìn)展一步轉(zhuǎn)儲(chǔ)記賬311到分級(jí)庫(kù)2H09或掛桿復(fù)烤原料庫(kù)2H15，復(fù)烤車間分級(jí)入庫(kù)人員和掛桿復(fù)烤入庫(kù)員根據(jù)實(shí)踐入庫(kù)量在轉(zhuǎn)儲(chǔ)出庫(kù)單上簽字確認(rèn)入庫(kù)數(shù)量、等級(jí)。復(fù)烤車間分級(jí)處記賬員根據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)出庫(kù)單上的數(shù)量、等級(jí)發(fā)料記賬261到分級(jí)內(nèi)部定單，并進(jìn)展

15、分級(jí)變級(jí)處置，分級(jí)完成后，根據(jù)分級(jí)后等級(jí)的實(shí)踐過(guò)磅量統(tǒng)計(jì)出分級(jí)變級(jí)日?qǐng)?bào)表，作為消費(fèi)部門內(nèi)部參考用，財(cái)務(wù)對(duì)分級(jí)變級(jí)的記賬，以投烤量為準(zhǔn)，第二天由分級(jí)記賬員根據(jù)車間核算員核對(duì)正確的消費(fèi)大班交來(lái)的或磅碼單中原料的耗用量，在系統(tǒng)中按憑證號(hào)對(duì)分級(jí)訂單收貨記賬Z01。月末匯總分級(jí)變級(jí)損失表，報(bào)商業(yè)財(cái)務(wù)科審核處置。復(fù)烤車間消費(fèi)方案員每天下午4點(diǎn)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)科倉(cāng)庫(kù)提供的煙葉等級(jí)、數(shù)量和技術(shù)中心對(duì)分級(jí)的要求，預(yù)測(cè)分級(jí)后將得到的等級(jí)、數(shù)量，按此等級(jí)、數(shù)量和分級(jí)庫(kù)存情況換算出對(duì)應(yīng)廢品的等級(jí)、數(shù)量，然后進(jìn)展排產(chǎn)，假設(shè)遇特殊情況，可以更改方案、暫時(shí)進(jìn)展排產(chǎn)。掛桿復(fù)烤不進(jìn)展分級(jí)處置，車間消費(fèi)方案員根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)科倉(cāng)庫(kù)或打葉復(fù)烤分級(jí)

16、庫(kù)提供的等級(jí)、數(shù)量和庫(kù)存情況，換算成對(duì)應(yīng)廢品的等級(jí)、數(shù)量，然后按國(guó)標(biāo)對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)編碼進(jìn)展排產(chǎn)，假設(shè)遇特殊情況，可以更改方案、暫時(shí)進(jìn)展排產(chǎn)。由玉溪復(fù)烤廠和江川復(fù)烤廠調(diào)到掛桿復(fù)烤消費(fèi)的分級(jí)后初烤煙，需求更改消費(fèi)版本中可選BOM才干消費(fèi)，區(qū)外機(jī)烤煙、區(qū)外分級(jí)后機(jī)烤煙由分級(jí)庫(kù)轉(zhuǎn)移到掛桿原料庫(kù)時(shí)編碼一致轉(zhuǎn)為外銷煙編碼309，不分產(chǎn)地和種類，區(qū)外初烤煙、省外初烤煙、省外機(jī)烤煙系統(tǒng)中沒(méi)有數(shù)據(jù)維護(hù)。復(fù)烤廠消費(fèi)方案員在系統(tǒng)中進(jìn)展排產(chǎn)時(shí)，遵照等級(jí)高優(yōu)先，數(shù)量大優(yōu)先的原那么，按投烤的順序進(jìn)展排產(chǎn)，即先投烤的等級(jí)先排產(chǎn)，后投烤的等級(jí)后排產(chǎn)，排產(chǎn)順序和“復(fù)烤廠日消費(fèi)排程表中的投烤順序是相對(duì)應(yīng)的。復(fù)烤廠消費(fèi)方案員排產(chǎn)時(shí)，必

