考務(wù)工具使用說(shuō)明書

1、考務(wù)工具使用說(shuō)明一、考卷庫(kù)合成工具（將報(bào)名表導(dǎo)入考卷庫(kù)）此工具實(shí)現(xiàn)將批量考生報(bào)名表信息導(dǎo)入考卷庫(kù)，生成完整的考卷庫(kù)。并在合成之前根據(jù)各項(xiàng)要求對(duì)報(bào)名表進(jìn)行正確性檢查。1. 工具操作按鈕介紹添加報(bào)名表文件：選擇添加當(dāng)前文件夾內(nèi)的一個(gè)或多個(gè)報(bào)名表文件。添加報(bào)名表文件目錄：選擇添加當(dāng)前文件夾目錄及其子目錄下的所有報(bào)名表文件。刪除報(bào)名表文件：刪除勾選的報(bào)名表文件。檢查報(bào)名表：根據(jù)各項(xiàng)要求對(duì)勾選的報(bào)名表進(jìn)行正確性檢查。導(dǎo)入狀態(tài)：分“未導(dǎo)入”和“導(dǎo)入”兩種狀態(tài)，以及“勾選”和“未選中”兩種狀態(tài)。源文件：顯示報(bào)名表的源文件路徑。操作備注：顯示導(dǎo)入后的完整考卷庫(kù)的路徑及文件名，文件名組合方式為“報(bào)名表名-源考卷

2、庫(kù)名”。檢查標(biāo)識(shí)：顯示正確性檢查后的結(jié)果。選擇源考卷庫(kù)：添加當(dāng)前文件夾內(nèi)的一個(gè)源考卷庫(kù)文件，右邊欄顯示源考卷庫(kù)的路徑。設(shè)置目標(biāo)路徑：設(shè)置導(dǎo)入后的完整考卷庫(kù)的存放路徑并在右邊欄顯示。開(kāi)始導(dǎo)入：開(kāi)始進(jìn)行導(dǎo)入。退出：退出考卷庫(kù)合成工具。2、添加文件單擊“添加報(bào)名表文件”按鈕，出現(xiàn)“打開(kāi)”對(duì)話框（如下圖）。選擇要導(dǎo)入的Excel考生報(bào)名表文件（一次可以選擇多個(gè)文件），點(diǎn)擊“打開(kāi)”，即將選擇的考生報(bào)名表加入到下圖列表中。單擊“添加報(bào)名表文件目錄”，出現(xiàn)“瀏覽文件夾”對(duì)話框。選擇相應(yīng)的文件路徑，確定后會(huì)在主界面添加該目錄下的所有excel文件。當(dāng)您發(fā)現(xiàn)不是考生表格式的excel文件也被選擇時(shí)，您可以選中并

3、單擊“刪除報(bào)名表文件”按鈕，便可刪除。3檢查報(bào)名表單擊“檢查報(bào)名表”，對(duì)報(bào)名表文件進(jìn)行以下情況的檢查：?jiǎn)挝痪幪?hào)不允許空、單位名稱不允許空、準(zhǔn)考證號(hào)不允許空、準(zhǔn)考證號(hào)不允許重復(fù)、姓名不允許空。界面下方的進(jìn)度條顯示當(dāng)前工作的進(jìn)度。檢查完畢會(huì)有信息窗口彈出提示。符合導(dǎo)入規(guī)格的，檢查標(biāo)識(shí)項(xiàng)標(biāo)記為“ok”。不符合導(dǎo)入規(guī)格的，檢查標(biāo)識(shí)項(xiàng)標(biāo)記為“錯(cuò)誤”，并在考生表中標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤，您需要打開(kāi)報(bào)名表文件修改。下圖為錯(cuò)誤標(biāo)注示范，I 列記錄錯(cuò)誤描述文字，錯(cuò)誤字段用紅底明顯標(biāo)注，便于修改定位。4選擇源考卷庫(kù)單擊“選擇源考卷庫(kù)”，出現(xiàn)“打開(kāi)”對(duì)話框。選擇相應(yīng)的源考卷庫(kù)后“確定”，返回主界面。同時(shí)按鈕右邊框里出現(xiàn)該源考卷庫(kù)

4、路徑。5設(shè)置目標(biāo)路徑單擊“設(shè)置目標(biāo)路徑”按鈕，出現(xiàn)“瀏覽文件夾”對(duì)話框。選擇相應(yīng)的路徑后“確定”，返回主界面。同時(shí)按鈕右邊框里顯示設(shè)置的目標(biāo)路徑（見(jiàn)上圖）。6. 開(kāi)始導(dǎo)入選擇“開(kāi)始導(dǎo)入”，會(huì)出現(xiàn)正在導(dǎo)入信息提示。如果目標(biāo)文件已經(jīng)存在，將會(huì)出現(xiàn)是否覆蓋的提示，您可以選擇確定或者取消。前者會(huì)覆蓋已經(jīng)存在的目標(biāo)文件，后者將放棄覆蓋。正在導(dǎo)入時(shí)，進(jìn)度條顯示了導(dǎo)入進(jìn)度，導(dǎo)入完成前請(qǐng)不要關(guān)閉軟件。導(dǎo)入后的考生庫(kù)的“導(dǎo)入狀態(tài)”會(huì)改變。如果考生表中有錯(cuò)誤，不導(dǎo)入，而且做出相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。二、成績(jī)統(tǒng)計(jì)庫(kù)生成工具單擊“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，選擇創(chuàng)建路徑并指定數(shù)據(jù)庫(kù)名，創(chuàng)建成功。單擊“瀏覽”按鈕，可以在打開(kāi)窗口中選擇已有的

