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1、零售業(yè)的存貨管理特征摘要 在市場經(jīng)濟平穩(wěn)快速發(fā)展的嗲東西啊,我國消費市場規(guī)模 日益擴大,批發(fā)零售業(yè)的發(fā)展也隨之強大,隨著沃爾瑪、麥德龍等 世界五百強零售企業(yè)的加入以及本土零售商如大潤發(fā)等零售商的 發(fā)展,零售業(yè)已經(jīng)逐步成為我國市場化程度最高的經(jīng)濟領域。零售 業(yè)的庫存管理是影響零售業(yè)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一,從零售業(yè)庫 存系統(tǒng)現(xiàn)狀入手,從財務角度分析研究,探索出零售業(yè)的存貨管理 特征。關鍵詞零售業(yè)存貨管理特征存貨是企業(yè)在生產(chǎn)、為消耗或者銷售而持有的各類物資,高額 的存貨水平是當前我國大部分企業(yè)存在的現(xiàn)象。企業(yè)的存貨勢必會 產(chǎn)生一部分的資金被占用,資金良性尋壞的維護來自于適當?shù)拇尕?管理模式和恰當?shù)娘L
2、險防范機制,因此企業(yè)存貨管理的好壞在資金 管理中舉足輕重,提高流動資金以及整個企業(yè)資金的使用效率對企 業(yè)財務良性運轉(zhuǎn)有重要的促進作用。一、零售業(yè)存貨管理類型目前我國的零售商企業(yè)大多采用勤進快消的訂貨方式,這種訂 貨模式是企業(yè)自己花錢購進商品,而后進行銷售。庫存量過高會大 量占用資金,造成資金利用率偏低;相反,庫存量過低會影響銷售 的跟進,往往會因為貨物不夠顧客的選擇而影響銷售額。采取高頻 率下小批量的方式不活減少了庫存占用。不同的產(chǎn)品有不同的采購 頻率特征,代銷產(chǎn)品按銷售結款,不占用公司的資金,這樣就不會 影響公司財務周轉(zhuǎn)和使用效率。關鍵要管理者能夠恰當?shù)陌芽仡l 率,將庫存量控制在合理水平。而
3、直銷供貨的商品訂貨量以五天的 銷售量為準,費直銷供貨商品的訂貨量不能超過兩天的銷售量。訂 貨數(shù)量需要專業(yè)人員跟凝聚庫存量、送貨時間、銷售情況、季節(jié)以 及是否有特殊需要,如促銷活動,天氣變化,流行因素等等而決定。 盡量避免,多訂、少定、重復訂貨的情況。非直供商品訂貨需要有一套完善的訂貨流程,首先貨架管理員 工填寫好訂貨申請單,經(jīng)業(yè)務員審核后向供銷商訂貨,訂單內(nèi)容要 包括現(xiàn)有庫存量,幫助員工在了解清楚現(xiàn)有庫存的基礎上再進行訂 貨。此種方法財務資金流動較快,使用率較高。需要投入一部分前 期資金。業(yè)務員需要對銷售情況非常熟悉并且有一定的市場判斷能 力。二、零售企業(yè)存貨管理存在的問題1、市場風險存在的影
4、響,只要是有資金流動的地方就會有市場 風險的存在,市場風險對存貨管理的影響可以從供貨市場和銷售市 場兩個方面來看。供貨市場上出現(xiàn)供不應求的概率很少,價格也想 對平穩(wěn),企業(yè)都傾向于建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關系。供貨市場的 風險往往來自于原材料的忽然漲價,如石油的經(jīng)常性漲價往往會導 致相關衍生產(chǎn)品的漲價而影響供貨市場的銷售量,如食用油、塑料 制品、洗發(fā)水等生活用品等,銷售市場的風險則比較多元化,大部 分企業(yè)都處于供大于求的狀態(tài),如促銷未達到期望效果但已經(jīng)庫存 了大批貨物,生活用品的大量庫存,壞損商品以及亞健康商品的沉 淀庫存,如果得不到及時的處理而損耗或者過期。這些問題都會影 響到庫存財務的資金使用