17、需分清消費(fèi)線，否那么將呵斥各復(fù)烤廠方案混亂，無(wú)法消費(fèi)。復(fù)烤廠消費(fèi)方案員在SAP系統(tǒng)進(jìn)展消費(fèi)排產(chǎn)的操作順序?yàn)椋涸诜磸?fù)制造方案編制表中創(chuàng)建方案訂單排產(chǎn)；方案訂單轉(zhuǎn)換標(biāo)志的集中設(shè)置即集中選擇方案訂單的；方案訂單的集中變換把方案訂單集中轉(zhuǎn)換成消費(fèi)訂單；下達(dá)消費(fèi)訂單單獨(dú)下達(dá)或集中下達(dá)消費(fèi)訂單；在系統(tǒng)中運(yùn)轉(zhuǎn)MRP，產(chǎn)生原輔料需求；封鎖訂單消費(fèi)方案員每天在做方案前。必需封鎖前一天的一切消費(fèi)訂單，由于存在暫時(shí)方案，所以封鎖時(shí)間不定；復(fù)烤廠消費(fèi)方案員排產(chǎn)完成后，可查看，確認(rèn)排產(chǎn)正確后，在系統(tǒng)中運(yùn)轉(zhuǎn)MRP，產(chǎn)生原輔料需求。復(fù)烤廠消費(fèi)方案員排產(chǎn)完成后，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)打印出，簽字確認(rèn)，交消費(fèi)作業(yè)區(qū)，作為消費(fèi)作業(yè)區(qū)執(zhí)行消費(fèi)的

18、根據(jù)。消費(fèi)方案員每天做方案前，必需把前一天的消費(fèi)訂單在系統(tǒng)中進(jìn)展封鎖，以免影響系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)由于前天的方案存在，系統(tǒng)會(huì)以為它依然產(chǎn)生原輔料需求，影響當(dāng)天的方案正常運(yùn)轉(zhuǎn)。集團(tuán)公司有關(guān)部門接到暫時(shí)消費(fèi)義務(wù)，經(jīng)總廠指點(diǎn)審批后，由復(fù)烤總廠消費(fèi)科提早通知各消費(fèi)部門和有關(guān)職能部門包括各復(fù)烤廠消費(fèi)方案員，提早預(yù)備消費(fèi)，消費(fèi)過(guò)程中假設(shè)系統(tǒng)有數(shù)據(jù)漏缺，各復(fù)烤廠及時(shí)通知消費(fèi)科，由消費(fèi)科通知有關(guān)部門進(jìn)展數(shù)據(jù)維護(hù)。特殊情況的消費(fèi)：出口紙箱煙、出口煙梗、出口機(jī)烤煙、玉溪初烤煙分級(jí)后再掛桿復(fù)烤、江川復(fù)烤廠分級(jí)后的初烤煙再掛桿復(fù)烤、復(fù)烤把煙分級(jí)后再掛桿、分級(jí)后初烤煙玉溪復(fù)烤廠和江川復(fù)烤廠相互調(diào)動(dòng)的消費(fèi)、入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)科倉(cāng)庫(kù)后的廢品

19、、副產(chǎn)品需求返工等特殊情況的消費(fèi)排產(chǎn)，詳細(xì)情況請(qǐng)參看用戶操作手冊(cè)。復(fù)烤總廠的消費(fèi)類型在SAP系統(tǒng)中和現(xiàn)狀消費(fèi)中根本一樣，但由于編碼和系統(tǒng)的緣由，有些消費(fèi)類型的消費(fèi)方式在SAP系統(tǒng)中發(fā)生變化，詳細(xì)變化如下：玉溪初烤煙分級(jí)后再掛桿復(fù)烤、江川復(fù)烤廠分級(jí)后的初烤煙再掛桿復(fù)烤，由于要更改消費(fèi)版本中的可選BOM ,所以復(fù)烤廠、倉(cāng)儲(chǔ)科必需通知消費(fèi)科，由消費(fèi)科提早通知技術(shù)中心相關(guān)部門，更改消費(fèi)版本中的可選BOM,只需更改可選BOM后才干執(zhí)行排產(chǎn)消費(fèi)。當(dāng)打葉復(fù)烤或掛桿復(fù)烤區(qū)外、省外初烤煙時(shí)，需由消費(fèi)科提早通知相關(guān)部門，進(jìn)展數(shù)據(jù)維護(hù)。當(dāng)進(jìn)出口公司提出機(jī)烤煙出口需求時(shí)由于不能確定等級(jí)，必需由消費(fèi)科提早通知技術(shù)中心相