5、成績(jī)統(tǒng)計(jì)庫(kù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)后，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)下圖程序主界面：上圖所示，單擊“添加文件”按鈕，可以選擇需要導(dǎo)入考卷庫(kù)或成績(jī)庫(kù)文件（可多選）。單擊“添加目錄”按鈕，會(huì)添加選擇目錄下所有的考卷庫(kù)和成績(jī)庫(kù)文件。在列表中勾選需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，單擊“開(kāi)始導(dǎo)入”按鈕，窗口下邊進(jìn)度條會(huì)顯示導(dǎo)入進(jìn)程狀態(tài)，導(dǎo)入成功會(huì)有提示。單擊“異常處理”按鈕，如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件中存在一個(gè)考生多次參加考試的數(shù)據(jù)，異常處理過(guò)程將向下篩選出這些數(shù)據(jù)，提供給特別處理。見(jiàn)下圖：根據(jù)考卷庫(kù)名稱和考試記錄情況，選擇要采用的數(shù)據(jù)記錄，單擊“開(kāi)始導(dǎo)入”按鈕即可。導(dǎo)入成功，選用的記錄將變?yōu)椤皩?dǎo)入”，退出異常處理并再次進(jìn)來(lái)時(shí)，已經(jīng)處理的重復(fù)

6、導(dǎo)入記錄將不再顯示。三、成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析1. 打開(kāi)成績(jī)庫(kù)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析是針對(duì)成績(jī)庫(kù)進(jìn)行的，在進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析以前，都需要打開(kāi)一個(gè)成績(jī)庫(kù)，具體操作如下：?jiǎn)螕糁鹘缑嫦碌摹按蜷_(kāi)成績(jī)庫(kù)”，系統(tǒng)彈出下圖對(duì)話框選擇一個(gè)擴(kuò)展名為skc的文件，單擊“打開(kāi)”，這樣就打開(kāi)一個(gè)成績(jī)庫(kù)。2. 分?jǐn)?shù)設(shè)置在進(jìn)入成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析前，需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段及合格分?jǐn)?shù)線的設(shè)置。2.1 分?jǐn)?shù)段設(shè)置在主界面下單擊“分?jǐn)?shù)設(shè)置”，會(huì)出現(xiàn)下面的畫面：系統(tǒng)缺省設(shè)置了幾個(gè)分?jǐn)?shù)段，您可以點(diǎn)選分?jǐn)?shù)段，進(jìn)行刪除和修改操作。在“分?jǐn)?shù)段設(shè)置”區(qū)域內(nèi)，左右各有兩個(gè)下拉菜單和輸入框，在下拉菜單里選擇比較符，輸入框里輸入分?jǐn)?shù)。這里要注意的是，當(dāng)左邊的下拉菜單選擇為“=”

7、時(shí)，右邊的下拉菜單和輸入框是灰色不可選的。在輸入框內(nèi)輸入想要的分?jǐn)?shù)段，例如80=、100，如下圖。然后單擊“增加”按鈕即可；按照此方法，我們可以得到我們?cè)O(shè)置的分?jǐn)?shù)段。2.2 合格分?jǐn)?shù)線設(shè)置系統(tǒng)已經(jīng)在“合格分?jǐn)?shù)線設(shè)置”的輸入框中缺省設(shè)置了60為合格的分?jǐn)?shù)，如果您想設(shè)置新的合格分?jǐn)?shù)，在輸入框中輸入您想要的分值，單擊“設(shè)置”，即可成功設(shè)置新的合格分?jǐn)?shù)線。3. 平均分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)在主界面上單擊 “平均分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，會(huì)顯示如下界面：選擇單位名稱、班級(jí)名稱，單擊“總分平均分”、“題型平均分”、“小題平均分”， 即可查看相應(yīng)單位、班級(jí)的總分平均分情況、每個(gè)題型的平均分情況、小題的平均分情況。點(diǎn)擊窗口右下角的“導(dǎo)出”按鈕，可以將瀏覽結(jié)果導(dǎo)出為Excel格式文件。4. 分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)單擊主界面下的“分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)”，會(huì)顯示如下界面：選擇想要查看的單位、班級(jí)名稱，再點(diǎn)擊“查詢”，即可查看相應(yīng)單位、班級(jí)的的報(bào)考人數(shù)、參考人數(shù)、缺考人數(shù)及各分?jǐn)?shù)段人數(shù)情況。在得到該分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)后，如果您想保存統(tǒng)計(jì)結(jié)果，可以按窗口右下角的“導(dǎo)出”按鈕，可以將瀏覽結(jié)果導(dǎo)出為Excel格式文件存檔