5、率。2、企業(yè)管理中存在的影響,管理者自身的水平?jīng)Q定著管理的存 貨水平。傳統(tǒng)管理模式中,企業(yè)更注重優(yōu)化單一的庫存成本,儲存 成本和訂貨成本并沒有收到應該的重視和科學的管理。零售業(yè)庫存 的重要性體現(xiàn)在庫存財務幾個板塊的相互影響中,因此提高庫存供 應鏈的財務工作效率是提高企業(yè)競爭力有力保障。單一化的庫存財 務管理在激烈變化的市場環(huán)境下容易因為預測與實際存在差距,產(chǎn) 生貨物堆積或者缺貨的問題。信息化單向不透明容易造成零售企業(yè) 與供應商產(chǎn)生矛盾,當前的管理模式上,庫存控制力還是比較簡單 的,零售商往往采取大批量進貨的手段取得價格主動權,供應商則 根據(jù)自己對市場前景的預測大量生產(chǎn)產(chǎn)品,雙向需求不互相對應的
6、 話,整個供應鏈中就會存著大量的產(chǎn)品,無形中增大了商品成本。三、存貨管理的財務建議和措施準確預測市場需求,擴大規(guī)模。應有計劃有目標,高水平的庫 存管理不僅能夠保證零售企業(yè)經(jīng)營過程中及時提供質(zhì)量上乘、數(shù)量 準確、發(fā)貨及時的庫存貨物,還能幫助企業(yè)在較小范圍的資金流動 下,加快資金的周轉(zhuǎn)速度,提高企業(yè)的盈利能力。資金對于企業(yè)來 說是一種創(chuàng)造利潤的資源,資金如果投入到庫存中單位時間內(nèi)不如 投入到其他經(jīng)營項目中增值的快。加強采購管理,提高供應鏈反應速度。提高使用信息技術在庫 存管理中的應用?,F(xiàn)代物流中有一種理念叫做jit采購,這項管理 理念首先由日本豐田公司在制造業(yè)中采用,這種采購模式的方式 是,通過j
7、it平臺上可以獲得關于供應商在質(zhì)量、貨倉設置、價格 等方面的信息以及評價,有助于準時送貨,靈活處理業(yè)務單,減少 文書工作,使得多源供應方式成為可能,可以同過價格比較來減少 采購中間環(huán)節(jié),從而提高庫存管理水平,形成穩(wěn)定的供貨渠道??茖W財務管理,建立存貨管理模型。謀求整體利潤是庫存管理 系統(tǒng)的利潤管理的最高追去,庫存財務是整體財務中的基礎模塊, 存貨管理的業(yè)務流程為市場調(diào)研并作出銷售計劃一制定生產(chǎn)計劃 一采購計劃一采購入庫一倉儲保管一銷售出庫企業(yè)整體財務的數(shù) 據(jù)真實性的基礎就是從庫存財務初始憑據(jù)上體現(xiàn)出來的。庫存財務 分圍庫存采購、庫存盤點、庫存輸出三個方面,對于物品要這只明 細賬目,逐日登記收入
8、數(shù)、發(fā)出數(shù)、并隨時存盤,及時了解和掌握 各種貨物的存貨的變動和結存情況。一般不作為固定資本核算的低 消耗商品,如管理工具、包裝容器等,這些物品的可算也需要按貨 存對待。倉庫保管也要立賬開戶,按照存放貨物的品名、型號、規(guī) 格、等級、立賬開戶,利用現(xiàn)代信息技術,建立庫存管理系統(tǒng)在系 統(tǒng)現(xiàn)在尤為重要,庫存管理信息系統(tǒng)能促進庫存管理工作規(guī)范化、 程序化、并且可以讓財務管理工作隨時隨地有據(jù)可查,提高財務管 理的速度和準確性。財務是企業(yè)的血液,存貨財務管理影響企業(yè)的生命力,要建立 適當?shù)呢攧諑齑婀芾砟J胶惋L險防范機制,才能保證企業(yè)資金的安 全暢通的良性循環(huán),企業(yè)內(nèi)部控制的組織機構、流程和方式都將會 影響企業(yè)的利潤價值,企業(yè)只有不斷提高存貨管理水平,才能增強 企業(yè)的競爭
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