20、關(guān)部門，并提供需求出口的機(jī)烤煙等級(jí)，由該部門對(duì)所提供的烤片等級(jí)的相關(guān)信息在SAP系統(tǒng)中進(jìn)展維護(hù)，省外機(jī)烤煙分級(jí)后再掛桿復(fù)烤不能確等級(jí)，只能暫時(shí)根據(jù)分級(jí)后的情況，由復(fù)烤廠通知消費(fèi)科，再由消費(fèi)科通知相關(guān)部門，維護(hù)相關(guān)信息。玉溪分級(jí)后初烤煙調(diào)到江川消費(fèi)或江川分級(jí)后初烤煙調(diào)到玉溪消費(fèi)時(shí)，需由消費(fèi)科通知相關(guān)部門，進(jìn)展數(shù)據(jù)維護(hù)。當(dāng)消費(fèi)白肋煙、曬煙、香料煙時(shí)，需由消費(fèi)科提早通知相關(guān)部門，進(jìn)展數(shù)據(jù)維護(hù)。當(dāng)幾個(gè)等級(jí)混合打葉復(fù)烤，即配方煙，需由消費(fèi)科提早通知相關(guān)部門，進(jìn)展數(shù)據(jù)維護(hù)。同等級(jí)區(qū)外機(jī)烤煙、區(qū)外分級(jí)后機(jī)烤煙在SAP系統(tǒng)中價(jià)錢一樣，掛桿復(fù)烤時(shí)物料挪動(dòng)進(jìn)入掛桿原料庫(kù)一致轉(zhuǎn)換為外銷煙編碼，同等級(jí)不分產(chǎn)地，現(xiàn)有等

21、級(jí)由煙葉公司提供。此部分原料消費(fèi)科不需思索數(shù)據(jù)維護(hù)。當(dāng)復(fù)烤消費(fèi)的消費(fèi)類型發(fā)生變化，即煙葉包裝物發(fā)生變化時(shí)如夾板煙換為紙箱煙，由各復(fù)烤廠通知消費(fèi)科，再由消費(fèi)科通知相關(guān)部門，更改各復(fù)烤廠車間現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)中相對(duì)應(yīng)輔料的平安庫(kù)存主數(shù)據(jù)中。由于工藝要求改換煙葉包裝物，需由消費(fèi)科提早通知相關(guān)部門，進(jìn)展數(shù)據(jù)維護(hù)。復(fù)烤分級(jí)過(guò)程中出現(xiàn)新的組別，在系統(tǒng)中無(wú)分級(jí)訂單時(shí)，需由消費(fèi)科提早通知商業(yè)財(cái)務(wù)科進(jìn)展數(shù)據(jù)維護(hù)。當(dāng)復(fù)烤消費(fèi)中出現(xiàn)新的烤片，包括新添加的出口烤片、加料烤片、區(qū)外、省外機(jī)烤煙、初烤煙、白肋煙、曬煙、香料煙等時(shí)，由復(fù)烤總廠消費(fèi)科通知相關(guān)部門，進(jìn)展數(shù)據(jù)維護(hù)。復(fù)烤廠輔料日調(diào)撥方案業(yè)務(wù)復(fù)烤總廠各復(fù)烤車間消費(fèi)方案員每天4點(diǎn)

22、在SAP系統(tǒng)中完成日消費(fèi)排產(chǎn)后，運(yùn)轉(zhuǎn)MRP，產(chǎn)生原輔料需求。各復(fù)烤車間輔料方案員每天4點(diǎn)半運(yùn)轉(zhuǎn)輔料需求方案，特殊情況下可以按需求在系統(tǒng)中調(diào)整，然后由系統(tǒng)打印出，人工傳送到物資公司倉(cāng)庫(kù)。物資公司倉(cāng)庫(kù)記賬員按發(fā)料251，并從系統(tǒng)中打印出領(lǐng)料憑證，雙方簽字確認(rèn)，復(fù)烤廠輔料現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)記賬員在系統(tǒng)中根據(jù)領(lǐng)料憑證中數(shù)量、種類執(zhí)行入庫(kù)記賬501。在消費(fèi)過(guò)程中，不能先進(jìn)展實(shí)物入庫(kù)，班末才做入庫(kù)記賬，這樣將呵斥完工確認(rèn)時(shí)，出現(xiàn)物料短缺。江川輔料大庫(kù)2004的各種輔料庫(kù)存量可由人工控制，缺乏時(shí)從物資公司拉料251補(bǔ)充501，江川復(fù)烤廠輔料現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)每天按從江川輔料大庫(kù)拉料z31，消費(fèi)作業(yè)區(qū)從現(xiàn)場(chǎng)輔料庫(kù)拉料滿足消費(fèi)。各復(fù)烤

23、車間現(xiàn)場(chǎng)輔料庫(kù)中各種輔料設(shè)有平安庫(kù)存，每天由系統(tǒng)產(chǎn)生的的輔料需求數(shù)量是滿足當(dāng)天消費(fèi)所需輔料和平安庫(kù)存所需的輔料，每天消費(fèi)所需輔料需求滿足當(dāng)天消費(fèi)，平安庫(kù)存滿足第二天早班消費(fèi)。復(fù)烤車間輔料需求中，由于庫(kù)存和其它要素，存在每天都需求調(diào)撥的輔料和幾天調(diào)撥一次的輔料，對(duì)于每天都需求調(diào)撥的輔料，可直接用調(diào)撥，對(duì)于幾天調(diào)撥一次的輔料，可以修正中的需求數(shù)量，實(shí)現(xiàn)幾天調(diào)撥一次。對(duì)于各復(fù)烤車間第一天進(jìn)展夾板煙消費(fèi)、機(jī)烤麻包煙的消費(fèi)、加料烤片的消費(fèi)，出口紙箱煙消費(fèi)、出口煙梗等的消費(fèi)時(shí)第一天消費(fèi)時(shí)，包裝輔料發(fā)生變化，需提早通知消費(fèi)科由相關(guān)部門更改對(duì)應(yīng)輔料的平安庫(kù)存為滿足消費(fèi)所需的輔料需求，需提早一天，按所需輔料的平

24、安庫(kù)存進(jìn)展拉料，用于滿足第二天早班的消費(fèi)需求。對(duì)于加料烤片的消費(fèi)，需提早通知相關(guān)部門做消費(fèi)預(yù)備，需求數(shù)量可以人工換算，也可以在系統(tǒng)中用BOM(物料清單)換算，復(fù)烤廠輔料方案員根據(jù)消費(fèi)需求開(kāi)具領(lǐng)料單到香糖料中心領(lǐng)料，香糖料中心發(fā)料記賬員根據(jù)領(lǐng)料單在系統(tǒng)中發(fā)料記賬251，并打印出領(lǐng)料憑證，雙方簽字確認(rèn)，復(fù)烤廠輔料現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)記賬員在系統(tǒng)中根據(jù)領(lǐng)料憑證中數(shù)量執(zhí)行入庫(kù)記賬501，實(shí)驗(yàn)期間烤煙用糖料不核算本錢。輔料包裝組發(fā)料員開(kāi)班時(shí)在SAP R/3系統(tǒng)中打印出，上自動(dòng)打印出按消費(fèi)方案所需求的各種主要原輔料，發(fā)料員根據(jù)進(jìn)展輔料的消費(fèi)性發(fā)料。接納包裝輔料時(shí)，包裝工序操作工應(yīng)仔細(xì)檢查包裝輔料質(zhì)量，核對(duì)數(shù)量，不合格的

25、退回輔料包裝組。訂單完成或換班時(shí)，包裝工序組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)相應(yīng)訂單的輔料耗用量，填入，經(jīng)發(fā)料員簽字認(rèn)可后交作業(yè)區(qū)統(tǒng)計(jì)員。剩余包裝輔料的轉(zhuǎn)移。換級(jí)而不換班時(shí)包裝工序組長(zhǎng)將剩余輔料轉(zhuǎn)到下一訂單上，換班那么轉(zhuǎn)到下一班。夜班的剩余輔料，由消費(fèi)線通知發(fā)料員收回輔料包裝組。換級(jí)時(shí)，不再運(yùn)用的輔料退回輔料包裝組。以上交接過(guò)程需由包裝工序組長(zhǎng)填寫，雙方簽字認(rèn)可。對(duì)于BOM中沒(méi)有的包裝輔料的領(lǐng)用，如麻線、熱轉(zhuǎn)印不干膠打印紙、碳帶等，采用201挪動(dòng)類型發(fā)料到本錢中心費(fèi)用分?jǐn)偟奖惧X中心。對(duì)于復(fù)烤消費(fèi)完成，剩余輔料的退料問(wèn)題：玉溪復(fù)烤廠可直接向物資公司倉(cāng)庫(kù)退料，但不記賬，以后需求的時(shí)候再領(lǐng)料，也不記賬，也可以進(jìn)展公司間的退貨

26、處置。江川復(fù)烤廠退料時(shí)由現(xiàn)場(chǎng)輔料庫(kù)向輔料大庫(kù)退貨，可以只退貨不記賬，由輔料大庫(kù)替輔料現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)保管，也可以本錢中心內(nèi)倉(cāng)庫(kù)之間江川輔料現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)向大庫(kù)轉(zhuǎn)移的過(guò)賬轉(zhuǎn)移。對(duì)于烤煙用糖料的退料：當(dāng)所領(lǐng)用的料液和需求的不符或消費(fèi)完成，不再用糖料時(shí)，將把剩余部分退回香糖料中心，執(zhí)行公司之間退貨處置，但不計(jì)費(fèi)用。效力公司回收的麻袋、編織袋問(wèn)題：對(duì)于效力公司回收送到復(fù)烤廠時(shí)，應(yīng)記賬入車間輔料庫(kù)，這樣便于庫(kù)存管理和耗費(fèi)考核，但與本錢核算無(wú)關(guān)，由于從物資公司領(lǐng)料時(shí)已將費(fèi)用分?jǐn)偟奖惧X中心。消費(fèi)過(guò)程中損壞的爛板，累計(jì)一定數(shù)量后，送到修繕廠修繕，因累積數(shù)量太大，庫(kù)存量添加，影響輔料需求方案的運(yùn)轉(zhuǎn)，所以積累一定量后必需執(zhí)行退貨處

27、置，以減少庫(kù)存量。車間核算員對(duì)原輔料庫(kù)每天領(lǐng)用和發(fā)放物料所產(chǎn)生物料憑證和會(huì)計(jì)憑證進(jìn)展核對(duì)量，以保證原輔料庫(kù)存量的準(zhǔn)確。復(fù)烤廠完工確認(rèn)業(yè)務(wù)每天下班前，復(fù)烤廠消費(fèi)方案員在SAP R/3系統(tǒng)中打印下一天的，簽字確認(rèn)后，交消費(fèi)作業(yè)區(qū)執(zhí)行消費(fèi)。復(fù)烤廠消費(fèi)作業(yè)區(qū)按照中對(duì)應(yīng)的線號(hào)、投烤順序、投烤等級(jí)、消費(fèi)訂單號(hào)以及交接班記錄組織消費(fèi)。輔料包裝組發(fā)料員開(kāi)班時(shí)在SAP R/3系統(tǒng)中打印出，上自動(dòng)打印出按消費(fèi)方案所需求的各種主要原輔料，發(fā)料員根據(jù)進(jìn)展輔料的消費(fèi)性發(fā)料。接納包裝輔料時(shí)，包裝工序操作工應(yīng)仔細(xì)檢查包裝輔料質(zhì)量，核對(duì)數(shù)量，不合格的退回輔料包裝組。消費(fèi)作業(yè)區(qū)打印交投料工序，投料工序根據(jù)此表和到分級(jí)備料庫(kù)拉原

28、料，經(jīng)稱重過(guò)磅，填寫后，拉到投料區(qū)。輔料發(fā)放到消費(fèi)線、煙葉進(jìn)入投料區(qū)后，消費(fèi)作業(yè)長(zhǎng)根據(jù)組織消費(fèi)。需換級(jí)的消費(fèi)線當(dāng)天會(huì)有兩個(gè)以上的消費(fèi)訂單，并在每天的上注明。第一個(gè)訂單消費(fèi)完工后，進(jìn)展第二個(gè)訂單的消費(fèi)，依此類推。訂單完成或換班時(shí)，包裝工序組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)相應(yīng)訂單的輔料耗用量，填入，經(jīng)發(fā)料員簽字認(rèn)可后交作業(yè)區(qū)統(tǒng)計(jì)員。剩余包裝輔料的轉(zhuǎn)移。換級(jí)而不換班時(shí)包裝工序組長(zhǎng)將剩余輔料轉(zhuǎn)到下一訂單上，換班那么轉(zhuǎn)到下一班。夜班的剩余輔料，由消費(fèi)線通知發(fā)料員收回輔料包裝組。換級(jí)時(shí)，不再運(yùn)用的輔料退回輔料包裝組。以上交接過(guò)程需由包裝工序組長(zhǎng)填寫，雙方簽字認(rèn)可。原料投入量確實(shí)認(rèn)。換級(jí)或換班時(shí)，消費(fèi)作業(yè)區(qū)統(tǒng)計(jì)員據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)消費(fèi)訂單

29、的原料投入量，填入，需經(jīng)過(guò)分級(jí)記賬員簽字認(rèn)可。廢品確實(shí)認(rèn)。各訂單的廢品由包裝工序組長(zhǎng)與倉(cāng)儲(chǔ)科廢品發(fā)貨員確認(rèn)，并在簽字認(rèn)可。消費(fèi)作業(yè)區(qū)統(tǒng)計(jì)員根據(jù)雙方簽字認(rèn)可的，在SAP R/3系統(tǒng)中確認(rèn)記賬。每個(gè)訂單對(duì)應(yīng)的原輔料實(shí)踐耗用量、產(chǎn)生的廢品、副產(chǎn)品煙梗、芝麻片、煙末，必需分開(kāi)記錄，以保證完工確認(rèn)記賬的準(zhǔn)確性。各工序消費(fèi)記錄表和換級(jí)通知單上應(yīng)注明原料等級(jí)、烤片等級(jí)和消費(fèi)訂單號(hào)，以防止產(chǎn)生的廢品、副產(chǎn)品煙梗、芝麻片、煙末等消費(fèi)記錄混亂，當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生混亂時(shí)，可用消費(fèi)訂單號(hào)在系統(tǒng)中查找錯(cuò)誤。對(duì)于BOM中沒(méi)有的包裝輔料的領(lǐng)用，如麻線、熱轉(zhuǎn)印不干膠打印紙、碳帶等，輔料方案員采用201挪動(dòng)類型發(fā)料到本錢中心費(fèi)用分?jǐn)偟奖惧X中心。當(dāng)完工確認(rèn)終了，由完工確認(rèn)員檢查確認(rèn)正確后，從SAP系統(tǒng)中打印出和，和各兩聯(lián)，白聯(lián)由各消費(fèi)作業(yè)區(qū)保管，紅聯(lián)送車間核算員，共五聯(lián)，白聯(lián)由消費(fèi)作業(yè)區(qū)保管，其他四聯(lián)分別由車間分級(jí)庫(kù)、車間輔料庫(kù)、車間廢品庫(kù)、車間核算員分別保管。車間核算員和倉(cāng)儲(chǔ)科記賬員第二天核對(duì)各等級(jí)半廢品烤片的完工確認(rèn)量和倉(cāng)儲(chǔ)科入庫(kù)量能否相符，假設(shè)有差別由車間核算員對(duì)消費(fèi)訂單進(jìn)展調(diào)整。第二天早班做完工確認(rèn)前。由分級(jí)記賬員根據(jù)車間核算員核對(duì)過(guò)的或中原料的耗用量，在系統(tǒng)中按憑證號(hào)對(duì)分級(jí)訂單收貨記賬Z01。每天分級(jí)記賬完成，必需保證分級(jí)庫(kù)負(fù)庫(kù)存數(shù)量被沖消為零。月末匯總分級(jí)變級(jí)